Dokument nazvaný „Zákon o přijímání a předávání případů“ je známý pouze těm, kteří kdy zastávali vyšší pozice. Ostatní o něm vědí jen slyšením. A je velmi nepravděpodobné, že by si to někdo mohl složit sám.
Hlavní důvody
V každém podniku se věci obvykle berou z několika důvodů:
- Zadání pro každou konkrétní oblast odpovědnosti.
- Posouzení celkové částky práce, kterou má nově najatý zaměstnanec vykonat.
- Dočasné plnění povinností pro aktuálně nepřítomného zaměstnance.
- Organizace nepřetržité práce.
Důvodem pro jejich převod z jednoho zaměstnance na druhého však může být:
- dlouhá služební cesta;
- prodloužený pobyt na pracovní neschopnosti;
- mateřská dovolená;
- přechod na jiné zaměstnání;
- propuštění zaměstnance.
V těchto případech se jeden z jeho kolegů ujme povinností odcházejícího zaměstnance a nutně je vypracován akt přijetí a předání případů.
Obvykle uvádí seznam všech dokumentů, které uchovávala propuštěná osoba. Kromě toho obsahuje akt přijetí a předání případů úplný popis provedené práce a všechny zjištěné nedostatky jsou zaznamenány samostatně. Dokument se sestavuje nezbytně ve dvou kopiích, z nichž jedna je uložena v osobním spisu důchodce a druhá zůstává v oddělení, tj. S novým vlastníkem.
Obtížná situace
Zajímavé je, že iniciátorem takové akce je zpravidla ředitel. Koneckonců, má spolu s nově objeveným pracovníkem na částečný úvazek zájem na uspořádání věcí. Někdy však taková situace nastane, že starý pracovník odejde bez podpisu smlouvy o převodu věcí. K tomu může dojít v důsledku kombinace okolností nebo úmyslného zpoždění. Někdy zaměstnanec, který zná své nedostatky, zpoždění zejména včas. Koneckonců, každý ví, že vůdce nemůže zpozdit svůj pracovní záznam nebo konečný výpočet, ale je povinen to poskytnout v den propuštění. Zaměstnanec prostě odejde a zaměstnavatel je nucen hledat cestu ven z této situace. Co by měl nový vlastník udělat, pokud dostane osamocený objekt? V této situaci se nenechte naštvat. Musíte jen vzít věci ve skutečnosti, abyste nebyli zodpovědní za chyby druhých. Někdy režisér jako mezistupeň dočasně převezme záležitosti a teprve poté je převede na nového zaměstnance. Může to tak být, ale přesto si musíte pamatovat odpovědnost za provedené akce.
Výměna hlavního účetního
Předpokladem nového vedoucího účetnictví je šest důležitých kroků:
- Vydání příkazu podepsaného ředitelem, ve kterém stanoví celou sled akcí a postup pro budoucí předání případů. V závislosti na důvodech propuštění bývalého specialisty mají zaměstnanci k dispozici nejvýše dva týdny.
- Současný hlavní účetní musí dokončit všechny aktuální záležitosti v naplánovaném čase (učinit potřebné poznámky, vyplnit primární dokumenty a vypracovat zprávy). Papír by měl být orámován a sešíván.
- Provádění inventáře.
- Kontrola auditu.
- Převod věcí.
- Zadávání informací o novém účetní ve všech zdrojích.
Obvykle to nevypadá jako akt přijímání a předávání případů při změně hlavního účetního. Ukázka obsahuje obrovský seznam problémů, kterým musíte věnovat velkou pozornost:
- Organizace práce veškerého účetnictví, jakož i obecná charakteristika účetnictví ve společnosti.
- Účetní stav všech vypořádacích transakcí.
- Účetnictví a pohyb veškeré hotovosti.
- Výpočet účetnictví a odpisování materiálu.
- Vyrovnání se zaměstnanci.
- Zůstatky na účtu.
- Primární dokumenty.
- Formy přísného podávání zpráv.
- Stav věcí v archivu.
- Seznam chybějících dokumentů a vysvětlení této skutečnosti.
Teprve poté je akt podepsán, což v podstatě znamená převzetí úřadu.
Nový vůdce
Výměna vedení obvykle začíná valnou hromadou zakladatelů. Rozhodnutí o něm je vypracováno ve formě protokolu nebo příkazu. Tyto informace jsou okamžitě předány daňovému inspektorátu a teprve poté, co je zahájeno hlavní řízení, jehož výsledkem bude akt přijímání - předávání případů. Při změně režiséra to bude objemnější.
Takový dokument se zpravidla skládá ze 3 částí:
- Úvodní. Obsahuje informace o místě a čase zasedání, jakož i informace o zástupci z valné hromady.
- Popisný. Obsahuje úplný seznam dokumentů, které jsou přeneseny na nového ředitele. Tento seznam je velmi dlouhý. To zahrnuje především dokumenty, osvědčení a registrační údaje. Pak existují dohody s bankami a všechny další dohody s nimi. Poté přichází řada objednávek pro podnik. Po nich následují smlouvy týkající se hlavní činnosti společnosti. Další jsou účetní zprávy, hotovostní doklady a informace o cenných papírech. Na samém konci seznamu je dokumentace o bezpečnosti, zdraví a požární bezpečnosti. Po nich zůstává pouze korespondence se státními a regulačními orgány a konečně - časopis o pohybu pracovních knih.
- Poslední. Uvádí seznam všech přítomných, kteří podepsali své podpisy.
Posledním bodem bude kulaté razítko podniku.
