Registres comptables Documents primaris i registres de comptabilitat

Immediatament després d’entrar al departament de comptabilitat, es comprova tota la documentació primària. Els especialistes determinen l'exactitud i la precisió dels tràmits, la precisió dels detalls. A més, es realitza una comprovació de contingut. Es tracta de controlar la legitimitat de les transaccions comercials registrades, la relació lògica entre indicadors específics. Després d’això, les dades s’introdueixen als registres de comptabilitat primària. Considerem-los amb més detall.

Informació general

Els documents primaris i els registres de comptabilitat s'utilitzen per registrar i resumir informació sobre les transaccions comercials. Es presenten en forma de formularis unificats aprovats. Els registres i els formularis de comptabilitat contenen informació que es reflecteix en els comptes. Les taules es creen d’acord amb el principi d’agrupament econòmic d’informació sobre la propietat de l’empresa i les fonts d’aparició d’aquestes.

Classificació

Els documents i els registres de comptabilitat es poden dividir en diverses categories:

1. Amb cita prèvia.
2. Pel mètode de resum de dades.
3. En aparença.

Però això no és tot. Segons la finalitat, es distingeixen els registres de documents i comptabilitats:

1. Cronològic.
2. Combinats.
3. Sistemàtica.

A la comptabilitat cronològica, els registres d’entrades de comptabilitat es realitzen en el curs de les transaccions. A més, no s'utilitza una sistematització addicional. En taules sistemàtiques, la informació es registra segons el principi de comptes. En el moment d'emplenar, heu de garantir que la informació d'aquests dos registres sigui complementària. En aquest cas, la suma de les revolucions d’una taula hauria de coincidir amb els indicadors d’una altra. Si els registres de comptabilitat contenen registres d’ambdós tipus alhora - cronològics i sistemàtics, es denominen combinats. Un exemple clàssic és la "Revista - Llar".

Mètode de generalització

Segons aquest criteri, els registres de comptabilitat es divideixen en diferents i integrats. La consideració d’aquest últim es realitza de manera inductiva. Això vol dir que es recopila informació des de la documentació primària fins als informes. El mètode deductiu de considerar informació és característic, respectivament, per a taules diferenciades.

Aparició

Sobre aquesta base, els registres de comptabilitat es divideixen en targetes, llibres, fulls gratuïts. Les taules també es poden fer en suports digitals. Els llibres es presenten en forma de document, descompostos d’una manera determinada. Són cordons i entrellaçats. Aquests registres de comptabilitat estan obligatòriament signats per un especialista superior. La targeta és un formulari dissenyat en forma de taula. Un registre provisional entre els tipus de documents indicats és un full gratuït. Aquest formulari es presenta en un formulari tabular. A diferència de les targetes, els fulls en blanc s’imprimeixen en un format més gran. Es guarden en carpetes. Es conserven registres de fulls i targetes gratuïts a l'empresa. La seva tasca és vetllar pel control dels informes. Això elimina la possibilitat de substitució de valors. Si es perd algun document, el registre pot determinar quin.

Targetes

Aquests registres de comptabilitat poden tenir un aspecte diferent. Els més populars són:

1. Inventari.
2. Comptes de contracte.
3. Multicolumnes.

Aquests últims preveuen l’assignació a les columnes d’indicadors específics. Això és rellevant per als casos en què una operació es fixa en quantitats complexes (per exemple, el pagament de despeses). Les targetes d’inventari estan dissenyades per tenir en compte els actius materials de l’empresa. Tenen una columna anomenada "Residu". Refereix la quantitat d’actius materials que queda després de la finalització d’una determinada operació. A la targeta d'inventari hi ha tres columnes. A més del "romanent", conté "Arribada" i "Consum". Cadascuna d’elles es divideix en dues parts: quantitat i quantitat. Al començament de la targeta, indiqueu el límit de l'estoc. Això permet veure la presència d’actius materials específics de l’empresa. Si, per exemple, apareix una escassetat, es notarà immediatament. Els comptes de contracte tenen 2 columnes: dèbit i crèdit. Aquest formulari unilateral permet controlar la situació financera de l’empresa.

Punt important

Per la precisió de la informació reflectida als registres de comptabilitat, els empleats són responsables dels signants de l'informe comptable. L’emmagatzematge de papers s’ha de fer de manera que quedi absolutament exclosa la probabilitat de correcció no autoritzada d’informació. Si són necessaris ajustaments, hauran d’acreditar-se amb la signatura de qui l’ha realitzat, amb la data indicada. Segons la Llei Federal "Comptable", totes les dades presents als registres es classifiquen com a secret comercial. Les persones que tinguin accés a aquesta informació han de conservar-la. Quan es divulga informació confidencial, es preveu la responsabilitat segons la legislació aplicable.

Fixació de transaccions comercials

La documentació en comptabilitat s'utilitza per al registre inicial i el registre legal d'esdeveniments. En aquesta fase, tota la informació hauria de mostrar-se d’acord amb la realitat i tenir una justificació. Un document de comptabilitat s’executa en el moment de l’operació. Si per alguna raó això no es pot fer, es pot omplir el document després de l'esdeveniment.

Atrezzo

La classificació dels documents comptables es realitza segons la forma i els indicadors dels quals depenen els fets que s’hi mostren. Aquests últims, en particular, inclouen accessoris. Representa un element d'informació determinat que porta una càrrega semàntica. Per exemple, "tipus de material". Els requisits es divideixen en importants i de gran qualitat. Aquests darrers reflecteixen l'objecte de la comptabilitat (per exemple, "material de construcció"). Els detalls substancials determinen les característiques de l'assignatura: grau, dimensions i així successivament.

Tipus de papers

Segons la finalitat, els documents comptables poden ser:

1. Responsable. Contenen un ordre, ordre, ordre d’una determinada operació. Aquests documents, per exemple, inclouen un procurador per rebre recursos financers per a l'empresa, xecs que s'han de cobrar, etc. Aquests títols actuen com a base de l’operació, però no tenen confirmació de la seva conducta.
2. Executiu. Aquests papers serveixen per confirmar l’esdeveniment. Aquests documents inclouen factures d’entrega i acceptació de productes, justificants de rebuda, rebuts que acrediten el fet d’acceptar objectes, etc. El registre d’aquests títols es realitza en el moment de l’acció. Aquests documents serveixen de base per a la formació del compte.
3. Auxiliar. Aquests papers també es coneixen com documents comptables. No importen pel seu compte. El seu disseny es realitza d’acord amb executiu i documents administratius.
4. Combinats. Aquests documents contenen signes dels articles anteriors. Un exemple seria una garantia d’efectiu.

La documentació de comptabilitat principal sempre es recopila en el moment de qualsevol transacció. Aquests treballs registren directament el fet de les accions realitzades. Cal destacar que la majoria dels documents comptables pertanyen a la categoria primària.