Elektronický podpis daně je nezbytný, pokud jsou zprávy zasílány tomuto orgánu státu elektronicky, a nikoli v tištěné podobě, aby měl dokument právní význam.
Koncept elektronického podpisu
Elektronický podpis daně se považuje za rovnocenný ve srovnání s ručně psanými, což jsou ověřené papírové dokumenty. Kromě předkládání zpráv Federálnímu inspektorátu daňové služby může být použit při provádění různých právně významných akcí, například při registraci jednotlivého podnikatele prostřednictvím daňové webové stránky, v systémech Internet Bank a Client Bank, v bezpečné korespondenci a v některých dalších případech.
IFTS poskytuje výpis ze sjednoceného státního registru právnických osob s elektronickým daňovým podpisem, který bude popsán níže.
Zabezpečení dotyčného zařízení
Při osobním podepisování dokumentů může jediné potvrzení podpisu na něm sloužit jako grafologické vyšetření. S rozvojem informačních technologií se papírování stává minulostí, protože zprávy připravené tímto způsobem mohou být ztraceny, odcizeny, naskenovány, zkopírovány nebo pozměněny.
Ten mimochodem, absolutně neohrožuje soubory s elektronickým podpisem (EDS). Jde o záruku, která je zvláštním typem potvrzení počítačového dokumentu. A falešný nebo hacknutý je téměř nemožný, protože se používají dva klíče - soukromý a veřejný (oba mají omezenou dobu platnosti).
Druhy EDS
Elektronický podpis může být jednoduchý. V této podobě se používá k práci na webových stránkách vládních služeb apod. Tento typ podpisu však nemá právní sílu. Potvrzuje pouze, že dokument vytvořila konkrétní osoba.
Podpis s autentizací a ochranou autorství se nazývá nekvalifikovaný elektronický podpis.
Může být použit pro interní i externí workflow. Tento produkt je vyráběn pomocí moderních metod kryptografické ochrany.
Pro daň musí být elektronický podpis kvalifikován. Kryptografické systémy používané pro klíče v tomto digitálním potvrzení jsou certifikovány bezpečnostními úřady po absolvování příslušné kontroly v FSB. Použití tohoto elektronického podpisu tak omezuje přístup k důvěrným informacím a chrání je před krádeží.
Dokumenty pro EDS
Elektronický podpis daně pro fyzické osoby lze získat podáním žádosti, ke které musí být přiložena kopie pasu ověřeného notářem a kopie potvrzení o platbě za službu.
Registrace je dostatečně rychlá. Kontrola podané žádosti trvá v průměru asi 3 dny. Všechny žádosti jsou posuzovány po přijetí.
Jak získat elektronický podpis pro daňové IE? Za tímto účelem je nutné do potvrzovacího střediska přinést průkaz totožnosti nebo jeho kopii ověřenou notářem a SNILY. Kromě toho potřebujete potvrzení potvrzující fakt, že jsou služby za výrobu elektronických podpisů zaplaceny, nebo provedete platbu prostřednictvím běžného účtu přiřazeného jednotlivému podnikateli.
Předkládání dokumentů do certifikačního střediska jednotlivci musí být prováděno osobně.
Digitální podpis dostáváme v MFC nebo v certifikačním centru
Od roku 2017 je možné získat elektronický podpis k dani prostřednictvím multifunkčních center. Zpracování žádosti se provádí do 10 dnů ode dne registrace.Můžete podat žádost tak, že si domluvíte schůzku federálním telefonním centrem MFC nebo si vezmete lístek do nejbližší pobočky centra.
Formulář žádosti pro jednotlivce poskytuje odborník MFC na místě. Musíte mít cestovní pas, SNILY a DIČ. Tato služba je pro jednotlivce zdarma.
Postup získání je registrace na webové stránce příslušného certifikačního střediska. Systém je jednoduchý: vybereme designovou službu, připravíme dokumenty a zaplatíme za tuto službu. Žadatel je dále informován o počtu a čase další návštěvy MFC za účelem získání certifikátu a klíčů, které musí být okamžitě nainstalovány do počítače nebo notebooku.
Certifikát je vydáván v tištěné podobě a veřejné a soukromé klíče pro elektronický podpis pro daň jsou na USB flash disku. Za účelem posílení kvalifikovaného podpisu žadatel obdrží certifikát digitálního podpisu potvrzující jeho pravost.
Získejte klíč certifikátu pro ověření digitálního podpisu
Na portálu FTS lze zdarma získat elektronický digitální podpis daně. Chcete-li to provést, musíte navštívit osobní účet daňového poplatníka - fyzické osoby. Jdeme na „Profil“ a klikneme na hypertextový odkaz „Získání klíče certifikátu certifikátu elektronického podpisu“. Poté se na stránce ocitneme pro generování elektronického digitálního podpisu pro jednotlivce.
