El procés ininterromput de fabricació de productes no és factible sense la disponibilitat d’un nombre suficient d’afineries. Es tracta d’elements integrants de la producció que serveixen com a objectes de treball. Cada cicle es consumeix completament, transferint tot el seu valor al producte acabat. Els inventaris es consideren un dels components principals dels actius corrents. I no en va: sense la seva participació, la producció de productes serà impossible.
Comptabilitat d’inventaris: Principis d’organització
El procediment comptable de la MPZ està establert per PBU 5/01. D'acord amb aquesta disposició, els fons següents es reconeixen com a inventaris:
- materials, matèries primeres i altres béns que es consumeixin completament en la fabricació de productes o en la realització de treballs (prestació de serveis);
- destinats a la venda posterior (productes, productes acabats);
- actius necessaris per a les necessitats de gestió de l'empresa.
Val la pena assenyalar que la categoria de reserves de la pràctica comptable russa no inclou el treball en curs, ni els béns immobles destinats a la revenda. L'IFRS 2, per contra, classifica aquest tipus d'actius com a IPZ. Segons les normes internacionals, els inventaris també inclouen fons que s’utilitzen en el procés de fabricació de productes (prestació de serveis o realització de treballs) durant més d’un any o un cicle operatiu estàndard.
PBU reconeix al MPZ només aquells actius que participen en el procés de producció un cop, així com els productes i productes acabats emmagatzemats per a la seva venda (revenda).
El concepte d’inventaris i la seva gradació
Inventaris: actius (objectes de mà d’obra) utilitzats en el procés de producció una vegada. El seu valor es transfereix completament als productes acabats, és a dir, són un dels principals elements de cost. El MPZ també inclou productes i productes en estoc destinats a la seva venda posterior.
Les existències d'una empresa es classifiquen segons la seva finalitat i propietats (característiques tècniques). En funció de les funcions realitzades, es distingeixen:
- bàsic;
- auxiliar.
Al grup de les existències de producció auxiliars, els envasos i els materials d’embalatge, es destinen per separat els recanvis, el combustible i el MBP. Això es deu a les característiques del seu ús. El combustible es divideix en econòmic (per a la calefacció), motor (combustible) i tecnològic. Els materials de contenidors s’utilitzen per al transport, emmagatzematge i embalatge de productes acabats i altres existències.
La composició del MPZ principal i auxiliar
Els principals inventaris són els components principals dels productes manufacturats. Es tracta de peces components, materials bàsics i matèries primeres en la seva composició, productes semielaborats adquirits. En aquest cas, les matèries primeres són productes agrícoles i mineria, i el processament de materials. Els productes semielaborats, abans de participar en la producció de productes, van passar per certes etapes de processament, però els productes encara no s’han convertit.
Les reserves auxiliars són aquells treballs que s’utilitzen per mantenir la propietat principal (lubricant) o les instal·lacions de neteja (netejar el local). També inclou MPZ, que donen certes qualitats o propietats als materials bàsics (recobriments de pintura i vernís).
Els inventaris de l’organització inclouen un grup separat “Articles de desgast i de baix valor” (IBE).Es considera que els actius són de valor baix, el valor dels quals és inferior a l'establert per als actius fixos, independentment del període d'ús. Entre els productes portables s'inclouen propietats que tenen una vida útil inferior a un any.
Tipus de MPZ, la seva classificació per motius tècnics
Els inventaris es classifiquen en grups en funció de la seva finalitat i paper en el procés de fabricació. Es distingeixen els tipus següents:
- matèries primeres;
- productes semielaborats adquirits;
- recanvis;
- combustible;
- material i equipament per a la llar;
- contenidors i materials;
- materials de construcció;
- samarretes i especials equipament;
- materials auxiliars;
- d’altres.
Dins de cada categoria, les existències es divideixen en grups més reduïts, segons la seva pertinença a una varietat, tipus, mida i altres característiques determinades. Aquesta és la classificació de les característiques tècniques, que es converteix llavors en la base per crear llistes d'inventaris. Són necessaris per a la sistematització d’estocs utilitzats en la producció i l’organització de la comptabilitat analítica.
