La comptabilitat és el fenomen més important pel que fa a la creació d’una política de gestió eficaç a l’organització. Per tant, conèixer en què es basen els seus principis bàsics és útil tant per als propis gestors, que són els responsables de prendre decisions clau sobre el desenvolupament empresarial, com per als propietaris i accionistes de les empreses.
Comptabilitat: la relació d'objectius, objectius i principis
Considereu els principis de la comptabilitat d’acord amb els objectius principals d’aquest tipus d’activitats directives.
Amb els que, al seu torn, es determinen per diversos requisits normatius, una part important dels quals és dictada per la llei.
De fet, els principis en qüestió es basen lògicament en aquests objectius definits pels requisits normatius.
O, en alguns casos, prioritats corporatives. Quins són els principals objectius de la comptabilitat? Els experts russos destaquen la llista següent.
- Reflexió quantitativa i qualitativa de les propietats de la propietat, així com de les obligacions de les empreses en relació amb les activitats econòmiques i financeres. El quadre d’eines principal aquí és un compte de comptabilitat especialitzat (el mateix amb el que es realitzen operacions del tipus “crèdit de dèbit”).
- Compliment d’obligacions regulades per la legislació en matèria d’informació fiscal, resolució de problemes socials, etc., des del moment del registre amb l’empresa com a persona jurídica separada fins al fet de la seva liquidació o canvi d’estat.
- La necessitat de construir una política de gestió d’alta qualitat basada en les especificitats del sector de l’organització i l’escala de negocis, el nivell de competència i altres factors de mercat.
Principis i objectius comptables
A partir dels objectius anteriors del tipus d’activitats directives corresponents, considerem els objectius i principis clau de la comptabilitat. Aquests inclouen experts russos:
- formació de documentació, que reflecteix informació fiable i divulgativa relacionada amb les activitats de l'empresa, amb posterior coneixement de la direcció i propietaris de l'organització;
- proporcionar informació sobre el treball de la companyia a les autoritats competents, que han estat exigides per exercir el control sobre el compliment de la legislació pertinent de la Federació Russa (fiscal, comptable, civil) d’acord amb els formularis d’informació establerts;
- optimització de l’empresa, augmentant la seva competitivitat, previsió d’activitats i millora del model de negoci;
- promoció d’una competència saludable en el segment.
Principis clau
Ara, de fet, podem estudiar els principis de la comptabilitat com a tals. A partir de la interpretació comuna d’aquest terme (“base”, “base”, “condicions inicials” que determinen totes les altres propietats de l’objecte), podem distingir les següents.
Autonomia
D’acord amb aquest principi, se suposa que l’organització existeix com a entitat separada (principalment en el sentit jurídic). Alguns experts, comentant l’essència d’aquest principi, dibuixen una analogia amb la sobirania de l’estat. La propietat de jure que pertany a l'organització es considera en comptabilitat estrictament autònoma respecte a la propietat dels fundadors de l'empresa, dels seus empleats, així com d'altres persones jurídiques.
Sistemàtica
Segons els experts russos, els principis comptables han d’incloure necessàriament aquesta propietat.Suposa que la comptabilitat s’hauria de construir en el marc d’un model de sistema que contingui elements que s’adaptin a absolutament qualsevol part del procés empresarial d’una organització.
Cap operació financera i comercial no hauria d'estar fora de l'atenció del sistema comptable. Cadascuna d'elles, si són sistemàtiques, es documentarà, documentarà i es registrarà degudament (i, si cal, es reflectirà en els informes a les parts interessades - autoritats reguladores, accionistes, creditors, etc.).
Doble entrada
Hi ha un anomenat mètode de doble entrada. Alguns experts l’identifiquen com un principi separat, tot i que altres només s’assignen al paper d’una de les eines comptables. Suggereix que els fets que caracteritzen el desenvolupament de les operacions empresarials s’han de reflectir simultàniament en la dèbit i el crèdit de dos comptes diferents.
