Zásobovací oddělení v podniku. Organizace dodávek v podnicích

Materiál a technická dodávka podniku je prvořadým úkolem, který musí management řešit, aby zajistil, že úkoly budou prováděny nejefektivnějším způsobem.

Specifika nabídky společnosti

Pro malé firmy s úzkým sortimentem to může být jeden specialista na zásobování. Pro středně velké organizace, které vyrábějí širší škálu produktů, je zpravidla organizováno oddělení zásobování. U velkých podniků s rozvinutým sortimentem jsou případy vytvoření řídících oddělení (ředitelství) pro podporu s rozvinutou strukturou poměrně časté.

V případech, kdy jsou jednotlivé skupiny výrobků velké a složité v sortimentu, se vytváří specializované oddělení zásobování materiálem v oblastech.

Například ve všech podnicích potrubního průmyslu byly kovové výrobny součástí výrobních divizí závodů. To je odůvodněno skutečností, že nomenklatura polotovarů činila desítky tisíc položek a rozvrhování výroby přímo záviselo na rytmu jeho dodávek.

Oddělení zásobování: Funkce

• Organizace tvorby nomenklatury materiálů pro výrobu produktů.
• Plánování dodávek podle roku a roku (čtvrtletí, měsíc).
• Průzkum trhu dodavatelů potřebných skupin produktů účastí na výstavách, veletrzích a jiných podobných akcích. Výběr optimálních možností dodávek s ohledem na logistiku.
• Uzavření dodavatelských smluv materiální zdroje a kontrolu nad jejich provedením.
• Organizace přejímky přijímaného zboží a výrobků v souladu s příslušnými dokumenty (ustanovení o dodávkách, pokyny P-6 a P-7).
• Optimální umístění zakoupených materiální aktiva ve skladech, s přihlédnutím k vnitřní logistice podniku.
• Vývoj norem pro spotřebu některých komoditních položek ve výrobě a kontrola jejich provádění.
• Vývoj návrhů na nahrazení drahých materiálů levnějšími materiály s ohledem na jejich zpracovatelnost.
• Organizace akcí pro přípravu a implementaci podnikových standardů z hlediska materiální podpory.

V čele této práce stojí vedoucí oddělení nákupu. Podává zprávu přímo obchodní ředitel.

Organizace dodávek materiálů

Oddělení nákupu, jehož funkce jsou diskutovány výše, je obvykle postaveno ve třech hlavních oblastech:

1. Skupiny materiálu. Podílejí se na organizaci a kontrole dodávek zboží určitých skupin (oděv a obuv, spotřební materiál, ložiska, maziva a palivo, domácí potřeby atd.), Řídí jejich správné použití v souladu s požadavky procesu. Skladování pracuje v přímém kontaktu s nimi.
2. OTC při přijetí. Organizuje vstupní kontrolu materiálů a produktů v souladu s výše uvedenými ustanoveními. V rámci skupiny je povinná účast kvalifikovaného právníka, který vede pohledávky. Základem pro realizaci jejích činností je příslušná úroveň podniku.
3. Kancelář přídělu. Tato jednotka vyvíjí a sleduje dodržování míry spotřeby materiálu. Skládá se z odborníka odpovědného za včasný pohyb účetních a finančních dokumentů a podávání zpráv o nich, jakož i z ekonomu nebo skupiny. Závisí to na velikosti podniku a množství informačního toku.

Vedoucí nákupu

Do této pozice je jmenován inženýr s vyšším ekonomickým vzděláním, který má významné zkušenosti v podobné pozici.

Vedoucí katedry představuje kategorii „manažeři“. Plní své povinnosti v souladu se stávajícími regulačními a dalšími dokumenty o materiálních a technických dodávkách, Listinou organizace a příslušnými pokyny a příkazy vrcholového vedení, popisem práce.

Kompetence

Vedoucí oddělení nákupu by měl vědět:

• regulační a legislativní dokumenty týkající se dodávek organizace;
• tržní způsoby hospodaření;
• slibné oblasti rozvoje podnikání;
• metody plánování spotřeba materiálních zdrojů, postup stanovování norem a sledování provádění výdajových ukazatelů;
• organizace skladovacích zařízení;
• postup provádění smluvní práce s dodavateli;
• úroveň velkoobchodních a maloobchodních cen použitých materiálů;
• právní rámec pro ochrana práce a požární bezpečnost.

Povinnosti vedoucího oddělení nákupu

1. Organizace zajišťující podniku materiální zdroje v požadované kvalitě a množství, jakož i jejich racionální využití pro maximální efektivitu výroby.
2. Řízení budoucího a současného plánování z hlediska zajištění hlavního podnikání, potřeb opravárenské a údržbářské služby a dalších potřeb podniku na základě uplatňování progresivních norem spotřeby materiálu.
3. Hledání způsobů, jak uspokojit potřeby výroby na úkor vnitřních rezerv.
4. Zajišťuje uzavírání smluv o dodávkách nezbytných zdrojů, usiluje o možnost navázat dlouhodobé vztahy spolupráce.
5. Organizuje včasné dodávky materiálů do skladů organizace a jejich přijetí v souladu s platnými normami.
6. Zjišťuje a sleduje nároky na odchylky v důsledku kvality a množství zdrojů, dodržování harmonogramů dodávek.
7. Zajišťuje pravidelné sledování stavu zásob zásob v podnikových skladech a jejich včasné doplňování v souladu s normami.
8. Zahajuje vývoj opatření pro racionální využívání zdrojů, produkčního odpadu a nelikvidních aktiv. Hledá způsoby optimálního doručování položek inventáře do podniku.
9. Organizuje fungování skladu, zajišťuje dodržování pravidel pro umístění skladovacích položek.

Závěr

Dodavatelská oddělení továren a dalších podniků přímo ovlivňují úspěch jejich práce. V nákladech na výrobu zaujímají materiály rozhodující místo, což ukládá zvláštnímu oddělení zásobovacímu orgánu osud organizace.