Els documents organitzatius i administratius són un conjunt d’actes emprats en l’àmbit de la gestió. Es divideixen en tres grups. Considerem-los amb més detall. 
Documents organitzatius i administratius: classificació
L’empresa utilitza en les seves activitats diversos actes locals. El sistema de documents organitzatius i administratius inclou:
- Informació i materials de referència. S'inclouen correspondències (telegrames, cartes, etc.), explicatives i notes, actes, contractes, revisions, conclusions, referències, etc.
- Documents organitzatius. Determinen l’estat legal i les àrees d’actuació clau d’una empresa, institució i unitats estructurals. S'inclouen normes, lletres, personal, instruccions, regulacions, etc.
- Documents d’organització. Elaboren diversos encàrrecs d’òrgans i funcionaris col·legials. Juntament amb això, aquests actes actuen com a mitjà de transmissió d’ordres per escrit a individus i subordinats concrets. Inclouen decisions, decisions, ordres, decrets, etc.
La llista anterior no es considera exhaustiva. Els documents de personal també són organitzatius i administratius. Inclouen targetes, certificats, declaracions, especificacions. Separeu el protocol. Combina les característiques d'una informació de referència i document administratiu. 
Característica general
Cadascun dels actes anteriors actua com a portador d’informació específica. D’acord amb això, conté un conjunt de components, l’objectiu dels quals no es pot anomenar sense ambigüitats. Alguns elements inclouen informació que reflecteix els fenòmens en què es compilen documents. Altres components porten informació sobre l’acte en si, actuant com a atributs obligatoris. A cada empresa en concret, el procediment segons el qual es duu a terme l’execució de documents administratius i administratius es determina a les instruccions de documentació. És desenvolupat per l'empresa de forma independent, tenint en compte els requisits de la llei.
Sistema de documents administratius
Aquests actes tracten qüestions administratives clau. El document administratiu proporciona regulació i coordinació de l'empresa, contribueix a la realització de les tasques assignades als òrgans de govern. Els caps de qualsevol empresa tenen dret a emetre aquests actes, independentment del seu estat legal, contingut i naturalesa de l’activitat, competència, estructura, etc. El document administratiu conté una decisió que va de més amunt: de l’òrgan de govern al subordinat, del director de l’empresa als departaments i els seus empleats. Mitjançant aquests actes, s’implementa la funció d’administració vertical.
Tipus d'Actes
Segons la legislació vigent, es distingeixen els tipus de documents administratius següents:
- Instruccions, ordres, instruccions. Poden ser publicats per treballadors administratius de les empreses.
- Solucions. Aquests actes s’adopten en empreses cooperatives.
- Ordres i decrets. Aquests documents es publiquen en organitzacions públiques.
Especificitat
Les decisions, les decisions, les ordres es prenen en tots els casos sobre la necessitat d'emetre un acte individual o reglamentari sobre qüestions clau dins de la competència de l'empresa.Instruccions, s’emeten comandes per a tasques operatives. També són necessaris per fer complir les decisions, ordres i indicacions. En el sentit jurídic, tot tipus de documents administratius es consideren actes legals. Refereixen els requisits específics d’energia provinents dels assumptes de govern. La seva certesa rau en el fet que mitjançant documents administratius es resolen problemes i problemes sorgits en el camp de l’administració. Els destinataris són institucions específiques, funcionaris, unitats estructurals, empleats ordinaris. El document del títol és fet legal provocant l’aparició de relacions administratives-jurídiques específiques.
Motius
Si s’escau, s’adopta un document administratiu:
- Executar actes normatius, legislatius o altres actes publicats d'estructures o decisions superiors de l'empresa mateixa, aprovats anteriorment.
- Per dur a terme la seva pròpia funció de gestió, degut als objectius i objectius de l’empresa.
Preparació d’actes
Hi ha certs requisits normatius per als documents normatius. Hi ha tres etapes de la seva preparació:
- Estudi de casos i desenvolupament de projectes.
- Coordinació.
- Signatura
Estructura
Al text del document, per regla general, es distingeixen dues parts interdependents: la constatació i l’administració. El primer serveix com a introducció a l’essència del tema que s’està considerant. Cal justificar els motius de la preparació del document. Per exemple, es poden llistar esdeveniments, fets aquí, es pot tornar a generar una ordre d'una estructura superior, per a l'aplicació de la qual s'aprovi aquest acte. En aquest cas, es poden indicar dades de referència (cerca). La part que consti no es considera obligatòria si no cal aclarir els motius d'adopció de l'acte. La càrrega semàntica principal recau en la part administrativa. Es presenta en forma de narració.
