Pracovní kniha, která je nezbytným a důležitým dokumentem, může potvrdit nejen pracovní zkušenost člověka, ale může také pomoci správně vypočítat jeho budoucí důchod. Bohužel existují situace, kdy může dojít k poškození nebo ztrátě formy zaměstnání. Pak musíte naléhavě vytvořit duplicitní pracovní knihu. Proč to potřebujeme, budeme dále uvažovat.
Koncept
Pod sešitem se rozumí individuální dokument, který může potvrdit informace o zaměstnání (za předpokladu, že je oficiální) a pracovní zkušenosti. Veškerá data jsou prezentována s výhradou čl. 66 zákoníku práce Ruské federace.
Pracovní sešit obsahuje následující údaje:
- Osobní údaje.
- Informace o provedené práci.
- Údaje o převodech, propouštění a odměnách.
- Informace o dokumentech, které jsou základem pro zápis do práce.
Vzor duplikátu sešitu se musí plně shodovat s originálem a musí obsahovat všechny informace, které byly uvedeny v první kopii. Výjimkou jsou skutečnosti, kdy byly záznamy napadeny u soudu nebo byly informace ztraceny a nelze je obnovit.
V jakých případech vydávají
Duplikát sešitu se vydává pouze tehdy, když je operace originálu nemožná. Mezi tyto případy patří:
- ztráta dokumentu zaměstnancem;
- ztráta dokumentu zaměstnavatelem;
- poškození formuláře;
- zadávání nesprávných informací o propuštění nebo převodu.
Každý z těchto případů má své vlastní charakteristiky.
V případě, že neexistuje žádná originální práce, je zaměstnanci vystaven duplikát. K tomu musí napsat žádost o vypracování druhého dokumentu, zaplatit za nový formulář (pokud dojde ke ztrátě nebo poškození práce vinou zaměstnance). Někdy může být ztráta zaznamenána hned, ale po nějaké době: poté, co byl propuštěn z předchozí práce a při umístění na nové místo.
A co když předchozí zaměstnavatel nechce udělat duplikát kvůli omezení propouštění? Protože neexistuje žádné právní ustanovení, jak dlouho je možné žádat o duplicitní dokumenty v místě staré práce, musí bývalý zaměstnanec trvat na opětovném vydání dokumentu, pokud se původní práce stala nepoužitelnou. Nebo jít k soudu.
K vydání duplikátu sešitu dochází pouze na vyžádání. Na titulní stránce by měla být poznámka, že se jedná o duplikát. Pro obnovení informací musí občan předložit doklady potvrzující osobní údaje a zajišťující seniority.
Pokud zaměstnavatel ztratí práci, může délka služby potvrdit zvláštní komise. Členové komise musí předložit dokumenty nebo kopie potvrzující informace o specializaci a místech, kde zaměstnanec pracoval. Pokud takové dokumenty neexistují, vypracuje komise zákon na základě svědectví svědků, kteří mají spolehlivé informace o pracovní činnosti tohoto zaměstnance.
Výprodej
Registrace duplikovaného pracovního sešitu (ukázka je uvedena níže) probíhá v případech, kdy měl občan oficiální zaměstnání a nehraje zde roli, formulář je ztracen nebo poškozen.
Duplikát má stejnou yursilu jako původní dokument. Duplikáty mohou být vydávány přímo hlavou nebo osobou k tomu oprávněnou. Ve většině případů se jedná o referenta pro lidské zdroje, účetní nebo tajemníka. Všechny dokumenty, které jsou předkládány pro formulář pro opětovné zadání, musí předložit zaměstnanec.Ale i přes to je společnost povinna pomáhat zaměstnanci všemi možnými způsoby, jak je získat (pokud to okolnosti vyžadují).
Emisní cena
S ohledem na normy udržování a skladování práce musí občan informovat vedoucího svého posledního zaměstnání o ztrátě formuláře. V takovém případě je vedoucí povinen vydat duplikát sešitu nejpozději do 15 dnů ode dne podání příslušné žádosti.
Podle pravidel stanovených zákonem může organizace účtovat zaměstnanci poplatek za formulář zaměstnání. Platba nebude provedena, pokud:
- ztráta dokladů zaměstnavatele způsobená nepředvídanými okolnostmi;
- titulní stránka byla nesprávně vyplněna;
- k poškození dokumentu došlo bez zavinění zaměstnance.
Společnost tak může získat peněžní odměnu za duplikát, pokud ke ztrátě knihy nebo jejímu poškození došlo vinou kontaktní osoby.
V článku je uveden duplikát pracovní knihy (příklad návrhu formuláře).
Pokyny krok za krokem
Pojďme se blíže podívat na podrobné pokyny, jak získat duplicitní pracovní knihu. Jak vypracovat opakovaný dokument a jasný postup, je předepsáno v pracovním právu. Co musíte udělat:
- Občan, který ztratil doklad, musí napsat organizaci prohlášení, které je považováno za poslední místo oficiálního zaměstnání.
- Podnik v podané žádosti je povinen shromáždit potřebné informace o senioritě občana.
- Je podepsána objednávka (duplicitní pracovní sešit lze vydat pouze na základě objednávky).
- Práce musí být provedena s ohledem na určitá pravidla: informace musí být zadány v souladu s originálem.
