Was tun, wenn das Arbeitsbuch einen Fehlersatz enthält?

Es kommt zu unterschiedlichen Situationen, und selbst erfahrene Spezialisten machen manchmal unaufmerksam Fehler in der Dokumentation. Wenn der Datensatz in der Arbeitsmappe nicht korrekt ist, sollte er so schnell wie möglich korrigiert werden. Und es ist besser, wenn dies von dem Arbeitgeber getan wird, der es zugelassen hat.

Gesetzliche Regelung

Das Arbeitsbuchformular wird als wichtiges Dokument angesehen, da es nicht nur das Dienstalter berücksichtigt, sondern auch bei der Berechnung der Rente hilft. Wenn daher die versehentliche Korrektur von Einträgen in das Arbeitsbuch nicht rechtzeitig durchgeführt wurde, kann der Arbeitnehmer große Probleme mit der Berechnung der Rente haben.

Daher müssen Sie vor dem Ausfüllen der Arbeit alle Daten überprüfen. Beachten Sie auch die gesetzlichen Bestimmungen der entsprechenden Dokumente. Dazu gehören:

• Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation (Artikel 66).
• Bundesgesetz Nr. 225, das die Regeln für das Verwalten, Speichern und Ausfüllen von Arbeitsformularen festlegt.
• Dekret des Arbeitsministeriums Nr. 69, das die Anweisungen für die korrekte Vervollständigung des Dokuments genehmigte.

Was tun, wenn der Eintrag versehentlich in das Arbeitsbuch eingegeben wurde? Ein Beispiel für die Korrektur und die korrekten Daten ist auf dem Foto unten dargestellt.

Wir werden im Folgenden näher auf die Vorgehensweise eingehen.

Wer macht Korrekturen

Nicht jeder Mitarbeiter kann Arbeitsfehler korrigieren. Es ist untersagt, ohne Autorität und aus einem bestimmten Grund Einträge und Korrekturen im Dokument vorzunehmen. Wenn der Mitarbeiter einen Arbeitsfehler festgestellt hat, kann dieser sowohl am neuen als auch am jenigen Arbeitsplatz behoben werden, an dem er begangen wurde.

Richtige fehlerhafte Eingaben können entweder der Leiter der Organisation oder eine autorisierte Person sein (in der Regel ein Spezialist in der Personalabteilung, Buchhalter oder Sekretär). Damit ein befugter Mitarbeiter dies tun kann, muss ihm ein Auftrag erteilt werden, der ihm das Recht gibt, Einträge in das Arbeitsbuch vorzunehmen und es entsprechend zu korrigieren, wenn das Arbeitsbuch fehlerhaft ist.

Wenn der Arbeitgeber eine Einzelperson ist, hat er kein Recht, Arbeit zu verrichten, geschweige denn Änderungen an ihnen vorzunehmen.

Wenn ein Fehler gefunden wird

In der Regel werden von HR-Mitarbeitern fehlerhafte Datensätze gefunden, wenn sie einen Mitarbeiter zu einem neuen Job bringen. Es kommt vor, dass pensionierte Arbeitnehmer einen Fehler finden.

Typische Fehler sind:

• Falsche Daten auf der Titelseite;
• Falsche Daten oder Seriennummern für Datensätze;
• fehlerhafte Angaben des Basisdokuments;
• Falsche Angaben zu Einstellung, Entlassung, Übertragung oder Prämien.

Wenn der Eintrag in der Arbeitsmappe versehentlich eingegeben wird, muss der Mitarbeiter die Dokumente einreichen, die das Geschriebene widerlegen. Zu diesen Dokumenten gehören: Reisepass, Informationen über Bildung, Dokumente zur Ehe oder deren Auflösung, Anordnungen verschiedener Art sowie einige Dokumente von früheren Arbeitsorten (bei denen Fehler gemacht wurden).

Wenn die Organisation, die den fehlerhaften Eintrag vorgenommen hat, liquidiert wurde, müssen Sie sich an das Archiv der Stadt wenden, in der das Unternehmen registriert wurde.

Im Folgenden wird gezeigt, wie Sie einen fehlerhaften Eintrag in der Arbeitsmappe korrigieren. Anhand des Beispiels können Sie das Wesentliche des Verfahrens besser verstehen.

Allgemeine Regeln

Fehlerhafte Einträge, die im Abschnitt über Arbeiten oder Auszeichnungen zu finden sind, können nicht durchgestrichen, gesäubert oder korrigiert werden. Die Gesetzgebung erlaubt nur den Hinweis, dass ein bestimmter Datensatz ungültig ist, und die richtigen Informationen sollten als nächstes angegeben werden.