Constància de presència
Alguns principis de la comptabilitat (financera) de la comptabilitat poden semblar força abstractes. Al mateix temps, segons els experts, la seva essència és significativa des del punt de vista de la comprensió dels mecanismes de funcionament de la comptabilitat. La presència constant de l’organització fa que l’empresa dugui a terme el seu negoci al mercat de forma continuada, mantenint relacions comercials estables amb altres entitats jurídiques, plans de futur, obligacions mutues o unilaterals.
Verificació
Hi ha un principi de verificabilitat dels fets. Això implica que tots els documents han de ser correctes, i els fets en ells es poden verificar. Un dels criteris clau aquí és el compliment dels títols amb normes legislatives. Tanmateix, com hem dit anteriorment, el contingut de la comptabilitat és més important que la forma. Per tant, la fiabilitat dels fets no és menys important, així com la disponibilitat d’eines i criteris per identificar-lo.
Seqüència
Els principis comptables inclouen tals. Implica l’admissió d’una forta transició d’un model de presa de decisions en el camp de la comptabilitat a un altre sense motius substancials. Per exemple, si parlem d’una previsió adequada del creixement d’actius, per exemple, un contracte signat amb èxit no hauria de ser la base per a un modelatge addicional d’intensificació d’ingressos irrepressible. I viceversa, si, per exemple, algun client valuós va deixar de cooperar amb l'empresa, això no és motiu per a una revisió brusca de l'efectivitat del model de negoci.
De fet
Hi hauria d’haver una fixació de fets, no d’estats. Alguns experts creuen que aquest no és un, però els principis combinats de l’organització de la comptabilitat sobre la base de “l’operació és el resultat, no el procés”. A la pràctica, això sovint significa que el càlcul no fixa les expectatives d’arribada de fons, sinó només un fet que assumeixi la seva posterior recepció. Pot ser que un pagament no es faci efectiu, per exemple, per raons tècniques (triguen molt a processar-se el banc), però, els comptes corresponents es faran constar als estats financers.
Freqüència
Aquest principi s’aplica, per regla general, a l’aspecte informatiu i analític del treball dels comptables. Es tracta de que aquesta o aquella informació es generalitza i sistematitza per períodes - mesos, trimestres, anys. Això es fa per facilitar i minimitzar els errors en el càlcul del passiu i informar a les autoritats fiscals, altres agències, creditors, etc.
Secrets comercials
Aquest principi probablement no és específic per a activitats de comptabilitat específiques. Secrets comercials: un fenomen característic de la majoria de tipus d’activitats empresarials. Tanmateix, els experts russos els inclouen en els principis bàsics de la comptabilitat.
Mesurabilitat en efectiu
Aquest principi és important pel que fa a la normalització del treball dels comptables russos. Tots els pagaments i preus de la Federació Russa són en rubles (si no parlem de relacions amb proveïdors estrangers).La moneda monetària del país és la mesura principal dels fets generats per les activitats econòmiques de l'empresa.
Aquests són els principis bàsics de comptabilitat que són habituals entre els experts russos. Per descomptat, pot haver-hi afegits a aquesta llista que apareixen tant durant la modernització de l'escola metodològica com, per exemple, com a resultat de la introducció de certes noves tecnologies. Quins són aquests principis comptables?
A la comunitat d’experts russa, per exemple, hi ha una tesi sobre la continuïtat. Pot suposar que hi ha principis d’organització comptable, com, per exemple, treballar amb documents tenint en compte la tradició nacional establerta. Com a opció: en l'idioma d'un dels grups ètnics indígenes de la Federació Russa (a més del rus).
En diversos casos, també es distingeixen els principis comptables internacionals. No hi ha cap llista de criteris generalment acceptada entre aquests experts russos. Els punts comuns són:
- el compliment de la metodologia per dur a terme operacions comercials amb el dret internacional;
- assegurar el càlcul correcte dels imports dins dels contractes d’acord amb el tipus de canvi;
- quan la naturalesa específica de l’activitat conjunta requereix i no hi ha contradiccions a la legislació, la unificació i la comprensió mútua dels procediments comptables.
