Všechny dokumenty musí mít podpis. Potvrzuje platnost příspěvku. Od roku 2014 jsou zprávy předkládané společnostmi prostřednictvím telekomunikačních kanálů podepsány kvalifikovaným rozšířeným elektronickým podpisem. Slouží jako nejlepší ochrana elektronických dokumentů. Pravidla pro jeho příjem a výhody jsou popsány dále v článku.
Příběh
První elektronické podpisy se začaly používat v zemi v roce 1994. Zákon o regulaci jejich používání byl přijat v roce 2002. Obsahoval mnoho nejasných bodů, navíc byla terminologie nejednoznačně interpretována. A téměř nic nebylo řečeno o přijetí jmenovaného podpisu.
Od roku 2011 vstoupila do vlády elektronická správa dokumentů. Tento podpis obdrželi všichni úředníci. Od roku 2012 se tato technologie začala aktivně rozvíjet a dnes si každý může vytvořit elektronický podpis.
Druhy
Elektronický podpis je analogem autografu konkrétního subjektu na papíře. Tento nástroj se používá v podnikatelském sektoru, při práci s dokumenty a v dalších oblastech. Existují dva typy elektronických podpisů:
- jednoduchý;
- vyztužené.
Druhá možnost je bezpečnější. Je nekvalifikovaný a kvalifikovaný. Každý druh má své vlastní vlastnosti a účel. Zvýšený nekvalifikovaný elektronický podpis tedy slouží jako záruka jeho splnění konkrétním subjektem. Kromě toho se papír od okamžiku podpisu nezměnil.
Během papírování se používá vylepšený nekvalifikovaný elektronický podpis, kde tisk není považován za povinný. Když je vytvořen, používají se kryptografická zařízení. Pomocí tohoto podpisu můžete použít certifikát od certifikační autority, který nebyl akreditován.
Kvalifikovaný typ elektronického podpisu je vytvářen díky kryptografickým zařízením certifikovaným zvláštními autoritami (za to odpovídá FSB). Ručitelem je certifikát vydaný certifikačním střediskem, které prošlo akreditací. Obsahuje-li elektronický dokument zdokonalený elektronický podpis kvalifikovaného typu, má stejnou právní sílu jako papír s vlastnoručním podpisem.
Jednoduchý podpis
Je prezentován ve formě přístupových kódů z SMS, kódů na stíracích kartách, párů „login-password“ v e-mailu a na webových stránkách. Jednoduchý podpis je vytvořen pomocí informačního systému, ve kterém je používán. Slouží jako potvrzení, že byl vytvořen konkrétní osobou.
Tento elektronický podpis se používá v bankovních operacích, pro autentizaci v informačních systémech, získávání veřejných služeb, certifikaci dokumentů v podnikové správě elektronických dokumentů. Nelze použít pro podepisování elektronických dokumentů nebo v informačních systémech se státním tajemstvím.
Jednoduchý podpis je podobný ručně psanému, pokud je zřízen samostatným právním předpisem nebo pokud mají účastníci správy elektronických dokumentů dohodu, která uvádí:
- Pravidla, podle nichž je signatář určen.
- Odpovědnosti za zachování klíčové důvěrnosti.
V informačních systémech by měl uživatel často potvrdit svou totožnost při návštěvě provozovatele systému, aby podpis měl právní sílu.Chcete-li například získat ověřený účet na webu Státních služeb, měli byste navštívit registrační centrum s pasem.
Kde se používá?
Obvykle se používá vylepšený elektronický digitální podpis pro kontaktování subjektu v organizaci státu, místních úřadů s cílem přijímat určité služby. Tento ručitel je povinen zaslat doklady potvrzující nezbytné právní skutečnosti, pokud se na nich provádějí nezbytné služby.
Tento typ elektronického podpisu se používá, pokud žadatel souhlasí se zpracováním osobních údajů. Zesílená verze se používá, pokud je to nutné, k poskytnutí dokumentů ověřených notářem. Musí se účastnit výběrových řízení na elektronických platformách, předkládat zprávy úřadům, na pracovní vztahy se vzdálenou prací.
Získávání
Jak získat vylepšený elektronický podpis? K tomu musí žadatel kontaktovat certifikační středisko. Akreditaci těchto organizací provádí ministerstvo komunikací a komunikací, které tak stanoví, zda důvěřovat konkrétní certifikační autoritě.
Certifikát certifikační autority slouží jako potvrzení bezpečnosti pro obě strany, které se podílejí na výměně dokumentů. V centru, které chce podstoupit akreditaci, je důležité mít minimální množství aktiv rovnající se 1,5 milionu rublů.
Je nezbytné, aby společnost zaměstnávala alespoň 2 zaměstnance, kteří sestavují a vydávají identifikační dokumenty pro klíče k ověření podpisu. Služba je považována za placenou, obvykle je její cena od 1 000 do 6 000 rublů. Abyste toho dosáhli, musíte osobně přijít do certifikačního centra.
Musíte si vzít pas s sebou. Vydává se tedy vylepšený elektronický podpis jednotlivce. Pokud to vyžaduje právnická osoba, měly by být poskytnuty základní dokumenty. Někdy potřebujete plnou moc, která potvrzuje právo uchazeče provádět úkony u jiné osoby. Certifikát a klíč jsou zaznamenány na elektronických médiích.
