Aquells que vagin a provar la seva feina nova han de proporcionar a l'empresari un paquet de documents. Hi ha documents presentats en el moment de la contractació, obligatoris en totes les organitzacions. I n’hi ha que, segons el tipus d’activitat, poden requerir en una determinada organització.
El Codi del Treball de la Federació Russa regula que quan es sol·liciti un lloc de treball, el sol·licitant s’ha de familiaritzar amb els documents relacionats amb les seves activitats. L’empleat està estudiant documents interns oficials, reglaments, un conveni col·lectiu. Com a confirmació d’haver-se familiaritzat amb la documentació necessària, posa la llista a la revista. Per regla general, això es fa abans de signar el contracte de treball, com a molt tard el dia de la feina.
Què necessites recollir per sol·licitar una feina?
La llista de documents que s’han de facilitar als sol·licitants d’un lloc de treball està prevista a l’article 65 del Codi del treball de la Federació Russa. Abans de l’ocupació, és millor familiaritzar-se amb aquesta llista. A més, es pot consultar tota la informació amb l'empresari al departament de personal.
Passaport o altre document
Aquest és un dels principals documents presentats per un empleat a l’hora de sol·licitar una feina. Els passaports s’emeten a tots els ciutadans de la Federació Russa que hagi complert els 14 anys. Si per algun motiu el sol·licitant no té passaport civil, es presenta un altre document que certifica la identitat del ciutadà: un passaport estranger, un permís de conduir, és a dir, un paper d’un formulari normal amb una fotografia.
Llibre de treball
No es presenta en els casos següents:
- El sol·licitant d'obtenir feina per primera vegada. L’empresari elaborarà el llibre de treball pel seu compte.
- El llibre de treball està malmès o perdut. En aquest cas, el sol·licitant a la feina després de la seva sol·licitud (s’ha d’indicar el motiu pel qual no hi ha la feina) se n’elabora un de nou.
- Si un empleat s’emet per treball a temps parcial.
Al finalitzar el contracte o al final del contracte, l’empleat se li lliura un llibre de treball a les seves mans.
SNILS
Aquest document és un certificat de registre d’un empleat al departament d’assegurances de pensions estatals. L'empleat conserva la targeta en si. Un empresari necessita un número d’assegurança de compte personal (SNILS) per fer aportacions de pensions.
No tots són documents obligatoris quan sol·liciteu una feina. Què més cal proporcionar al departament de personal?
Document de registre militar o DNI militar
Aquests documents s’han de presentar a totes les persones responsables del servei militar que puguin sol·licitar el servei militar (és a dir, pràcticament tota la població masculina de 18 a 27 anys). Per als expedients, aquest serà un certificat de ciutadà, i per als ciutadans que estiguin en estoc, aquests documents són un certificat temporal, així com un DNI militar.
Certificat d’educació
Un diploma acreditatiu de quina institució educativa s’ha completat, amb un full de qualificació - el següent document necessari per sol·licitar un lloc de treball. Confirma les qualificacions de l’aspirant, així com la seva formació, que correspon a la posició per a la qual reclama el futur empleat. Si el sol·licitant disposa de diverses entitats, caldrà subministrar totes les crostes disponibles. Si hi ha una competència per al càrrec, com més persones tinguin diversos diplomes, més probable és que l’empresari doni preferència a un especialista més qualificat.Però això és a discreció de l’empleat: proporcionar tots els diplomes o només un.
Algunes professions (per exemple, slinger, operador de grues de camions, conductor d’excavadores) requereixen un certificat que confirmi la qualificació de l’empleat i la seva formació per a una professió determinada. Els empleats d'aquestes professions passen anualment una re-certificació, sovint en l'organització de l'empresari, sobre la qual es fa una marca al certificat.
Els conductors de vehicles necessiten un permís de conduir que confirma el seu dret a conduir el vehicle on operaran.
A continuació, considereu quins documents es necessiten per sol·licitar una feina.
Certificat d’absència o antecedents penals
Aquest tipus de certificat és necessari per a aquells que sol·liciten treballs, als quals, segons la legislació de la Federació Russa, no es permeten les persones que hagin tingut antecedents penals o siguin processats penals. Aquest certificat s'aplica als documents presentats en contractar un professor, per exemple.
Certificat mèdic
Aquest certificat es requereix per al treball, l'activitat del qual pot estar associada a un perill més per a la vida i la salut de les persones (contractació de treballadors mèdics). Per a aquesta categoria de sol·licitants, a més de la llista principal de documents a l’hora de sol·licitar un lloc de treball, cal un certificat mèdic que confirmi l’absència de contraindicacions per a aquest tipus d’activitats. Els menors d’edat han d’aportar un certificat mèdic que, si hi ha algun problema de salut, el metge pot no permetre realitzar determinats tipus de treball (per exemple, als adolescents amb problemes visuals no se’ls permet treballar amb l’ordinador). Els sol·licitants, mentre contracten a l’Extrem Nord, que han arribat d’altres regions, han d’arribar a la conclusió que no tenen contraindicacions per al treball i la vida d’aquesta regió.
Hem revisat els documents obligatoris per a l'ocupació. L’ocupació, fins i tot temporal, no està permesa si no hi ha passaport ni cap altre document d’identificació. La resta de la documentació es proporciona quan existeixen determinades condicions.
Quins papers elabora l'empresari pel seu compte?
Quins documents han d’expedir els oficials de RRHH per al sol·licitant directament al lloc de treball? Què necessita l’empresari?
