Většina podnikatelů a vlastníků podniků tak či onak čelí potřebě sledovat výdaje a příjmy. Může to být způsobeno jednak objektivní potřebou vyplývající z potřeby vyřešit určité problémy s výrobou, jednak legislativními požadavky. Jaká jsou specifika účtování příjmů a výdajů ruských firem? Jaké jsou klíčové úkoly podniků v této oblasti činnosti a jak mohou být zahrnuty výsledky jejich řešení?
Zásady účtování výnosů a nákladů v podnicích
Účtování výdajů a příjmů v ruských organizacích se provádí především v souladu s legislativními požadavky. Samotný postup je stanoven na úrovni normativních aktů vydaných výkonnými orgány - zejména ministerstvem financí Ruské federace. Toto oddělení vyvíjí různé účetní předpisy, na jejichž základě ruské firmy provádějí příslušné postupy. Hlavním rysem, který charakterizuje účtování nákladů a příjmů prodaných ruskými firmami, je to, že ne každý náklad se může vztahovat k nákladům, a ne každý příjem lze připsat k příjmům. Jaké jsou definice příslušných termínů?
Definice výnosů
Ruský zákonodárce chápe příjem především jako zvýšení komerčních výhod podniku v důsledku nabytí aktiv, které zvyšují kapitál organizace, avšak bez zohlednění příspěvků vlastníků společnosti. V tomto případě může mít společnost výnosy, které dočasně zvyšují aktiva, a proto je nelze považovat za příjem. Mohou to být například zálohy, různé zálohy, spotřební daně, částky, které mají být převedeny do rozpočtu ve formě DPH.
Specialisté identifikují následující hlavní kritéria pro klasifikaci peněžních příjmů jako příjmů:
- společnost má právo obdržet příslušné příjmy na základě podepsané smlouvy nebo jiných pravomocí;
- výše peněžních příjmů může být jednoznačně stanovena;
- existuje jistota, že díky příjmům získá organizace zaručené ekonomické přínosy;
- příjem je přijat výměnou za určitý produkt nebo službu vyrobené společností;
- náklady související s příslušnou finanční transakcí lze jednoznačně zaznamenat.
Účtování výnosů a nákladů ve společnosti se tedy provádí především v souladu s prvními kritérii, která jsme identifikovali výše.
Stanovení nákladů
Podle nákladů společnosti zákonodárce chápe především snížení komerčních výhod společnosti v důsledku vyřazení aktiv nebo vzniku závazků, které vedou ke snížení základního kapitálu organizace, avšak bez zohlednění snížení podílu vkladů vlastníků. Účtování nákladů a výnosů společnosti se neprovádí, pokud první
- spojené s nákupem dlouhodobého majetku;
- představují příspěvky do základního kapitálu jiných firem;
- jsou to poplatky na základě smluv o provizi, dohod o zprostředkování a dalších s podobnou právní povahou;
- představovat zálohu určitých aktiv, děl, služeb;
- jsou vypláceny v hotovosti jako zálohy na určité dodávky;
- představují hotovost směřující do banky k splacení půjčky.
Zároveň lze rozlišit výjimky pro každou z uvedených položek.Pokud je opravíte, lze již provést příjem a výdaje organizace. Pokud tedy například není splacena jistina půjčky, ale úrok z ní, budou to již náklady. Podobný stav je získán v hotovostních transakcích proti budoucím dodávkám určitých aktiv, pokud odpovídající zdroje nebyly dodány zákazníkovi. Například - kvůli bankrotu dodavatele.
Základní a ostatní příjmy
Existuje celá řada přístupů ke klasifikaci příjmů a výdajů. Tento přístup je tedy široce rozšířen, podle kterého jsou první rozděleny na přístupy získané v rámci hlavní činnosti společnosti a na ty, které se získávají v důsledku jiných činností. Mezi hlavní příjmy patří příjmy, které byly získány na základě výroby a následného prodeje výrobků společnosti, poskytování služeb a provedení určitých prací. Existují i jiné příjmy, také nazývané neobchodní příjmy. Patří sem poskytování určitých aktiv společnosti k pronájmu, udělování patentových práv, finanční účast na aktivech jiných společností a poskytování půjček jiným organizacím.
Klasifikace nákladů
Účtování o příjmech a výdajích organizace ve společnosti může mít vlastnosti na základě přijatých kritérií druhého. Přístupy zde mohou být velmi odlišné. Analogicky s příjmy existuje klasifikace, která zahrnuje klasifikaci výdajů jako základní a ostatní. Hlavním kritériem pro jejich zařazení jako první je, že náklady příslušného typu by měly přímo souviset s následným ziskem. To znamená, že zahrnují zahrnutí do nákladů na výrobu, služby nebo vykonanou práci. Další náklady mohou být spojeny například s náklady, které doprovázejí zajištění subjektu pro dočasné použití aktiv společnosti, platbou pokut, pokutami, náhradou za kurzové rozdíly. Účtování o ostatních příjmech a výdajích by však nemělo být menší prioritou než odpovídající postupy pro hlavní příjmy a náklady.
Nejdůležitější nuancí činností společnosti při řešení uvažovaného problému je stanovení postupu pro klasifikaci nákladů jako obchodního a manažerského. Budeme tento aspekt zkoumat podrobněji.
