Sotva lze tvrdit, že vytvoření finančního oddělení obchodní struktury je velmi odpovědným úkolem, protože jeho funkčnost je pravidelně rozšiřována. Jeho prvky jsou zpravidla vytvářeny na základě těchto úkolů, jejichž řešení by mělo být přímo řešeno Vedoucí financí. Které z nich jsou dnes relevantní? Jaké jsou povinnosti vůdce? Jaké informace obsahuje jeho popis práce? Pokud si přejete, najdete odpověď na tyto a další otázky v článku.
Funkčnost finanční služby podniku
Zpočátku je třeba poznamenat, že úkoly, které jsou vytvářeny na základě níže uvedených funkcí, musí být řešeny přímo vedoucím finančního a ekonomického oddělení, proto musí funkčnost znát bez selhání. Co dělá finanční služba?
Zaprvé je to kontrola ve finančním sektoru, která spočívá ve vytvoření určitých plánů a výkonu kontroly nad jejich prováděním kvality. Je důležité poznamenat, že úzce souvisí nejen s analýzou a účetnictvím, ale také s kontrolou kompetentního plnění různých obchodních úkolů obchodní struktury.
Další funkce
Druhou funkcí finanční služby jakéhokoli podniku je státní pokladna, která zahrnuje správu podnikových peněz, vytváření a následnou údržbu platebního kalendáře, jakož i přímou kontrolu nad stavem různých úrovní vzájemného vypořádání. Mimochodem, není možné přeceňovat funkčnost státní pokladny. Poslední funkcí je organizovaná formace a další účetnictví.
Popis práce vedoucího finančního oddělení podniku
Před přistoupením k posouzení pracovní náplně vedoucího finančního oddělení obchodní struktury je třeba vyjasnit jednu nuanci. Pokud je vedoucí finančního oddělení společnosti přímo finančním ředitelem, může být jeho činnost upravena příslušným dokumentem. Pokud je finanční oddělení nezávislou jednotkou, pak instrukce (úředník) vedoucího finančního a ekonomického oddělení Je vyvíjen s ohledem na aplikaci obecného algoritmu pro vytváření takových obchodních dokladů.
Algoritmus: Obecná ustanovení, požadavky a odpovědnosti
Obecný algoritmus pro tvorbu popisů úloh obvykle zahrnuje následující prvky:
- Obecná ustanovení - obsahují popis dokumentu, označení pozice, za kterou je zaměstnanec přijat. V tomto případě je to vhodné Vedoucí financí
- Současné požadavky na kvalifikaci. Mezi nimi je úroveň vzdělání zaměstnance, soubor dovedností a schopností, které jsou nezbytné pro plnění povinností.
- Popis práce vedoucího finančního a ekonomického oddělení zahrnuje také pracovní povinnosti. Je důležité si uvědomit, že tato část musí být vyplněna v maximální možné míře. To by mělo být provedeno tak, aby zaměstnanec měl méně otázek o určitých úkolech, které by měl odborník vykonávat.
Kritéria úspěchu a práva zaměstnanců
Kromě výše uvedených bodů instrukce vedoucího finančního a ekonomického oddělení obsahuje následující komponenty:
- Kritéria úspěchu z hlediska výkonu práce.Je třeba poznamenat, že tato část je ve vztahu k plnění poměrně komplikovaná, protože vytvoření těchto kritérií není zdaleka vždy možné. Kromě toho je důležité vzít v úvahu pouze ta kritéria, jejichž provádění je plně sledováno.
- Také popis práce vedoucího finančního oddělení obsahuje informace o právech odborníka. V této části jsou přímo uvedeny povinnosti podniku vůči zaměstnanci. Mezi nimi jsou zpravidla včasné platy, kvalitní organizace pracoviště a samozřejmě infrastruktura z hlediska technologie, jakož i absolutní dodržování norem z hlediska hygieny.
Působnost vedoucího a odpovědnost zaměstnance
Další prvky standardního popisu práce:
- Oddíl o právech a povinnostech vedoucího je svou strukturou doplňkem předchozího. Obsahuje vysvětlení týkající se pravomoci vedoucího tohoto specialisty.
- Odpovědnost zaměstnance zahrnuje popis toho, za co je odborník odpovědný, a obsahuje informace o možných pokutách, pokud nejsou vymáhány povinnosti vedoucího finančního oddělení.
Je třeba poznamenat, že v případě nekvalitního informačního systému není realizace efektivních činností finančního oddělení možná!
Obecná ustanovení Podrobný popis
V souladu s obecnými ustanoveními popisu práce Vedoucí financí a ekonomiky musí mít vyšší odborné (inženýrsko-ekonomické nebo standardní ekonomické) vzdělání a pracovní zkušenosti v oboru (organizace finanční činnosti struktury) po dobu nejméně pěti let. Zaměstnanec této kategorie musí navíc znát:
- Právní úkony z hlediska předpisů a legislativy, které upravují činnost struktury z hlediska ekonomiky a výroby.
- Regulační a metodické informace, které se přímo týkají finančních operací společnosti.
- Vyhlídky na vývoj struktury.
- Aktuální stav, jakož i vyhlídky na vývoj ve vztahu k trhům vyráběných výrobků nebo služeb a finančním trhům.
- Technologie ovlivňující výrobní procesy.
- Kompetentní organizace finančních aktivit ve společnosti.
