Vypořádání a mzdy - vyplňování vzorků a formulář T-49

V každém podniku, který využívá najatou pracovní sílu, jsou zaměstnavatelé povinni ji platit. A pro výpočet zaměstnanců musí zaměstnavatel vyplnit několik dokladů. Na co je potřeba výplatní listina, o jakém pořadí se jedná a jaké druhy výroků jsou popsány dále v článku.

Prohlášení

Vypořádání a výplatní listina je univerzální jednotný účetní doklad ve formě T-49, schválený usnesením Státního statistického výboru ze dne 5. 4. 2001 č. 1, který nahrazuje dva další:

• výplatní listina (formulář T-51);
• výplatní listina (formulář T-53).

Hlavním účelem této obchodní práce je snížit dokumentaci v podniku, protože současně obsahuje informace o výpočtech a platbách. Takže, vyplněním, ušetříte se z toho, že budete muset provést několik dalších.

Tento dokument mohou používat podniky i jednotliví podnikatelé. A pro výběr formuláře vhodného pro vyplnění si mohou zaměstnavatelé zvolit podle svého uvážení. K tomu však stále existuje řada omezení.

Dále prozkoumáme, jak se mzdová část T-49 liší od ostatních dokumentů a jaké papíry je lepší použít pro účetní a pokladníky ve své práci.

Plnění objednávky

V organizaci může být osoba odpovědná za vyplňování a uchovávání stanovených výkazů pokladní, a pokud není k dispozici, je povoleno postoupení těchto pravomocí účetnímu.

Hlavní zdroje pro vyplnění tohoto dokumentu jsou:

1. Časový rozvrh východů a návštěv.
2. Objednávky, na jejichž základě je možné získat informace o výši mezd, výši odměn nebo odpočtů.
3. Personální plán.
4. Informace o dovolené.
5. Osobní karty zaměstnanců.
6. Nemocniční povlečení.
7. Další dokumenty.

Tento dokument je sestaven v jedné kopii. Lze jej vyplnit ručně i v tištěné podobě zadáním na počítači. Po sestavení výpisu musí být podepsán hlavou.

Vzhledem k tomu, že výplatní listina je považována za závazný účetní doklad, daňový zákon Ruské federace a federální zákon ze dne 6. prosince 2011 „O účetnictví“, je doba uchovávání 5 let.

Druhy prohlášení

Jak jsme již zmínili, existuje několik typů prohlášení:

• vypořádání (T-51);
• Vypořádací a platební list (T-49);
• platba (T-53).

Prohlášení T-49 je použitelné v organizacích provádějících výplatu peněz zaměstnancům v hotovosti. Paralelně s tím je vyplněn peněžní rozkaz.

Některé podniky však používají jinou metodu vydávání mezd: pro administrativu je výhodnější převádět peníze na karty pracovníků. V tomto případě musí účetní oddělení použít formulář T-51. Není však nutné vyplňovat jiné formuláře. Je pravda, že existují situace, kdy je pouze jeden zaměstnanec nucen přijímat platby v hotovosti, a proto je zřízení formuláře T-49 nevyhnutelné.

Formulář T-53 se snadno vyplňuje, jeho použití je velmi pohodlné. Specifikovaný dokument odráží částku, která má být zaměstnanci vydána za konkrétní měsíc. Takový doklad lze vystavit za úplatu, například za cestovní, poštovné nebo jiné výdaje pro obchodní účely.

Jiná klasifikace výkazů

V některých účetních klasifikátorech se příkazy obvykle dělí podle formuláře OKUD: 0301009, 0504401.

Výplatní list, formulář 0301009 podle OKUD, je stejným dokumentem ve formuláři T-49.Používá se v podnicích jakékoli formy vlastnictví, s výjimkou státu a samosprávy. Je přípustné používat toto tvrzení jednotlivými podnikateli. List OKUD 0504401 se používá při výpočtu u zaměstnanců pracujících ve státních podnicích. Na rozdíl od prohlášení používaného v podnicích jiné formy vlastnictví tento dokument neobsahuje informace uvádějící velikost mezd a dobu, po kterou zaměstnanec pracoval. Přestože jeho zdroje náplně zůstávají stejné.

Současně se však některé dokumenty vytvořené pro státní orgány výrazně liší od dokumentů používaných v podnicích soukromého vlastnictví.

