V mnoha státních a obchodních podnicích, jako jednom z místních dokumentů, se vyvíjí nařízení o strukturálních divizích. V tomto zákoně lze kromě otázek souvisejících s rozvojem týmu zdůraznit i pravidla komunikace zaměstnanců, postup pro účast zaměstnanců na rozdělování zisků, zejména další vzdělávání zaměstnanců atd. Podívejme se dále podrobně na to, jak je sestaveno nařízení o strukturální jednotce. V článku bude také uveden vzorový dokument. 
Funkce
Posuzovaný dokument funguje jako organizační a technologický akt. Definuje:
- Místo oddělení v podnikovém systému.
- Funkční zatížení, technologická odpovědnost.
- Interakce s jinými odděleními.
- Regulační dokumenty upravující činnost organizace.
Vypracování aktu se provádí přímo v oddělení podniku. Odpovědnost za to nese jeho nadřízený. Vedoucí organizace musí dokument zkontrolovat a podepsat. Podnik může mít jedno nebo více oddělení. Vytváření jednotek by mělo být prováděno na základě účelnosti. Jejich činnost by měla být odůvodněná a účinná.
Sekce
Strukturální jednotka (příklady: lidské zdroje, účetnictví, finance atd.) vykonává určité funkce. Při sestavování dokumentace se berou v úvahu specifika činnosti, harmonogram, přítomnost / absence materiální odpovědnosti zaměstnanců. Přezkumný akt obsahuje následující oddíly:
- Obecná ustanovení
- Úkoly
- Struktura.
- Funkce
- Interakce s jinými odděleními.
- Povinnosti, práva a autorita.
- Odpovědnost
Oddíl „Obecná ustanovení“ stanoví podřízenost oddělení konkrétní osobě. Může také definovat rozsah dokumentu. Jedná se zejména o požadavky na obsah, pravidla pro přípravu, přijetí, registraci, dodatky / dodatky k zákonu. Stanovuje také právní postavení jednotky. Sekce „Úkoly“ formuluje klíčové oblasti katedry. Každá samostatná jednotka má odpovědnost za řešení problémů s přihlédnutím k požadavkům současnosti. Úkoly personálního oddělení tak mohou zahrnovat nejen přijímání a propouštění zaměstnanců. Mezi jeho povinnosti může patřit komplexní řešení problémů formování efektivního týmu. 
Systém a funkce
Tato část zdůrazňuje organizaci katedry. Stanoví se zejména počet zaměstnanců, specifické povinnosti zaměstnanců. Při kompilaci této části lze použít distribuční matici manažerských funkcí. Pokud chybí, použijí se informace z kvalifikačního adresáře o postech vedoucích, specialistů a dalších zaměstnanců. Při zavádění funkcí zaměstnanců můžete také použít standardy GOST.
Servisní komunikace s ostatními odděleními
Organizace práce by měla být prováděna tak, aby vztah mezi různými částmi podniku byl co nejúčinnější. Při sestavování sekce je nutné vzít v úvahu, že není nutné popisovat interakci jednotlivých zaměstnanců, ale celých útvarů. Proto je třeba se nejprve zaměřit na oficiální vztahy mezi šéfy.V sekci můžete uvést potřebu koordinace interakcí mezi běžnými zaměstnanci různých oddělení. To znamená, že nařízení o strukturálních jednotkách určuje, zda zaměstnanec potřebuje povolení k interakci s jinými odborníky. Samostatně je stanoveno, s kým by přesně tyto nebo jiné události měly být koordinovány: s vaším šéfem nebo úředníkem jiného oddělení.
Kompetence a odpovědnost
Sekce „Odpovědnost“ a „Práva a povinnosti“ jsou sestaveny v souladu s funkcemi přidělenými katedře. Obsah těchto oddílů lze převzít z popisů úkolů. Je však třeba mít na paměti, že nařízení o strukturálních divizích zmocňuje, stanoví odpovědnost a povinnosti nikoli konkrétního zaměstnance, ale celého oddělení jako celku. V případě potřeby je můžete malovat s ohledem na každého zaměstnance. Je však vhodnější stanovit pravomoci a odpovědnosti pro všechny zaměstnance a oddělit je zvlášť pro vedoucího oddělení. Odpovědnost lze stanovit individuálně a kolektivně. První, respektive, se bude vztahovat na šéfa a poslední na zaměstnance. Schválení nařízení o konstrukční jednotce se provádí po jeho schválení právníkem podniku. 
