Organizace, jako občan, má určité bydliště: pro jednotlivce je to uvedeno v cestovním pase a pro právnickou osobu je stanoveno v základních dokumentech. Oficiální adresa organizace se nazývá legální adresa.
Proč je nutná adresa?
Chcete-li zaregistrovat základní dokumenty právnické osoby, musíte se nejprve rozhodnout o oficiální adrese. Adresa sídla musí být uvedena v zakládací listině podniku a obvykle odpovídá umístění jejího řídícího orgánu: představenstva, představenstva.
Pro právní adresu je vhodné umístění budovy převedené zakladateli do vlastnictví nebo správy nově vytvořeného podniku. Můžete také použít adresu pronajatých prostor: v tomto případě musí být při registraci uzavřena dohoda.
Velké organizace mají obvykle více adres, i když to není nutné. Adresa sídla může být jediná pro organizaci: oficiální i skutečná a poštovní.
Proč používat legální adresu?
- Na uvedené adrese je společnost registrována u správců daně, stejně jako u různých státních fondů, předkládá zprávy, provádí potřebné platby. Získání povolení, prohlášení a dalších dokumentů vyžaduje adresu sídla.
- Každá organizace se podílí na obchodním obratu a uzavírá smlouvy, které nutně uvádějí adresu sídla, jako nedílnou součást právnické osoby.
- Nároky a nároky se podávají na adrese sídla, což znamená, že je pro protistranu zásadní. Adresa je jednou ze základních podmínek pro většinu smluv.
- Právní adresa je také důležitá pro zákazníky - jedná se o jistý druh záruky jejich práv.
Kdo musí být informován o změně sídla?
Přestěhovala se vaše společnost do jiné budovy a změnila svou adresu? Nezapomeňte o tom informovat své partnery! Mezi ně patří:
- státní a regulační orgány;
- smluvní protistrany;
- zákazníky.
První kategorie partnerů je poměrně závažná: zákon jim ukládá informovat o změnách podrobností, jinak mohou následovat přísné sankce.
Smluvní protistrany jsou důležitými subjekty každého podniku. Vezměte si soupis uzavřených obchodních smluv - pravděpodobně stanoví vaši povinnost zasílat písemná oznámení.
Dopis o změně adresy pro zákazníky je zvláštní dokument, protože jsou spotřebiteli vašich produktů. Takový dopis by měl být sestaven v přístupném a srozumitelném jazyce s uvedením pouze toho nejnutnějšího. Takový dopis lze umístit na brožury, účtenky, faktury nebo oznámení, které obvykle zasíláte klientům.
Připravte si předem dopis o změně sídla: formulář by měl obsahovat pouze ty nejnutnější informace a vaše nové údaje. Při přípravě tohoto dokumentu dodržujte pravidla obchodního psaní a etické požadavky, protože klíčem k vašemu úspěchu je pozitivní pověst partnerů.
Dopis ke změně adresy: Ukázka
Níže je uveden příklad takového dopisu: můžete jej volně používat, upravovat podle vlastních potřeb, protože tento dokument byl vyzkoušen v praxi.
Vážený zákazníku!
Upozorňujeme, že od 20. dubna 2015 se změnila adresa společnosti. Nová adresa: st. Kravtsova, 3.
Žádáme vás, abyste i nadále kontaktovali uvedenou adresu a zaslali sem své písemné návrhy a odvolání.
S pozdravem
Ředitel PE „L“ Lagov Y. T.
A pokud dojde k dohodě?
Je třeba si uvědomit, že adresa sídla je důležitým předpokladem smlouvy a jednou z jejích základních podmínek, a proto smlouva podléhá úpravě.
Zákon vám umožňuje jeho změnu ve stejné podobě, v jaké byl uzavřen: v tomto případě se v praxi používají dvoustranné dodatečné dohody. Dáme vzorek takového dokumentu.
Dodatková smlouva na smlouvu o dodávce č. 1
LLC „K“, zastoupená ředitelem A. Krutov, jednající na základě listiny, dále jen „Poskytovatel“, na jedné straně, a PE „L“, zastoupená ředitelem Lagov Y. T., jednající na základě listiny, na straně druhé dále jen „kupující“, uzavřeli tuto dodatečnou dohodu takto:
- Ustanovení 7 smlouvy „Adresy stran“ se uvádí ve znění: „Ulice 3, Kravtsova.“
- Zbývající podmínky smlouvy zůstávají nezměněny.
- Dodatková dohoda je vyhotovena ve dvou originálech, jeden pro každou ze stran, opatřený podpisy a pečetěmi.
- Nedílnou součástí smlouvy je doplňková dohoda.
Podpisy stran:
Ředitel LLC „K“
Ředitel PE "L".
Je to tato forma oznámení o změně sídla za přítomnosti dohody, která je legitimní, a doporučuje se ji dodržovat, aby se zabránilo nepříjemným okamžikům.
Pamatujte, že dopis o změně sídla je nezbytný nejen v určitých případech, ale také jednoduše pro ty, kteří se zajímají o jejich obchodní pověst.
