Každá moderní společnost, která potřebuje rozšířit rozsah svých aktivit, má v Ruské federaci právo otevírat různé samostatné útvary zastoupené zastupitelskými úřady nebo pobočkami. Jsou jim přiděleny konkrétní individuální adresy. Mají zvláštní právní postavení uvedené v názvu. Jsou jim poskytována různá práva a povinnosti uvedené v čl. 55 GK. Zároveň by však majitelé organizace měli dobře rozumět tomu, jak se provádí registrace samostatných jednotek. Tento postup zahrnuje převod četných dokumentů federální daňové službě a jiným státním fondům a organizacím.
Koncept divize
Zastupuje ji zastoupení nebo pobočka hlavní společnosti, která potřebuje rozšířit geografický rozsah svého podnikání. K otevření takové jednotky musí být splněny následující podmínky:
- pobočka by měla být geograficky vzdálená od hlavní společnosti;
- je možné vybavit pracovní místa potřebným zařízením pro plnění úředních povinností odborníky.
Registrace samostatné divize neznamená otevření nové nezávislé společnosti, proto jí není přidělen status právnické osoby. Taková pobočka nemá žádnou právní nezávislost. Všechny cíle, nuance a úkoly práce jsou vyvíjeny výhradně mateřskou organizací. Společnost se zabývá účetnictvím a daňovým účetnictvím všech zastoupení.
Legislativní regulace
Proces otevírání různých divizí je přísně regulován různými legislativními akty. Mezi ně patří:
- Art. 11 Daňový zákon obsahuje základní definice takové výrobní struktury a také popisuje vlastnosti, které by měla mít;
- Art. 19 NK říká, že pobočky každé organizace musí platit daně na základě výsledků své činnosti;
- Art. 288 daňového zákoníku uvádí, že práce by měla být provedena na registrační adrese;
- Art. 23 a Čl. 53 daňového zákoníku popisuje pravidla pro registraci jednotky a odpovědnost, která se vztahuje na vedení společnosti při zjišťování závažných porušení;
- Art. 55 Občanský zákoník určuje, jak se pobočka liší od zastoupení;
- Federální zákon č. 129 obsahuje informace o tom, jak správně by společnosti měly registrovat své jednotky, jakož i státní organizace, které by o tom měly být informovány.
V případě porušení kterékoli z výše uvedených právních předpisů bude společnost odpovědná.
Co potřebujete vědět?
Manažeři, kteří se rozhodnou, zda otevřít jednotku, by měli být dobře obeznámeni s tím, jak tento proces dokončit. Musíte se zaměřit na umění. 11 Daňový zákon, který uvádí všechny základní požadavky na tuto pobočku.
Optimální funkce je povolena s ohledem na požadavky:
- zakladatelské dokumenty společnosti by měly obsahovat informace o registraci samostatných divizí;
- vlastníci podniku jsou povinni schválit zvláštní nařízení obsahující informace o nuancích fungování zastupitelské kanceláře;
- je jmenován vedoucí oddělení, kterému je svěřena plná moc, což mu umožňuje provádět různé činnosti související s řízením pobočky;
- zvláštní interní dokumentaci vydává vedení společnosti, jejímž hlavním účelem je stanovit pravidla, funkce a vlastnosti fungování každé jednotky.
Při otevření jednotky rozhoduje vedení společnosti nezávisle na tom, zda bude vytvořena pobočka nebo zastoupení. Pobočka je umístěna na své vlastní individuální adrese. Vykonává všechny funkce hlavního podniku a také je zastupuje podle čl. 55 GK. Zastoupení se teritoriálně liší od mateřské společnosti. Jeho hlavním účelem je zastupovat a chránit zájmy organizace.
Proč se otevírají další jednotky?
Potřeba tohoto procesu může být způsobena různými důvody. Nejčastěji je registrace samostatných jednotek vyžadována v takových situacích:
- společnost plánuje rozšířit geografický rozsah činností, proto je nutné oslovit co nejvíce lidí zahrnutých do jeho cílového publika;
- je uplatňována agresivní firemní politika, je proto nutné pokrýt geograficky zcela specifický region;
- regiony, kde jsou vybrány ty nejziskovější k provádění činností v určitém směru;
- je nutné uspokojit poptávku zákazníků žijících v jiných městech;
- rozšířená propagace značky v různých městech Ruska;
- snížení rizika bankrotu, protože je možné přesouvat výrobní kapacity v různých městech, a pokud je některá z divizí nerentabilní, lze ji během krize podpořit na úkor prostředků z jiných regionů.