Durchgestrichen oder ergänzt werden darf nur auf der Titelseite. Falsche Informationen werden in einer Zeile durchgestrichen und die tatsächlichen Informationen werden über den falschen Datensatz geschrieben.Gleichzeitig sollten auf dem Umschlag des Formulars Dokumente angegeben werden, auf deren Grundlage Korrekturen vorgenommen werden. Wörter dürfen nicht abgekürzt werden.

Sie können mit einem blauen oder schwarzen Gelstift in die Arbeitsmappe schreiben (einschließlich Korrektur). Solche Tinten sind lichtbeständig und verblassen nicht mit der Zeit.

Deckblattfehler

In den meisten Fällen enthält das Titelblatt Ergänzungen und keine Änderungen. Aber wie kann man einen fehlerhaften Eintrag in der Arbeitsmappe korrigieren, wenn er auf der Titelseite erstellt wird?

Zunächst ist anzumerken, dass bei der erstmaligen Ausführung des Dokuments keine Korrekturen oder Anpassungen vorgenommen werden sollten. Wenn ein Fehler aufgetreten ist, wird für eine solche Form der Arbeit ein besonderer Stornierungsakt erstellt, das Dokument wird vernichtet und ein neues Buch für den Mitarbeiter erstellt. Sie können die Nummer des beschädigten Formulars an den Vorgang anhängen, der ausgeschnitten wird, bevor das Dokument zerstört wird. Das Geld für eine verdorbene Arbeitsmappe wird dem Mitarbeiter nicht in Rechnung gestellt.

Wie bereits erwähnt, sind auf dem Deckblatt die alten (falschen) Daten mit einer Zeile durchgestrichen und der Fachmann gibt relevante Informationen von oben an. Auf dem Umschlag des Dokuments müssen Dokumente der Basis geschrieben sein. Es ist wichtig, dass die vorherigen Daten leserlich geschrieben sind. Darüber hinaus ist es der befugten Person strengstens untersagt, Änderungen nur an den Worten des Inhabers des Arbeitsbuchs vorzunehmen.

Die Dokumente, die der Änderung zugrunde liegen, umfassen:

• Russischer Pass
• Heirats- / Scheidungsurkunde;
• Bildungsdiplomnummer usw.

Die Zeile auf der Titelseite, die Informationen zur Bildung enthält, unterliegt keiner Korrektur. Es kann nur ergänzt werden. Erhält ein Spezialist während seines Dienstalters eine Zusatzausbildung, werden die Daten einfach als Fortsetzung nach den angegebenen Informationen eingegeben. Wenn der Mitarbeiter keine spezielle Ausbildung hat, bleibt die Zeile leer. Wenn die Ausbildung zum Zeitpunkt des Erwerbs der Stelle noch nicht abgeschlossen ist, muss die befugte Person die "unvollständige Hochschulausbildung" aufschreiben und nach Abschluss die Zeile hinzufügen.

Wenn der Eintrag im Arbeitsbuch auf der Hauptseite falsch gemacht wurde, wird er direkt vom Arbeitgeber korrigiert, der derzeit für diesen Mitarbeiter arbeitet. Nach der Korrektur und Angabe des zugrunde liegenden Dokuments muss der Arbeitgeber die Organisation unterzeichnen und versiegeln.

Klausel 30 der Arbeitsregeln verbietet, falsche Einträge nicht nur auf der Titelseite, sondern auch in anderen Abschnitten zu vertuschen, zu streichen und zu verfälschen.

So beheben Sie einen fehlerhaften Eintrag in der Arbeitsmappe. Ein Beispiel für die Eingabe der richtigen Informationen ist in der folgenden Abbildung dargestellt.

Ungültiges Datum

Unachtsamkeit beim Ausfüllen eines Arbeitsbuchs in Form von Terminen kann einen Mitarbeiter bei einer Pensionskasse große Probleme bereiten, wenn es um die Berechnung einer Pension geht. Daher muss nicht nur der Personalangestellte, sondern auch der Mitarbeiter selbst alle angegebenen Informationen sorgfältig prüfen.

