Tothom es pot posar malalt. A més, l'empleat té dret a rebre un certificat de discapacitat. S'ha de proporcionar al departament de comptabilitat o de recursos humans. Tot i això, el termini de pagament de la baixa per a un empleat pot variar segons si la regió participa o no en un projecte pilot del Fons d'Assegurança Social. Tot i això, els pagaments es faran en qualsevol cas.
Excedència per malaltia. A qui s’emet?
No es pot obtenir un certificat de permís per malaltia només si l'empleat està malalt. Per tant, hi ha diversos tipus de fulls de discapacitat. Cada tipus de malaltia està marcada pel seu codi, que s’aplica a la baixa per malaltia.
El més comú és una malaltia comuna. S'indica amb el codi 01. S'inclou la grip, el tractament per part d'un metge, un especialista en malalties infeccioses, un especialista en ORL, etc. En aquest cas, el malalt rep la baixa per malaltia.
Sota el codi 02 s’amaga una lesió que va rebre en un entorn domèstic. Per exemple, una fractura o esquinç.
Passar-se ferit a la feina també passa. En aquest cas, la baixa per malaltia es paga després que l'empresa i el FSS redactin un acte. El certificat d'invalidesa es troba sota el codi 04.
Un empleat que té cura d’algú proper, rep un certificat de permís per malaltia amb un codi comú de 09. Aquí s’amaguen tant els parents com els familiars d’edat avançada.
A més, no us oblideu del codi 05, que amaga l’abonament per maternitat. Els dies addicionals en cas de naixements complexos també es reflecteixen amb aquest codi, però amb l’afegit amb el número 020.
Com es paga la baixa per malaltia? Normes generals
Si la regió en què es troba l'empresa utilitza el mètode de crèdit, és a dir, paga íntegrament la prestació per incapacitat temporal i, després, mostra l'import del Fons d'Assegurança Social, l'empleat actua de la manera següent:
- Relaciona la baixa per malaltia amb l’estructura que paga la baixa per malaltia. Els períodes de pagament fan una mitjana de deu dies. Tot i això, els pagaments directes se solen fer el dia següent de la nòmina. És a dir, l’empleat pot rebre l’import de les prestacions netes d’impostos ja sigui de forma anticipada o directament en sou. Això està regulat pel 255-FZ del 29.12.2016.
- A continuació, un empleat del departament de comptabilitat o de recursos humans emplena la part que se suposa que hauria de posar en ordre de l’organització, comprova acuradament la manca d’errors de la incapacitat de la llista de treball.
- El comptable calcula la baixa per malaltia i reté els impostos.
- Pagat directament a l’empleat.
Càlcul de prestacions. Dos anys
El càlcul de les prestacions per invalidesa es basa en els salaris dels dos anys anteriors. És a dir, l’empleat que va caure malalt el 2017 rebrà l’import que es va calcular a partir dels pagaments del 2015 i el 2016. Al seu torn, el salari d’aquest període es divideix en 730 dies naturals. I no depèn de si l’empleat va treballar o no durant aquest període. El càlcul de prestacions, els termes de pagament de les baixes per malaltia també estan regulats per la ja esmentada llei núm. 255-FZ.
És a dir, si un empleat va guanyar 300.000 rubles el 2015 i 400.000 rubles el 2016, rep la següent quantitat: (300.000 + 400.000) / 730 = 958 rubles 90 copecs. Aquest és el "pes" dels beneficis en un dia.
Tanmateix, això no significa que el treballador rebi exactament aquesta quantitat al final. Aquí també depèn molt de la durada del servei de l’empleat.
Antiguitat i pagaments
La quantitat de beneficis que finalment obtindrà l’empleat a les seves mans depèn directament de si té experiència d’assegurança. Així doncs, un empleat l'experiència inferior a cinc anys té dret a només el seixanta per cent del total. En aquest cas, només rebrà 575 rubles i 34 copecs. Per descomptat, també es pot deduir d’aquesta quantitat aquest tretze per cent més.
Els que han treballat més de cinc anys són una mica millors. En aquest cas, poden esperar el 80 per cent del pagament, és a dir, 767 rubles 12 copecs, dels quals l’empresari també eliminarà l’impost sobre la renda per un import del 13 per cent.
Els que treballen des de fa més de vuit anys reben l’import íntegre. La seva bonificació és només imposable.
Cal destacar que es té en compte l’experiència total de l’assegurança, i no el nombre d’anys treballats en una organització determinada. Un empleat amb dos anys d’experiència a l’empresa rebrà un benefici del cent per cent si la seva experiència en altres empreses és de quinze anys.
Projecte pilot. Altres normes
Cada cop són més les regions que s’incorporen al projecte FSS, que es va introduir el 2015. Això vol dir que ara es dividirà la quantitat que rep l’empleat. L'empresa i el FSS pagaran cadascuna de les seves parts.