Proces registrace jakéhokoli zastupitelského úřadu by měl být prováděn pouze s ohledem na hlavní ustanovení zákona. Pokud je k výrobní struktuře přiřazena samostatná adresa a zároveň je plánováno pracovat měsíc nebo delší časové období, je naprosto nezbytná registrace s oddělením daně. Tento požadavek je obsažen v čl. 23 Daňový zákon.
Proces registrace
Vedení společnosti musí nejprve učinit příslušné rozhodnutí, na jehož základě je nutné otevřít pobočku nebo zastoupení. Krok za krokem instrukce pro registraci samostatné jednotky zahrnuje provedení následných kroků. Každá z nich je důležitá, proto je zaznamenána v úředních dokumentech. Tyto kroky zahrnují:
- je vytvořeno setkání zakladatelů podniku, považuje za nutné otevřít divizi;
- je přijato odpovídající rozhodnutí vypracované v zápisu ze schůze;
- je vydán příkaz;
- vybere se registrační formulář samostatné divize, protože se může jednat o pobočku nebo zastoupení podniku;
- je stanoveno optimální místo pro práci, které je vybaveno všemi nezbytnými prostředky, aby se zaměstnanci mohli vyrovnat se základními povinnostmi;
- do 30 dnů po zahájení práce jednotky je třeba zaslat oznámení federální daňové službě, pro kterou se používá standardní formulář S-09-3-1, a za tím účelem se vybere daňové oddělení v místě pobočky;
- Dále je povinna zaregistrovat jednotku v FSS a PF, ale je to nutné, pokud má pobočka svůj vlastní bankovní účet, sestavuje svůj vlastní zůstatek a jsou zde také najatí zaměstnanci, pro které je nutné převádět prostředky do fondů;
- pokud se název jednotky nebo její adresa změní již během provozu strukturální jednotky, musí být o tom také informována Federální daňová služba.
Proces není považován za příliš komplikovaný, pokud je dobře pochopen. Nezapomeňte se zaregistrovat do jednotky oddělené od daně. Pokud tak neučiníte včas, bude společnost odpovědná za správu.
Jaké dokumenty jsou potřeba?
Před přímou registrací by se vedení společnosti mělo postarat o přípravu určité dokumentace.
Dokumenty pro registraci samostatné divize ve Federální daňové službě:
- cestovní pas zástupce společnosti, který musí být jedním z majitelů společnosti;
- je-li do procesu zapojen zástupce, musí mít plnou moc ověřenou notářem;
- aby organizoval jednotku;
- osvědčení o registraci podniku u Federální daňové služby;
- žádost o registraci pobočky.
Všechny tyto dokumenty by měly být předloženy federální daňové službě. Pokud potřebujete kontaktovat PF, pak se předá dokumentace:
- osvědčení o registraci samotné společnosti v PF;
- kopii příkazu k vytvoření jednotky a musí být notářsky ověřeno;
- žádost, jejíž vytvoření bude vyžadovat zvláštní formulář vydaný PF.
Na základě těchto dokumentů obdrží zástupce společnosti oznámení o registraci pobočky.
Registrace samostatné jednotky v FSS zahrnuje přípravu dokumentace:
- příkaz k otevření zastoupení;
- základní cenné papíry společnosti;
- oznámení PF o registraci jednotky;
- sv-about registrace společnosti v FSS.
Na základě této dokumentace zaměstnanci instituce vydávají zvláštní oznámení potvrzující, že pobočka získala status pojištěného.
Termíny registrace
Postup trvání závisí na tom, jak jsou postupné kroky prováděny správně. Lhůta pro registraci samostatné divize nepřekračuje standardně jeden měsíc. Řízení musí být zahájeno do 30 dnů od okamžiku, kdy zastoupení skutečně začne fungovat.
Nuance kontaktování federální daňové služby
Při otevření pobočky je naprosto nezbytné informovat o tom zaměstnance federální daňové služby. Takový postup se nazývá registrace samostatné jednotky na IFTS. Proces se provádí po vytvoření zastupitelského úřadu a lze také provést změny v základních dokumentech organizace. K odeslání oznámení můžete použít různé metody:
- přímá návštěva daňového úřadu jedním ze zakladatelů nebo správce;
- odeslání dokumentu doporučenou poštou a navíc je nutný soupis přílohy;
- používání portálu Gosuslug nebo webové stránky Federal Tax Service, prostřednictvím které se oznámení zasílá v elektronické podobě.
Postup registrace samostatné divize předpokládá, že do 5 dnů po předání dokumentů zaměstnancům Federální daňové služby obdrží společnost oznámení o registraci pobočky. Tento dokument předepisuje kontrolní bod konstrukční jednotky. Měl by být použit při přípravě různých dokumentů. Není-li žádost o registraci samostatného členění podána včas na federální daňovou službu, slouží to jako základ pro odpovědnost vedení společnosti.
