Zkoumání odhadů: vlastnosti postupu, postup, typy a příklady

Jak víte, náklady na vykonanou práci závisí na jejich objemu a jsou určeny výsledkem komunikace se zákazníkem. Zároveň však musí při provádění stavebních prací člověk platit za velké množství různých služeb a zboží, v důsledku čehož je docela obtížné se v celém seznamu zmást. Z tohoto důvodu mnoho lidí dává přednost takové službě, jako je zkoumání odhadů poskytuje možnost přesně určit částku požadované platby.

Proč je to nutné?

Při provádění jakýchkoli stavebních projektů by mělo být provedeno ověření rozpočtové dokumentace. Zkoumání odhadu eliminuje nejrůznější chyby, protože i malé nedostatky v projektu mohou v konečném důsledku vyvolat závažné překročení nákladů. V dnešní době je provádění takového postupu nezbytné nejen z technického hlediska, ale je také nesmírně důležité v podmínkách tvrdé soutěže. Spolehlivé stanovení nákladů na výstavbu objektu mnoha způsoby vám umožňuje určit, jak bude správně provedeno rozdělení a efektivní využití investice.

Moderní praxe naznačuje, že v průběhu času se zkoumání odhadů stává populárnějším, protože problém eliminace všech druhů chyb, nepřesností nebo dokonce úmyslných doplňků nezmizel. V některých situacích je takový dohled výsledkem běžné nedbalosti, zatímco jiní dávají přednost použití trestních systémů k vytvoření nezákonného příjmu. Většinou porušení způsobují investorům materiální ztráty, které podkopávají celkovou kvalitu stavby, ale v některých situacích mohou být zhoršeny vážnějšími důsledky, včetně dokonce trestního stíhání.

Z těchto důvodů je nezbytné profesionální posouzení odhadů, protože je nezbytné zajistit co nejpečlivější kontrolu výdajové dokumentace, aby byla plně v souladu se současnými standardy a tržními cenami. Zároveň stojí za zmínku, že náklady na provedení těchto postupů jsou stanoveny zvlášť pro každý konkrétní projekt, protože existuje také mnoho nuancí, které je třeba objasnit.

Jaké je použití vkladatele?

Nezávislé zkoumání odhadů zajišťuje, že osoba, která se rozhodla investovat své vlastní peníze do výstavby, zajistí, aby byly v průběhu práce plně dodržovány všechny nezbytné standardy. Při přípravě všech stavebních projektů je vypracován celý seznam dokumentů, které jsou rovněž nutné k dosažení požadované úrovně kvality, protože pokud neexistují jasné pokyny týkající se druhu a množství materiálů, může dodavatel případně chtít ušetřit, což může vést k významnému snížení kvality finální výsledek.

To je důvod, proč je v procesu tvorby odhadů obvyklé uvádět i nevýznamné podrobnosti a zvláštní pozornost je věnována veškerým nezbytným pracím a materiálům, včetně jejich přesných nákladů. Celková částka zpracované projektové dokumentace přímo závisí na tom, jak složitá a rozsáhlá je plánovaná stavba, a musí být správně pochopeno, že čím větší je odhadovaný rozpočet, tím snazší je skrýt před různými chybami, které lze odhalit pouze nezávislým odborným posouzením odhadu.

Obzvláště často je taková služba objednána v rámci různých soutěží a výběrových řízení.Koneckonců, nezapomeňte, že negativní důsledky jsou spojeny nejen s předraženými, ale také s podceňovanými odhady, k nimž často bezohlední dodavatelé usilují o přijetí objednávky, bez ohledu na to, jaké metody je k tomu třeba použít. Nejčastěji jsou v takových situacích nezbytné práce a materiály jednoduše vyloučeny z rozpočtových dokumentů a v procesu provádění takového projektu se ukazuje, že je nemožné bez nich udělat, a konečný odpad roste jeden a půl nebo dvakrát ve srovnání s původně deklarovanými.

Profesionální nestátní zkoumání odhadů vám umožňuje pojistit se proti takovým problémům, protože odborníci věnují velkou pozornost tomu, zda jsou v tomto odhadu požadována nebo vyžadována veškerá díla a materiály, které jsou nebo nejsou nutné k provedení tohoto projektu.

V dnešní době jsou všechny výše uvedené problémy zdaleka neobvyklé, a proto mnozí dávají přednost vyloučení možnosti jejich výskytu z důvodu včasné kontroly.