En alguns casos, els experts inclouen en aquesta llista la prioritat del dret internacional sobre el dret nacional. Però és aplicable a lluny de tots els estats.
En alguns casos, les fonts expertes utilitzen el terme "principis" - "supòsits" de comptabilitat. És a dir, segons els experts, es poden entendre com a sinònims. També és possible que s'utilitzi un altre terme que substitueixi els "principis" - els "requisits" de la comptabilitat. Els analistes tampoc no hi ha cap error particular. Tanmateix, hi ha enfocaments segons els quals categories completament diferents es relacionen amb els requisits de comptabilitat. Més endavant considerarem la seva essència i característiques.
Principis i informació comptables
Després d’haver estudiat els principis principals de la comptabilitat en aquelles interpretacions que són habituals en l’entorn expert rus, considerem altres aspectes relacionats amb les activitats directives rellevants. El treball en comptabilitat està relacionat principalment amb la circulació de la informació. Quins criteris de qualitat hi ha a la pràctica russa? Els experts diuen el següent.
En primer lloc, la informació hauria de ser útil. És a dir, cadascun dels números (o la totalitat dels que es troben en el marc del bloc temàtic) hauria de transmetre a la persona que els coneix, informació significativa des del punt de vista de la comprensió dels processos empresarials d’una determinada organització. Quina informació es pot considerar útil? Actual. Fiable (verificat, verificat). I també comparable - de manera que sobre la base dels quals és possible identificar dinàmiques relatives a determinades seccions del procés empresarial.
En segon llocLa informació de la comptabilitat d’alta qualitat no ha de ser ambigua. No és desitjable, en fonts comptables, plantejar-se un problema, per permetre diferents escenaris. Sempre és probable que la previsió o simulació del transcurs de determinades etapes en el desenvolupament de l’empresa siguin errònies. Tanmateix, la font d'informació hauria d'indicar una opció, que necessàriament està justificada. El fet és que el valor total de dos escenaris oposats o sensiblement habituals en documents relacionats amb la comptabilitat és proper a zero (més precisament, la metodologia de compilació del document en si, que permet dualitat de conclusions, és aniquilada). El plantejament dialèctic és aplicable, per descomptat, a moltes disciplines, però no a la comptabilitat.
En tercer lloc, la informació s'ha de recopilar tenint en compte l'orientació, de manera que sigui comprensible per al lector objectiu.Si es tracta d’informes a creditors, no és desitjable elaborar un document amb un gran nombre de termes generalment comptables que l’inversor, si per exemple és un físic o ecologista, serà incomprensible.
Principis i requisits comptables
Els principis de la construcció comptable inclouen, segons les visions metodològiques dels moderns experts russos, una sèrie de requisits per al contingut de les polítiques de comptabilitat. En senyalem els principals.
1. Discretització raonable d'objectes comptables (per exemple, comptabilitat separada per a inversions de producció i capital amb diferent naturalesa).
2. Realització polítiques de comptabilitat ha d’estar en ple compliment dels criteris definits per la llei. Els experts clau són diversos experts:
- prioritat del contingut dels documents sobre la seva forma;
- treballar amb números fiables;
- exhaustivitat i rellevància de la informació indicada en els documents comptables.
3. Completar la reflexió de la informació en documents comptables (és inacceptable perdre alguns fets relacionats amb les activitats empresarials).
4. La puntualitat de la gravació de fets que reflecteixen esdeveniments en determinades seccions dels processos empresarials (l'interval entre la transacció financera i econòmica i el fet de registrar-se en documents comptables hauria de ser mínim).
Com veiem, els requisits en aquest cas no són idèntics als principis exposats anteriorment. Tot i que, per descomptat, el significat semàntic d’algunes formulacions és molt similar. És força acceptable creure, i diversos experts s’adhereixin a aquesta posició, que els principis en aquest cas determinen els requisits.
