Porušení pracovních zákonů je velmi časté. Zaměstnanci často neznají svá práva, ale stává se, že prostě nejsou ve spěchu, aby je používali, aby nezkazili vztahy s nadřízenými nebo dokonce neztratili zaměstnání. Mzdu musí zaměstnavatel vydat samostatně každému zaměstnanci. Toto je jedno z nejčastěji porušovaných ustanovení zákona. Bude užitečné pro účetní, personalisty a jen zaměstnance zjistit vše o výplatní listině: jak to vypadá, jak to vydat, proč je to nutné a co to znamená pro porušení?
Co je výplatní listina?
Není to tak dávno, co v zemi bylo období, kdy lidé pracovali pro pracovní dny, jednoduše řečeno, pro „klíšťata“. Naštěstí tento čas již uplynul a nyní je kvalifikovaná práce adekvátně placena. Stát dnes více než vytrvale doporučuje získat práci, kde platí „bílý“ plat. Jaký je důvod? Za prvé, s daňovými odpočty a následnými zárukami pro zaměstnance.
Plat - odměna zaměstnance za práci, která zahrnuje náhradu a pobídkové platby. Je dohodnuto se zaměstnancem před nástupem do funkce a nesmí být nižší než životní minimum.
Zákoník práce zavazuje zaměstnavatele písemně informovat zaměstnance o tom, co zahrnuje jeho plat za určité období. I.e. každý zaměstnanec by měl obdržet doklad, ve kterém budou vymalovány složky jeho platu za období (nejčastěji měsíc).
Tento informační dokument je výplatní páskou za plat zaměstnance.
Proč je to nutné?
Dokumenty v organizaci jsou vždy citlivou záležitostí. Na jedné straně je to velmi „nudné“, na druhé straně je to důležité. Je dobré, pokud to zaměstnanec, který je za ně zodpovědný (účetní nebo personální referent), chápe, vždy stojí na stráži a je připraven zahájit konstruktivní spor i s vedením, který hájí zájmy společnosti z hlediska práva.
Pracovní legislativa tedy vyžaduje, aby všichni zaměstnavatelé vydávali každému zaměstnanci výplatní pásku. Proč je to nutné:
- získat informace o součástech a platech;
- za účelem předložení soudu jako důkazu v případě sporu.
Proč je pro zaměstnavatele důležité vystavit doklad o platu zaměstnance:
- vyhnout se problémům v případě inspekce práce, protože je to povinné pro vydání;
- chránit se před možným soudním sporem. Skutečností je, že ze zákona může zaměstnanec podat žalobu do tří měsíců od pracovního sporu z finančních důvodů. Pokud se později obrátí na soud, jeho žádost se nebude zabývat. Toto období se počítá od okamžiku, kdy je zaměstnanec vyrozuměn o svém platu. I.e. pokud dostane lístek, bude mít pouze tři měsíce, a pokud ho nedostane, může přijít i o rok později a říci, že se včera (z jakéhokoli zdroje) dozvěděl, že mu bylo zaplaceno.
Form
Je pozoruhodné, že neexistuje žádná zvláštní jednotná forma vypořádacího listu. Každý zaměstnavatel má právo samostatně rozhodnout, jak by měl výplatní list vypadat ve svém podniku.Při přípravě formuláře byste samozřejmě měli zvážit řadu doporučení.
Nejprve je nutné vyvinout pozici a schválit formu vypořádací listiny a stanovit je v místním regulačním aktu. Ředitel a odborový orgán podepíší vzorek, pokud není k dispozici, měl by být na formuláři uveden záznam: „V době schválení formuláře nebyl vytvořen odborový orgán pracovníků.“
Grafy, které musí určitě obsahovat výplatní pásku:
- název dokumentu (platební doklad pro „období“);
- název organizace, celé jméno a funkce zaměstnance, který list vydal, jakož i celé jméno a funkce zaměstnance, který dokument obdržel;
- Dále je vhodnější umístit vše na talíř, který bude zahrnovat několik hlavních sloupců: časově rozlišené, odečtené, vydané;
- V příslušných sloupcích by měl být uveden také počet odpracovaných hodin (dny), datum platby a částka.
- Sloupec „Naběhlý“ bude rozdělen na platby, které byly nahromaděny za dané období: plat, dovolená, bonusy, příspěvky, kompenzace atd.
- Pole „Retained“ lze rozdělit na daň z příjmu fyzických osob, výživné na děti, pokuty atd.
