Tasques i objectius de la comptabilitat. Requisits bàsics i normes de referència. Llei federal núm. 402-FZ "Comptabilitat"

El sistema comptable està regulat per diversos documents legals. Les actes reguladores preveuen requisits uniformes per a la presentació d'informes per a totes les empreses, independentment de la forma de propietat. Considereu els fonaments bàsics de la comptabilitat.

Informació general

El sistema comptable preveu l’ús de doble entrada quan es reflecteix la composició de béns immobles, passius, operacions comercials. Els comptes interconnectats inclosos en el pla de treball s’utilitzen per publicar. És acceptat per empreses per compte propi. Al mateix temps, ha de complir la Carta de Comptes aprovada per organismes estatals autoritzats. La comptabilitat es realitza en moneda nacional (rubles). La fixació de les activitats econòmiques, la composició dels béns, les obligacions es fa en rus.

Requisits clau

La comptabilitat s’ha de desenvolupar i aprovar a les empreses política comptable. El compliment del mateix durant el període d'informe és obligatori per a les empreses. A la base de la comptabilitat empresarial es van establir alguns requisits:

1. Integritat, actualitat, diligència.
2. Contingut prioritari respecte al formulari. Aquest principi implica la necessitat de procedir no tant de la situació jurídica com de l’essència econòmica dels fets.
3. Coherència La comptabilitat i l’anàlisi de comptes han de mostrar la igualtat de dades sobre la facturació i els saldos de l’última data natural del mes.
4. Racionalitat. La comptabilitat s'ha de dur a terme d'acord amb les particularitats de l'activitat i l'escala de l'empresa.

Altres disposicions

La comptabilitat primària dels costos de producció corrents, les despeses per a la realització del treball, la prestació de serveis, els costos associats a les inversions de capital es realitza per separat. La propietat que pertany a l'empresa pel dret de propietat es reflecteix separadament dels valors materials d'altres entitats jurídiques que la té. La comptabilitat es realitza contínuament des de la data de registre de l’empresa fins a la seva liquidació o reorganització de la forma prevista per la llei. La responsabilitat de l’elaboració i presentació d’informes, el compliment dels requisits normatius en el procés d’execució d’activitats empresarials, garantint que els casos establerts de l’auditoria es recaiguin als caps d’empreses.

Objectius comptables

A l'empresa, s'ha de dur a terme la informació fiable i completa sobre la seva feina i l'estat de la propietat. Per a això, es compilen documents comptables. Estan destinats tant a usuaris interns: gestors, participants, fundadors, propietaris, com a prestadors externs, inversors, etc. L’objectiu de la comptabilitat és assegurar que les dades dels interessats puguin supervisar el compliment per part de l’empresa de les normes aplicables en el procés. Els usuaris interns i externs dels informes comproven l’adequació d’ús, la seguretat dels recursos materials, financers i laborals. Mitjançant eines de comptabilitat, els especialistes identifiquen les tendències negatives en el funcionament de l’empresa, identifiquen i mobilitzen les reserves a la granja.Amb l'ajuda d'informar, l'empresa preveu els resultats de l'activitat de l'empresa per al futur.

Característiques qualitatives de les dades

Per assegurar l’assoliment de l’objectiu clau de la comptabilitat, proporcionant als usuaris interessats la informació necessària per prendre decisions de gestió, la informació continguda en els estats. Aquesta característica implica la capacitat dels usuaris interns i externs d'avaluar esdeveniments previs, actuals i futurs. Els objectius comptables s’assoleixen si les dades presentades als estats són fiables. Es tracta d’informació que no conté errors materials. Per garantir la fiabilitat, les operacions de comptabilitat s’han de reflectir de forma objectiva. Com s’ha indicat anteriorment, els fets i fets de la vida econòmica de l’empresa s’han de fer constar en informes no tant amb la seva forma jurídica com amb el seu contingut econòmic i les seves condicions d’operació.

