Pokud potřebujete změnit registrační adresu akciové společnosti nebo společnosti s ručením omezeným, je lepší předem zjistit všechny nuance, které na vás mohou čekat. Samozřejmě můžete jít jednodušší cestou a svěřit tuto práci profesionálům. Ale proč utratit peníze, pokud můžete přijít na to, jak změnit adresu sídla LLC sami.
Důvody pro změnu
Společnosti nejčastěji potřebují změnit místo registrace při skutečném přemístění. Důvodem změny může být také ukončení smlouvy bez možnosti jejího prodloužení, na které byla společnosti přidělena konkrétní adresa. Přestože tam společnost možná není.
Složitost práce, která bude mít za následek změnu sídla společnosti LLC, závisí na tom, zda se společnost bude vztahovat ke své předchozí dani. Pokud ano, postup se zjednoduší.
Začátek akce
Pokud vaše společnost změnila své skutečné místo nebo z nějakých důvodů nemůže být jednoduše zaregistrována na stejném místě, měla by se na změně adresy obrátit správní a právní služba. Začíná se shromažďováním účastníků a rozhodováním o budoucích změnách. Kromě toho je takový systém zaveden nejen pro otevřené společnosti s ručením omezeným. Rozhodnutí o změně adresy akciových společností je rovněž přijato na zasedání.
Na základě výsledků poplatků je vytvořen protokol, který ukazuje přijaté rozhodnutí, je podepsán všemi účastníky a potvrzen pečetí. Poté může společnost začít shromažďovat další dokumenty, které jsou nezbytné k tomu, aby změna adresy sídla LLC byla co nejrychlejší. Pokud ve společnosti nejsou právníci, může se této záležitosti ujmout sám manažer, účetní nebo třetí strana specializující se na poskytování příslušných služeb.
Sběr dokumentů
Po setkání akcionářů a schválení potřeby těchto změn můžete přejít do další fáze, bez níž není možné změnit adresu sídla LLC. Dokumenty, které budou nezbytné k provedení tohoto postupu, musí být připraveny předem.
Je tedy třeba kromě vypracovaných zápisů ze schůze nebo rozhodnutí (pokud má společnost jednoho vlastníka) provést příslušné změny v zakládací listině společnosti. Může to být buď jeho nové vydání, nebo další list, ve kterém bude nová adresa zobrazena. Kromě toho musíte vyplnit formulář p13001 - jedná se o žádost o státní registraci změn, které jsou zavedeny do příslušných dokumentů. Nezáleží na tom, v jaké formě je společnost založena - OJSC, CJSC nebo LLC.
K potvrzení změn je třeba uvést, z jakých důvodů může být společnost zaregistrována na nové adrese. Za tímto účelem můžete poskytnout kopie nájmů (podnájemů) nebo jiné dokumenty prokazující legálnost procesu změny místa registrace.
Kromě dokladů týkajících se společnosti a jejího umístění je nutné připravit kopie pasů. Budou vyžadovány dokumenty generálního ředitele a účastníků.
Možné potíže
Sběr potřebných papírů pro běžné firmy samozřejmě není problém. Změna sídla společnosti LLC však může znamenat řadu obtíží. První z nich je změna daně, ke které se budete vztahovat.A to je doprovázeno povinnými kontrolami společnosti. Inspektoři mohou jít na uvedenou adresu nebo podat písemnou žádost. V obou případech budou moci ověřit správnost těchto informací.
Ale to nejsou všechny možné obtíže, které na společnost čekají, což se rozhodlo, že potřebuje změnu sídla společnosti LLC. Postup pro tento postup naznačuje, že zaměstnanci společnosti budou muset běžet. Koneckonců nestačí zadat informace do charty a napsat prohlášení daňové službě. Při změně místa registrace bude stále třeba zaplatit státní poplatek a poskytnout odpovídající potvrzení. Získání nového výpis ze státního rejstříku, zástupci společnosti budou muset navštívit všechny mimorozpočtové prostředky.
Postup
Dokonce ani někdo, kdo teoreticky ví, jaké dokumenty jsou potřebné ke změně místa registrace a je připraven na možné potíže, vždy nechápe, kde začít. Poté, co jsme shromáždili zakladatele (nebo akcionáře) společnosti, přijali příslušné rozhodnutí a stanovili to v protokolu, musíme přijít na to, jak změnit adresu sídla LLC. Pokyny pro společnosti, které se rozhodnou to samy, vypadají takto.
Společnost musí uzavřít nájemní smlouvu na prostory, ve kterých bude umístěna, a vzít od vlastníka doklad prokazující jeho práva na nemovitost. Poté musíte vzít výpis z rejstříku (neměl by být delší než 30 dnů). S celým souborem dokumentů mohou zakladatelé LLC navštívit notářskou veřejnost. Jeho úkolem je ověřovat podpisy v žádosti o registraci změn, které jsou provedeny v základních dokumentech.
Pouze provedením výše uvedeného můžete dani přiřadit všechny potřebné jistoty. Na základě všech předložených dokumentů jsou v USRLE provedeny příslušné změny. O pět dní později může společnost papír vyzvednout.
Související práce
Neměli byste si však myslet, že po obdržení dokumentů od daňové služby, které svědčí o tom, že změna sídla společnosti LLC byla úspěšná, můžete relaxovat. Poté je podnik povinen aktualizovat kódy vydané Státním statistickým výborem. Za tímto účelem se statistickému oddělení předkládá výpis z Unified State Register of Legal Entities, rozhodnutí o změně adresy a aktualizované osvědčení o registraci. Po uplynutí nastaveného času poskytne statistické oddělení společnosti informační list, ve kterém budou uvedeny nové kódy. Kromě daní a statistik budete muset navštívit všechny mimorozpočtové fondy, které zahrnují FSS, PFR, FOMS.
Povinné podmínky
Pokud se rozhodnete změnit místo registrace, nezapomeňte zkontrolovat všechny své platby a odpočty. Proto byste v den odvolání neměli mít žádné dluhy. Je třeba zkontrolovat, že všechny dříve vzniklé pokuty a penále jsou splaceny.
Pouze v případě, že je tato podmínka splněna, budete podepsán obtokový list ve všech zúčastněných odděleních daňové služby. Pokud tak neučiníte včas, riskujete, že vám povinné platby budou účtovány jak kontrolou, ke které jste byli dříve připojeni, tak novou, se kterou se budete po změně místa registrace vztahovat.
Při změně sídla nezapomeňte také zrušit registraci všech mimorozpočtových fondů na starém místě a zaregistrovat se do nových. Pokud to vše provedete včas, okamžitě po obdržení certifikátu, kde se zobrazí změna adresy, můžete se vyhnout mnoha problémům.
Služby třetích stran
Pokud nechcete rozumět všem právním jemnostem, měli byste lépe najít společnost, která takové služby poskytuje. V takovém případě budete nejen informováni o postupu, ale také za poplatek, provedete veškerou práci, která je nezbytná ke změně sídla LLC. Cena služeb bude záviset na množství práce a městě, ve kterém je registrována. Je nutné počítat s přibližně 7000 - 10 000 rublů.
Zároveň však nezapomeňte, že se jedná pouze o náklady na služby zprostředkující společnosti. Kromě toho budete muset také uhradit všechny související výdaje: státní poplatek, což je 800 rublů, náklady na změnu kódů v Glavkomstatu a notářské služby. Pak ale nemusíte přijít na to, v jakém pořadí a v jakém pořadí. Profesionálové, kteří tuto firmu již dlouho podnikají, vědí o všech nuancích a vykonají za vás veškerou nezbytnou práci.