- Ve sloupci „Vyplaceno“ budou uvedeny informace o skutečně vyplacených prostředcích, přičemž se zohlední všechny odpočty: záloha, plat, dovolená, nemocenská dovolená.
Mimochodem, tisk a podpis vedení nejsou povinné, ale pokud jsou (na všech listech nebo na žádost určitých zaměstnanců), nejedná se o porušení.
Níže je uveden výplatní list (forma) jedné z ruských společností jako vzorek.
Jak správně vydávat vypořádací listy
Výplatní listy musí být vydávány společně s výplatní listinou. Ale protože je vyplácen zpravidla dvakrát měsíčně (záloha a zůstatek), lze list vydat jednou při poslední platbě. Měla by však obsahovat informace o všech operacích s výdělky zaměstnance za dané období.
Aby se předešlo sporům, je lepší vystavit na podpis zaměstnance výplatní listinu. Zaměstnavatel nezávisle rozhodne, kde je vhodnější stanovit vydání letáků: v samostatném časopise, v samostatném sloupci výplatního listu nebo na páteři, která zůstává v účetnictví.
Mimochodem, nyní existují podniky, které nevydávají tištěné listy papíru v tištěné podobě, ale posílají je na e-mail zaměstnance. Zákon tento způsob oznámení nezakazuje (přesněji o něm nic neříká). Přestože Rostrud důrazně doporučuje, aby všichni rozdávali pouze tištěné listy. Hlavní věc je zde promyslet vše do nejmenšího detailu, snad získat písemný souhlas zaměstnance.
Vojenský personál dnes aktivně používá elektronické kontrolní seznamy. V poslední době se každá osoba ve službě může přihlásit ke svému osobnímu elektronickému účtu, najít sekci „Kontrolní seznam platu vojenského muže“ a vytisknout ji.
Při vydávání platebních listů je třeba pamatovat na zákon o osobních údajích a neumožňovat zveřejňování důvěrných informací zaměstnance ostatním zaměstnancům.
Plat na bankovní kartě. Co dělat se zúčtovacími listy?
V dnešní době stále více podniků převádí platy zaměstnanců na své bankovní karty, spíše než vyplácí hotovost v pokladně. Je to kvůli modernímu rytmu života.
Co dělat v takových případech se zúčtovacími listy? Zákon jasně a jasně je uveden: zaměstnavatel musí každému zaměstnanci vydat výplatní listinu.
Ukazuje se, že i když zaměstnanec nepřijde měsíčně do účetní kanceláře za plat, měl by mu být vydán vyúčtovací list. A ne na žádost, ale povinné. Účetní správně poznamenává, že je to nepohodlné a časově náročné. Ano, je, ale s tím nelze nic udělat. Pokud nepotřebujete problémy s inspekcí práce, řiďte se zákonem.
Odpovědnost za porušení platebních listů
V případě porušení zákona v oblasti přípravy a vydávání vypořádacích listin má zaměstnavatel následující odpovědnost:
- Úředníkovi nebo podnikatelům může být uložena pokuta ve výši 1 000 až 5 000 rublů;
- Pro organizaci (právnickou osobu) se poskytuje pokuta od 30 000 do 50 000 rublů.
- Pozastavení podniku až na devadesát dní.
Tuto správní sankci může soud uložit po ověření inspektorátu práce v souladu s článkem 5.27
Pomozte 2 osobní dani z příjmu a výplatní listině - jaký je rozdíl?
Osvědčení 2 NDF - dokument zavedeného formuláře, který odráží příjem osoby za určité období (nejčastěji 2 měsíce nebo rok). Tento certifikát vydává zaměstnavatel do tří dnů od data žádosti zaměstnance. Formulář musí být podepsán ředitelem a účetním, jakož i pečeť organizace. Vydání certifikátu je zaznamenáno v deníku.
Zaměstnanci často objednávají takový doklad, aby potvrdili příjem, když žádají o půjčku nebo dotaci.
Naproti tomu výplatní listina se vydává měsíčně a bez žádosti zaměstnance a je povinná i při propuštění.
Účetnictví společnosti a mzda zaměstnanců
Účetnictví ve všech podnicích je ve formě šifrovaných číselných kódů. Liší se v závislosti na činnosti společnosti. Pro vládní organizace je obvyklé používat obrovské desetimístné kódy, zatímco podniky podporující podnikání obvykle používají dvoumístné nebo trojmístné kódy.
Tato funkce účetnictví ovlivnila také tuzemský výplatní listina. Rozluštění kódů je úkolem účetního a úředníka, zaměstnanci se nemusí ponořit do těchto jemností.
