Jedním z předpokladů pro řádné provedení procesu propouštění je přijetí závěrečné platby zaměstnancem. To je uvedeno v článku 84.1 zákoníku práce Ruské federace. Aby následně nedošlo k nedorozumění ohledně vzniklé částky, musí být nejprve vypracován výpočet not při propuštění. O samotném dokumentu a pravidlech pro jeho přípravu je třeba diskutovat podrobněji.
Postupné kroky
Ukončení pracovních vztahů pouze na první pohled se zdá být rychlou a nekomplikovanou záležitostí. Ve skutečnosti tento postup představuje určité pořadí akcí, které jsou prováděny ve fázích a vzájemně propojeny. Každý krok v tomto řetězci musí být proveden správně a včas. V případě propuštění z vlastního podnětu to vše začíná prohlášením zaměstnance. Pokud je rozhodnutí učiněno zaměstnavatelem, měly by být vypracovány příslušné doklady. Poté se vydá příkaz, na jehož základě se při propuštění provede výpočet noty.
Na jeho návrhu se podílejí zaměstnanci dvou služeb: personální oddělení a účetnictví. Každý z nich k tomu zasílá informace, které se týkají povinností, které plní. Teprve poté se stává výpočet noty při propuštění plnoprávným dokumentem a stává se právoplatným. Zahrnuje vše, co je nezbytné pro konečné vyrovnání se zaměstnancem.
Důležité podrobnosti
Někdy se při propouštění provádí výpočet bankovek v elektronické podobě. To je velmi pohodlné a umožňuje kdykoli mít po ruce správné informace. Vyvstává však otázka: je nutné tento dokument vytisknout nebo může být ponechán v původní podobě? Zákon v tomto případě neposkytuje žádné konkrétní pokyny. Proto musí být rozhodnutí učiněno na základě logiky odůvodnění, přičemž musí být zohledněny všechny dostupné argumenty. Nikdo samozřejmě nemůže zakázat odborníkům, aby si samostatně vybrali způsob ukládání dokumentů. V tomto případě je však třeba vzít v úvahu, že na tomto formuláři by měly být dva podpisy z obou stran (personalista a účetní), které potvrzují vše, co je v něm napsáno. Pravidelný spis s nepotvrzenými informacemi proto nelze považovat za platný a mít právní sílu. Je proto lepší přenést jej na papír a archivovat spolu s dalšími dokumenty týkajícími se odměňování.
Obsah dokumentu
Jak se provádí výpočet not při propuštění? Vzorek náplně naleznete v pokynech, které jsou obvykle k takovému formuláři připojeny. V zásadě není nic složitého.
Specialisté mohou vyplnit pouze potřebné sloupce. Prvním z nich je personální důstojník. Uvádí podrobnosti o zaměstnanci, jakož i počet zaměstnanců, postavení a strukturální jednotku. Dále musíte označit datum, důvod a důvod propuštění. Poté může vypočítat pouze počet dní pracovní dovolené a na jakou dobu neměl zaměstnanec čas na využití. Pak přijde řada na účetníka. Vypíše všechny platby splatné za zúčtovací období. Poté provede výpočet průměrného výdělku (za den nebo hodinu) a poté samostatně vypočítá částku peněz položenou na nevyužitou dovolenou, přičemž vezme v úvahu dříve přijatý záloha. Konečný výsledek je uveden v tabulce a součet je duplikován slovy. Uvádí také číslo výdajového příkazu nebo výplatní listiny, podle které bude propuštěný zaměstnanec muset obdržet své peníze.
Formulář schváleného dokumentu
Všechny dokumenty, které se používají k formalizaci postupu propouštění zaměstnanců, byly schváleny Státním statistickým výborem Ruska v samostatném usnesení č. 1 ze dne 5.01.2004. To také zahrnuje výpočet bankovek po propuštění. Formulář má specifický formulář č. T-61, který musí být přísně dodržován. Není nutné objednat standardní formulář v tiskárně nebo jiné organizaci. V zásadě lze takový papír sestavit libovolně. Hlavní věc je, že všechny potřebné informace jsou v něm uvedeny v plném rozsahu a v určitém pořadí. Pokud zpravidla nevznikají žádné otázky s přední stranou, zadní část formy někdy způsobuje potíže.
Je třeba si uvědomit, že jako platby za zúčtovací období je třeba vzít v úvahu částky, které se obvykle používají při výpočtu průměrného výdělku. Počet kalendářních dnů se počítá na základě průměrné měsíční hodnoty. Kromě toho je nutné odečíst částku splatných daní a záloh obdržených dříve. Jinak není vyplnění formuláře obtížné.
Postupné akce
Pro každou společnost není ukončení zaměstnání neobvyklé. Lidé hledají jiné zaměstnání nebo páchají vyrážky v rozporu se zákonem. Tyto žaloby zpravidla vedou k propuštění. V této situaci nezáleží na tom, co bylo příčinou. V každém případě musí být po propuštění propuštěn takový zaměstnanec. Příklad vyplnění tohoto dokumentu v zásadě nelze vzít v úvahu. Ve skutečnosti v každém jednotlivém případě budou existovat jeho vlastní zvláštní okolnosti.
Hlavní věc, kterou si pamatujte, je, že v této podobě nejsou žádné zbytečné nebo zbytečné sloupce. Každý z nich musí mít své vlastní informace a v případě jeho nepřítomnosti si můžete dát pomlčku. Například, pokud zaměstnanec nemá žádné závazky vůči společnosti nebo dosud nevyužil dovolenou na částečný úvazek, je třeba to uvést. Rovněž je nutné sledovat dodržování termínů. Datum propuštění musí být v souladu s pořadím a rozhodnutím o žádosti. Výpočet musí být schválen stejným číslem.