Es requereix documentació duanera per a l'autorització de mercaderies que creuen la frontera. Inclou una declaració juntament amb llicències d’exportació, importació i divisa, certificat d’origen, factura consular, papers de trànsit, papers veterinaris, sanitaris i de quarantena i molts altres. A continuació, examinarem una llista completa dels documents duaners.
Concepte i significat
Com a part de la definició d’aquest concepte, cal assenyalar que els documents duaners són valors necessaris per a la tramitació de mercaderies a la frontera. Aquestes eines de la societat moderna estan previstes per la legislació de la Federació Russa, els actes normatius i, a més, el Codi duaner. El seu significat és el següent:
- El moviment de mercaderies a través de la frontera.
- Aplicació d’un règim duaner específic.
- Control i autorització de la producció.
- Cobrament de pagaments.
- Altres finalitats duanes i estadístiques.
Vistes i llista
Així doncs, aquests papers són necessaris per al control. La llista sencera dels documents duaners es pot classificar segons les categories següents:
- Enviament. En aquest cas, estem parlant d’una factura d’encarregat, enviament i altres documents que confirmen l’existència i el contingut d’un acord de transport de mercaderies, i productes d’acompanyament, així com vehicles en el marc del transport internacional.
- Documentació comercial. S’esperen factures juntament amb llistes d’enviament i envasat i altres papers utilitzats d’acord amb els estàndards internacionals, així com la legislació nacional. També s’utilitzen segons les duanes empresarials per confirmar la implementació de transaccions relacionades amb el moviment de subministraments a la frontera duanera. Aquesta categoria de valors ha d'incloure els documents de la Unió Duanera.
- Els treballs que el servei recopilen exclusivament a efectes duaners.
- Altres documents.
A continuació, considerem amb detall els tipus de documents duaners més comuns.
Declaració i tarifa
La declaració de càrrega és el principal document duaner. Està unificat i realitza diverses funcions alhora. Un d’ells és la declaració, és a dir, l’establiment per part dels participants de l’activitat econòmica exterior de tota la informació important sobre la propietat i les transaccions de comerç exterior que es realitzen amb contrapartides estrangeres. Sense la seva subministració per part de les autoritats duaneres, les mercaderies per a la tramitació de la frontera no s’accepten.
Quina és la tarifa duanera? En aquest cas, estem parlant d’una llista sistemàtica de taxes que es cobren als propietaris de càrrega com a part del pas de productes a través de la frontera estatal.
Llicències d'importació i exportació
Aquestes categories són documents emesos per serveis especials estatals en cas d'importació i exportació al país, així com control sobre l'exportació i importació de mercaderies. Aquests títols es proporcionen sobre la base d’un comunicat dels exportadors o importadors rellevants sotmesos a l’autoritat responsable de l’emissió de llicències directament al seu país. S’elaboren en un formulari especial que consta de dues parts: la sol·licitud mateixa i el permís. Se serveix en un moment determinat abans dels enviaments o recepcions previstes de productes. El segell de l'organització emissora es marca a la segona part del document.
El contingut d’aquest document duaner assumeix la disponibilitat d’informació sobre el nom del sol·licitant, productor, venedor i comprador de la mercaderia, el tipus de llicència, el número del permís per a la seva emissió i la durada del permís. A més, és important indicar la naturalesa de la transacció juntament amb la moneda de pagament, el nom i la descripció completa de les mercaderies, el nom del país on s’exporten o s’importen les mercaderies. A més, s'introdueixen dades sobre el preu de cada article, el període de preparació per a l'enviament i l'arribada i, a més, el nom de l'autoritat que ha emès el document. Es proporciona durant un període determinat, al final del qual caduca.
Una llicència d’exportació és un document que conté un permís per exportar les mercaderies que hi figuren durant un temps determinat. Una sol·licitud d’emissió de documentació rellevant fa referència a una reclamació de permís per exportar mercaderies específiques d’un cert valor a destinacions determinades.
Una sol·licitud de llicència d'importació és un document en el qual les parts interessades demanen a les autoritats competents que permetin la importació de mercaderies, descriu detalladament el tipus de producte, el seu origen i el seu cost, i similars. Una llicència d’importació és un document de les autoritats duaneres que ha estat emès per l’autoritat competent d’acord amb les normes vigents, sobre la base de les quals la persona nomenada té permís d’importar un nombre limitat o il·limitat d’aquests productes durant un període de temps determinat en les condicions estipulades en aquest document.
Declaració de Supervisió de Moneda per a Exportació i Importació
En el moment de l'exportació, aquest document és un document completat per l'exportador-venedor, amb la seva ajuda l'autoritat competent és capaç de controlar la transferència al país en moneda estrangera de la quantitat rebuda com a resultat de les transaccions comercials, d'acord amb els termes de pagament i els estàndards de control de moneda aplicables.
A l’hora d’importar, la declaració l’omplen els importadors-compradors, que són el controlador de la implementació de transaccions comercials per a les quals s’assigna moneda estrangera, i els diners es transfereixen d’acord amb els termes de pagament i les regles vigents de control de moneda.
Llicència de moneda i declaració de mercaderies
Es tracta d’un document emès per una autoritat competent que permet a l’importador-comprador transferir una quantitat determinada a l’exportador-venedor en moneda estrangera per pagar el producte.
A vegades es denomina mercaderia a una declaració de mercaderies. Aquest és un terme general que fa referència als documents que contenen les dades necessàries per a la duana sobre la càrrega transportada per mitjans comercials de transport. Aquest document de transport duaner està compilat segons el model adoptat en la Convenció sobre la promoció de la navegació marítima internacional com a document bàsic que conté informació sobre productes requerits per les autoritats estatals en el marc d’arribada o sortida d’un vaixell.