Jaké chyby lze zjistit?

Zkoumání odhadů konstrukce ve velké většině případů umožňuje určit následující chyby:

• Příliš vysoké náklady na pracovní sílu, jakož i celkový počet směn stroje. Kromě toho mohou být nafouknuty náklady na dopravu a mnoho dalších nákladů, počáteční náklady na materiál a potřebné vybavení se mohou v rámci výpočtů pomocí metody zdrojů nepřiměřeně zvýšit, přičemž se řídí současnými cenami.
• Všechny druhy chyb v procesu výpočtu režijních nákladů a dalších nákladů, jakož i plánované náklady a všechny druhy poměrů.
• Chyby při výběru podobných objektů.
• Různá porušení se týkala používání smíšených cen v procesu přidávání hodnoty. Často se například stává, že nezávislé nebo státní zkoumání odhadů umožňuje stanovit současné použití cen pro roky 1987, 2001 a letos.
• Prodloužení doby výstavby, což v konečném důsledku nevyhnutelně vede ke zvýšení nezbytných nákladů na placení práce pracovníků na směny, cestování a mnoho dalších.

Kdy by se to mělo udělat?

Odhady, které prošly zkouškou, musí být provedeny odpovědnou osobou, tj. Zákazníkem nebo jím pověřenou osobou. Z tohoto důvodu by měl být tento postup postarán ihned poté, co dodavatel poskytne všechny potřebné dokumenty k této záležitosti. Odhad by měl být předložen zejména v těchto případech:

• v případě potřeby získejte optimální náklady na odhad stavby, které může požadovat nejen zákazník, ale také dodavatel;
• v případě, že by mělo být provedeno posouzení stavebního odhadu za účelem stanovení správného použití cen a poměrů;
• ověřit provedení určitého množství práce v zařízení, což bylo uvedeno v odhadu;
• za účelem ověření odhadů vypracovaných pro opravy, rekonstrukce nebo stavební práce, jejichž financování se provádí ze státního rozpočtu (v tomto případě se provádí státní posouzení odhadů, jehož náklady jsou rovněž hrazeny ze stejného zdroje);
• pokud ze všech odhadovaných podkladů pro daňovou optimalizaci je nutné vybrat pouze ty doklady, které se přímo týkají generální opravy nebo rekonstrukce;
• před kontrolou v DSC (Centrum pro oceňování ve výstavbě), aby byla zachována důvěra ve správnost dokumentace.

Při řešení kterékoli z výše uvedených otázek, stejně jako v mnoha jiných situacích, se doporučuje obrátit se na nezávislé odborníky, kteří mají při provádění této práce dlouhé zkušenosti a získali dobrou pověst.Profesionální ověření může být provedeno v zájmu zákazníků, investorů nebo dodavatelů zapojených do provádění práce.

Co určuje tento postup?

Zkoumání odhadů oprav nebo konstrukcí vám umožní analyzovat následující podrobnosti:

• správné použití koeficientů při různých výpočtech;
• celkové množství práce uvedené v navrhovaných odhadech;
• současný stav zařízení, jakož i celková částka práce, která byla podle tohoto odhadu provedena;
• absence nebo nadhodnocení deklarovaného rozsahu práce;
• všechny druhy chyb, porušení, podvádění nebo nepřesností, které mohou být obsaženy v kompilované dokumentaci návrhu a odhadu.

Nezávislé nebo soudní přezkoumání odhadu vám mimo jiné umožní pochopit, jak správně jsou použity určité ceny. Pro provedení takové kontroly se porovnávají ceny, které byly uvedeny v odhadové dokumentaci, a to nejen s tržními cenami, ale také s tarify doporučenými státem. Takové kontroly se obvykle provádějí za použití poměrně široké škály regulačních rámců.

Standardy, které mohou být použity v procesu přípravy odhadů, mohou být územní nebo centralizované, v důsledku čehož se mohou pro různé regiony poměrně výrazně lišit.

Jak se to provádí?

