La comptabilitat moderna és inimaginable sense programes per a la seva implementació. Un gran nombre de contraparts d’entitats jurídiques i d’empreses estatals requereixen la fixació en bases de dades automatitzades. Al cap i a la fi, simplifiquen molt la feina d’un comptable. Amb l’arribada de la capacitat de guardar registres amb l’ajuda de programes, va quedar extremadament clar que era convenient i pràctic. El desenvolupament de l'últim programari no s'atura. El mercat de la tecnologia de la informació es complau a oferir programes de comptabilitat per a tots els gustos.
Selecció del programa
Molts desenvolupadors ofereixen utilitzar els seus programes de comptabilitat. Els usuaris han apreciat des de fa temps els avantatges de la documentació automatitzada. I ara cada empresa necessita la seva pròpia eina de treball. Com triar entre totes les varietats exactament el que realment serà útil?
Els programes de comptabilitat d’alta qualitat han de complir moltes funcions. En primer lloc, es tracta de les següents operacions:
- recollida i registre de documents primaris;
- realització de càlculs;
- anàlisi d'articles legislatius;
- l'elaboració d'un registre d'operacions comercials;
- omplint totes les formes boo. informes;
- treballar amb els principals passius i actius de l’empresa.
A l’hora de triar, haureu de confiar en les necessitats de l’organització. Si es tracta d’una empresa petita o mitjana, un comptador amb configuracions i esquemes predefinits que no canvien serà suficient per a un comptable. Per a la millor optimització d’utilitat en empreses individuals, es recomana parar atenció a versions personalitzables.
Programari lliure
El programa de reforma comptable implica l’ús de diversos mètodes d’informació per part de les empreses. En aquest sentit, cal diversos tipus de programes, segons la forma d’organització de l’entitat jurídica. Els programes gratuïts ajuden a completar algunes tasques de comptabilitat. S’ha d’entendre que entre ells no hi ha una solució integral per a l’automatització de totes les seves àrees. No són universals. I creats només per a determinats tipus d’activitats i tasques.
| Títol | Amb quins propòsits es crea | Els avantatges |
| "Contribuent YUL" | Per a l’elaboració de formularis d’informació comptable i d’informació | Possibilitat de desar formularis ja preparats en format XML. Ompliment automàtic, detecció d’errors. Capacitat de dirigir diverses empreses alhora |
| Informació empresarial | Comptabilitat per a petites empreses (no més de 100 empleats) | Canvieu la configuració, actualitzeu mitjançant els algorismes i formularis d’informació d’Internet |
| "Informació comptable 10.2" | Per a ORN, STS i petites empreses | Registres de magatzems i personal, nòmines i manca de restriccions en el nombre d'empleats |
| "Comptabilitat de càlculs i efectiu" (versió inicial) | Totes les empreses i STS | Publicacions, informes, targetes de comptabilitat analítica |
| "Business Pack" | Totes les empreses | Per al registre de la documentació primària |
| "Simplificat" | Càlcul d'impostos únics i jur. de persones | La generació automàtica de declaracions d’impostos, els rebuts de pagament al banc, permet calcular l’impost a un ritme del 6% i del 15% |
El programari de comptabilitat gratuït pot ser molt útil per resoldre certs problemes (especialment per informar d’impostos), i també servirà com a excel·lent assistent per a petites empreses.
Programes de comptabilitat pagats
L’automatització de la comptabilitat es realitza per augmentar l’eficiència dels empleats i millorar el control sobre les activitats financeres i econòmiques de l’empresa. La comptabilitat ben organitzada, per descomptat, té un efecte positiu en la gestió de l’empresa i el seu desenvolupament. Per regla general, els millors sistemes integrats per mantenir-lo mitjançant programari són productes amb llicència de pagament.
Les plataformes més comunes utilitzades pels comptables a Rússia són:
- "1C"
- "Sail-Enterprise".
- Galaxy ERP.