Požadavky na obsah
Nařízení o strukturálních rozděleních se nepovažuje za závazný dokument stanovený pracovními právními předpisy. V tomto zákoně je však rozdělení úkolů, povinností a funkcí mezi odděleními a zaměstnanci v rámci jednoho podniku pevné. Požadavky na obsah mohou být stanoveny místními dokumenty (standardy). Pokud nejsou v podniku k dispozici, můžete použít strukturní předpis - vzor. V každém případě je třeba při zpracování dokumentu vycházet ze skutečnosti, že v něm musí být uvedeny následující informace:
- Místo v podnikovém systému (samostatný útvar nebo část vedení, oddělení atd.).
- Regulační rámec. Zde jsou uvedeny dokumenty upravující činnosti (federální zákon, charta atd.).
- Struktura oddělení.
- Okamžitý šéf.
- Klíčové úkoly
- Odpovědnost, povinnosti, práva.
Aby se předešlo sporům o otázkách způsobilosti, je třeba pečlivě zvážit obsah dokumentu, zkusit jej stručně a podrobně sestavit.
Předpis o strukturální jednotce organizace: jmenování
Dokument funguje jako interní (místní) akt. Je sestavován pro organizační a právní přiřazení k oddělení manažerských funkcí, racionálnímu rozdělení kompetencí mezi zaměstnanci. Zákon definuje odpovědnost a povinnosti šéfa. Toto ustanovení je nedílnou součástí podnikové dokumentace. Je to základ pro vývoj standardních osobních (v případě potřeby) pracovních popisů zaměstnanců. Dokument je vytvořen v souladu s příslušnými organizačními a řídícími akty.
Položky
Toto ustanovení zahrnuje:
- Titulní stránka.
- Jméno.
- Hlavní účel.
- Regulační základ oddělení.
- Popis struktury.
- Rozdělení funkcí a rozdělení odpovědnosti.
- Informace a materiální podpora.
- Interakce.
- Důvěrnost a papírování.
- Zajištění bezpečnosti a správných pracovních podmínek.
Složení a pořadí sekcí, názvy jednotlivých bloků se mohou lišit v závislosti na specifikách jednotky. 
Popis oddělení
Oddíl „Primární účel“ popisuje:
- Umístění jednotky v podnikovém systému.
- Podřízenost.
- Zamýšlený účel.
- Pravidla pro vytvoření a likvidaci oddělení.
V bloku „Normativní základ činnosti“ je seznam dokumentů, v souladu s nimiž je nařízení vypracováno, a jednotka bude fungovat.Následující část obsahuje informace specifické pro dané oddělení. Popisuje zejména:
- Struktura jednotky, postup, podle kterého je vytvořena a schválena.
- Pravidla jmenování do funkce vedoucího, propouštění a nahrazování. V případě potřeby jsou popsány kvalifikační požadavky (délka služby, kategorie, vzdělání).
- Úkoly vedoucího oddělení.
- Přítomnost a počet zástupců, postup, podle kterého jsou mezi nimi rozděleny pracovní povinnosti.
- Pravidla pro schvalování předpisů upravujících činnost strukturálních jednotek jednotky, servisní pokyny pro zaměstnance.
- Pořadí, ve kterém se tvoří zaměstnanci oddělení.
Způsoby, jak odrážet informace
Struktura jednotky může být popsána:
- Grafická metoda. Je to schematický odraz strukturálních jednotek. Administrativní vztahy jsou zvýrazněny plnými čarami, funkční - přerušovanými čarami.
- Textově. V tomto případě je použit výčet strukturálních jednotek (skupin zaměstnanců vykonávajících povinnosti v určitých oblastech nebo jednotlivých zaměstnanců), je uveden popis interakcí.
Funkce a odpovědnosti
Tato část popisuje:
- Hlavní činnosti nebo práce, které musí ministerstvo provádět, aby mohly provádět úkoly, které mu byly přiděleny.
- Postup rozdělení odpovědnosti a funkcí mezi zaměstnanci.
- Odpovědnosti, individuální práva hlavy v souladu s platnými předpisy. Také popisuje jeho odpovědnost.
Funkce jsou uvedeny v pořadí podle priority nebo důležitosti. Nařízení zpravidla stanoví, že odpovědnost zaměstnanců je určena jejich popisem práce. 
Interakce
Tato část definuje:
- Vztah jednotky s ostatními útvary a úředníky na úrovni informací a materiálových toků. Ty zahrnují vztahy týkající se činností, pohybu hodnot. Interakce informací se provádí prostřednictvím přenosu dokumentace.
- Termíny a frekvence práce, poskytování informací, materiální majetek atd.
- Postup, podle kterého se provádí řešení konfliktních situací vzniklých mezi útvary.
Informace a materiální podpora
Tato část obsahuje informace o:
- Interní a externí zdroje, postup vybavení pracoviště nábytkem, zařízením, organizačními a technickými prostředky atd.
- Vedení záznamů a zajištění uchování hodnot.
