V době propuštění je zaměstnavatelská společnost povinna převést na zaměstnance několik dokladů: pracovní sešit, potvrzení o dani z příjmu 2 osob, doklad pro výpočet pracovní neschopnosti a také vypracovat doklad pro výpočet. Výpočet poznámek při propuštění (formulář T-61) vyvolává nejvíce otázek. Pojďme na to, jestli se jedná o povinný dokument, jak jej vyplnit a kam jej uložit.
Co je to poznámka k výpočtu?
Jedná se o dokument, který umožňuje účetnímu vypočítat všechny nezbytné částky dlužné zaměstnanci při propuštění (z vlastního podnětu nebo z podnětu zaměstnavatele).
T-61 forma je univerzální jednotná forma, která se používá pro podobný účel.
Kdo by měl vyplnit poznámku k výpočtu?
Vyplnění formuláře t-61 je přiřazeno zaměstnancům dvou podnikových služeb:
- HR
- účetnictví.
Povinnosti personálního důstojníka zahrnují vyplnění sloupců umístěných na přední straně formuláře. Jedná se o datum uzavření pracovní smlouvy a její číslo, celé jméno zaměstnanec, název pozice, ve které byl členem jednotky. Poté se zadají informace o propuštění: datum provedení příkazu k ukončení smlouvy a číslo, na základě kterého byl pracovní poměr přerušen.
Poté HR odborník vypočítá, kolik dní dobře vydělané dovolené nebylo využito pro výpočet kompenzace, nebo částku dnů dovolené, které zaměstnanec vzal předem k výpočtu retence.
Po zadání všech osobních údajů potvrdí personální specialista notu svým podpisem a předá ji účetnímu oddělení k dalšímu zpracování.
Vyplnění formuláře T-61 účetním
Účetní vyplní zadní část dokumentu, která obsahuje tabulku. Sloupce tabulky s čísly od 1 do 9 jsou vyplněny, aby se vypočítala kompenzace za dny nevyužité dovolené.
Sloupce 10 až 19 se vyplňují, aby se vypočítala částka platu, která je splatná odcházejícímu zaměstnanci za období, které odpracoval. V tabulce je také třeba zadat číslo a datum dokladu, na základě kterého byl konečný výpočet proveden se zaměstnancem.
Po zadání všech požadovaných informací do dokumentu účetní potvrdí poznámku svým podpisem.
Výpočet not po propuštění (formulář T-61) lze vyplnit ručně, ale moderní počítačové programy tomu mohou zabránit. Pokud jsou všechna data do programu zadána správně, jsou automaticky přenesena do výpočtové poznámky. Zaměstnanec účetní a personální služby může provádět pouze audit, tisknout dokument a ujistit se osobním podpisem.
Je vyžadována poznámka?
T-61 označuje osobní dokumenty, jejichž doba pobytu v archivu je 75 let. Elektronické ukládání dokumentace je však povoleno.
Jsou-li porušena pravidla pro uložení nebo provedení dokumentu, považuje se to za správní delikt, který bude zahrnovat sankce. Toto množství je malé, až 500 rublů na úředníka, ale také nepříjemné.
Formulář T-61: vzor výplně
Pojďme se podívat na postup plnění. V záhlaví dokumentu musíte napsat název organizace v souladu s registračními dokumenty. Napravo od jména je třeba vyplnit sloupce s datem a číslem pracovní smlouvy. Dále je notě přiděleno sériové číslo a datum jejího dokončení.
Je připojeno osobní číslo zaměstnance, jeho jméno, jméno pozice a oddělení, ve kterém pracoval.Pak je třeba zadat datum ukončení pracovního poměru se zaměstnancem, zadat číslo a datum příkazu k ukončení pracovního poměru.
V HR programech se to všechno nastavuje automaticky po provedení a provedení propouštění zaměstnance, a proto se téměř automaticky vytvoří také výpočet bankovek při propuštění (formulář T-61).
Poté se obecná doba práce započítává ode dne zahájení zaměstnání do data ukončení včetně. Nyní musíme vypočítat dny dovolené, které se ukázaly jako nevyužité pro toto období, nebo naopak nadměrně. Datum plnění a podpis zaměstnance jsou stanoveny.
Vyplňujeme část výpočtu
Pro výpočet kompenzace pro zbývající dny dovolené je třeba vyplnit sloupce 1,2 a 3 v tabulce na zadní straně dokumentu. V prvním sloupci je uveden rok, ve druhém - název měsíce, ve třetím je částka plateb, které se používají při výpočtu průměrné mzdy.
Řekněme, že zaměstnanec odchází 15. prosince 2015. Takže pro výpočet průměrného výdělku musíte vzít období od prosince 2014 do listopadu 2015. Celková částka výdělků za toto období musí být vydělena částkou kalendářních dnů. Takže dostanete průměrnou denní platbu. Pak je třeba ji vynásobit součtem dní nevyužité dovolené, které předtím vypočítal personál. Takže jste dostali částku kompenzace.
Nyní musíte vypočítat celkovou částku plateb, které mají být vydány. Odškodnění již bylo vypočteno, zbývá vypočítat plat, srážet daň z příjmu fyzických osob a obdržíte částku k vydání. Pro výpočet této částky má jednotný formulář T-61 samostatnou tabulku.
Nyní musíte do posledního řádku zapsat tuto částku slovy a čísly, zadejte číslo dokladu, podle kterého zaměstnanec obdržel výpočet. Poté dokument ověřte podpisem. Všechno, práce je u konce.
Výpočet noty při propuštění (formulář T-61) je převeden k uložení do účetního oddělení, protože tento dokument je základem pro platby odstupujícímu zaměstnanci. Obvykle se ukládají společně s dokumenty o mzdách.
Stáhněte si formulář T-61
