Právní poradce je stálým konzultantem v jakémkoli podniku pro praktické právní záležitosti. Působí také jako zástupce společnosti u soudu. Základním dokumentem pro provádění těchto činností je pracovní náplň právníka. Obsahuje ustanovení definující povinnosti, odpovědnosti a práva konzultanta. Často se také sám podílí na přípravě takového dokumentu. Dále se podrobněji zabýváme ustanoveními, která obsahují popis práce právníka. Vzorový dokument umožní podnikovým manažerům jasněji reprezentovat úkoly konzultanta. 
Speciální funkce
Před tím, než bude popsán pracovní náplň právníka instituce, je třeba uvést řadu výhod, které tuto profesi odlišují. Osoba zabývající se právním poradenstvím má tyto vlastnosti:
- Vysoká úroveň koncepčního myšlení. Specialista je schopen ovládat různé vědecké pojmy, porozumět jim a vysvětlit je.
- Logické a analytické myšlení.
- Vysoká míra dlouhodobé paměti.
- Dobře vyvinutá stabilita koncentrace a pozornosti. Specialista se může zaměřit po dlouhou dobu na kteroukoli záležitost.
- Schopnost přesvědčit.
- Sklon k výzkumu.
- Slovní schopnost.
- Komunikační dovednosti.
- Vysoká úroveň deduktivního myšlení.
- Organizace.
- Přesnost
- Sebevědomí.
- Erudice.
- Obchodní prozíravost.
- Energie.
- Poctivost a slušnost.
- Odpovědnost
- Vyvinutá intuice.
- Emoční a mentální stabilita.
- Vytrvalost.
- Princip.
- Schopnost rychle se zotavit.
- Provozovatelnost.
Popis práce právníka podniku: obecná ustanovení
V první části tohoto dokumentu musí být uvedeny požadavky, které se vztahují na zaměstnance. V závislosti na právní formě jsou určeny vlastnosti konzultanta. Popis práce právníka v LLC může tedy obsahovat požadavky na zkušenosti odborníka. Například pro plnění povinností by měl mít konzultant v této oblasti alespoň pětileté zkušenosti. Požadavky na služební období mohou být předloženy budoucím vedoucím poradních oddělení. To se stane, pokud má společnost několik poboček v různých městech nebo dokonce regionech. Popis práce hlavního právníka může obsahovat přísnější požadavky na pracovní zkušenosti.
Nezbytné znalosti
Popis práce právníka obsahuje část věnovanou informacím, které by měl mít odborník. Seznam informací bude záviset na rozsahu autority konzultanta. Takže popis práce asistent právníka obsahuje méně požadavků než vedoucí poradního oddělení. Přesto je možné určit obecné znalosti nezbytné pro odborníka. Jedná se o:
- Metodické a regulační materiály upravující produkční (ekonomické) činnosti podniku.
- Rysy struktury, specializace a profil společnosti. Například, je-li vypracován popis práce právníka v oblasti bydlení a komunálních služeb, musí odborník znát specifika bytových a komunálních služeb, hlavní směry jeho činnosti, problémy, které se vyskytují nejčastěji atd.
- Daňová, pracovní, správní, podnikatelská, občanská legislativa.
- Základy rozhodčího, občanského a trestního práva.
- Kancelářské papírové standardy pro právní dokumentaci.
- Struktura státních, místních a soudních orgánů.
- Systematizace, údržba a evidence právní dokumentace.
- Etika obchodní komunikace.
- Základy správy.
- Normy a pravidla ochrany práce.
- Organizace a ekonomika výroby, řízení a práce.
- Základy zákoníku práce.
Důležité body
Jmenování do funkce a její odvolání se provádí na základě příkazu vedoucího společnosti. Specialista je podřízen bezprostřednímu nadřízenému. V době nepřítomnosti právníka v podniku z důvodu nemoci, dovolené nebo služební cesty plní své povinnosti odborník jmenovaný předepsaným způsobem. Tento zaměstnanec dostává příslušná práva. Je také odpovědný za nesprávné provedení požadavků obsažených v popisu práce právníka v organizaci.
Obor činnosti
Popis práce právníka obsahuje seznam profesních povinností odborníka. Patří sem zejména:
- Vypracování základní dokumentace a její změna.
- Zajištění registrace emisí cenných papírů.
- Koordinace vedení registru akcionářů.
- Stanovení právního základu jednotek podniku. Hovoříme zejména o vývoji ustanovení o valné hromadě, představenstvu, představenstvu, provizi za audit atd.
- Koordinace transakcí s akciemi společnosti.
- Vypracování ustanovení o transakcích souvisejících s prodejem nebo nabytím majetku.
- Stanovení právního základu dividendové politiky společnosti a její koordinace.
Organizace a podpora
Popis práce právníka poskytuje odborníkovi následující úkoly:
- Poskytování normativních aktů společnosti, zákony nezbytné pro provádění běžných činností.