Zvažte standardní příklad odhadu:

1. Nejprve jsou stanoveny přesné cíle a složení zkoušky a se zákazníkem probíhá podrobná diskuse o rozsahu plánované práce a výsledku, kterého chce nakonec dosáhnout.
2. Shromažďuje se kompletní balíček dokumentace, který může být vyžadován k provedení komplexního auditu. Odborníci by měli mít maximální počet požadovaných prací, a zejména by jim měli být poskytnuty i ty, které se mohou zdát nevýznamné pro obě strany. Ne každý chápe, že kompetentní rozpočtování má takovou funkci, a celkový obrázek lze sestavit pouze s úplným seznamem informací.
3. Odborníci provádějí veškerá nezbytná opatření spojená s odborným hodnocením obdržené dokumentace a lhůty pro dokončení této práce jsou předem dohodnuty se zákazníkem. Ve většině případů musí odborník, aby provedl podrobné posouzení odhadu, strávit jeden až čtyři týdny, a zde vše již závisí na složitosti projektu a celkovém množství obdržených dokumentů. Je třeba poznamenat, že v každém případě jsou náklady na audit stanoveny také individuálně, v závislosti na celkovém množství práce, naléhavosti objednávky a požadovaném výsledku.
4. Po závěrečném ověření stavebních odhadů je zpracována konečná dokumentace, která jasně zobrazuje všechna požadovaná data klienta.

Na konci všech postupů vypracují odborníci zvláštní zprávu, ve které upozorní na jakékoli nepřesnosti, nesrovnalosti nebo chyby v sestavené dokumentaci. V případě potřeby mohou odborníci také sestavit seznam doporučení, jak co nejlépe optimálně odstranit všechny zjištěné závady.

Je-li projekt financován ze státního rozpočtu, pak je v tomto případě povinná státní kontrola odhadované dokumentace. Ve všech ostatních případech by měly být zapojeny zvláštní odborné kanceláře, které by pracovaly na nezávislém základě.

Hlavní oblasti odborných znalostí

Kontrola odhadované dokumentace se provádí ve dvou hlavních směrech, ve kterých všechny předložené dokumenty podléhají důkladné analýze pro:

• správné použití cen a poměrů;
• soulad cen uvedených ve smlouvách s cenami, které jsou v současné době relevantní na trhu.

Správnost kurzů a sazeb

V prvním případě je provedena podrobná analýza toho, jak dobře je kompilovaná dokumentace v souladu se současnými pravidly pro použití cen a obecně přijímanými koeficienty. V tomto případě se berou v úvahu jak zákonem upravené normy, tak normy přijaté v konkrétním odvětví. Pro výpočty je obvyklé používat mnoho regulačních rámců, včetně:

• ceny územních jednotek, které lze použít pro všechny regiony;
• federální jednotkové sazby používané v procesu prověřování projektů financovaných z federálního rozpočtu;
• územně odhadované normy přijaté odděleně podle regionů;
• průvodce referenční cenou;
• jiné regulační rámce, které jsou vytvořeny vládními orgány nebo přijaty různými komerčními organizacemi a jejich sdruženími.

Shoda cen

Ve druhém případě je cílem přezkumu především určení souladu cen se současnou situací na trhu. V takovém případě by během auditu měly být vybrány podobné projekty tak, aby hodnota v nich uvedená mohla být porovnána s hodnotami uvedenými v tomto odhadu. Nakonec se v souladu s výsledky auditu pro každou jednotlivou pozici vyvodí závěr, do jaké míry tyto ceny odpovídají tržní realitě.

Stojí za zmínku, že v každém případě je potřeba přilákat odborné organizace v případě neexistence přímého legislativního pokynu sám zákazník. Současně praxe ukazuje, že cena takových postupů je v zásadě mnohem nižší než částka, kterou lze na úkor těchto nákladů ušetřit.

Musím mít inspektora na personálu?

Rozšíření personálu ve prospěch osoby, která se bude zabývat neustálým ověřováním odhadů, by mělo být provedeno pouze v případě, že dokážete takového specialisty načíst trvalou prací a náklady nezbytné pro jeho údržbu budou pro vás v konečném důsledku nižší ve srovnání s náklady na přilákání cizinců. specialisté. V konečném důsledku nebude výsledek záviset na tom, zda tato osoba sedí ve vaší kanceláři, nebo zda byl zaměstnán externě, ale bude určen stupněm jeho profesionality.

Při provádění odhadů je nutné jasně vycházet ze současných standardů a odůvodnit každou jednotlivou položku výpočtů. Při provádění těchto prací je nutné vzít v úvahu technickou část projektu a odhadce by se měl odkazovat na různé specifikace a odstavce dokumentů, používat pouze běžné ceny a místní předpisy.