Wenn in der Arbeitsmappe bei der Angabe der Daten ein fehlerhafter Datensatz gefunden wurde, müssen Sie:

1. Ein Mitarbeiter sollte eine an den Leiter gerichtete Erklärung verfassen, in der er aufgefordert wird, falsche Angaben zu korrigieren.
2. Der Regisseur muss einen Befehl erteilen (einem Dokument wird eine Nummer zugewiesen), um die fehlerhafte Aufzeichnung zu korrigieren.
3. Ein Personalverantwortlicher oder eine befugte Person nimmt eine Korrektur vor, um die Ungültigkeit eines bestimmten Datensatzes zu bestätigen.
4. Das richtige Datum ist eingestellt, die Bestellnummer ist angegeben, anhand derer Anpassungen vorgenommen werden.
5. Die Details des Mitarbeiters, der die Änderung vornimmt, seine Unterschrift und das Siegel der Organisation sollten angegeben werden.

Wenn ein Fehler beim Geburtsdatum aufgetreten ist, werden falsche Informationen mit einer einzelnen Zeile durchgestrichen und das richtige Datum wird oben darauf geschrieben. Auf dem Umschlag müssen Sie die Serie und die Passnummer des Mitarbeiters angeben.

Ungültige Dokumentdetails

Eine der wichtigen Spalten ist die, in der die Einzelheiten der Dokumente angegeben sind, die die Grundlage für die Einstellung, Entlassung und andere Maßnahmen im Zusammenhang mit der Arbeit bilden.

In einfachen Fällen werden alle Informationen auf der Grundlage einer bestimmten Bestellung eingegeben. Das Verfahren zum Eingeben von Informationen zum Dokument ist eins und bleibt unverändert: Dokumentname, Datum, Dokumentnummer. Der große Fehler besteht darin, die festgelegte Reihenfolge zu ändern.

Wenn Sie den Eintrag in den Informationen zur Arbeit aufgrund eines Fehlers in den Informationen zur Bestellung ändern müssen, wird der gesamte Eintrag dupliziert und die letzte Spalte wird fehlerfrei registriert.

Falls ein Fehler in der Bestellung selbst auftritt, sollten in der letzten Spalte die Details des Dokuments aufgezeichnet werden, das die vorherige Bestellung storniert.

Unten finden Sie ein Beispiel für einen fehlerhaften Eintrag in der Arbeitsmappe in der Spalte des Basisdokuments.

Informationen über die Zulassung, Überweisungen, Entlassung, Auszeichnungen

Artikel 30 der Regeln für die Aufbewahrung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern verbietet strengstens, fehlerhafte oder falsche Einträge in einem Abschnitt des Dokuments zu verbergen, zu streichen oder zu fälschen. Alle ungültigen Einträge werden ungültig und die tatsächlichen Informationen werden angezeigt. Wenn die Arbeitsmappe einen fehlerhaften Datensatz enthält, müssen Sie folgende Schritte ausführen:

1. In der ersten Spalte sollte die Nummer in der Reihenfolge angegeben werden, die auf den letzten Eintrag folgt.
2. Die zweite Spalte enthält das aktuelle Datum.
3. In der dritten Spalte müssen Sie angeben, welcher Datensatz ungültig ist (unter Angabe der Seriennummer des Datensatzes) und die richtigen Informationen eingeben.
4. Geben Sie in der vierten Spalte die Nummer des Dokuments an, anhand derer ein fehlerhafter Datensatz korrigiert werden kann (normalerweise handelt es sich um eine Bestellung).

Wenn die Bestellung zuerst ausgestellt und dann storniert wurde, müssen Sie die Nummer des Dokuments angeben, das die Bestellung storniert.

Dieser Änderungsalgorithmus gilt sowohl für Einstellungsaufzeichnungen als auch für Entlassungs- oder Vergabeinformationen.

Es ist auch notwendig, die vom Gericht als ungültig anerkannten Aufzeichnungen zu korrigieren. In diesem Fall muss in der vierten Spalte das Dokument angegeben werden, auf dessen Grundlage der vorherige Wortlaut als ungültig erachtet wird. Gleichzeitig muss der Mitarbeiter nicht nur in den Dokumenten der Organisation, sondern auch im Arbeitsbuch am Arbeitsplatz wieder eingestellt werden (es muss eine entsprechende Aufzeichnung zu diesem Thema vorliegen). Ein fehlerhafter Eintrag im Arbeitsbuch der Entlassung beinhaltet einen Hinweis auf eine Anordnung oder Anweisung des Arbeitgebers.

In letzterem Fall kann der Arbeitnehmer den Arbeitgeber auffordern, ihm ein Duplikat des Arbeitsbuchs beizufügen, ohne dass eine fehlerhafte Kündigungserklärung vorliegt. Dies ist in Absatz 33 der Geschäftsordnung geregelt.

