Velké náklady s jednorázovým odpisem mohou výrazně zvýšit náklady a způsobit společnosti ztráty. Aby byly náklady zahrnuty do nákladů rovnoměrně, tvoří se rezervy na budoucí výdaje.
Definice
Rezervy na budoucí výdaje jsou zpravidla vytvářeny organizací pro budoucí rozdělení rezervovaných prostředků na budoucí výdaje podniku. V budoucnu mohou být tyto prostředky rovnoměrně odepsány na výrobní náklady podniku.
Tvorbu těchto rezerv ve společnosti řídí PBU. Podnik může vytvořit rezervy na výplatu budoucích prázdnin pro zaměstnance, výplatu bonusů na základě výsledků roku nebo bonusů za dlouhodobou službu, na modernizaci dlouhodobého majetku. Kromě toho mohou být vytvořeny rezervy na pokrytí budoucích nákladů na přípravné sezónní práce, opravy hlavních aktiv, které společnost pronajímá, nebo rekultivace půdy a další environmentální opatření. Samostatně stojí za zmínku rezervy na záruční servis.
Účtování rezerv
Informace o stavu a pohybu vytvořených rezerv by se měly promítnout do pasivního účtu 96 „Rezervy na budoucí výdaje“ v účtové osnově. Analytické účetnictví v organizaci se provádí samostatně pro každý typ rezerv. Časové rozlišení rezervních fondů se odráží v úvěru na účtu 96, zatímco debetní účty pro účtování nákladů na jednu nebo jinou produkci se odrážejí v debetu (účty 20 až 29). V případě skutečných nákladů a plateb, které jsou provedeny na náklady rezervních fondů, je účet 96 odepsán na vrub odpovídajících účtům odrážejícím odepsané výdaje (účet 08, 10, 23, 70 a další).
Účet 96 „Rezervy na budoucí výdaje“ je syntetický. V podnikových podúčtech lze otevřít. Například podúčet 1 „Rezerva na budoucí dovolenou“, podúčet 2 „Rezerva na záruční servis“, podúčet 3 „Jiné rezervy“ a další. Společnost má právo stanovit seznam podúčtů a vést záznamy o rezervách na budoucí výdaje v souladu se svými účetními pravidly.
Typické účetní záznamy
Jak již bylo uvedeno výše, časově rozlišené rezervy budoucích nákladů a plateb se odrážejí na účtu 96. Například přírůstek rezerv na budoucí investiční náklady na výstavbu se odúčtuje na účet 08 a připíše se na účet 96. Přírůstek příspěvku na dovolenou nebo odměny za služební dobu se připisuje na účet 96 na účty 20 (pro zaměstnance hlavní produkce), 23 (pro zaměstnance) pomocná výroba), 25 a 26 (pro obecné a řídící pracovníky).
Debet účtu 96 odečte dříve vytvořené rezervy z úvěru účtu 23 na opravu pomocných výrobních zařízení. Odečítají se příjmy z finančních prostředků na dovolenou nebo na služební bonus účty 70 na vrub účtu 96.
Rozvaha
Od roku 2011 se rezervy na budoucí náklady projevují v rozvaze jako součet dlouhodobých odhadovaných závazků. V rozvaze v těchto řádcích je zobrazen zůstatek na účtu 96. V nové podobě zůstatku se rezervy na krátkodobé odhadované závazky obvykle odrážejí v samostatném řádku.
Od roku 2011 však nebudou všechny rezervy zohledněny v rozvaze jako odhadované závazky. Například rezervy na opravy dlouhodobého majetku by se nyní měly odepisovat do ostatních nákladů. Odhadované závazky se proto budou považovat za náklady na výplatu dovolené zaměstnanců a peněžité bonusy za roky služby, jakož i náklady na záruční servis.
Tvorba rezerv na dovolenou
Organizace má právo samostatně stanovit podmínky a metody pro vyhodnocení svých vlastních povinností v účetnictví a stanovit je v souladu s ustanoveními své účetní politiky. Organizace může vytvářet rezervy na základě schváleného harmonogramu dovolené zaměstnanců.
Akumulace rezervních fondů může být prováděna měsíčně nebo čtvrtletně. První možnost je výhodnější, protože je nejspolehlivější a umožňuje vám nashromáždit rezervu na výplatu dovolené, protože zaměstnanci získají právo na dny dovolené.
Existují dvě možnosti, jak určit konkrétní velikost rezervy na odpočty. První možností je, že organizace může vypočítat částku odpočtů do rezervy (RO), přičemž jako základ použije velikost mzdového fondu zaměstnanců organizace (PAY) za měsíc nebo čtvrtletí. V mnoha organizacích je obvyklé zřídit ho ve výši 2,33 dnů dovolené za každý měsíc práce zaměstnance.
Poté je vzorec následující:
RO = (FOTOGRAFIE + Hodnota pojistného) / 28 dní * 2,33 dní.
Druhá možnost pro stanovení výše peněžních odpočtů do rezervy zahrnuje výpočet částky pro každého zaměstnance zvlášť. Chcete-li to provést, musíte znát denní výdělky zaměstnance (SZ) a počet dní dovolené, které může zaměstnanec použít (UP). Poté bude vzorec vypadat takto:
PO = SZ * PŘED.
V tomto případě je celková částka odpočtů rezerv součtem částky PR pro každého zaměstnance zvýšeného o výši pojistného. Tato metoda je složitější, ale zároveň nejspolehlivější a umožňuje přesněji posoudit výši odpočtů rezerv.
Tvorba rezerv na záruční servis
Organizace určuje hodnotu svého odhadovaného závazku sama na základě zkušeností s výpočtem podobných povinností nebo znaleckých posudků.
Krátkodobě záruční závazky (1 rok nebo méně) rezerva se časově rozlišuje v celkové výši závazků. U dlouhodobých záručních závazků (více než 1 rok) se částka rezervy hromadí v diskontované hodnotě, která se vypočítá vynásobením částky závazku, který bude muset být splacen diskontním koeficientem.
Správné a spolehlivé účtování odhadovaných závazků, včetně rezerv na budoucí výdaje, hraje důležitou roli pro jakoukoli organizaci, protože vám umožňuje správně podrobně vysvětlit výdaje a efektivněji je spravovat.
