Un contracte de treball és el principal document que regula la relació entre la direcció de l'empresa i els empleats. Es recopila en el procés de contractació d’especialistes per a la feina. En aquest cas, sovint és necessari fer alguns ajustaments a la documentació. Els empresaris han de saber quin és el procediment per canviar un contracte de treball per no violar les lleis laborals durant el procés. En aquest cas, es requereix que notifiqui amb anterioritat als empleats els ajustos previstos i obtingui el seu consentiment. No es permet que les innovacions vulneren de cap manera els drets dels empleats.
Reglament legislatiu
El procediment per canviar el contracte laboral consisteix en tenir en compte tots els drets dels empleats. Per realitzar qualsevol tràmit amb aquest document, cal tenir en compte els requisits del capítol 12 del Codi del treball. Les característiques dels canvis inclouen:
- basat en l’art. 74, es permet fer algunes modificacions a la documentació sense el consentiment de l’empleat, si comporten una millora de les condicions laborals, però és important notificar a l’especialista els ajustaments previstos en dos mesos;
- el cap de l'empresa no pot editar de forma independent les disposicions del document relacionades amb les funcions laborals de l'empleat;
- si després de certes transformacions, l’empresa inicia el procediment per a l’acomiadament massiu d’empleats, el cap de l’empresa hauria d’oferir als empleats l’oportunitat de passar a una jornada laboral més curta, però la durada d’aquest règim no hauria de superar els sis mesos;
- la direcció de l’empresa hauria de tenir una bona justificació de la necessitat d’ajustar l’acord laboral;
- no es requereix l'obtenció del permís de l'empleat per a canvis si s'associen amb un trasllat temporal a una altra posició o a una altra sucursal, si aquests ajustaments són efectius no superior a un mes.
Si els empresaris incompleixen el procediment correcte per concloure i modificar els termes d’un contracte de treball, es farà responsable administratiu en forma de multa. La mida de la pena augmenta quan es detecten infraccions repetides.
Quins ajustaments es fan?
Els canvis poden variar, però algunes edicions són més freqüents en diferents empreses. Aquests inclouen:
- el lloc de treball de l’especialista canvia, per tant, se l’ha traslladat a alguna altra unitat o branca de l’organització;
- s’ajusta la funció laboral realitzada per l’empleat i l’empresari primer s’ha d’assegurar que el ciutadà tingui les habilitats i les qualificacions necessàries per treballar en noves condicions;
- Les retribucions laborals augmenten, a més, es poden modificar les quantitats salarials o aranzelàries, i també es poden prescriure diverses bonificacions, recàrrecs, transferències d’incentius o altres recompenses monetàries al contracte de treball;
- ajust dels terminis durant els quals es paga el sou a l'empresa;
- canvi d’horari i descans;
- fent canvis a la naturalesa del treball, per exemple, un especialista hauria de comptar, en lloc de complir les funcions a l'oficina, en activitats mòbils, de viatge o en qualsevol altra.
Cada empresari té dret a realitzar els canvis que calgui. S’han d’acordar amb l’empleat. Sovint, els mateixos experts insisteixen en certs canvis. En aquest cas, inicien el procés.Per fer-ho, han d’elaborar un comunicat especial, que considera la direcció de l’empresa.
En quines condicions es permet l'edició d'un document?
Els empresaris han de tenir en compte els motius i el procediment per modificar el contracte laboral. Per tant, per completar aquest procés, els executius de l’empresa han de tenir bons motius. Es troben en el capítol 12 del Codi del treball. Per tant, el procediment correcte per canviar un contracte de treball es pot realitzar per raó de:
- Trasllat d’empleats. Pot implicar l'enviament d'un especialista a una altra sucursal o el trasllat a una altra posició per iniciativa de la direcció de l'empresa. Això condueix al fet que les funcions laborals d’un especialista canvien radicalment. Es veu obligat a treballar en condicions de treball completament diferents. El procediment d’esmena d’un contracte laboral en aquestes condicions implica la necessitat d’obtenir el consentiment de l’empleat per a la seva transferència. Aquest procés no és una mudança, ja que les funcions laborals de l’empleat canvien completament.