Prodejní a správní náklady
Náklady na správu jsou rozděleny do několika hlavních typů. V první řadě se jedná o fixní náklady, které nesouvisejí s objemem produkce zboží. Existují náklady, které zase přímo souvisí s ukazateli produkce. Obchodní náklady jsou v souladu se společnou definicí náklady spojené s prodejem zboží, jeho propagací na trhu, reklamou a výplatou odměn zprostředkovatelům.
Základní účetní doklady
Jaké dokumenty mohou zaznamenávat příjmy a výdaje společnosti? Podstata těchto, pokud hovoříme o ruském podnikání, jakož i zásady pro stanovení příjmů a výdajů, jsou zaznamenány v legislativních zdrojích. Dané účetnictví obecně provádějí podniky Ruské federace na účetních principech. Ruské firmy provádějí účetnictví příjmů a výdajů vyplněním 2 hlavních dokumentů - rozvahy a výkazu zisků a ztrát.
V obou dokumentech je ve skutečnosti zaznamenána částka zisku, která je výsledkem investice, jakož i náklady, které přímo souvisejí s její tvorbou. V rozvaze jsou fixní ukazatele nerozděleného zisku, ve zprávě - zejména částka čistého i reinvestovaného. Současně nerozdělený zisk musí odpovídat rozdílu mezi hodnotou vyplývající z přičtení kumulovaného zisku v souladu s rozvahou na konci a na začátku vykazovaného roku.
Účtování o příjmech a výdajích podniku se provádí ve vztahu k výpočtu daní.Současně se hodnota základu pro určité poplatky nejčastěji liší od ukazatelů zisku před zdaněním. Důvodem může být skutečnost, že některé skutečné náklady nemusí být ve struktuře nákladů firmy zohledněny.
Význam účtování příjmů a výdajů
Účtování o příjmech a výdajích jednotlivých podnikatelů, společností LLC a dalších forem podnikání je důležité především z hlediska efektivního obchodního plánování, a to i přesto, že poskytování příslušných dokumentů je předurčeno také legislativními požadavky. Vedení společnosti, zkoumající výše uvedené dokumenty, může sledovat dynamiku tvorby zisku v podniku, sledovat jeho závislost na tempu investic. Účtování výnosů a nákladů je také důležité pro investory av některých případech pro potenciální věřitele, partnery a klienty společnosti. Odpovídající zdroje dat nám umožňují zhodnotit udržitelnost společnosti, efektivitu obchodního modelu.
Účetnictví: volitelné a žádoucí
Upozorňujeme, že IP na základě současných požadavků ruských právních předpisů nemusí vést účetnictví. V praxi to však mnoho podnikatelů provádí, protože uvedené formy účetnictví spolu s jejich kompetentním sestavením mohou být nesmírně cenným zdrojem údajů odrážejícím efektivitu rozvoje podniku. Pro podnikatelské subjekty je zase tvorba účetnictví závazkem předurčeným ustanoveními pramenů práva. Hodnota těchto činností, jak jsme již uvedli, je však také významná z hlediska rozvoje podnikání.
Daňové účetnictví
Spolu s účetními ukazateli je to také důležité daňové účetnictví příjmy a výdaje. Jedná se především o odraz určitých údajů v různých prohlášeních. Tyto dokumenty jsou opět důležité kvůli zákonným požadavkům. Obchodní společnosti musí podávat daňové přiznání v souladu se zákonnou periodicitou. Potřeba daňového účetnictví je však určována nejen požadavky zákona. Vlastnictví informací odrážejících dynamiku nákladů a výnosů umožňuje společnosti zvolit optimální daňový model. Poměr výnosů a nákladů je v tomto ohledu jedním z klíčových kritérií. Ve skutečnosti všechny postupy, které opravuje finanční účetnictví, jsou příjmy mínus náklady. Účinnost firemní politiky, pokud jde o zapojení určitých daňových režimů, však charakterizují oni.
Definování přístupů k účtování výnosů a nákladů
Postup pro zaznamenávání příjmů a výdajů je z velké části stanoven samotnou organizací, přestože jsou tyto postupy zákonným požadavkem. Normativní právní akty stanoví zejména hlavní formy, v nichž by měly být potřebné ukazatele zaznamenány, v některých případech - načasování poskytování nezbytných zpráv státním orgánům. Hlavní postupy, v nichž lze dané účetnictví provádět, jsou stanoveny na úrovni konkrétního podniku. Tento proces může probíhat ve vztahu ke skutečnému obsahu obchodních operací, během kterých společnost investuje nebo vytváří zisk.
Mezi ty činnosti, jejichž struktura je stanovena hlavně na základě interních firemních priorit, je účtování ostatních výnosů a nákladů. Vedení společnosti by proto mělo vytvořit kritéria, podle kterých se určité náklady nebo typy výnosů budou vztahovat k tomuto typu. Účetní a daňové účetnictví jsou tedy postupy, které jsou nesmírně důležité z hlediska analýzy stability podniku a hodnocení účinnosti jeho obchodního modelu.Zdroje související s uvedenými typy účetnictví zaznamenávají údaje, které daňoví úředníci musí přiměřeně posoudit úroveň platební kázně společnosti - ve vztahu k rozpočtovým povinnostem, a také o tom, zda její činnosti splňují požadavky zákona.