Formulář T-49

Mzdový list, jehož vzorek navrhujeme v tomto článku, by měl obsahovat určité povinné informace. Začněme obalem:

1. Celé jméno zaměstnavatele je registrováno v souladu se zákonnou dokumentací.
2. OKPO je indikováno.
3. Datum sestavení dokumentu.
4. Číslo.
5. V číslech a slovy, množství finančních prostředků, které mají být vydány.
6. Podmínky vydání.
7. Období, za které došlo k nárůstu.

Část tabulky obsahuje:

1. Sériové číslo.
2. Počet zaměstnanců.
3. Pozice, celé jméno
4. Sázka nebo plat.

Zadané informace se musí shodovat s časovým výkazem. V extrémním sloupci musíte zadat celkovou částku pohledávky.

Poté, co budou peníze vydány zaměstnanci, musí se přihlásit a obdržet je. Je to podpis, který označuje, že platba byla předána.

Vyplněním tohoto dokumentu bude podpis orgánů, účetního, uvedení peněžního rozkazu (číslo a datum).

Tento dokument musí být vypracován jednou měsíčně.

T-51 forma

Vypořádací a platební list (formulář) T-51 se skládá z titulní stránky a tabulky na zadní straně. Postup pro zadávání informací na titulní stránku je podobný obecnému postupu pro vyplňování listů, to znamená, že je třeba uvést jméno zaměstnavatele, jeho údaje, datum vytvoření a číslo dokladu, jakož i vykazované období a částku, která má být vydána.

Tabulka obsahuje:

1. Sériové číslo.
2. F. I. O. zaměstnanec plně.
3. Počet zaměstnanců.
4. Pozice.
5. Určitá částka platby.
6. Množství odpracovaného času.
7. Výše platby, náklady.
8. Dluh podniku ve vztahu ke každému zaměstnanci.
9. Povinnost zaměstnance před přijetím.
10. Konečná částka, která má být vydána.

Na konci je předepsána částka, která má být zaměstnanci vydána, a je rovněž nutné vystavit hotovostní rozkaz na stejnou částku.

Tento dokument je podepsán předepsaným způsobem. Při jeho použití není třeba vypracovávat další prohlášení.

Forma T-53

Na rozdíl od předchozích dokumentů se tento formulář nevztahuje na informace uvádějící množství času odpracovaného zaměstnancem, nezohledňuje údaje o odpočtech z plateb, o pobídkách a také informace o sazbách.

1. Titulní stránka musí obsahovat:

• název organizace;
• OKPO podniky;
• období splatnosti plateb;
• množství peněz;
• číslo a datum vzniku;
• vykazované období.

2. Následující údaje se zaznamenávají ve formě tabulky:

• sériové číslo;
• osobní číslo;
• F. I. O. zaměstnanec plný;
• částka, která má být vydána;
• podpis zaměstnance
• další poznámky.

Před uvolněním peněžních prostředků musí účetní ověřit správnost a spolehlivost zadaných informací.

Vzhledem k tomu, že všechny výplatní listiny jsou přísnými doklady účetní závěrky, jsou opravy a chyby v nich extrémně nežádoucí.

Obecná pravidla a chyby

Celková lhůta pro vydání peněz od data vydání zúčtovacích a platebních výpisů je pět dní.

Podle formuláře T-53 musí být peníze vydány do tří dnů ode dne vyplnění.
Je třeba si uvědomit, že výplaty mezd za tyto výkazy se provádějí pouze v rublech.

Než začnete vydávat peníze podle výkazu, musí osoba odpovědná za jejich vyplnění znovu zkontrolovat všechny informace, zda neobsahují chyby.
Pokud byly chyby zjištěny před začátkem vydávání peněz, může být uvedené prohlášení znovu vydáno. Pokud však již byly vady objeveny, chybné informace jsou přeškrtnuty a správné jsou uvedeny výše. Současně se vkládá nápis: „Opraveno věří“ - a je ověřeno podpisem oprávněné osoby.

Výplatní listina je považována za doklad přísných účetních výkazů. Ukázku vyplnění, jednoho nebo druhého formuláře uvedeného dokumentu lze snadno najít na jakémkoli účetním zdroji nebo právním portálu.