Chcete-li pokračovat v práci, musíte si do počítače stáhnout a nainstalovat ViPNet Local Signature Service, která je umístěna na stejném portálu. Je třeba poznamenat, že tuto aplikaci nelze nainstalovat pod jakýmkoli OS, ale pouze pod Windows nebo Mac OS.
Vytvoření elektronického podpisu je možné dvěma způsoby:
- klíč k němu může být uložen na pracovní stanici uživatele;
- může zůstat v chráněném daňovém systému.
První možnost je pro uživatele nejvhodnější. Když ji vyberete, otevře se nové okno, data, ve kterých budete muset zkontrolovat, a poté je potvrdit. Poté bude systém vyžadovat vytvoření hesla. Poté je provedena povinná operace pro potvrzení a zachování. Poslední akce bude svázána s názvem kontejneru, který je generován automaticky.
Generování certifikátu by mělo být doprovázeno kliknutím na jakékoli tlačítko na klávesnici nebo pohybem myši kolem stolu. Poté se objeví nápis, ze kterého uživatel zjistí, že žádost byla odeslána, a odpověď bude připravena po chvíli, nepřesahující několik hodin. Tyto informace se obvykle zobrazí při příštím přihlášení k účtu „Můj účet“.
Po obdržení a instalaci certifikátu v programu (jehož název je uveden výše) se nainstalovaný certifikát objeví v nabídce „Certifikáty“.
Výpis z Sjednoceného státního rejstříku právnických osob s elektronickým daňovým podpisem
Je tvořena Federální daňovou službou pro konkrétní právnickou osobu. Pravidelné výpisy získáte v sekci „Kontrola dodavatelů“ na webových stránkách Federální daňové služby. Nelze jej však použít jako právně významný dokument.
Můžete získat oficiální a rozšířenou verzi tohoto výpisu, vytištěnou na papíře, ověřenou podpisem a pečetí příslušného inspektorátu Federální daňové služby, ale pouze právnická osoba nebo příslušné donucovací orgány jsou oprávněny takový dokument požadovat.
Výpis z Sjednoceného státního rejstříku právnických osob s elektronickým podpisem daňové inspekce má právní platnost, protože inspektorát má v souladu se zákonem odpovídající kvalifikovaný rozšířený digitální podpis. To zcela nahrazuje tisk na papír.
Elektronický výpis lze získat prostřednictvím osobního účtu daňového poplatníka nebo prostřednictvím odvolání na portál Státních služeb. V obou případech vyžaduje přijetí elektronického úředního výpisu, aby měl jednotlivec kvalifikovaný elektronický podpis.
Přenos digitálního podpisu
Přenos klíčů elektronického podpisu pro IP do daňové, jakož i dalších podobných podpisů z jednoho počítače do druhého, se obvykle provádí pomocí speciální aplikace zvané „Crypto-Pro“.Pokud však během generování klíče nebylo zaškrtnuto políčko „Označit klíč jako exportovatelný“, program se přísahá a klíč se nestáhne.
Uživatelé systému Windows však mají výhody. Mohou zkopírovat klíč z registru tohoto OS, který se nachází v části HKML ve větvi \ SOFTWARE \ CryptoPro \ Settings \ Users \ {SID} \ Keys \ (pro 64bitové systémy Wow6432Node navíc po SOFTWARE), uloží jej ve formátu .reg .
Dále musíte tento soubor přenést do nového počítače, změnit SID starého uživatele na nového a importovat jej do registru.
Ztráta a obnova EDS
V případě ztráty notebooku nebo poškození pevného disku je nutné obnovit elektronický podpis, pokud je uložen na těchto paměťových médiích.
Ztracený klíč však nelze obnovit. V tomto případě musíte znovu požádat o klíč (nový), to znamená, že jednotlivec bude muset znovu projít známým postupem pro získání EDS.
Abyste tomu zabránili, musíte systém pravidelně zálohovat, včetně klíčů elektronických podpisů. Lze je uložit na jiné pevné disky nebo flash disky. To platí zejména pro jednotlivé podnikatele, jejichž klíčová ztráta se často vyskytuje v předvečer zprávy daňovému úřadu. Nebude možné jej žádným způsobem obnovit, protože certifikační středisko nemá kopii a pomocí veřejného klíče nemůžete vytvořit soukromý klíč.
U těchto kategorií jednotlivců je také důležité uložení soukromých klíčů, jejichž platnost vypršela. To je obzvláště důležité, pokud bylo daňové hlášení podáno pouze elektronicky se stejným podpisem, ale pokud byl ztracen elektronický podpis platný pro toto období, nebude IP schopno podané zprávy v případě potřeby dešifrovat.
Na závěr
Elektronický podpis pro daňovou kontrolu může získat fyzické osoby, právnické osoby a jednotlivé podnikatele. Umožňuje zasílat zprávy této organizaci prostřednictvím telekomunikačních kanálů bez použití osobního podpisu a pečeti.
Mnoho jednotlivců dává přednost jednoduchému elektronickému podpisu, ale použití jeho vylepšených typů dává více příležitostí.