Característiques de la compilació
Segons tipus de document la part administrativa pot començar de diferents maneres. En una sentència col·legial, per exemple, l’inici pot ser: “Decideix”. A la disposició - "Ofereixo", i en la comanda, respectivament, - "Pido". Aquestes paraules estan impreses amb majúscules o minúscules. De manera que separen visualment les parts d’informació i d’administració. Aquestes paraules es col·loquen en una línia separada del límit esquerre. El contingut de la part administrativa comença amb una nova línia. Si el text implica una indicació de diversos intèrprets o accions de naturalesa diferent, s'utilitzen llistes numerades. En cada paràgraf, es prescriu una persona responsable, la tasca i el període de temps per a la seva implementació. Les comandes de l’últim apartat indiquen l’empleat a qui té encomanada la supervisió de l’execució del document. Els encàrrecs i les comandes han de ser signats pel cap o pel subdirector. L’acte entra en vigor des del moment en què es certifica o es posa en coneixement dels intèrprets. En alguns casos, el terme s'indica al document. 
Opcional
Es publiquen documents administratius homogenis conjunts de diverses organitzacions en la forma adequada. Per exemple, poden ser comandes o comandes. Els actes administratius conjunts dels òrgans que tinguin l’autoritat d’adoptar documents de diferents formes s’aproven com a decisió general. Té el mateix efecte jurídic que la sola. L’autor de l’acte estableix un formulari en què es comunicarà el contingut a les unitats estructurals, empreses subordinades, etc. Si no hi ha indicis d’això, l’organització resoldrà aquest problema de manera independent.
Punt important
Es pot cancel·lar o modificar l'escriptura de títol. Per a això, l'acte ha de ser adoptat per l'empresa mateixa o per una estructura superior.Aquest document també és una directriu. L'acte pot ser suspès per organismes autoritzats. Si el projecte de document concerneix els interessos d'altres empreses, caldrà pactar-les. Si hi ha algun desacord, s’hi adjunten comentaris o una carta de presentació en la qual s’indiquen. 
Unificació
Una de les tasques clau de la gestió d’oficines és la simplificació del treball amb documentació, l’acceleració del seu disseny i preparació. La solució d’aquesta qüestió es veu molt facilitada per la formació d’estàndards. Els requisits clau per a la preparació de la documentació es basen principalment en els requisits dels GOST. Les normes proporcionen normes generals per a l'estructura dels actes, els seus detalls obligatoris. La uniformitat en la preparació de documents contribueix a la màxima claredat i mecanografia dels textos. Per regla general, als actes els detalls obligatoris es situen verticalment a la dreta. L’empresa podrà utilitzar una versió longitudinal de les seves instruccions. El sistema unificat de documentació organitzativa i administrativa té un caràcter interdepartamental.
Conclusió
La documentació organitzativa i administrativa, per tant, és un conjunt d’actes que resolen decisions de qüestions administratives, de gestió, la implementació d’interacció, regulació i suport del treball d’estructures de poder, funcionaris, empreses, institucions. Dins del complex, hi ha tres categories de valors. Entre els documents organitzatius i administratius més comuns, es distingeixen llistes de personal, regles, ordres, decrets, ordres, decisions, resolucions, contractes. També inclouen memòries explicatives, memòries, conclusions i altres. Cada document utilitzat en el sistema d’organització i d’administració és portador de determinada informació. Inclouen diferents elements que els distingeixen els uns dels altres. Per regla general, a l’hora d’elaborar actes, una empresa es guia per estàndards estatals, regulacions governamentals, recomanacions metodològiques i instruccions de la indústria. Al mateix temps, l’organització pot desenvolupar la seva pròpia comanda, d’acord amb els quals s’elaboraran documents administratius tenint en compte els requisits existents. 
La composició dels detalls utilitzats en la preparació i posterior preparació dels actes s’estableix a GOST R 6.30-2003. Aquesta norma regula un sistema unificat, determina el procediment per a la documentació. Juntament amb això, el GOST especificat estableix les regles per a escriure detalls, els seus esquemes d’ubicació, indica per separat aquells elements que s’han d’utilitzar en la fabricació de formularis normalitzats.
