Kontrola je hlavní podmínkou úspěšného podnikání. Při práci s různými protistranami je třeba mít dobrou znalost informací a nezapomenout čas od času potvrdit skutečná čísla slovy. Za tímto účelem dochází v moderním toku dokumentů k usmíření vzájemných dohod.
Popis dokumentu
Vztahy mezi partnery nelze budovat pouze na důvěře. Kromě pocitů musí existovat skutečná fakta, která mohou kdykoli potvrdit nebo vyvrátit různá podezření. Každá činnost je ve skutečnosti spojena s pořízením nebo prodejem něčeho. Někteří vyrábějí zboží nebo poskytují služby, zatímco jiní je kupují uzavřením příslušné dohody. Tyto i ostatní jsou pravidelně povinni prověřovat své výdaje.
K tomu používají zpráva o usmíření vzájemné dohody. V jakých případech je nutné takový dokument vypracovat? Důvody mohou být velmi odlišné:
- Pokud jedna ze stran poskytuje své zboží bez předplacení nebo splátek.
- V případě prodeje zvláště cenných produktů.
- Společnost má velké množství partnerů, z nichž každý dodává zboží v poměrně široké škále.
- V případě dlouhodobé a nepřetržité spolupráce protistran.
- V situaci, kdy se obě strany rozhodnou rozšířit působnost svých vztahů, uzavírají nové dohody.
Kterýkoli z těchto důvodů může sloužit jako důvod k tomu, aby váš partner požádal o smíření osad. V tomto by neměla být vidět nedůvěra nebo předsudky.
Důležité podrobnosti
Každý účetní ví, jaký je akt usmíření sídel. To není překvapivé, protože to musí složit oni. V této situaci je vyžadován zaměstnanec, který vlastní určité informace. Chcete-li takový dokument zkompilovat, musíte si vyzvednout data z různých účtů:
- na dříve vydané zálohy;
- podle příjmů;
- o přijatých závazcích;
- podle stávajících nedostatků.
Přístup k těmto informacím je přístupný pouze účetnímu. Ve směru hlavy shromažďuje potřebné informace a zpracovává je ve formě dokumentu určitého vzoru. Odpovědnost za poskytnuté údaje však nese hlavní účetní. Pokud mezi partnery nedojde ke zjevné neshodě, pak taková forma jako potvrzení výsledků činnosti za určité období. Někteří účetní jednají tímto způsobem, když se ukáže, že primární transakční dokumenty jsou ztraceny nebo jsou prostě příliš líní na to, aby je hledaly. To je však nezbavuje odpovědnosti za poskytnuté informace.
Postup
Jak by měl být vypracován akt usmíření osad? Ukázková výplň bude sekvenční prezentací konkrétních informací.
Každý takový akt by měl obsahovat následující informace:
- Název dokumentu.
- Období, pro které je složeno.
- Název protistrany.
- Základ transakce (smlouva, dohoda).
- Data, čísla a konkrétní čísla převzatá z primárních dokumentů (platební příkazy, faktury a další). Obsahují informace, které potvrdí doručení nebo platbu zboží. Takové informace jsou pro větší přehlednost obvykle shromažďovány v tabulce rozdělené na dvě části. V tomto případě má každá ze stran možnost samostatně uvést údaje, které má.
- Podpisy zástupců každé ze stran.
Dokument je nutně sestaven ve dvou kopiích, aby si jej každá organizace mohla nechat doma.Podpis hlavního účetního zde musí být povinný. A někdy to může být jediný. To lze provést v případech, kdy v údajích nejsou žádné nesrovnalosti. Jako potvrzení se nejčastěji vyžaduje podpis vedoucího podniku.
Automatizace účetnictví
Někteří zaměstnanci mají zájem vypracovat akt usmíření vzájemných vypořádání, jak jej vyplnit v programu „1C: Účetnictví“? Nejsou žádné zvláštní potíže. Díky počítači je práce mnohem jednodušší.
Stačí provést několik sekvenčních operací:
- Přejděte do části „Prodej“ nebo „Nákupy“ (je-li to nutné). Poté na kartě „Zúčtování s protistranami“ vyberte „Zpráva o odsouhlasení“.
- Ve vybraném deníku klikněte na tlačítko „Vytvořit“ a poté přejděte na kartu „Zákon o usmíření s protistranami“. Zobrazí se dialogové okno, které lze vyplnit dvěma způsoby: automaticky nebo ručně. Specialista si sám vybere přesně to, co potřebuje.
- Vyberte záložku „Podle organizace“, poté klikněte na „Vyplnit“ a zadejte požadavek pomocí klíče „Vyplňte podle účetnictví“. Na obrazovce se zobrazí seznam všech provedených operací. Pokud potřebujete informace o všech smlouvách na zadané období, stačí zaškrtnout políčko „Rozbít smlouvy“.
- Poznamenejte si „Smíření odsouhlaseno“.
- Najděte záložku „Upřesnit“ a vyberte ze seznamu osob potřebných k podepsání aktu.
Zbývá pouze zaznamenat tento dokument a můžete jej odeslat k tisku.
Pravidla pro sestavování dokumentu
Účetní často musejí udělat akt usmíření sídel. Příklad sestavení a vyplnění takového formuláře je pro každou organizaci přísně individuální. Vzhledem k tomu, že zákon nestanoví tuto přísnou sjednocenou formu, jsou zaměstnanci každého podniku nuceni ji vytvořit sami, přičemž se řídí obecnými pravidly a požadavky:
- Každý akt začíná „hlavičkou“ úvodními informacemi o partnerech.
- Dále přichází standardní věta, která se používá ve všech smlouvách. Uvádí, že níže podepsaní zástupci obou stran vypracovali tento akt, čímž potvrdili, že další stav účetnictví.
- Po těchto slovech je již známá tabulka. První řádek je „zůstatek na začátku období“. Dále jsou operace rozděleny na „debet“ (provedení práce nebo dodání zboží) a „kredit“ (platba). Poté sleduje zůstatek na konci tohoto období. A tabulka končí výpočtem dluhu.
- Podpisy oprávněných osob musí být potvrzeny kulatou pečetí společnosti.
Místo vůdce může jiný akt podepsat. K tomu potřebujete plnou moc, která mu dá takovou pravomoc. Mimochodem, u soudu může její nepřítomnost zpochybnit celý dokument.
