Vrácení omylem převedených prostředků: účetní rady

V obchodní praxi se někdy stává, že peníze jdou na nesprávnou adresu nebo ve větším množství, než je uvedeno. V obou případech musí společnost nebo jednotlivý podnikatel usilovat o vrácení chybně převedených prostředků.

Proč organizace darují peníze na nesprávnou adresu?

Taková nepříjemná situace může mít několik důvodů:

• Zaprvé, v údajích o protistraně se může vyskytnout chyba. Tyto nepřesnosti se mohou prokázat do dokumentů po přijetí faxem, což je spojeno se zvláštnostmi tohoto typu komunikace. Účetní se může také mýlit při zadávání platebního příkazu. Při elektronické správě dokumentů jsou takové chyby velmi vzácné, protože data lze okamžitě importovat do platebního příkazu.
• Za druhé, může dojít k chybě bankovní instituce. Takové případy jsou velmi vzácné, ale existují.
• Za třetí, peníze mohou být opakovaně převáděny již na základě uzavřené smlouvy. Podobné situace nejsou tak vzácné. Důvodů je mnoho: počínaje neopatrností účetního a končící protistranou, která úmyslně vystavuje opakovanou fakturu.
• Konečně zatřetí, může dojít k úmyslnému zkreslení podrobností, aby prostředky šly na adresu nezbytnou pro útočníky. Tento systém zahrnuje podvody.

Jaké kroky mám podniknout, abych získal vrácení peněz?

Návrat chybně převedených prostředků bude vyžadovat určité úsilí od organizace, která takovou platbu provedla. Zde je jejich sled, který se vyvíjel v průběhu let:

1. Nejprve byste se měli obrátit na banku, která platbu provedla, a pokusit se transakci zrušit. To by měl provádět hlavní účetní nebo osoba, která má právo na takovou komunikaci s bankovní institucí.
2. Pokud první položka není proveditelná, musíte zavolat organizaci nebo jednotlivému podnikateli, na jehož adresu peníze šly, upozornit, že transakce byla omylem, a požádat o vrácení peněz bez formalit.
3. Pokud na druhém konci drátu nešli na dobrovolnou spolupráci, měl by být připraven úřední dopis. V tomto odvolání je nutné jasně zdůvodnit, proč k chybě došlo, a přesvědčivě požádat o vrácení peněz. Jako vzorový dopis pro vrácení chybně převedených prostředků můžete požádat daňový inspektorát o vrácení nebo kompenzaci nadměrně zaplacených daní. Je třeba mít na paměti, že tento dopis lze poté použít v soudním řízení, proto je vhodné uvést argumenty v rámci legislativního rámce.
4. Pokud obdržíte zápornou odpověď na dopis nebo pokud je odvolání zcela ignorováno, můžete zahájit přípravy na rozhodčí řízení.

Dobrovolný návrat

Organizace, která obdrží chybnou platbu, ji může dobrovolně a pokorně vrátit. I při takové operaci však má daňové riziko. Faktem je, že návratnost chybně převedených prostředků s DPH nebo bez DPH se výrazně liší. Pro organizace v hlavním daňovém systému (včetně DPH) musí být tato operace provedena podle dokumentů a odůvodněna, aby se odstranilo podezření daňové služby ze skimmingu bezhotovostními penězi.

Vrácení chybně převedených prostředků do zjednodušeného daňového systému je snazší, protože zde se v účetnictví používá hotovostní metoda, kdy se daň platí pouze z prostředků představujících příjem.

V obou případech však nebude stačit jedno volání dotčené společnosti, které by ospravedlnilo návratnost.Nezbytně potřebujete dopis v papírové nebo elektronické podobě. V druhém případě je žádoucí digitální podpis.

Orální léčba se obvykle podaří dosáhnout pouze v případě bankovní chyby. Provozovatel zařízení uvidí, kde je nepřesnost způsobena, a odstraní ji. Jakým způsobem je jejich podnikání.

Kdo může soudit argumentovat?

Pokud se žádost o vrácení finančních prostředků neprojevila, můžete zahájit nucené vrácení chybně převedených prostředků. V současné době mohou být v Ruské federaci obchodní organizace a jednotliví podnikatelé posuzováni pouze rozhodčím soudem. Měli byste napsat soudu žalobu v místě registrace žadatele.

K žádosti je přiložena celá sada dokumentů, originálů i kopií. Hlavní věc je, že by měly existovat platební příkazy potvrzující chybu a dopis požadující vrácení peněz.

Občanský zákoník v článku 1102 navrhuje formulaci, jak zajistit vrácení omylem převedených prostředků prostřednictvím podání pohledávky. Na soud by se mělo odkazovat "Nespravedlivé obohacení" na úkor jiné osoby. Důvod chyby soudců nebude mít rozhodující význam.

Odpovědnost příjemce za nevracení peněz

Příjemce si musí pamatovat: pokud je chybný převod peněžních prostředků zpožděn, budete muset zaplatit úroky z použití cizích peněz. Doba použití se začne počítat od okamžiku, kdy se příjemce dozvěděl o chybné povaze platby. Pokud nelze určit přesný okamžik, porotci vezmou v úvahu dobu, kdy protistrana měla vědět o takové transakci.

Složitější případ nastane, když se peníze vůbec nechtějí vrátit. Proces výběru finančních prostředků pak může mít velmi zdlouhavý charakter. Je pravda, že je stále na straně oběti a příjemce může obdržet vážné potíže ve formě řádně podložených nároků na ušlý zisk. Pokud se prokáže podvod, jedná se o vymáhání práva.

Jaké závěry lze z učiněných chyb vyvodit?

Návrat chybně převedených prostředků, jak je patrné z výše uvedeného materiálu, je spojen s mnoha problémy a opatřeními k jejich řešení. Měla by být doporučena následující opatření:

• Pečlivě zkontrolujte podrobnosti o protistraně, včetně využití služeb Federální daňové služby. Pokud platební příkaz vyplní nezkušený účetní, vedoucí oddělení musí dokument zkontrolovat.
• Pokuste se přijímat podrobnosti pouze e-mailem, abyste předešli nepřesnostem při odrazu dat při přenosu dokumentů faxem.
• Do databáze zadejte všechny podrobnosti partnerů najednou, i když transakce byly jednorázové povahy.
• Převádět peníze po etapách v rámci jedné transakce až po odsouhlasení výpočtů v předchozí etapě.

Tipy jsou jednoduché, ale pomohou vyhnout se uvedeným problémům.