Nuance oznámení FSS
Měli byste kontaktovat tento státní fond poté, co obdržíte oznámení od Federální daňové služby. Registrace samostatné jednotky v FSS je jednoduchý proces, který je vyžadován za těchto podmínek:
- zastoupení má vlastní samostatnou rozvahu;
- její zaměstnanci vedou nezávislé účetnictví, což je jistě předepsáno v účetních záznamech společnosti;
- platy se hromadí všem zaměstnancům pobočky, jakož i různé bonusy nebo jiné platby;
- K dispozici je samostatný bankovní účet.
K registraci je nutné předložit FSS odpovídající žádost a další dokumenty od společnosti. Často je vyžadováno získání předběžného certifikátu od banky, kde je běžný účet otevřen, aby bylo možné poskytnout podrobnosti o tomto účtu. Dokumentace může být předána během osobní návštěvy instituce, prostřednictvím elektronických komunikačních kanálů nebo zasláním poštou.
Nuance registrace v PF
Připravuje se standardní soubor dokumentů, který se předává zaměstnancům PF. Postup registrace samostatné jednotky v penzijním fondu předpokládá, že do 5 dnů po převodu dokumentace bude doručeno oznámení. Říká se, že v tomto fondu byla zaregistrována zastoupení.Budou přijaty dvě kopie, protože jedna by měla být v mateřské společnosti a druhá bude převedena na zaměstnance pobočky.
Jak registrovat pokladnu?
Podle federálního zákona č. 54 musí být všechny registrační pokladny používané společnostmi nebo jejich pobočkami registrovány u Federální daňové služby. Registraci pokladny samostatné divize lze provést dvěma způsoby:
- podání papírové žádosti o registraci pobočce Federální daňové služby v místě pobočky, po které je vydána karta u pokladny online;
- podání žádosti online na oficiálních stránkách Federální daňové služby.
V žádosti se uvede název jednotky, její DIČ, adresa a místo instalace online pokladny, název zařízení, jeho sériové číslo a informace o povaze výpočtů. Od února 2017 je nutné instalovat a registrovat pouze online pokladny, takže se staré CCP nepoužijí.
Odpovědnost za porušení
Všichni majitelé společností, kteří chtějí rozšířit své podnikání, by měli vědět, jak otevřít pobočky. Registrace samostatné divize organizace musí být provedena do 30 dnů po skutečném zahájení práce této strukturální jednotky.
Pokud jsou požadavky porušeny, jsou majitelům firem uloženy různé pokuty:
- podání oznámení Federální daňové službě o otevření jednotky pozdě - pokuta 10 tisíc rublů;
- práce pobočky bez předchozího upozornění na FTS, PF a FSS - 10% z příjmů získaných při činnosti, pokuta však nesmí být nižší než 40 tisíc rublů;
- předčasné předložení oznámení PF nebo FSS - od 5 do 10 tisíc rublů.
Kromě toho je identifikován viník, po kterém je úředník osobně převeden na správní odpovědnost, a proto mu byla převedena pokuta ve výši 2 až 3 000 rublů.
Nuance otevření jednotky
Při správném otevření a registraci pobočky nebo zastoupení se berou v úvahu některé funkce fungování, mezi něž patří:
- příspěvky na pojištění zaměstnanců jednotky se poskytují v místě mateřské organizace;
- Daň z příjmu fyzických osob se platí zaměstnancům v místě strukturální jednotky;
- jednotka se považuje za vytvořenou v den, kdy jí byla přidělena adresa, a je zde alespoň jeden zaměstnanec, proto první den, kdy osoba chodí do práce, je představován dnem vytvoření pobočky;
- Jednotliví podnikatelé nemohou otevřít jednotky, protože nejsou právnickými osobami;
- každá taková konstrukční jednotka by měla být registrována bez ohledu na směr a specifika práce.
Pokud jsou výše uvedené požadavky porušeny, pak to vede ke skutečnosti, že společnost je odpovědná. Proto je vhodné provést proces vytvoření jednotky s plnou kontrolou zkušeného účetního zaměstnaného ve společnosti. V takovém případě se můžete vyhnout četným chybám a negativním důsledkům porušení zákona.
Závěr
Při otevírání jakýchkoli samostatných subdivizí by tedy společnosti měly dobře rozumět pravidlům a postupům pro registraci. Z tohoto důvodu se bere v úvahu, že oznámení by mělo být zasláno nejen federální daňové službě, ale také FSS a PF. Je důležité porozumět lhůtám pro zaslání dokumentu, které další dokumenty jsou k němu připojeny a jaké jsou důsledky porušení zákona. Při správném registračním procesu může pobočka pracovat oficiálně, zastupovat a chránit zájmy podniku. Zároveň bude mít svou vlastní adresu a kontrolní bod.