Was ist die Korrektur von fehlerhaften Einträgen in der Arbeitsmappe, wenn der Mitarbeiter bei der Arbeit wieder eingestellt werden muss, zeigt deutlich das Foto unten.

Organisationsname geändert

Manchmal gibt es Situationen, in denen ein Mitarbeiter keine Aufzeichnungen über eine Änderung des Namens der Organisation hat, in der er gearbeitet hat. Dies kann in Zukunft zu erheblichen Problemen bei der Berechnung der Rente führen. Außerdem ist der Nachweis erforderlich, dass der Bürger in einer bestimmten Organisation gearbeitet und diese verlassen hat (nach Änderung der Form oder des Namens).

Aus all diesen Gründen sollten Informationen über die Umbenennung des Unternehmens unmittelbar nach der Registrierung dieser Tatsache gemacht werden. Dies sollte auf besondere Weise in die Arbeitsmappe geschrieben werden:

• In der ersten und zweiten Spalte müssen Sie nichts schreiben.
• In der dritten Spalte sollte der neue Name der Organisation angegeben werden (oder die geänderte Organisations- und Rechtsform).
• In der vierten Spalte ist das Dokument anzugeben, auf dessen Grundlage der Name oder die Rechtsform des Unternehmens (Name, Nummer, Datum) geändert werden kann.

Jeder Firmenchef muss berücksichtigen, dass die Umstrukturierung oder Änderung des Firmennamens als durchgeführt gilt, wenn diesbezügliche Informationen im staatlichen Register der juristischen Personen eingetragen sind. Dies ist gesetzlich festgelegt vom 8.08.01.In der dritten und vierten Spalte sollten daher die Daten vermerkt sein, an denen Informationen über das Unternehmen in das Staatsregister eingetragen wurden.

Korrekturen im Insert

Wie man einen fehlerhaften Eintrag im Arbeitsbuch behebt, haben wir herausgefunden. Nun werden wir uns überlegen, wie wir mit einem Insert in der Arbeitsform umgehen sollen.

Einige Bürger wechseln häufig ihren Arbeitsplatz bzw. es wird ein Formular benötigt. Dieses Dokument ist eine Fortsetzung des Arbeitsbuchs und funktioniert natürlich nicht ohne dieses.

Für die Einfügung gelten die gleichen Regeln wie für die Arbeitsmappe. Deshalb:

• Wenn die Aufnahme zu Beginn des Entwurfs der neuen Beilage nicht korrekt gemacht wurde, müssen Sie einen besonderen Akt aufstellen und die beschädigte Form zerstören.
• Hat der Mitarbeiter auf der Hauptseite der Arbeitsmappe bereits die Serie und die Nummer des beschädigten Formulars der Beilage vermerkt, müssen auch die Details des neuen Formulars registriert werden.
• Wenn in den Hauptabschnitten fehlerhafte Einträge gefunden werden, ist die Vorgehensweise zur Korrektur dieselbe wie bei Arbeitsbüchern: Die Seriennummer des Eintrags und das aktuelle Datum werden aufgezeichnet, der ungültige Eintrag wird ungültig, und die richtigen Informationen werden geschrieben. Der Name des Dokuments wird angegeben, woraus die Grundlage für die Erstellung besteht Änderungen am Dokument.

Es ist wichtig zu bedenken, dass das Fehlen eines Siegels und die Unterschrift einer autorisierten Person die angegebenen Informationen ungültig machen. Diese Anforderungen sind auch relevant für Situationen, in denen sich ein Mitarbeiter an den ehemaligen Arbeitgeber wenden muss, um Belege zu erhalten oder eine fehlerhafte Aufzeichnung zu erstellen.

Eine falsche Eingabe, die ignoriert wird, führt zu Strafen für den Arbeitgeber.

Wenn sich der Arbeitgeber weigert, die Kündigungsdaten zu korrigieren, kann der Arbeitnehmer vor Gericht gehen, um dieses Problem zu lösen. Und bereits aufgrund einer gerichtlichen Entscheidung werden fehlerhafte Angaben korrigiert. Und der Leiter der Organisation muss eine Geldstrafe zahlen, eine Entschädigung zahlen und den Mitarbeiter am Arbeitsplatz wieder einstellen.

In Anbetracht all dessen ist zu beachten, dass die Einträge in Arbeitsmappen in Übereinstimmung mit allen gesetzlichen Normen und Vorschriften erfolgen müssen.