Divizní struktura řízení je struktura, která je založena na přidělení velkých autonomních výrobních a obchodních jednotek, jakož i na úrovních řízení, které jim odpovídají, s poskytováním těchto jednotek při provádění operací zcela nezávisle. Kromě toho jsou jednotky převáděny na tuto úroveň odpovědnosti za účelem zvýšení zisku.
Strukturální funkce
Dnes je divizní struktura řízení považována za nejpokročilejší řadu moderních organizačních struktur, které sledují hierarchický systém práce. Takové struktury jsou charakterizovány skutečností, že manažeři jsou plně odpovědní za výsledky činností jednotek, které vedou. V tomto ohledu nejvýznamnější místo ve společnosti, která používá divizní strukturu řízení, nepatří osobě, která řídí funkční jednotku, ale těm, kteří dohlížejí na výrobní oddělení.
Jaké jsou typy?
Společnost je rozdělena do samostatných divizí podle jednoho ze tří základních principů. Zejména se podle zásady výrobku provádí s přihlédnutím k vlastnostem vyráběného zboží nebo služeb, v závislosti na orientaci na konkrétního spotřebitele, jakož i podle regionálního principu v závislosti na tom, na kterém území společnost slouží.
V tomto ohledu existují tři hlavní typy, na které je rozdělena struktura divizní správy:
- Divizi produktivní.
- Organizační.
- Divizně-regionální.
Divizi Produktivní
Taková divizní struktura podnikového řízení umožňuje převod všech pravomocí odborníků souvisejících se správou výroby a uvádění na trh některých komerčních produktů nebo služeb konkrétně na jednu osobu, která je odpovědná za celou produktovou řadu. Všechny ostatní vedoucí funkčních služeb zase poskytnou manažerovi podrobné zprávy o tomto produktu.
Společnosti, které používají tuto strukturu, budou moci rychleji reagovat na jakékoli úpravy v konkurenčním prostředí, jakož i na zavedení nových technologií a změny spotřebitelské poptávky. Práce na výrobě produktu jsou pod dohledem jedné osoby, v jejímž rámci je zajištěna lepší koordinace práce všech zaměstnanců.
Možnou nevýhodou takové struktury je to, že jsou zde vyšší náklady, protože stejné druhy práce se používají pro různé typy výrobků. Každá jednotlivá divize potravin má své vlastní funkční divize.
Organizační
Divizní organizační struktura Management, který se zaměřuje přímo na klienta, zajišťuje seskupení jednotek kolem určitých skupin zákazníků. Účelem této struktury je plně uspokojit potřeby konkrétních spotřebitelů tak dokonale, jako společnost, která slouží pouze jedné skupině lidí.
Struktura divizního organizačního řízení tak zajišťuje maximální efektivitu a individuální přístup ke každému jednotlivému klientovi, aby bylo dosaženo mimořádně vysokého výsledku a rozvoje ziskovosti společnosti.
Divizní-regionální
Pokud se činnost společnosti rozšíří na několik regionů, ale zároveň je nutné v každém z nich použít individuální strategii, pak je v tomto případě nejlepší použít divizní strukturu založenou na územním principu.
Při použití takové divizní struktury organizace jsou všichni zaměstnanci v určitém regionu podřízeni jednomu vůdci, který zase nese přímou odpovědnost vrcholovému vedení společnosti. Taková struktura umožňuje výrazně zjednodušit řešení různých problémů, které mohou být spojeny s místními zvyky, zvláštnostmi současné legislativy a samozřejmě sociálně-ekonomickým prostředím. Územní členění také umožňuje školit vedoucí pracovníky oddělení přímo na pracovišti.
Specifické struktury
Na současném trhu existuje několik konkrétních technologií, které společnosti aktivně používají, zatímco každá jednotlivá struktura divizního řízení se vyznačuje svými výhodami a nevýhodami. Níže uvidíte příklad takových struktur: doporučuje se seznámit se se všemi a vybrat pro sebe nejoptimálnější v souladu s potřebami a charakteristikami společnosti.
Globálně orientovaná struktura produktu
Taková struktura je založena na divizní struktuře, ve které jsou jednotky distribuovány podle produktů a každá z nich samostatně působí na celém světovém trhu. Použití takové struktury je běžné u společností s vysoce diverzifikovanými produkty, tj. U produktů, které se významně liší, pokud jde o výrobní technologii, marketingové technologie, prodejní kanály a řadu dalších znaků.
Za prvé, tohle divizně-funkční struktura řízení se používá v těch společnostech, pro které jsou rozdíly mezi několika produkty důležitější než rozdíly mezi různými územími, na nichž se tyto výrobky prodávají. Tento typ struktury poskytuje efektivnější mezinárodní orientaci společnosti, ale zároveň se vyznačuje nižší koordinací mezi jednotlivými divizemi a zvýšenou duplikací jejich činností. Existují tedy výhody a nevýhody divizní struktury řízení, takže její použití lze provádět daleko od všech situací.