Unitat de comptabilitat i nomenclatura MPZ
A cada tipus de material se li assigna un codi d'estoc (número) segons el sistema de numeració instal·lat a l'empresa. Combinant les existències en grups segons les seves funcions, ubicació i altres característiques, es forma una nomenclatura que conté dades de cada material. El preu comptable del tipus MPZ també es pot reflectir aquí; aleshores aquesta llista s'anomena etiqueta de preus de nomenclatura.
Posteriorment s’indica el codi d’estoc establert cada vegada que s’utilitzen els materials. Arribades, jubilacions, trasllats a un magatzem o vacances en producció s’acompanyen d’entrades als registres no només del nom de la planta, sinó també del seu número. Eviteu errors en la comptabilitat i la comptabilitat de magatzem.
Per a la unitat de la comptabilitat de la MPZ, agafem un grup d’existències homogènies, un lot, un número d’element, etc. Cada organització estableix independentment aquest indicador. Cal tenir en compte que ha de proporcionar un control sobre la disponibilitat i el moviment dels materials, i contribuir a la formació d’informació fiable i completa sobre aquests. L’inventari es conserva en comptadors quantitatius (materials) i monetaris.
Balanç
MPZ entra a l'empresa per diversos motius. Per exemple, en virtut d’un contracte de subministrament (compra i venda), quan es fa una aportació al capital o es rep de forma gratuïta, així com en la producció pròpia de materials o en relació amb la disposició d’immobilitzat (una altra propietat). Els inventaris de treball del balanç reflecteixen el cost real de l'adquisició. Una excepció només podran ser aquells materials que:
- han perdut el seu valor en un any;
- moralment desfasat;
- van perdre (parcialment) les seves propietats.
Es reflecteixen al preu d’una possible venda. La diferència entre el cost de venda i el cost inicial s’atribueix al resultat financer.
S’ha establert un procediment de fixació de preus diferent per a aquells inventaris que provenen d’una aportació a capital o rebuda gratuïta. En el cas d'una contribució del fundador, el cost dels materials es determina mitjançant un valor monetari. I quan es rep gratuïtament, el balanç reflecteix el valor del valor de mercat dels materials exactes (o similars) a la data de publicació. En cas d’intercanvi de cost inicial, es considerarà l’import en què es van registrar els inventaris al saldo de l’empresa que realitza la transacció.
Components del cost real dels inventaris
PBU 5/01 indica que cal tenir en compte l’inventari per comptabilitzar el seu cost real. La posició també regula els components d’aquest valor. Inclouen les quantitats associades a l’adquisició d’una refineria:
- gastat en pagar les factures al proveïdor segons el contracte de subministrament;
- drets de duana i altres taxes;
- impostos no reemborsables;
- pagats pels serveis d'informació i consultoria;
- despeses de lliurament i adquisició (incloent assegurança);
- despeses d’embalatge, ordenació, temps parcial i altres accions destinades a portar la refineria a un estat útil;
- retribució a intermediaris implicats en la transacció;
- altres despeses relacionades directament amb la compra de materials.
El cost real no inclou l’import de les despeses generals.
No és difícil calcular el valor. Però això només és possible a finals de mes, quan el departament de comptabilitat rep dades numèriques sobre tots els components del cost dels inventaris (factures, documents de pagament, etc.). Al mateix temps, els materials es mouen diàriament, no es poden aturar les seves vacances: tota la producció es "resistirà" i l’empresa patirà grans pèrdues. Al mateix temps, la circulació d’actius s’ha de registrar de manera puntual, cosa que requereix la introducció de mètodes especials per a calcular els preus reals o establir els costos previstos.