Fiabilitat de la informació

És proporcionat per:

1. Veritat: una representació objectiva de l’estat real de les coses.
2. Neutralitat. La informació ha d’estar lliure d’un sol costat i no hauria d’afectar les avaluacions i decisions de les parts interessades per aconseguir els seus resultats predeterminats.
3. Discreció. A l’hora d’elaborar informes, no es permet exagerar ingressos, augmentar la propietat, subestimar despeses i obligacions ni formar reserves ocultes. Una de les manifestacions específiques de precaució és el reflex dels ingressos a la comptabilitat només després de les operacions i la pèrdua, des del moment en què apareix l’assumpció de la probabilitat que es produeixi.
4. Plenitud. Les dades que es generen en comptabilitat han de reflectir tots els fets de la vida econòmica de l’empresa.

Les condicions especificades s’especifiquen en actes normatius. En particular, els requisits sobre amplitud, fiabilitat, fiabilitat de la informació dels informes es troben a la Llei Federal "Comptabilitat".

Comparabilitat de la informació

Significa que els usuaris interns i externs dels informes tenen la capacitat de correlacionar informació per a períodes de temps diferents. Això és necessari per determinar les tendències de la situació financera i dels resultats de l’empresa. Les parts interessades haurien de poder comparar dades de diferents empreses per comparar el seu estat de propietat i els canvis en aquesta. Aquest requeriment es garanteix perquè, d’acord amb la Llei federal “de comptabilitat”, els usuaris externs i interns han d’estar informats sobre l’estat de coses i els plans de l’empresa. Les normes estableixen l'obligació de les empreses de familiaritzar les parts interessades amb els canvis i ajustaments efectuats als programes financers.

Principis

402 La Llei Federal estableix les regles per informar i reflectir informació que s’hi inclou. D'acord amb l'acte normatiu, instruccions i recomanacions metodològiques, es desenvolupen regles per a especialistes. Tots ells reflecteixen els principis de la comptabilitat en qualsevol empresa. Els principals són:

1. Autonomia.
2. Doble entrada
3. El principi d’una organització que treballa.
4. Objectivitat.
5. Discreció.
6. Principi de meritació.
7. Freqüència.
8. Confidencialitat

Autonomia

D’acord amb la Llei federal 402, la informació d’informació és un conjunt únic utilitzat per resoldre problemes de gestió de béns, esdeveniments comercials i obligacions de l’empresa. Queden exclosos de l'estructura aquells elements que no afecten els processos que tenen lloc a l'empresa. Al balanç i la comptabilitat només s’han de reflectir aquells objectes de propietat que es reconeixen com a propietat d’una determinada empresa.

El principi de l’empresa actual

Assumeix que l’empresa funciona amb normalitat, mantenint la seva posició en el futur previsible, retorna les obligacions amb els consumidors i proveïdors, així com altres socis, de la manera que prescriuen les normes. Aquest principi fa necessari vincular els actius de l’empresa amb els seus propers ingressos, que es poden extreure amb la seva ajuda. Adquireix una significació especial en el procés d'avaluació de les obligacions i la propietat d'una empresa.

Objectivitat

Aquest principi indica que cal tenir en compte totes les transaccions. S’han de registrar al llarg de totes les etapes de l’informe. A més, cada document ha de ser confirmat per documents rellevants.

Base de meritació

Per assolir els objectius de la comptabilitat, tots els fets i esdeveniments es registren a mesura que apareixen / s’implementen, i no en el moment del pagament. A més, haurien de relacionar-se amb el període en què van tenir lloc. Aquesta disposició es divideix en principis:

1. Registre d’ingressos. D'acord amb ell, es reconeixen els ingressos quan es reconeixen i no en el període en què es va fer el pagament.
2. Compliment. Els ingressos del període d'informe haurien de ser correlacionats amb els costos dels quals van ser rebuts. Al mateix temps, es comptabilitzen per separat les despeses / ingressos relacionats amb el benefici / despeses reconeguts en cada període de temps.

Freqüència i confidencialitat

Els actes normatius estableixen que el resum de la informació de la balança s’ha de dur a terme regularment. A partir dels resultats de períodes concrets –sis mesos, un any, un mes, un trimestre–, s’elabora un balanç i altres formularis d’informe. Aquest principi garanteix la comparabilitat de la informació, permet calcular els resultats financers que, al seu torn, serveixen per als propòsits de la comptabilitat. La clàusula de confidencialitat estipula que el contingut de les dades d'informes es classifica com a secret comercial. Per a la seva divulgació i que es produeixi com a resultat d'aquest dany als interessos de l'empresa, es proporciona responsabilitat.