- Organizace práce na údržbě a účetnictví základu regulační dokumentace.
- Poskytování divizí společnosti a jednotlivým zaměstnancům právní úkony nezbytné k plnění jejich profesních povinností.
- Kontrola objednávek, předpisů, projektů, pokynů a dalších dokumentů, které jsou předkládány k podpisu vedoucímu podniku z hlediska souladu se zákonem. Dohled nad dodržováním fází jejich koordinace s odpovědnými zaměstnanci. Pozorování a vydávání pokynů ke zrušení nebo změně aktů, které vznikly v souvislosti se změnami právních předpisů.
Práce se smlouvami
Popis práce právníka vyžaduje odborníka:
- Definujte formu smluvních vztahů.
- Vypracovat návrhy dohod.
- Zkontrolujte, zda jsou smlouvy poskytované protistranami v souladu s právními předpisy.
- Zajistěte notifikaci nebo státní registraci určitých typů dohod.
- Analyzovat smluvní činnost podniku, vyvinout programy pro jeho změnu a revizi, zkontrolovat stav této práce ve strukturálních divizích.
Reklamační činnost
Popis práce právníka stanoví posouzení odvolání protistran. Specialista poskytuje zejména následující služby:
- Provádí evidenci pohledávek, bere je v úvahu.
- Připravuje odpovědi na příchozí odvolání, připravuje návrhy rozhodnutí o odmítnutí nebo uspokojení.
- Připravuje pohledávky vůči dodavatelům, zasílá je adresátům, sleduje jejich spokojenost.
Práce s nároky
Advokát v podniku musí přijmout opatření k dodržení přípravného řízení pro řešení sporů na základě smluv. Specialista také připravuje materiály a žádosti o postoupení soudu. Mezi jeho povinnosti patří zkoumání aplikací pro firemní komunikaci. Advokát jedná jako zástupce společnosti u rozhodčího soudu.
Další povinnosti
Advokát podniku připravuje žádosti, žádosti a další doklady k získání povolení, licencí nezbytných pro fungování společnosti. Specialista se podílí na vývoji dokumentace související s bezpečností majetku společnosti. Může se jednat o dohodu o odpovědnosti, pokyny definující postup pro přijímání hodnot a účtování jejich pohybu, uvolňování a uvolňování vyráběných výrobků atd. Povinnosti konzultanta zahrnují kontrolu zákonnosti převodu a propouštění zaměstnanců, jakož i uložení disciplinárních sankcí v případě jakýchkoli trestných činů.
Advokát zastupuje ve státních orgánech oprávněných posuzovat případy administrativního porušení, které bylo v podniku zjištěno. Vyvíjí a zasílá stížnosti na jednání dozorčích struktur a jejich zaměstnanců v souvislosti s nezákonným ukládáním správních sankcí společnosti. Advokát zastupuje zájmy organizace při inspekcích prováděných kontrolními orgány, aby zajistil, že dodržují zavedený postup. Rovněž kontroluje správnost a platnost závěrů inspektorů, provádění postupů a přípravu příslušných dokumentů. K povinnostem právníka dále patří poradenství zaměstnancům společnosti v právních otázkách a poskytování pomoci při přípravě právních dokumentů. 
Práva specialistů
Advokát v organizaci má právo:
- Zasílat žádosti a přijímat od strukturálních útvarů, poboček a dalších oddělení společnosti informace potřebné pro výkon profesních povinností.
- Provádět nezávislou korespondenci se soudními, obecními a státními úřady v právních otázkách.
- Zastupujte společnost v různých orgánech předepsaným způsobem.
- Při odhalování zneužívání ve společnosti podnikněte příslušné kroky.
- Přitáhnout odborníky a odborníky po dohodě s vedoucím pracovníka k přípravě návrhů, doporučení, závěrů a právního poradenství.
- Seznámit se s dokumentací, která definuje povinnosti, práva na zastávané postavení, odpovědnost za porušení předpisů, jakož i s kritérii, podle kterých bude prováděno hodnocení kvality odborné činnosti.
- Požádat úřady, aby poskytly úplnou organizační a technickou základnu a řádně připravily dokumentaci nezbytnou pro plnění povinností.
- Předložte vedoucímu návrhu návrhy na zlepšení práce související s povinnostmi definovanými v popisu práce.
Zvažte, jak vypadá popis práce právníka (vzorek).
Odpovědnost
Advokát podniku musí jasně splňovat požadavky stanovené v jeho popisu práce. Specialista bude odpovědný za:
- Neúspěch nebo nesprávné plnění jejich povinností.
- Trestné činy, kterých se v tomto procesu dopustí odborné činnosti v podniku v rámci stávajících občanských, trestních a správních předpisů.
- Způsobení věcné škody společnosti v rozsahu stanoveném v občanském zákoníku a zákoníku práce.