Tal i com estableix la llei laboral vigent (article 65 del Codi del treball de Rússia), en el moment de concloure un contracte de treball amb una persona que per primera vegada té feina, els costos d’expedir un certificat d’assegurança i un llibre de treball són a càrrec de l’empresari. Tots els documents elaborats per l’organització a l’hora de sol·licitar una feina són gratuïts per a un futur empleat. L’empresari realitza totes les seves despeses.
En cas de pèrdua o dany al quadern de treball, el sol·licitant del lloc de treball escriu una sol·licitud al departament de personal amb una sol·licitud d’una nova còpia, indicant el motiu de la falta de la primera. Tots els documents necessaris per a la contractació hauran de completar-se en presència de l'empleat i no més tard de set dies des del dia en què es va contractar l'empleat. Qualsevol entrada al quadern de treball s’ha de fer sobre la base de l’ordre de l’empresari (segons el Codi del treball de la Federació Russa sobre documents per a l’ocupació).
Per emetre un certificat d’assegurança, l’empresari, en el termini de dues setmanes a partir de la recepció de l’empleat, envia al fons de pensions un qüestionari de l’assegurat amb la seva signatura, les còpies necessàries i el seu inventari. En un termini de tres setmanes, es redacta un certificat al fons de pensions i s’envia a l’empresari, i l’empresari ja transfereix SNILS a l’empleat.
La legislació actual prohibeix exigir documents addicionals del sol·licitant al lloc de treball, excepte un passaport general. L’algoritme per sol·licitar un lloc de treball requerirà la disponibilitat o execució de determinats documents presentats a l’empresari a l’hora de sol·licitar una feina.
Sol·licitud de feina
L’empleat ho escriu directament quan sol·licita una feina. Es guarda al fitxer personal de l’empleat, l’arxiu personal l’obre el servei de personal de l’empresari.
Tres fotos 3 x 4. Una foto s’enganxa al fitxer personal de l’empleat. Un altre és necessari per al registre del passi. I s'enganxa a la targeta personal de l'empleat que té la forma T-2.
Certificat TIN i 2-NDFL que confirma els ingressos
Aquest certificat es proporciona en cas de canvi de feina. En primer lloc, serà beneficiós per al propi empleat, ja que en el cas de calcular una indemnització de baixa per malaltia, es tindran en compte els beneficis del lloc de treball anterior, cosa que pot augmentar la quantitat de prestació per malaltia si l’experiència laboral de l’empleat al nou lloc és curta.
Analitzem més quins altres documents es presenten a l’ocupació.
Característic del lloc de treball anterior. La retroalimentació positiva del lloc de treball anterior augmentarà les possibilitats del candidat d’aconseguir el lloc desitjat i possiblement aconsegueixi unes condicions de treball més favorables. Un empleat que desitgi canviar de feina ha de tenir cura d’obtenir una caracterització amb antelació. Haureu d’acostar-vos a l’empresari i explicar-vos la situació actual. Un líder normal coneixerà l’empleat i signarà un bon perfil. Però no tots els empresaris són conscients, però, en qualsevol cas, deixar el lloc de treball anterior no hauria d’anar acompanyat d’un escàndol.
L’empresari ha d’aportar documents que confirmin l’estat civil de l’empleat (certificat de matrimoni, certificat de naixement i, si es disposa, certificat de discapacitat per a parents propers i altres). A partir d’aquests papers, l’empleat podrà comptar amb avantatges addicionals. Per exemple, a un empleat amb la condició de família nombrosa se li concedeix permís en qualsevol moment de l'any per escollir. I l'empresari pot proporcionar assistència financera al seu empleat.
La llista sencera d’aquests documents quan sol·liciteu un lloc de treball es troba al Codi del Treball de la Federació Russa.
Els treballadors no residents poden sol·licitar la inscripció des del lloc d’estada temporal.
Ciutadans que entren al servei municipal La legislació russa obliga a proporcionar la informació següent:
- Declaració de despeses dels empleats, informació sobre els seus béns i obligacions de propietat. S'informa informació de la mateixa naturalesa sobre fills menors i sobre cònjuge.
- Declaració d'ingressos de l'any anterior a l'ocupació.
Proporcionar aquesta informació és opcional, però pot augmentar les possibilitats del candidat d’obtenir la posició esperada.
Ocupació d’estrangers
Els ciutadans d’altres estats per fer feina a les empreses russes han d’obtenir permís per treballar al Servei Federal de Migració al lloc de residència. En aquests casos, la llei prohibeix directament als estrangers (Llei Federal núm. 115-ФЗ sobre l'estatut legal dels ciutadans estrangers) treballar fora de l'assumpte de la Federació Russa, on té un permís de residència temporal.
La resta de la llista de documents presentats a l'ocupació per un representant d'un altre estat és idèntica a la llista de documents proporcionats per ciutadans russos.
He de recollir tots els documents enumerats?
La manera més senzilla de sol·licitar un lloc de treball és per a aquells que s’obtenen per primera vegada. N’hi ha prou amb tenir un passaport, un certificat d’educació, certificats mèdics i, si n’hi ha, un document de deures militars. La resta de treballs seran executats per l'empresari a càrrec seu. A partir de l'anterior, arribem a la conclusió que és més rendible que un candidat a feina pugui proporcionar a l'empresari el paquet de documents i característiques més complet. Això pot augmentar les seves possibilitats de trobar feina. I també el sol·licitant pot concloure un contracte de treball amb condicions més favorables per a ell (per exemple, amb un sou més alt).
Un empresari que estigui interessat en treballar amb empleats altament qualificats a la seva empresa farà tot el que estigui a la seva disposició per mantenir-los.I basant-se en els documents proporcionats, pot proporcionar a l'empleat determinades prestacions o pagar la indemnització requerida.
Així, a partir d’aquest article, hem après quins documents s’han de recollir per presentar-los a l’hora de sol·licitar una feina.