Globálně orientovaná regionální struktura
V tomto případě se jako základ používá také divizní struktura, ale současně existuje geografický princip konstrukce. Je třeba poznamenat, že v tomto případě je národní trh považován vedením za jednu z regionálních divizí. Nejdůležitější je použití tohoto formátu struktur společnostmi, pro které jsou regionální rozdíly mezi zákazníky důležitější než rozdíly ve výrobcích. V převážné většině případů se takové systémy používají v oblastech, ve kterých se výrobky technologicky pomalu mění, jako je výroba automobilů, ropné produkty a mnoho dalších.
Mezi výhody, které odlišují takový systém, patří skutečnost, že existuje co možná nejužší vztah mezi několika geografickými regiony a je dosaženo maximální možné koordinace činností v jejich rámci. Nevýhodou je spíše špatná koordinace práce jednotlivých jednotek a duplicita práce.
Smíšená struktura
V takovém systému se s důrazem na konkrétní produkt přidají také funkční a územní spojení. Tento formát struktur se objevil v důsledku skutečnosti, že každá z výše uvedených struktur má své výhody i nevýhody, což významně omezilo možnost jejich aplikace, a neexistuje žádný dělený typ struktury řízení, který by mohl být nazýván ideálním. Organizační struktura by měla být budována v plném souladu se specifickými podmínkami společnosti. Takové podmínky pro poměrně velké objekty jsou poměrně složité a rozmanité. Nemohou odpovídat žádné organizační struktuře vytvořené v původní podobě.
V poslední době je používání smíšeného systému docela běžné u různých společností, které působí ve Spojených státech.
Jaké jsou výhody a nevýhody všech takových systémů?
S ohledem na všechny výše uvedené informace můžeme rozlišit následující nevýhody a výhody divizní struktury řízení.
Výhody
- Použití divizních struktur dává společnosti příležitost věnovat pozornost konkrétnímu produktu, spotřebiteli nebo jednotlivému zeměpisnému regionu ve stejné výši jako specializovaná společnost, která pracuje pouze určitým směrem. Tím je dosaženo nejrychlejší reakce na jakékoli změny, které se vyskytují ve vnějším prostředí, a je také zajištěno extrémně rychlé přizpůsobení změnám za určitých podmínek.
- Tento formát struktury řízení poskytuje příležitost zaměřit se na dosažení konečných výsledků činnosti společnosti, včetně výroby konkrétních typů produktů, uspokojování potřeb konkrétního spotřebitele a nasycení zboží konkrétním regionálním trhem. Tato struktura mimo jiné zjednodušuje správu, to znamená, že pro vrcholové manažery je mnohem snazší pracovat.
- Provozní řízení kompletně oddělený od strategického, v důsledku čehož se zástupci vrcholového vedení společnosti začaly soustředit na řízení a strategické plánování.
- Odpovědnost za zisk je zcela přenesena na úroveň jednotlivých divizí a je také zajištěna decentralizace přijímání veškerých manažerských rozhodnutí, která vyžadují naléhavost. Tímto způsobem se management začíná přibližovat k tržním problémům a výrazně se zlepšuje komunikace.
- Široce rozvinutá šíři myšlení, stejně jako flexibilita vnímání a podnikání ze strany vůdců jednotlivých oddělení.
Nevýhody
- Struktura lineární divizní správy významně zvýšila růst hierarchie. Jinými slovy, existuje poptávka po vytvoření meziproduktu úrovně řízení koordinovat práci jednotlivých skupin zaměstnanců.
- Cíle každého konkrétního oddělení mohou být v rozporu s obecnými cíli rozvoje společnosti, tj. Když se zájmy top a bottom managerů v hierarchii začnou překrývat.
- V průběhu práce mohou nastat různé konflikty mezi odděleními, například když se objeví nedostatek klíčových zdrojů, které jsou distribuovány centrálně. Kromě toho také neexistuje nejvyšší koordinace činností odvětví, roztříštěnost služeb pro zaměstnance a v důsledku toho oslabení horizontálních vazeb.
- Ve většině případů se nachází daleko od nejúčinnějšího využití zdrojů, ale zároveň není zcela možné je plně využít, protože zdroje jsou zcela přiřazeny konkrétní jednotce.Spolu s tím se také zvyšuje počet nákladů na údržbu administrativního aparátu, protože stejné funkce jsou duplikovány v jednotkách, a v důsledku toho se také zvyšuje počet zaměstnanců.
- Není zdaleka snadné řídit celý proces shora dolů, protože v mezích samotných jednotek se používá víceúrovňová hierarchie. Kromě toho mohou projevovat všechny nedostatky, které mají lineární, funkční, maticovou, divizní strukturu řízení.
- Omezený profesní rozvoj se může projevit na straně jednotkových specialistů, protože jejich týmy nejsou tak velké, jak je pozorováno v případě použití lineárně funkční struktury na úrovni různých společností.
Co si vybrat?
Jako nejrozvinutější divizní struktury řízení dnes můžeme rozlišit ty systémy, které jsou založeny na využívání strategických obchodních jednotek. Použití takové struktury se často vyskytuje ve společnostech, které mají velký počet nezávislých jednotek, které jsou z hlediska obchodního profilu poměrně blízko sebe. V tomto případě se pro jejich vzájemnou koordinaci používají specializované zprostředkující řídící orgány, které se nacházejí mezi vrcholovým vedením a útvary.