- Informace o duplikátu by měly být zapsány do účetní knihy.
- Po obdržení hotového dokumentu jej musí občan podepsat ve zvláštním časopise.
Požadovaná dokumentace
Chcete-li získat duplikát práce, musíte shromáždit několik dokumentů potvrzujících seniority občana. Pokud tomu tak není, může společnost požádat FIU.
V případě hromadné ztráty dokumentů by vedení společnosti mělo vytvořit komisi, jejímž úkolem bude zjistit, zda byla provedena práce, délka služby prostřednictvím dotazů a zpracování dat.
První věc, kterou musí občan udělat, je napsat prohlášení, které by mělo uvádět:
- důvod nedostatku formuláře;
- žádost o duplikát;
- datum psaní a podpis.
Aplikace lze psát ručně i tištěně. Většina společností může mít připravené formuláře žádosti.
Jak vypracovat duplicitní pracovní knihu? Vzorový formulář žádosti vám řekne hlavní nuance.
Po projednání přihlášky připraví vedoucí příkaz k vyhotovení duplikátu. Objednávka by měla uvádět:
- číslo dokumentu;
- hlavní teze, které stanoví důvody pro vydání dokumentu;
- samotný dokument je publikován pouze písemně;
- Před vyžádáním podpisu osoby musí být objednávka předložena ke kontrole.
Pokud výše uvedené požadavky nejsou splněny, je vydaný dokument považován za neplatný.
Pro potvrzení pracovní zkušenosti, dokumenty jako:
- osobní spis zaměstnance;
- příkazy k přijetí, propuštění, převodu;
- certifikáty;
- pracovní smlouvy;
- kniha vypořádání.
Vstupní informace
Jak se vydává duplicitní pracovní kniha? Nejprve musíte začít vyplněním prvního listu, který by měl obsahovat pouze relevantní informace. Tyto informace zahrnují:
- úplné údaje o zaměstnanci;
- datum narození;
- druh vzdělávání a jeho dostupnost;
- profese nebo specialita.
Spolehlivost uvedených údajů musí být potvrzena dokumenty. Proto musí občan předložit cestovní pas a doklad o vzdělání. První list rovněž obsahuje podpis zaměstnance, který obdrží duplikát a odpovědnou osobu, jakož i razítko společnosti.
Dále musíte ve formuláři zaměstnání uvést počet pracovních zkušeností. Za tímto účelem se ve třetím sloupci v informacích o práci provede záznam o obecné zkušenosti. Tyto informace nejsou ověřeny razítkem a podpisem.
Následující sloupce se vyplňují v pořadí: když zaměstnanec nastoupil do zaměstnání, informace o jeho pozici a organizaci, důvody pro propuštění nebo převod.
Duplikát by měl odrážet pouze informace, které lze dokumentovat. Nejsou zadány žádné další informace.
Všechny položky jsou provedeny v modré nebo černé pastě. Nepovolené chyby, bloty, zkratky.
V opětovně vydaném dokumentu v pravém horním rohu na titulní straně by mělo být napsáno „Duplikovat“.
Načasování
Jak již bylo zmíněno, proces zpracování opakovaného dokumentu začíná podáním žádosti. Vypracování duplicitní pracovní knihy trvá 15 dní. Během této doby musí být zaměstnanci poskytnut duplikát. Stejné pravidlo platí pro bývalé zaměstnance. Pracovní právo navíc nestanoví promlčecí lhůty, ve kterých může občan požádat o duplicitní práci.
Důležité body
Existují situace, kdy vedoucí vydal duplikát práce a zaměstnanec najde originál. V takových případech může mít pouze jeden dokument formální status, který byl naposledy zaznamenán v účetním deníku. Jedná se tedy o duplikát.
Originál lze ponechat v případě, že potřebujete oficiální potvrzení seniority v jakémkoli úřadu.
Vydání po propuštění
Jak duplikovat pracovní knihu, pokud zaměstnanec již skončil? Legislativa stanoví, že zaměstnavatel nemůže odmítnout občana pouze z důvodu, že v této organizaci již nepracuje nebo není schopen poskytnout informace o pracovištích po propuštění.
Společnost musí na základě žádosti vydat duplikát dokumentu. Skutečnost, že občan musí poskytovat informace o činnostech, které vykonal po propuštění, nebyla nikde naznačena. Duplikát musí být vydán obecně.
Účetnictví dokladů
Po vyplnění opakovaného dokumentu se informace o něm vloží do zvláštního účetního deníku. Vzhledem k tomu, že duplikát má stejnou právní strukturu jako originál, musí být pravidla pro jeho uchovávání, skladování a účetnictví přiměřená. Jediným rozdílem je poznámka, že se jedná o duplikát.
Formulář pracovní knihy je považován za důležitý dokument, který potvrzuje nejen pracovní činnost osoby po celý život, ale také záruku dalších přírůstků důchodů.
A navzdory skutečnosti, že zákon stanoví vydávání duplikátů pro ztracené nebo poškozené originály, je lepší být při nakládání s vlastní pracovní knihou opatrnější a opatrnější. Shromažďování informací a nezbytných informací skutečně vyžaduje hodně času a některé informace mohou být úplně ztraceny. Proto je třeba s tímto druhem dokumentů pečlivě zacházet, sledovat jeho údržbu a skladování.