- Ajust de les condicions prèviament acordades amb l’empleat.
- Canvi de propietat d’una empresa o reorganització d’una empresa.
- La destitució d’un empleat de les seves funcions per diversos motius.
També es poden considerar altres motius per ajustar el contracte. El procediment per concloure i modificar un contracte de treball està consagrat legalment. Per tant, si no són respectats pels caps d’empreses, se’ls considera infractors del Codi del treball.
Segons la llei, les parts poden modificar absolutament qualsevol clàusula de l’acord si s’arriba a un acord adequat entre elles. Molt sovint canvia la durada del contracte o el nom de l’empresa, la quantitat de guanys de l’especialista o la seva posició.
Instrucció de procés pas a pas
Cada empresari ha d’entendre com interactuar correctament amb l’empleat. Aquestes relacions es regeixen pel que estableix el contracte laboral, per la qual cosa, si cal ajustar la documentació, cal tenir en compte el procediment per concloure, modificar i rescindir el contracte de treball.
Per editar qualsevol paràgraf d'aquest document, la direcció de l'empresa ha de realitzar accions seqüencials:
- si l’empresari és l’iniciator, notifica a l’empleat la seva intenció de fer canvis al contracte laboral;
- Per això, el cap de l’empresa envia a l’empleat un avís escrit per duplicat per correu electrònic o l’entrega en persona;
- s'està formant el consentiment especialista per als ajustos previstos;
- a més, es fa un acord complementari especial per al contracte per duplicat;
- l’acord enumera totes les esmenes;
- El registre competent d’aquest acord amb l’empresa es realitza a partir de les regles consignades en la documentació nòrdica de l’empresa;
- es lliura una còpia a l'empleat i, a la segona, se li lliura una firma per l'especialista;
- es dictarà un decret que confirma les modificacions del contracte i també es registra a l'empresa;
- l'empleat es coneix amb la comanda i, a continuació, hi posa la seva signatura.
El procediment anterior és normal i legal, per tant, no està permès canviar cap punt. Si el procediment per concloure o modificar un contracte de treball incompleix la direcció de l'empresa, aquest pot convertir-se en la base perquè l'empleat presenti una denúncia a la inspecció de treball o a la Fiscalia.
Com notificar adequadament un empleat?
Tots els empresaris han de conèixer bé el concepte i el procediment per canviar els contractes laborals, ja que només en aquestes condicions podrà seguir amb precisió els requisits de la llei.
Si es preveuen ajustaments realment importants en el contracte laboral, haurien de realitzar-se oficialment, cosa que haurà de notificar prèviament a aquests empleats.Això es deu al fet que, segons la llei, les funcions laborals de l’empleat són inviolables, per tant, pot negar-se a introduir modificacions importants al contracte laboral.
L’empresari ha de tenir bons motius per canviar aquest document, de manera que l’empleat se li proporciona una justificació oficial de la decisió. Els canvis proposats s’han de notificar als especialistes dos mesos abans de la modificació immediata.
Cal comunicar-ho per escrit. A continuació es mostra una mostra d’aquest document.
Quan compilis un avís, certament s’inclourà al document la informació següent:
- raons per les quals s’ajusten el contracte laboral;
- una oferta per a l’empleat, ja que l’empleat de l’empresa pot acceptar l’edició o rebutjar-la;
- Addicionalment, el document ofereix a l’especialista l’oportunitat d’ocupar una altra vacant a l’empresa, que correspon a la seva formació, competències i experiència.
La legislació no conté cap requisit estricte per a la forma d’aquest document, per tant es recopila en un formulari gratuït. Però, al mateix temps, el contingut de la notificació no hauria de contradir les disposicions del Codi del treball. Si l’empleat està d’acord amb els canvis, llavors formarà un document oficial que confirma aquest fet, un exemple del qual es troba a sota.
Com s’elabora l’acord de les parts?