Co musí vědět finanční manažer?
Kromě výše uvedených bodů Vedoucí financí měl by vědět:
- Současný postup pro tvorbu plánů ve vztahu k financím podniku, jakož i prognózy týkající se prodeje vyrobených výrobků nebo služeb.
- Sada technik a pák, které poskytují přímou kontrolu finančních toků.
- Stávající postup ve vztahu k financování ze státního rozpočtu, půjčování v krátkodobém i dlouhodobém horizontu, přilákání investic, využívání vlastních zdrojů a nákup různých druhů cenných papírů (akcie, dluhopisy).
- Aktuální pořadí rozdělování finančních zdrojů, jakož i identifikace efektivnosti investic.
- Rozdělování ve vztahu k oběžným aktivům.
- Současný řád, a tedy i formy finančního vypořádání.
- Legislativa v oblasti daní.
- Standardy pro finanční účetnictví a vykazování.
- Ekonomické procesy, organizace výrobních operací.
- Účetnictví.
- Technika práce s počítačem, základy práce s ním.
- Ustanovení pro pracovní právo.
- Pravidla a předpisy v oblasti ochrany práce.
Vedoucí financí: Odpovědnosti
Popis práce uvádí následující povinnosti vedoucího finančního oddělení podniku:
- Organizace řízení ve vztahu k pohybu finančních zdrojů společnosti a příslušná regulace vztahů v oblasti financí, které zpravidla vznikají mezi podnikatelskými subjekty v tržních podmínkách. To musí být provedeno za účelem maximalizace efektivního využití různých složek zdrojového potenciálu podniku během výrobního procesu, jakož i implementace vyrobeného produktu nebo služeb za účelem získání maximální výše zisku.
- Zajištění rozvoje finanční strategie pro strukturu a její finanční stability.
- Pokyny k vývoji projektů současných i budoucích finančních plánů, jakož i předvídaných zůstatků a hotovostních rozpočtů.
Úkoly vedoucího finančních služeb
Co jiného se zavazuje dělat Vedoucí oddělení plánování a financí? Součástí jeho činností jsou zpravidla následující položky:
- Zajištění toho, aby finanční hodnoty, které již byly schváleny, byly sděleny příslušným divizím společnosti.
- Aktivní účast na vývoji projektů v souvislosti s plánováním prodeje vyrobených výrobků nebo služeb, kapitálových investic, výzkumu a inovací ve vědecké oblasti, plánování nákladů na produkt a samotné ziskovosti výroby.
- Přímá účast na výpočtu zisku a samozřejmě daně z příjmu.
- Identifikace zdrojů financování činnosti společnosti z výrobního a ekonomického hlediska (rozpočtové financování, krátkodobé a dlouhodobé půjčky, tvorba a nákup cenných papírů, financování leasingových operací, půjčování, efektivní využívání vlastních finančních zdrojů).
Co jiného dělá vedoucí finančního oddělení?
Kromě výše uvedených povinností Vedoucí financí povinen provést následující odstavce pokynů:
- Provádění výzkumu a podrobné analýzy finančních trhů, posuzování potenciálních rizik v souvislosti se správou finančních toků a vývoj návrhů na minimalizaci těchto rizik.
- Provádění politiky z hlediska investic, jakož i kompetentní správa aktiv struktury (určování jejich optimálního složení, příprava návrhů na nahrazení nebo likvidaci aktiv), analýza a tvorba vhodného posouzení, které určuje účinnost finančních investic.
- Organizace rozvoje standardů pracovního kapitálu, jakož i opatření k významnému urychlení jejich obratu.
- Zajištění včasného příjmu, zpracování bankovních a finančních transakcí včas, placení účtů smluvních dodavatelů a dodavatelů, vyplácení různých typů půjček, placení úroků z bank, platy zaměstnancům, převod daní do rozpočtů federální, regionální a místní úrovně, jakož i na mimorozpočtový rozpočet státní fondy sociální povahy.
Další povinnosti vedoucího finančního oddělení
Následující položky jsou konečné v seznamu povinností vedoucího finanční služby:
- Kvalitativní analýza ekonomických a ekonomických aktivit struktury, účast na tvorbě návrhů zaměřených přímo na organizaci solventnosti společnosti, zabránění vytváření a vyloučení nepoužitelných cenností materiální a materiální povahy, maximalizace ziskovosti ve vztahu k výrobním procesům, zvyšování zisků z prodeje výrobků, výrazné snižování nákladů jako v plán výroby a ve vztahu k prodeji produktů, posílení disciplíny ve vztahu k financím.
- Výkon kontroly nad implementací finančních, implementačních, výnosných a jiných plánů, zastavení výroby produktu, který nemá prodej, kompetentní výdaje ve vztahu k finančním zdrojům podniku a cílené využití vlastního i vypůjčeného pracovního kapitálu.
Poslední akord
Další důležitou povinností vedoucího finanční služby jakékoli obchodní struktury je vést záznamy o pohybu finančních aktiv a generovat zprávy na základě všech druhů finančních transakcí v souladu se současnými účetními a vykazovacími standardy, jakož i spolehlivosti finančních informací. Vedoucí finančního oddělení navíc kontroluje správnost vykazovaných dokumentů, včasnost jejich předkládání externím i interním uživatelům. A samozřejmě, tento zaměstnanec nejúčinněji řídí odborníky na finanční služby.