Declaració de lliurament i avís de lliurament de duanes
El primer és un document duaner emès per l’importador, que notifica a les autoritats duaneres que els productes s’envien des d’un vehicle que importa la mercaderia d’acord amb la clàusula d’alliberament immediat aprovat.
Segons l’avís de lliurament, les autoritats alliberen productes de la duana i posen a disposició d’una o d’una altra persona interessada.
Declaració de mercaderies perilloses
Es tracta d’un document emès pel destinatari d’acord amb la normativa i convencions aplicables. Descriu productes o materials perillosos. Aquest document ha de constar que estan tots empaquetats i etiquetats segons les especificacions de la normativa.
Acte d’examen de l’origen de les mercaderies
Aquest document és publicat per l’autoritat competent (per regla general, el departament d’expertesa de mercaderies de la cambra de comerç) a petició del fabricant. Conté informació sobre l’origen dels components i matèries primeres, el nombre i la data de finalització del contracte de subministrament d’aquests productes. Entre altres coses, enumera les principals operacions del procés tecnològic que es van realitzar a l'empresa. En la seva conclusió, els experts testifiquen que el producte prové d’aquest país. Sobre la base de l’acte d’examen rellevant expedit un certificat d’origen.
Certificat (UNCTAD)
Es tracta d’un document especial de les autoritats duaneres sobre l’origen de la mercaderia. Cobreix productes sotmesos al tractament preferent dins del sistema de preferències.
Sol·licitud del certificat d’origen
Es tracta d’un document enviat per una persona interessada a una autoritat competent que sol·licita un certificat d’origen. Per descomptat, d’acord amb els criteris adequats i en funció de la informació del producte disponible.
Declaració d’origen i factura consular
En aquest cas, estem parlant d’una declaració per aclarir l’origen de la mercaderia, inclosa durant l’exportació pel fabricant, fabricant, proveïdor, exportador o qualsevol altra persona competent al compte comercial o qualsevol altre document relacionat amb el producte.
La factura consular d’una altra manera també s’anomena factura consular, és a dir, un document elaborat per l’exportador al país i enviat a la missió diplomàtica de l’importador per a la seva aprovació contra el pagament de la taxa consular. A més, l’importador la presenta en relació amb la importació de les mercaderies indicades en la factura. Aquesta cèdula pot ser elaborada pel cònsol de l'estat de destinació del producte. Textures similars es troben a la majoria de països en formes homologades. Estan certificats pels cònsols dels estats importadors. Aquest document duaner s'ha de presentar en aquells països on els productes importats estan subjectes a drets ad valorem.
Sol·licitud de certificat de control de qualitat del producte
Aquest document, per regla general, és enviat a les autoritats competents per l’interessat amb una sol·licitud d’emissió de paper d’acord amb les normes internacionals o nacionals o amb la legislació de l’estat importador, així com amb els termes del contracte. Ara esbrinem com es porta a terme el procés de recerca i anàlisi d’aquests treballs.
Comproveu
El control de documents i informació és una de les principals formes de control de documents duaners. La importància d’aquest enfocament d’aquest servei es deu al fet que les prioritats en les activitats de verificació realitzades per les autoritats competents passen de la supervisió real a l’estudi de la informació del producte, inclosa la indicada en els documents rellevants. La verificació de dades i informació implica la realització del control documental per part de totes les autoritats duaneres. Com a part de la seva prestació, els serveis duaners es comprometen a assolir els objectius següents:
- Establir l’autenticitat dels documents (períodes de validesa juntament amb la disponibilitat i l’autenticitat dels detalls necessaris (segells, visats, segells)).
- Verificació de l’exactitud de la informació continguda en els papers (informació sobre l’emissor, el destinatari, el declarant, així com informació sobre els productes que es traslladen - nom, quantitat, preu, país d’origen i informació sobre el pagament de la duana, etc.).
- Comprovació de la correcció de registre dels documents duaners (alfabetització d'emplenament dels camps corresponents de la declaració del producte, absència de correccions)
Així, l’aplicació de la legislació duanera s’aconsegueix mitjançant informació i papers que es transmeten per la persona que trasllada mercaderies o vehicles a través de la frontera a la unitat oficial de l’organisme duaner que exerceix el control adequat. La verificació dels documents duaners i el seu contingut implica l’anàlisi de les dades que s’hi indiquen. A continuació, considereu què s’inclou a la llista d’activitats del servei en qüestió.
Accions de control duaner
Aquests funcionaris en el procés de control de mercaderies adopten les mesures següents:
- Arranjament del fet de presentar una declaració i altres valors.
- Supervisar el compliment de totes les condicions per a l'adopció i el registre d'una declaració
- Supervisió de la correcció de l’establiment d’un codi de classificació de productes per a l’activitat econòmica estrangera.
- Verificació de la determinació de l’estat d’origen de les mercaderies.
- Supervisió de l'aplicació de la legislació.
- Compliment de mesures per aplicar accions relacionades amb la protecció de la propietat intel·lectual.
- Implementació de control de divises i transaccions de comerç exterior amb troc.
- Verificació de costums i valor estadístic.
- Supervisió de l’exactitud de les estimacions i del pagament puntual dels pagaments duaners.
Així, en el marc del control duaner, els funcionaris autoritzats per dur-lo a terme han de proporcionar la documentació i la informació pertinents i, alhora, les mercaderies i vehicles desplaçats a la frontera. Aquest servei únicament amb la finalitat de comprovar la informació continguda en els papers presentats pot sol·licitar raonablement informació addicional. La sol·licitud està en qualsevol format escrit. En aquest cas, documents i dades addicionals i la seva verificació no han d’impedir l’alliberament de productes, tret que estigui expressament prohibit.