Amb l'ajuda d'un acord correctament elaborat, es fan modificacions del contracte laboral. Per tant, el cap de l'empresa hauria de contactar amb responsabilitat la formació d'aquest document.
Aquest document addicional s’adjunta al contracte de treball. A continuació es pot trobar una mostra d’aquest acord.
És l’existència d’un acord que garanteix que s’ha arribat a un acord realment entre l’empleat i l’empresari pel que fa a l’edició del contracte. Tot i que els ajustaments es fan només per iniciativa de l'empresari, aquest document és obligatori.
L’acord enumera certament totes les esmenes que s’estan fent, i no cal indicar els motius pels quals s’està editant el contracte laboral. Aquest acord només entra en vigor des del moment en què és signat pel responsable i empleat directe de l'organització. A més, pot prescriure que el document començarà a actuar només al cap d’un determinat període de temps.
L’acord s’ha de concloure amb qualsevol canvi, que inclou un canvi en les funcions oficials d’un empleat, un augment del sou, la designació d’altres pagaments o un canvi en el lloc de treball d’un especialista.
Emissió d’una comanda
El procediment correcte per canviar un contracte laboral implica que el procediment s’hauria d’iniciar mitjançant l’emissió de la comanda corresponent pel cap de l’empresa. La legislació no conté cap requisit específic i estricte per a la forma d’aquest document. Per tant, es pot emetre de forma gratuïta, però per a això s’utilitza la capçalera de l’empresa.
Per complir el procediment correcte per canviar els termes d’un contracte de treball, el cap de l’empresa ha d’incloure la informació següent a la comanda:
- l’encapçalament indica el nom de l’empresa, així com el seu punt de control, PSRN i TIN;
- a continuació es mostra el nom del document enviat per la "comanda";
- següent és el número de comanda;
- indica la data de preparació de la documentació;
- la part d’aigua conté la base per fer modificacions substancials al contracte de treball d’un especialista específic i, per a això, s’utilitza un acord establert entre l’empleat i el cap de l’empresa;
- es mostra la data a partir de la qual es comencen a aplicar els ajustos introduïts;
- es designen persones responsables que vetllaran per la correcta implementació de les instruccions del cap de l'empresa;
- al final, hi ha la signatura del director de l'organització, persones responsables i empleat directe.
Realitzar aquest document és realment molt senzill. Gràcies a aquesta comanda, s’observa el procediment correcte per canviar les condicions essencials del contracte de treball. A continuació es pot estudiar un ordre de mostra.
Què passa si l’empleat no està d’acord amb els canvis?
El procediment per canviar els termes del contracte de treball requereix la recepció obligatòria del consentiment per escrit de l'empleat directe. Sovint, els especialistes no volen que canviïn les seves funcions laborals ni es transfereixin a una branca de l'empresa. En aquestes condicions, es tenen en compte els matisos:
- si l’especialista no accepta les modificacions, l’empresari hauria d’oferir-li l’oportunitat d’ocupar-se una altra vacant a l’empresa;
- si l’empresa no té opcions laborals adequades per a l’empleat i l’especialista no vol acceptar els canvis proposats, aleshores, sobre la base del Codi del treball, s’acaben les relacions entre les parts rescindint el contracte laboral;
- sovint quan canvieu el propietari d’una empresa, els termes dels acords que s’estableixen amb tots els empleats de l’empresa canvien, i sovint això comporta acomiadaments massius, de manera que la direcció pot assumir treballs a temps parcial per a tota la plantilla, però la seva durada no pot superar els 6 mesos;
- si els treballadors es neguen a passar a una jornada laboral més curta, els contractes laborals es rescindeixen en qualsevol cas.
Una condició indispensable per canviar unilateralment el contracte de treball o per establir un acord amb l'empleat és que la posició de l'empleat a l'empresa continuï igual.
Com es fan els canvis si l’iniciador és un empleat?