- Postup pro poskytování regulačních dokumentů, literatury a dalších informačních zdrojů.
Důvěrnost a vedení záznamů
Tento blok obsahuje informace o nomenklatuře případů, které jednotka provádí. Tato část také uvádí osobu, která je odpovědná za jejich výrobu. V případě velkého objemu je seznam případů uveden v samostatném dokumentu (příloha). V případě potřeby obsahuje oddíl druhy důvěrných informací, pravidla pro jejich nakládání a odpovědnost za jejich zveřejnění.
Zajištění bezpečných pracovních podmínek
Tato část obsahuje pravidla pro udržování správného hygienického a hygienického stavu prostorů přiřazených k jednotce. Popisuje také, jak zajistit bezpečnost činností. Oddíl může obsahovat odkazy na regulační dokumenty stanovující taková pravidla. Jsou uvedeny povinné osoby.
Vypracování a schválení dokumentu
Vývoj nařízení provádí jednotka nezávisle. Tato úloha je zpravidla přidělena vedoucímu oddělení. Nejprve se sestaví koncept dokumentu. Je dohodnuto s vyšší správou a se zainteresovanými zaměstnanci.Zejména tyto mohou zahrnovat:
- Vedoucí oddělení, se kterými oddělení spolupracuje.
- Vedoucí lidských zdrojů.
- Vedoucí právního oddělení.
Šéf stanoví konkrétní seznam odpovídajících jednotek a zaměstnanců. Rovněž organizuje seznámení zaměstnanců s nařízením.
Změny, zrušení a revize dokumentu
Úpravy nařízení provádějí vedoucí oddělení v těchto případech:
- S plánovanou revizí dokumentu.
- Při přejmenování, reorganizaci oddělení, změně jeho podřízenosti, personálních úprav.
- Z podnětu zaměstnanců a vedoucího jednotky ke zlepšení výkonu.
- Při změně regulačního rámce.
Postup, podle kterého se změny dohodnou, je podobný postupu stanovenému pro přijetí samotného nařízení. Lhůta pro provedení úprav je 1 měsíc. Je-li třeba provést velký počet změn, je vypracována nová verze nařízení. Plánovaná revize dokumentu se provádí nejméně jednou za 5 let. Zrušení nařízení se provede přijetím nového vydání nebo v případě likvidace oddělení. V případě potřeby se provedou změny ve statutárních nebo základních dokumentech podniku.
Zrak
Vedoucí podniku stanoví seznam zaměstnanců, kteří musí v nařízení vydávat razítka schválení, v souladu s příkazem k rozdělení povinností. Aby se předešlo nepřesnostem a zdvojení určitých úředních interakcí, funkcí a v důsledku toho se zabránilo následným neshodám mezi vedoucími oddělení následně, je zvykem schvalovat dokumenty pro konkrétní služby správou těch úseků podniku, s nimiž jsou v neustálé úřední komunikaci. Pokud existují více než tři supi, jsou vydány na samostatné stránce nebo je vytvořen „Koordinační list“. Některé podniky zajišťují schválení nařízení vedoucím právní služby nebo právním poradcem. Podepsání dokumentu je, jak bylo uvedeno výše, generálním ředitelem. Toto právo však může mít i další vedoucí pracovníci. Mohou to být zástupci ředitelů, kteří zajišťují fungování skupin oddělení. 
Volitelné
Všichni zaměstnanci podniku by se měli seznámit se schváleným nařízením o rozdělení. Zaměstnanci jsou povinni podepisovat své dokumenty. Za tímto účelem je uveden zvláštní sloupec, který seznamuje zaměstnance s nařízením a seznamuje je s nimi. Podpisy jsou dány do služebního věku - nejprve podepíše vedoucí oddělení, poté všichni zaměstnanci. K opravě seznámení s dokumentem lze použít metodu poskytovanou pro popisy úloh. Spočívá v vypracování samostatného listu, který upozorní zaměstnance na nařízení. Základem pro provedení změn v dokumentu je příkaz ředitele podniku.
Metody a postup pro jeho návrh jsou podobné těm, které byly zavedeny pro úpravy popisů úloh. Spolu s tím je třeba vzít v úvahu důležitý bod. Úpravy nařízení o jednotkách mohou a v některých případech musí nutně znamenat změnu popisu práce zaměstnanců. Jinak dojde k nekonzistentnosti v činnostech celého podniku. Předpisy o jednotkách nejsou nutné, je však žádoucí rozvíjet, protože výrazně optimalizuje činnost oddělení. Pomocí tohoto dokumentu se stává interakce mezi zaměstnanci podniku, vedoucími a zástupci jasnější a soudržnější. Tento dokument výrazně zjednodušuje řízení a správu podniku.
