Po celá léta společnosti používají firemní karty pro vyrovnání se zákazníky. Cestování, pohostinnost, výdaje na potřeby domácnosti - všechny tyto částky lze převést na samostatný účet. Zejména pro vydávané oprávněné osoby firemní karta Sberbank. Co je to, se dozvíte z tohoto článku.
Platební nástroj
Mezinárodní plastová karta na přední straně kromě loga banky a jména zaměstnance obsahuje také logo společnosti. Banka nabízí na výběr dva typy plastů: Visa Business a MasterCard Business.
Pomocí karty můžete:
- platit na prodejních místech;
- výběr peněz z bankomatů všech zemí světa;
- převádět prostředky zaměstnancům společnosti.
Výhody
Firemní karta Sberbank umožňuje zaměstnanci společnosti:
- Netrávte své vlastní peníze na potřeby domácnosti, ale dostávejte zálohu;
- převádět hotovost ve velkých částkách;
- Nedělejte si starosti s bezpečností peněz v případě ztráty karty;
- Přijímejte převody odkudkoli na světě
- zarezervujte si hotelový pokoj, rezervujte si letenku na webu letecké společnosti online.
Firemní karta Sberbank umožňuje vedoucímu společnosti:
- bez otevření účtu v cizí měně převádět prostředky zaměstnanci na cestovní výdaje;
- snížit provozní náklady;
- kontrolovat tok prostředků na účtu, analyzovat je za účelem jejich správy v budoucnosti;
- v případě potřeby rychle zvýšit limity výdajů;
- snížit náklady na placení bankovní provize za příjem hotovosti.
Další funkce
Firemní karty Sberbank pro právnické osoby lze použít k platbě za zboží v internetových obchodech. Zejména pro tyto operace vypůjčovací instituce vyvinula účinnější režim zpracování transakcí. Každá operace se provádí po zadání jednorázového hesla. Můžete to získat na samoobslužném terminálu. Stačí vložit kartu a vytisknout šek s deseti hesly.
Jak vydat?
Nejprve musíte kontaktovat pobočku Sberbank, která slouží firemním klientům. Otevřete účet a vložte počáteční zůstatek v závislosti na podmínkách programu. Dále musíte napsat žádost do Sberbank (formulář 11) - „Získání podnikových karet“.
Kontrola nákladů
Účetní oddělení, které posílá zaměstnance na služební cestu, vypočítá náklady na ubytování v hotelu a lístky a poté vydá peníze na zprávu. Po skončení cesty zaměstnanec provede kontroly, zprávy o výdajích prostředků. Tento proces se prodlouží ještě déle, pokud potřebujete vrátit nadbytečnou částku, jinak budou výsledky výpočtu nesprávné. Účetní bude mít potíže s papírováním. Tyto problémy pomohou vyřešit firemní karty Sberbank pro právnické osoby.
V zahraničí již tento platební nástroj používají k převodu převodů. Za prvé, zaměstnanci mohou přijímat finanční prostředky odkudkoli na světě, platit bankovním převodem nebo vybírat peníze z bankomatu. Automaticky dojde i k převodu prostředků na cizí měnu.
Za druhé, účetnictví dostává podrobnou zprávu o použití peněz. Firemní karta Sberbank je výhodná v tom, že můžete nastavit limit pro každou z nich a v případě potřeby ji změnit. Řízení nákladů je snazší. Účetní může nezávisle sledovat pohyb finančních prostředků na každé kartě. Není třeba provádět kontroly s razítky, přepočtem nebo přirážkou.
Za třetí, zaměstnanec bude schopen přepravit velké množství finančních prostředků bez obav o bezpečnost peněz. Pokud dojde ke ztrátě firemní karty Sberbank, stačí zavolat do banky a zablokovat ji. Je univerzální. Používá se neliší od klasického debetní karta. V případě ztráty tedy musíte do pobočky odeslat novou aplikaci na firemní kartu Sberbank.
Podívejme se podrobněji na vlastnosti použití plastů a na odraz informací v účetní závěrce.
Daňové informace
Pokud je podniková karta Sberbank vydána pro jednotlivé podnikatele nebo právnické osoby, je otevřen samostatný účet. To by mělo být nahlášeno IFTS, PFR, FSS do 7 pracovních dnů. Daňový formulář je podán č. C-09-1. Musí být informována o otevření účtu, a nikoli o vzniku práv na KESP. Informace jsou předávány jiným státním orgánům formou dohodnutého formuláře.
Na jeden účet lze vydat jednu hlavní firemní kartu Sberbank pro jednotlivé podnikatele a právnické osoby a několik dalších. Navíc je lze vydat pro různé zaměstnance. Vládní agentury by měly být informovány o propuštění každé z nich. Firemní rozvaha nezobrazuje firemní kartu Sberbank. Co to je a jak vést záznamy? Pokud je karta personalizována, banka jednoduše vydá registr držitelů platebních nástrojů. Není třeba udržovat samostatnou účetní knihu.
Registrace hotovostních transakcí
Účetní si stěžují, že při inspekci inspektoři pokutují organizaci, pokud není operace výběru peněz prostřednictvím bankomatu pokladní kniha. Fyzicky se finanční prostředky nedostanou k pokladně. V souladu s tím není nic k provádění takových operací. Stejné stanovisko podporují soudy, které inspekci odmítají vymáhat pokuty.
Nikdo nezrušil předběžné zprávy
Prostředky, které jsou na účtu bankovní karty, nepatří zaměstnanci, ale mohou je utratit. Proto by měla podávat zprávy o výdajích. Můžete použít jednotný formulář zprávy nebo vytvořit samostatný formulář pro organizaci. K poznámce může zaměstnanec připojit faktury, hotovost a šeky. Zkontrolujte správnost kompilace zpráva o výdajích účetní může na bankovních výpisech zasílaných úvěrovou institucí měsíčně.
Pokud tedy zaměstnanec nevykázal vynaložené peníze nebo neposlal prostředky nevhodně, lze je odečíst z platu. Jeden řád od vedení nestačí k provedení takové operace. Výše škody způsobené organizaci může být získána zpět, pokud nepřesahuje průměrný měsíční výdělek tohoto zaměstnance. Ale i když je tomu tak, je třeba vzít v úvahu, že celková výše všech odpočtů nemůže být vyšší než 20% mzdy za měsíc. V tomto případě se výpočty provádějí s „čistým“ platem zbývajícím po zaplacení daně z příjmu fyzických osob. Někdy zaměstnanec dobrovolně vrátí chybějící částku pokladníkovi. Společnost a zaměstnance můžete před takovými situacemi chránit stanovením limitů pro každou operaci.