És a dir, els primers tres dies al full de baixa per malaltia són a càrrec de l’empresari, sempre que la baixa per malaltia tingui els codis 01 o 02. Es guarda el termini per al pagament de la baixa per part de l’empresari. És a dir, l’empleat també el rebrà per avançat o amb sou.
Amb la resta de dies, les coses són una mica més complicades. L’empresa envia totes les dades a la seva sucursal del Fons d’Assegurança Social, i ja paguen el full.
Projecte pilot. Accions
Quin és el termini del pagament de la baixa per malaltia si l'empresa participa en un projecte pilot? En primer lloc, l’empleat porta la seva fitxa d’invalidesa al departament de comptabilitat, on se li revisa la correcció de registre. El comptable també imprimeix un extracte per a l'empleat. De fet, conté dades dels empleats i informació sobre els permisos per malaltia. És a dir, aquí el FION de l’empleat, les seves dades del passaport, el compte personal o l’adreça on vindran els diners, SNILS i TIN, així com el número i la data d’expedició de la baixa per malaltia.
L’empleat ha de llegir la declaració i signar-la amb un bolígraf d’heli negre. Després ve el torn de la comptabilitat:
- Una petita organització pot agafar baixa per malaltia a la FSS. Tot i això, les grans empreses utilitzen un registre electrònic.
- El càlcul es fa segons les mateixes lleis. És per ells que el comptable calcula la quantitat de pagaments a l’empleat.
- El registre amb la quantitat d’ingressos, el nombre de dies d’incapacitat per a la feina i totes les dades sobre baixa per malaltia, inclosos els noms dels metges, s’envia al FSS.
- L’empleat està esperant els seus fons.
Data de pagament de les prestacions de baixa per malaltia
En aquest cas, hi ha terminis estrictes que no s’han d’incomplir. En el termini de cinc dies naturals, l'empresari ha de proporcionar informació al fons. Al mateix temps, a la sol·licitud signada per l'empleat, s'indica la data en què es va lliurar la baixa per malaltia. Segons el registre i les declaracions del futur, els auditors poden comprovar si els patrons van seguir els empleats.
Els representants de l’assegurança social disposen de deu dies des del moment de l’ingrés per comprovar aquesta baixa, la seva correcció i la seva legalitat. Quin és el termini del pagament de la baixa per malaltia? Després de la verificació, el FSS disposa de dos dies directament per transferir les prestacions dels empleats. Es realitza ja sigui amb targeta bancària o mitjançant transferència a l’adreça. Depèn del que hagi triat el pacient en l'aplicació.
Maternitat. Com es calculen
Tot i això, totes les normes esmentades anteriorment són adequades per a la baixa per cuidar un membre de la família a causa de la malaltia de l'empleat. Què fer amb l’abonament per maternitat? Quin és el termini dels pagaments de baixa maternal?
La primera diferència està en el càlcul. Aquí tot és més lleial. Si l'empleat durant els anys que es van fer per al càlcul va estar en permís de maternitat, en baixa per malaltia o en permís per tenir cura del seu fill, els dies seran eliminats del càlcul.Per exemple, si un empleat va estar en permís de malaltia durant deu dies el 2015 i vint el 2016, llavors el seu import salarial es dividirà no en 730, sinó en 700 dies. Quan es calcula una baixa per malaltia en casos normals, no existeix aquest privilegi.
Un altre avantatge és que l’experiència no afecta el pagament. Un empleat que té dos anys d’experiència també rep el cent per cent dels beneficis, com fa una noia amb vint anys d’experiència. Quin és el termini per pagar l’impost sobre la renda de les persones físiques per baixa per malaltia amb el codi 05? Res. Com que aquest certificat de discapacitat no està gravat en impostos.
Maternitat. Condicions de pagament i matisos de registre
Quin és el termini del sou de maternitat? És similar als pagaments per a un altre tipus de malaltia.
Si s’utilitza un sistema de crèdit, els pagaments es realitzen anticipadament o amb sou. En el projecte pilot, en un termini de 17 dies, tenint en compte el termini que s’ha donat a l’empresari i al Fons d’assegurances socials. La resta del pagament de les prestacions per incapacitat temporal i maternitat és el mateix.
Els matisos inclouen el disseny del propi formulari hospitalari. Ha d’indicar la data de naixement de l’empleat. També convé parar atenció a la marca de verificació de la columna "comptabilitzar l'embaràs precoç". Aquí el metge posa la resposta "sí" o "no". En el cas d’un certificat d’invalidesa positiva, s’aplica un certificat segons el qual la dona que treballi rep una altra prestació.
El període de pagament de baixa per malaltia depèn de la regió en què es trobi l'empresa. Tot i així, en qualsevol cas, el 255-ФЗ protegeix els drets dels treballadors.