Punt important

Els principis comptables actuen com a base, el concepte general de la comptabilitat. Contribueixen al desenvolupament dels seus estàndards. La violació o l’incompliment d’aquests principis comporta una distorsió important de la informació, pèrdua d’objectivitat i fiabilitat. Per tant, aquesta informació no es pot utilitzar en el procés de presa de decisions per millorar el funcionament de l'empresa.

Característiques de l’emmagatzematge d’informació

La documentació comptable primària, els registres, els estats, les conclusions dels auditors han d'estar a l'empresa durant els períodes especificats en les normes d'organització de l'arxivatge. A més, els períodes no poden ser inferiors a 5 anys des de la data de finalització de l'exercici. L’entitat empresarial està obligada a proporcionar condicions segures per a l’emmagatzematge de la documentació. També ha de prendre les mesures necessàries per evitar canvis en el seu contingut. La informació sobre les polítiques de comptabilitat, els estàndards i altres actes relacionats amb la comptabilitat han de ser conservats pel subjecte durant un mínim de 5 anys. El mateix termini s’ha fixat per als objectes que assegurin la reproducció de dades de forma electrònica, la verificació de l’autenticitat de les signatures digitals. El càlcul del període de cinc anys es realitza després del final de l'any en què es van utilitzar per informar. En cas de canvi de cap de l'empresa, s'ha de garantir la transferència de registres de comptabilitat. El procediment d'acord amb el qual es durà a terme el determina la companyia de manera independent.

Matís

Les entitats econòmiques han de mantenir la comptabilitat d’acord amb els requisits normatius. Tot i això, hi ha algunes excepcions. En particular, la Llei federal 402 determina que les següents queden exemptes de comptabilitat:

1. Empresaris individuals que es dediquen a la pràctica privada.Aquestes entitats no podran realitzar comptabilitat si, segons el Codi Tributari, elaboren informes sobre ingressos o ingressos i despeses o altres objectes d’impostació / indicadors físics que caracteritzen un tipus específic d’activitat comercial.
2. Oficines, oficines de representació i altres subdivisions estructurals d'una empresa formada d'acord amb actes reguladors d'un estat estranger situat a la Federació Russa. Aquestes entitats podran quedar exemptes de l’obligació de guardar registres si recopilen informes sobre ingressos i ingressos i despeses o altres objectes tributaris de la manera que prescriu el Codi tributari.

Conclusió

A la pràctica, per assolir objectius comptables, sovint cal triar entre diferents requisits. La tasca és formar la relació òptima entre els requisits. En particular, a l’hora de resumir la informació en comptabilitat, cal tenir en compte factors que limiten la rellevància i la fiabilitat de les dades obtingudes. Un d’ells és la puntualitat de la informació. Un retard excessiu en proporcionar informació a parts interessades externes o internes pot comportar la pèrdua de la seva rellevància. Per garantir la puntualitat de les dades, sovint és necessari que es facin públiques abans que es coneguin totes les parts del negoci. Com a resultat, la fiabilitat de la informació recopilada es fa malbé. Juntament amb això, l’expectativa del moment en què es coneixeran tots els aspectes del treball pot fer que la informació de poc ús sigui per als usuaris interessats, ja que perdrà la seva rellevància.

Cal dir que els beneficis que es deriven de les dades de comptabilitat han de ser superiors als costos d’obtenir o preparar-la. Aquesta disposició significa que els informes no han de consumir massa temps. El cost de la comptabilitat hauria de ser inferior al cost dels resultats que s’esperen quan s’utilitzin les dades. L'entitat entre les seves responsabilitats inclouen informar hauria de confiar l'execució d'aquest treball a l'especialista a temps complet. Els actes normatius permeten la participació de tercers i empreses competents en comptabilitat. En aquest cas, s'ha de concloure un contracte adequat per a la prestació d'aquests serveis. Un especialista que realitzi comptabilitat hauria de tenir una formació superior, experiència laboral en l’especialitat. A més, no hauria de tenir antecedents penals (pendents o no pendents) per delictes en el camp de l’activitat econòmica. Els actes normatius poden preveure altres requisits per a especialistes que facin comptabilitat a l'empresa. Quan es dedica a l'activitat d'una tercera persona jurídica, el seu personal ha de tenir almenys un empleat que compleixi les condicions anteriors.