Položky zásob se obvykle převádějí mezi dvěma odpovědnými osobami. Takový pohyb je doprovázen přípravou příslušného dokumentu nazvaného akt přijetí zboží a materiálů. Co je tento dokument a jak jej správně sestavit? To by mělo být podrobně popsáno.
Základní pojmy
Přenos hmotných hodnot může probíhat dvěma způsoby:
1. Uvnitř podniku při přesunu mezi pracovišti nebo při změně odpovědných osob.
2. Při přepravě zboží mimo společnost.
V každém z těchto případů musí být úkon přijetí zboží a materiálů sestaven v souladu se všemi pravidly. Je součástí primární dokumentace a představuje jednu z metod účtování zboží.
V každém konkrétním případě takový úkon přijetí a převodu zboží a materiálu plní určitou funkci. Například při změně odpovědné osoby v podniku stanoví množství zboží a dalších materiálů, za které odpovídá nový zaměstnanec. Od této chvíle bude odpovědný za jejich bezpečnost a správné používání. Další možnost je také možná, když jsou hodnoty přeneseny v důsledku podpisu smlouvy o pronájmu. Zkompilovaný akt o převzetí a převodu zboží a materiálů zde uvádí skutečnost, že došlo k dočasné změně vlastnictví v souladu s předběžnou dohodou. Po určité době musí být všechny položky převedeny na svého původního majitele v plné bezpečnosti. Jinak může jedna strana předložit další odůvodněný nárok a požadovat náhradu za škodu, která mu byla způsobena.
Účetní forma
Pro usnadnění a správné účtování byla vyvinuta zvláštní forma aktu o přejímce zboží a materiálů. Druh tohoto sjednoceného dokumentu byl schválen usnesením Ruské státní statistické komise č. 66 ze dne 8. 9. 1999. Je součástí zvláštního alba jako samostatná forma MX-1.
Lze ji rozdělit do následujících složek:
1. Základní informace.
2. Údaje o produktu.
3. Podpisy stran.
V první části jsou do určitých sloupců postupně zadávány informace o depozitáři a depozitáři produktu, jakož i číslo a datum smlouvy, podle níž se převod provádí. Následuje název dokumentu a jeho podrobnosti (datum a sériové číslo). Druhou částí je tabulka, ve které je veškeré zboží rozděleno podle sortimentu. Kromě toho je každá pozice podrobně popsána, počínaje názvem a charakteristikami, končící množstvím a stanovenou cenou. Uvádí také dobu, místo a podmínky skladování produktů. Poslední část obsahuje podpisy osob, které podle smlouvy přebírají zcela jisté povinnosti. Měly by být doplněny názvem pracovních míst, podrobným přepisem a pokud možno ověřeným pečetí.
Pravidla plnění
Přestože je tento dokument sjednocen, může si jej každá společnost vyvinout sama. Toto nebude žádné porušení.
V praxi však strany nejčastěji používají standardní formulář MX-1. Je to velmi jednoduché a pohodlné. Jak správně vložit data do takového aktu o převzetí zboží a materiálu? Vzorek lze považovat za konkrétní příklad. Předpokládejme, že jeden podnik převádí zboží do jiného za účelem skladování. Mezi nimi se uzavře příslušná dohoda a její příloha bude tímto aktem. Nejprve musíte vyplnit údaje o stranách (jméno, adresa a kódy). Musí plně dodržovat uzavřenou dohodu, která je zde uvedena.Poté postupně zadejte data do tabulky o produktu, který má být přenesen. Poté musíte určit přijaté podmínky skladování. Obvykle se zde jednoduše uvádí věta „v souladu s dohodou“, protože samotné znění dokumentu již obsahuje úplný popis všech okolností. Existuje také sloupec „zvláštní značky“, kde každá strana může zveřejňovat své komentáře k převáděnému zboží. Závěrem strany, zastoupené jejich zplnomocněnými zástupci, dokument podepíší a potvrdí jej pečetí.
Stáhněte si potvrzení o převzetí zboží a materiálů
