Kniha účetnictví příjmů a výdajů (KUDIR) je hlavní a jedinou evidencí podniků působících ve zjednodušeném daňovém systému. Odpovědnost za její údržbu je svěřena všem uvedeným organizacím a jednotlivým podnikatelům bez ohledu na to, jaký předmět zdanění si vybrali. Podívejme se dále na to, jak je sestavena kniha příjmů a výdajů. 
Obecné informace
Kniha příjmů a výdajů byla dříve certifikována daňovým úřadem. Tento požadavek byl zrušen od roku 2014. Tato skutečnost však nijak neovlivnila nutnost, aby ji podniky prováděly ve zjednodušeném daňovém systému. Jednotliví podnikatelé, kteří odrážejí náklady a příjmy společnosti KUDIR, jsou osvobozeni od povinnosti vést účetnictví. Tato okolnost je naznačena několika dopisy ministerstva financí.
Důležité body
Kniha příjmů a výdajů se začíná formovat od data přechodu na zjednodušený daňový systém. Na začátku každého kalendářního roku je spuštěn nový dokument. Pokud se podnik v polovině zdaňovacího období přepnul na zjednodušený režim (například vznikl v důsledku oddělení od jiné organizace ve zjednodušeném daňovém systému), je od tohoto okamžiku povinen zahájit řízení KUDIR. Pokud existuje několik samostatných divizí, účtuje se o nich příjem a výdaje v jedné knize. Tento dokument je umístěn v hlavní kanceláři. Odděleně pro každou jednotku se kniha příjmů a výdajů nezačne. 
Referenční formulář
KUDIR lze vyrábět ve dvou formách:
- Papír.
- Elektronicky.
V prvním případě mohou být listy vytištěny na objednávku osoby, která schválila KUDIR. Můžete si také zakoupit hotovou ukázkovou knihu příjmů a výdajů. KUDIR je sešitá a zapečetěna pečetí (pokud existuje). Tyto akce se konají na začátku roku. Vytvářejte si poznámky pomocí kuličkového pera nebo plnicího pera s modrým nebo černým inkoustem. Pokud dojde k chybě, je nesprávný text přeškrtnut, správná data jsou uvedena v horní nebo dolní části řádku. Opravné prostředky (tmely, tahy atd.) Nejsou povoleny. Opravený text musí být potvrzen vedoucím podniku s datem. Pokud je k dispozici, je umístěna pečeť. 
Elektronický formulář
Listy KUDIR se tisknou a sešívají na konci vykazovaného období, kdy budou vyplněny. Informace se zadávají do zvláštního programu. Pokud jsou před tiskem listů zvláštní objednávky zjištěny chyby, není poskytnuta jejich oprava. Nesprávné záznamy jsou v programu jednoduše opraveny. Pokud jsou po tisku zjištěny nepřesnosti, je proces korekce podobný výše uvedenému. Výběr možnosti provádí samotný podnik. Praxe však ukazuje, že je vhodnější vypracovat elektronickou verzi. Tato forma je vhodná jak z hlediska oprav chyb, tak z hlediska práce se samotným dokumentem. 
Vyplnění knihy příjmů a výdajů
KUDIR odráží všechny operace provedené v daňovém období. Je však třeba si uvědomit, že ne všechny příjmy a výdaje jsou zahrnuty do rejstříku, ale pouze ty, které poskytuje zjednodušený systém a vybraná zdanitelná položka. Probíhá přechod z OSNO na STS Je třeba vzít v úvahu několik bodů. Zejména:
- Pokud byla společnost použita před převedením společnosti do zjednodušeného režimu, při výpočtu daně z příjmu byla použita akruální metoda a po změně daňových režimů společnost nadále splňovala podmínky dříve uzavřených dohod a platba za ně by měla být zahrnuta do KUDIR. Pokud byl příjem zahrnut do zisku, neodráží se v registru. Toto ustanovení se rovněž použije, pokud platba prošla poté, co společnost začala používat zjednodušený daňový systém.To platí také pro dluhy přijaté na OSNA, ale splatné na zjednodušeném systému.
- Náklady jsou zahrnuty v knize, i když příjmy zcela chybí. Tento požadavek je obsažen v dopisu Ministerstva financí ze dne 31. května 2010.
- Pokud podnikatel ve zdaňovacím období nevykonával žádnou činnost, musí vyplnit KUDIR.
- Informace obsažené v registru by měly být zdokumentovány a odůvodněny.
- Reflexe příjmů a výdajů se provádí v chronologickém pořadí, protože jsou přijímány poziční metodou (jako samostatný řádek).
- Výnosy jsou uvedeny v okamžiku platby (v hotovosti), náklady - po platbě.
Jako potvrzovací dokumenty mohou být hotovostní záruky, bankovní výpisy, platební příkazy, šeky atd.
Volitelné
Účtování výnosů a nákladů se provádí v ruštině a v rublech. Pokud primární dokumentace obsahuje informace v cizích jazycích, musí být přeloženy. Odborníci mají často otázku týkající se ukazatelů zaokrouhlování. Při této příležitosti daňový zákon neobsahuje jednoznačnou odpověď, zda je nutné zaokrouhlit jednotku obchodní operace. Ministerstvo financí v jednom ze svých dopisů vysvětlilo, že všechny ukazatele v KUDIRu jsou uvedeny v úplných rublech.