- "BOSS"
Aquest programari no només ofereix un ampli ventall d’accions, sinó també un servei d’alta qualitat, actualització constant de bases de dades. Ens coneixerem amb més detall de cadascun dels programes.
Sistema "Comptabilitat 1C"
El programa de treball "Comptabilitat 1C" és un dels mètodes més habituals d'automatització empresarial en una empresa de qualsevol orientació i forma d'organització. Aquesta és una manera universal d’organitzar la realització de comptabilitat analítica i sintètica de totes les seccions existents. Entre ells es troben:
- efectiu;
- actius (actius fixos, inventaris, béns i materials, actius intangibles);
- transaccions en moneda;
- liquidació amb deutors i creditors;
- comptabilitat de producció i vendes.
El programa us permet generar informes gratuïts per necessitats internes. O crear estats financers i fiscals segons els estàndards establerts. La comptabilitat del programa de comptabilitat 1C no es pot avaluar sense fer referència a una empresa específica. Però no es pot deixar de banda l'estabilitat del programari i la millora contínua.
Els principals avantatges de "1C" inclouen:
- La capacitat d’automatitzar tot tipus d’impostos i comptabilitat.
- Flexibilitat del programa en qualsevol condició.
- Disponibilitat de versions per a comptabilitat a totes les empreses comercials i estatals.
- Alt rendiment.
- Actualització puntual de les dades d’acord amb els canvis de la legislació.
Entre les mancances destaca la complexitat d’aprendre a treballar amb 1C, trobar errors i transferir dades d’altres programes.
Vela-Empresa
A més del "1C" comú, també s'utilitzen altres programes de comptabilitat. Per exemple, Parus-Enterprise 7 és una excel·lent opció per a organitzacions mitjanes i grans d’orientació. Una interfície senzilla amb un potent sistema proporciona totes les funcions necessàries.
Els avantatges del sistema inclouen:
- un únic espai d’informació i gestió (des de comptabilitat i impostos al personal);
- integració amb Microsoft Excel;
- una gran quantitat de conductors per al desenvolupament ràpid de plantilles;
- extensa biblioteca.
“Sail-Enterprise 7” és un programa complet que consta d’un conjunt de mòduls, cadascun dels quals destinat a l’automatització d’una determinada àrea de comptabilitat.
Programes d'automatització comptable: Galaxy ERP
El programari us permet organitzar el treball de forma immediata segons diversos gràfics de comptes i proporcionar informes segons els estàndards russos i internacionals. La part principal del programa és el mòdul d’operacions comercials, que reflecteix dades sobre tots els esdeveniments que s’han produït en aquesta àrea. "Galaxy ERP" us permet crear tota la documentació necessària que acompanyi la quantitat de diners i el seu moviment. El programa preveu la comptabilitat separada d’actius fixos i actius intangibles.
Base comptabilitat fiscal constantment actualitzats i ajustats als canvis en la legislació, mentre s’editen els formularis d’informes. Gràcies al sistema, podeu generar i emplenar qualsevol tipus de document fiscal i comptable, així com fer els càlculs necessaris.
Comptador BOSS
El sistema de comptabilitat automatitzat "Boss" té diverses configuracions per mantenir documentació en empreses de diferents direccions. El gruix d'usuaris són grans empreses de comerç i producció.El "comptable BOSS" està equipat amb totes les eines necessàries per a la realització de comptabilitat i comptabilitat fiscal, així com informes.
Convencionalment, el producte es divideix en mòduls de comptabilitat financera i material. Una característica característica del sistema és la comoditat de fixar els costos de producció. El programa proporciona una adreça automàtica costos indirectes als objectes de cost rellevants. En un mot, tots els programes per a la realització de comptabilitat, si s’apliquen adequadament, poden millorar l’eficiència de l’empresa i les seves operacions. No es pot deixar notar la importància del programari de comptabilitat per a necessitats administratives: qualsevol formulari d’informe requerit es pot recopilar a partir dels que ja estan disponibles a la base de dades en qüestió de minuts.