Mètodes per avaluar MPZ quan es donen de baixa
Quan es publiquen materials a preus reals de producció o es retiren per altres motius, l'avaluació es realitza mitjançant:
- indicador de cost mitjà: el cost total dels materials es divideix en la quantitat utilitzada per a aquelles existències que el seu preu és difícil de calcular per separat;
- el valor del cost de cada unitat és rellevant per comptabilitzar materials costosos (per exemple, joies);
- Mètode FIFO - la primera festa de baixa es cancel·la al cost de la primera part entrant;
- Mètode LIFO: el primer lot es llança al preu de la darrera arribada.
Una entitat aplica un dels mètodes possibles per a cada grup o tipus d'inventaris recomanats per la política comptable i descripció de treball d'un comptable. En la preparació dels estats financers, els saldos d’inventaris es reflecteixen d’acord amb el mètode de comptabilitat establert.
Si l'empresa utilitza preus previstos, cal que, a finals de cada mes, es calculi la desviació del cost real del conjunt. El valor es determina per a cada grup de materials. Després de trobar-lo, és possible calcular el cost real dels inventaris utilitzats en la producció. Per fer-ho, el valor comptable s’ajusta en funció de la quantitat de desviació.
Comptabilitat borsària
Els comptes següents es fan servir per comptabilitzar els inventaris: 10, 15, 16, 43. Tots ells actius en l’estructura: reflecteixen els ingressos per dèbit i les despeses de crèdit. La comptabilitat d’inventaris es produeix principalment al compte sintètic “Materials”. En els seus subcontractes, es conserven els registres analítics, segons la nomenclatura establerta i les ubicacions d’emmagatzematge. Reflectiu els materials aquí a preus establerts i reals.
La comptabilitat analítica d’inventaris es pot organitzar de dues maneres: el capital de treball i l’equilibri. En el primer cas, els actius es registren en documents tant en valor com en termes quantitatius. El segon mètode, però, consisteix en utilitzar només una estimació de suma.
Publicacions sobre el moviment del MPZ
El desenvolupament de les operacions empresarials comporta un canvi en les dades sobre la quantitat de fons i passius de l’empresa, de manera que cada moviment s’ha de registrar a les dades comptables. Per a la reflexió oportuna de la informació, es fan publicacions. Quan es registri el rebut, els comptes de comptabilitat MPZ es debutaran en correspondència amb els comptes:
- 60 (76) a la compra;
- 75 - en cas de rebuda dels fundadors;
- 86: amb finançament dirigit;
- 98: en rebre la subvenció;
- 20, 29 - si les existències es fan de forma independent.
Es destina IVA als materials comprats puntuació 19.
A la seva disposició, els imports s’extingeixen publicant Dt 20, 23, 29 Kt 10. La implementació de la refineria a tercers es comptabilitza per Dt 91,2 Kt 10, 43. L’IVA dels actius venuts es registra com a: Dt 91,2 Kt 68.
Anàlisi d’inventaris
El valor de MPZ en el procés de fabricació de productes no es pot sobreestimar.Planificant la quantitat adequada de recursos necessaris per a la producció, podeu aconseguir la màxima eficiència de l'empresa. Gràcies a l’anàlisi de la MPZ, és possible determinar les reserves per a la reducció del cost de producció, cosa que comporta un augment dels beneficis i un augment dels beneficis de l’organització. A aquests efectes, considereu indicadors com:
- valors mitjans dels saldos borsaris i dinàmica dels canvis en el seu valor;
- facturació i la durada d’una facturació del MPZ per elements i en general;
- les posicions d'estoc més importants per a la producció.
La planificació eficaç de despeses per a l'adquisició d'aquests actius i la seva gestió accelereixen significativament la facturació de capital, augmentant la seva rendibilitat. L’enfocament adequat pot reduir el cost de l’emmagatzematge de materials, portant l’empresa a ingressos més grans.
Sense materials i estocs, no hi pot funcionar cap organització productiva ni agrícola. És important tenir en compte tot: el nombre d’articles adquirits, l’ús racional, la comptabilitat puntual de les operacions i una anàlisi detallada dels resultats.