Kam jít
Přišli jsme na to, jak vytvořit vylepšený elektronický podpis, a teď pojďme zjistit, kde to udělat lépe. Mezi nejoblíbenější společnosti patří:
- Alfa Service. Společnost nabízí registraci klíčových certifikátů. Držitelé signálů mají přístup ke státním portálům, elektronické aukci a nabídkovým řízením. Společnost si může objednat naléhavou výrobu. Procedura nebude trvat déle než 10 minut. Díky flexibilním cenám a neustálým propagacím jsou služby společnosti dostupné každému.
- Taxkom. Společnost se zabývá elektronickou správou dokumentů od roku 2000. Během tohoto období byla navázána spolupráce s různými organizacemi a vládními agenturami. Mezi partnery patří ministerstva, odbory (ministerstvo zahraničních věcí, federální daňová služba), populární značky (Nokia, Svyaznoy), úvěrové instituce (Sberbank, Alfa Bank), Ruská pošta. Zákazníci oceňují společnost za spolehlivost a efektivitu.
- Bezpapírové technologické centrum. Společnost byla založena v roce 2016 samostatnou společností od Garant-Park LLC. Centrum nabízí mnoho služeb ve 2 oblastech: bezpapírová technologie a elektronické nabízení. Společnost nabízí zvýšení prodeje prostřednictvím online služby centra. Klienti mohou hledat potřebné nabídky a zahájení, sledovat aukci, vyhrát více aukcí.
Výhody
Jaké jsou výhody elektronického rozšířeného podpisu? Mezi hlavní patří:
- Dokument bude mít stejné právní postavení jako papír s ověřenou pečetí společnosti.
- Dokumenty s tímto podpisem můžete odesílat nepřetržitě.
- Pro podnikatele to snižuje čas a materiálové náklady.
- Výroba probíhá rychle - asi 30 minut.
- Pracovní postup bez papírů bude efektivní a bezpečný.
Výhodou elektronického rozšířeného podpisu je, že osoba, která je držitelem certifikátu klíče podpisu, má právo neodmítnout svůj podpis, který je umístěn pod dokument v elektronické podobě.To je přípustné, protože pouze jeho vlastník zná přístupový kód, který je vyžadován pro generování. V případě konfliktu stran jsou proto zjednodušeny různé okolnosti. Zesílený podpis lze použít k podpisu ne jednoho dokumentu, ale několika, pokud jsou ve vzájemném vztahu.
Použití
Pojmenovaný podpis se použije v oblastech uvedených v osvědčení o kvalifikaci. Majitel musí zajistit důvěrnost klíče.
Pokud dojde k narušení, musíte do 1 pracovního dne informovat certifikační středisko a druhou zúčastněnou osobu, s níž je korespondence prováděna. Pokud máte podezření na narušení důvěrnosti nebo na vypršení platnosti certifikátu, není nutné klíč používat.
Zkontrolujte
Uživatel se často chce ujistit, že tento nástroj funguje. Ověření elektronického podpisu se provede, pokud:
- Speciální počítačový program nainstalovaný z jednotky do digitálního podpisu. Například v této kapacitě může sloužit CryptoPro.
- Jednotka, která je vložena do přijímacího zařízení během testování.
- Nainstalovaný osobní certifikát.
- Instalovaná knihovna pro elektronický podpis.
Pro ověření elektronického podpisu musíte navštívit registr EDS a kliknout na speciální tlačítko. Vezměte prosím na vědomí, že v počítači musí být aktuálně nainstalován Internet Explorer 5. Pouze v tomto případě bude možné pracovat s objekty ActiveX.
Datum vypršení platnosti
Elektronický digitální podpis je platný 12 měsíců ode dne přijetí. Po skončení funkčního období musí být prodlouženo nebo jiné. Tato služba je vhodná pro velké firmy a podniky. Díky tomu je tok dokumentů levnější, existují skvělé obchodní příležitosti. Je vhodný pro běžné občany. Mohou si objednat veřejné služby, aniž by museli opustit domov.
Proč je vyžadována hashovací funkce?
Tato funkce je považována za jedinečné číslo získané z dokumentu pomocí konverzního algoritmu. Je to citlivé na zkreslení dokumentace, pokud dojde ke změně alespoň jednoho znaku. Funkce hash funguje tak, že podle jejích parametrů nelze zdrojový dokument obnovit. Také nemůžete najít 2 různé dokumenty se stejnou hodnotou.
Pro vytvoření elektronického podpisu vypočítá odesílatel hašovací funkci a zašifruje ji tajným klíčem. Jednoduše řečeno, je třeba usnadnit výměnu údajů. Jedná se o důležitý nástroj na ochranu údajů. Soubor je hash. Příjemce může ověřit pravost dokumentu.
Elektronický podpis je účinným řešením různých obtíží v pracovním postupu. Je nutné pracovat s portálem veřejných služeb, zasílání různých dokumentů přes internet. To může výrazně ušetřit čas a často i peníze.