Sovint hi ha situacions en què un empleat directe de l’empresa vol algunes modificacions del seu contracte laboral. En aquestes condicions, cal observar el procediment correcte per canviar i rescindir el contracte de treball. Per tant, es realitzen accions seqüencials:
- l'empleat redacta un comunicat on demana al gestor que faci algunes modificacions del contracte laboral;
- es donen raons per a aquests canvis;
- l’aplicació està registrada per la direcció de l’empresa, després de la qual cosa l’especialista ha d’esperar una resposta;
- si la resposta és afirmativa, es crea un acord entre les parts sobre la base del qual s'està editant el contracte;
- aquest acord es registra amb l'empresa sobre la base dels requisits dels actes normatius interns de l'empresa;
- tots dos participants en el procés signen l’acord;
- s'emet una ordre per modificar el document;
- l’empleat es coneix amb aquest document i després posa la seva firma a la comanda.
No es permet la violació d’aquest procés. Si es trenca el procediment competent per canviar i rescindir el contracte laboral, es tracta d’una falta greu.
Quins errors cometen els executius de l'empresa?
Sovint, els empresaris no són massa versats en els requisits del Codi del treball. Això condueix a que incompleixen les condicions i els procediments per canviar els termes del contracte de treball. Les infraccions més comunes inclouen:
- es dóna una notificació a l'empleat de l'ajustament dos mesos abans de la realització directa d'aquest procés;
- l’avís no conté motius per canviar els termes del contracte;
- es fa un avís a l’empleat més tard de dos mesos després, la qual cosa suposa una greu violació de la llei;
- després de la negativa d’un empleat a ajustar-se, l’empresari no ofereix altres vacants disponibles a l’empresa;
- no es respecta el procediment correcte per convertir la documentació.
Totes les infraccions anteriorment són motius per invalidar les esmenes. Després de la identificació, l'empleat pot presentar una queixa a la inspecció de treball i també pot presentar una demanda.Per decisió judicial, els ajustaments són cancel·lats i l'empresari es responsabilitza administrativament. Fins i tot es pot exigir una compensació per danys no causants. Per tant, cada empresari ha de seguir clarament la seqüència correcta de les accions si es requereix modificar el contracte elaborat amb un empleat específic.
Nuances en la pràctica judicial
Molt sovint, el tribunal s’aposta pel costat dels treballadors, ja que sovint els empresaris violen els seus drets per les seves accions i decisions irreflexives. Els interessos dels empleats se situen per sobre dels interessos dels empresaris. Per tant, els gestors empresarials han de ser responsables en les seves responsabilitats. És important no només comprendre quin és el procediment per canviar un contracte de treball, sinó també quins documents s’han de preparar per a això.
Sovint, per una decisió judicial, tots els canvis realitzats s’anul·len i la companyia és responsabilitat administrativa. Les multes per a una empresa poden arribar als 100 mil rubles, i els funcionaris culpables de violació paguen multes per un import de 3 a 5 mil rubles. Els empresaris individuals paguen de 10 a 30 mil rubles per infraccions.
Els treballadors també poden presentar una queixa a la inspecció de treball. Els especialistes d’aquesta institució realitzaran una auditoria no programada de l’organització. Si es troben infraccions, l'empresa es responsabilitza i es corregiran les conseqüències de tots els errors comesos.
Conclusió
Cada empresari ha d’entendre les característiques i el concepte d’un contracte de treball. El procediment per concloure, modificar, rescindir o cancel·lar aquest contracte s’ha de dur a terme estrictament d’acord amb els requisits de la llei. En cas contrari, l'empresa i els seus funcionaris seran responsables. Sovint, l’iniciador d’edició d’un contracte no és el propietari de l’empresa, sinó l’empleat immediat, per al qual compila una aplicació especial. Si es pren una decisió positiva al respecte, es faran els ajustos necessaris a l’acord.
El procediment per canviar els termes del contracte implica la implementació de determinades etapes successives. La seva violació és detectada per empleats de la inspecció de treball o de la Fiscalia, per la qual cosa l’empresa haurà de pagar multes importants per les seves actuacions il·legals.