Wie funktioniert der elektronische Krankenstand?

Im Krankheitsfall ist es üblich, in die Klinik zu gehen, wo der Patient krankgeschrieben wird. Dieses Papier muss dem Arbeitgeber als Bestätigung für die Bezahlung der Abwesenheitszeit zur Verfügung gestellt werden. Ab dem 1. Juli 2017 werden elektronische Krankenstandsbescheinigungen verwendet. Aber nicht jeder weiß, wie man sie benutzt.

Der elektronische Krankenstand 2017 wurde durch das Bundesgesetz Nr. 86 genehmigt. Lesen Sie mehr darüber im Artikel.

Allgemeine Informationen

Zugelassene medizinische Einrichtungen (z. B. Polikliniken) stellen arbeitenden Bürgern Krankenstandsbescheinigungen aus. Für den Anspruch auf Mutterschaftsurlaub werden solche Papiere auch bei der Betreuung kranker Familienangehöriger ausgestellt. Sie werden krankgeschrieben.

Gemäß den Vorschriften muss der Arbeitnehmer dem Arbeitgeber dieses Dokument zum Zeitpunkt der Einreise in den Arbeitsplatz vorlegen. Dies bestätigt eine legale Abwesenheit von der Arbeit. Krankenkassen gelten als Primärdatensätze. Sie werden mindestens 5 Jahre gelagert. Diese Frist wird durch § 29 Abs. 1 des Bundesgesetzes Nr. 402 genehmigt.

Wie hat sich der Arbeitgeber bis zum 1. Juli 2017 verhalten?

Der Manager, der vor der Innovation das Invaliditätszertifikat erhalten hatte, musste einen Mitarbeiter benennen und ihm Leistungen zur Verfügung stellen oder Dokumente an die Sozialversicherungskasse übertragen, wenn ein Pilotprojekt zur Auszahlung von Leistungen aus der Kasse in der Region nicht funktioniert. Es stellt sich heraus, dass in jedem Fall mit dem Krankenstand gearbeitet wird.

Der Arbeitgeber muss einen speziellen Abschnitt dieses Dokuments ausfüllen. Dies geschieht in Großbuchstaben mit einem Gel, einer Kapillare oder einem Füllfederhalter mit schwarzer Tinte. Druckgeräte können verwendet werden. Kugelschreiber passt nicht. Einträge sollten nicht über Zellgrenzen hinausgehen.

Das FSS erstattet keine Aufwendungen für Leistungen, die auf einem nicht ordnungsgemäß ausgefüllten Merkblatt gezahlt werden. Probleme treten auch bei der Bereitstellung von gefälschtem Papier auf.

Innovation

Das Gesetz über den elektronischen Krankenstand sieht die Möglichkeit vor, diese Dokumente von medizinischen Organisationen zu verarbeiten. Ab dem 1. Juli 2017 sind beide Formate gültig. Der Arzt der medizinischen Einrichtung kann das Dokument nach Absprache mit dem Patienten in gedruckter oder elektronischer Form zur Verfügung stellen.

Informationen aus dem elektronischen Krankenschein werden in eine spezielle Datenbank des FSS Russlands eingetragen. Auch Arbeitgeber haben Zugriff darauf. Dieses System zeichnet sich durch einige Einsatzmerkmale aus.

Arbeitgeberausbildung

Um mit dem elektronischen Krankenstand der Organisation arbeiten zu können, müssen Sie auf cabinets.fss.ru "Mein Konto" registrieren. Darin können Sie eine Benachrichtigung über den Eingang des Dokuments erhalten und den entsprechenden Abschnitt elektronisch ausfüllen.

Aufgrund der Möglichkeit, im "persönlichen Konto" zu arbeiten, kann der Versicherungsnehmer:

1. Holen Sie sich Informationen aus dem neuen geschlossenen Krankenstand.
2. Dokumente anzeigen, drucken.
3. Geben Sie Informationen zum Versicherungsnehmer ein.
4. Daten exportieren.
5. Suchen und Stöbern in Broschüren.
6. Hier finden Sie die an das FSS gezahlten Leistungen.
7. Sehen Sie sich das Journal des Informationsaustauschs zwischen dem Versicherten und dem FSS an.
8. Laden Sie eine Fehlerliste in die XML-Datei hoch.
9. Erstellen Sie Appelle an das FSS.
10. Anzeigen von Benachrichtigungen, die von einem FSS-Mitarbeiter erstellt wurden.
11. Bewerben Sie sich für einen Termin beim FSS.

Die Arbeitgeber dürfen jedoch kein „persönliches Konto“ eröffnen und kein elektronisches System verwenden. In diesem Fall sollten die Mitarbeiter einer solchen Organisation nur Papierdokumente erhalten. Ein elektronischer Krankenstand ist für sie nicht verfügbar, da FSS-Arbeitgeber keinen Versicherungsnehmer in einer einzigen Datenbank finden können.

Wenn die Klinik und der Arbeitgeber elektronische Daten austauschen, kann der Arbeitnehmer selbst entscheiden, welches Dokument er auf Papier oder in elektronischer Form verwenden möchte. Im zweiten Fall sollte das Blatt die TIN, SNILS, den Namen des Arbeitgebers, Informationen zum Durchschnittseinkommen für die Berechnung der Leistungen und Unterschriften von Ärzten enthalten. Wird es länger als 15 Tage ausgestellt, sind die Unterschriften des Vorsitzenden der Ärztlichen Kommission und des Leitenden Arztes erforderlich.

Die vorteile

Institutionen und Einzelunternehmer dürfen nicht an das elektronische System angeschlossen werden. Hierfür gibt es keine Bußgelder. Krankenstand in elektronischer Form ist jedoch sehr bequem. Das Ausfüllen ist einfach, und Sie müssen die Tintenfarbe, die Buchstabengröße und den Druckort nicht überwachen. Das FSS macht sich keine Sorgen darüber, dass der Arbeitnehmer dem Arbeitgeber ein falsches Arbeitsblatt zur Verfügung gestellt hat.

Solche Dokumente werden als Ergebnis eines Pilotprojekts eingeführt. Von 2015 bis 2016 wurden in einigen Regionen des Landes elektronische Formulare bereitgestellt. Zusammen mit ihnen erstellten die Ärzte auch Papierberichte. Während dieses Zeitraums nahmen 150 Einrichtungen an dem Experiment teil und 0,5 Millionen Menschen erhielten Flugblätter. Infolgedessen wurde das Projekt erfolgreich.

Nachteile

Elektronischer Krankenstand hat auch Nachteile:

1. Ärzte müssen neue Computerprogramme lernen. Es ist schwierig für ältere Menschen, was zu Designfehlern führt.
2. Betriebsstörungen der Geräte sind nicht ausgeschlossen. Darüber hinaus beeinflusst der Faktor Mensch die Wirkung der Elektronik.
3. Einige Strukturen und Abteilungen müssen neu organisiert werden. Dies ist teuer und zeitaufwendig.

Arbeitsregeln

Organisationen können auf elektronischen Krankenstand verzichten. Wie arbeitet er Vor dem Betrieb des elektronischen Systems wurde eine umfassende Informatisierung des Gesundheitssektors durchgeführt, ohne die eine elektronische Dokumentenverwaltung nicht möglich gewesen wäre.

Die Handlungen eines Mitarbeiters einer medizinischen Organisation bestehen aus folgenden Operationen:

1. Eingabe einer speziellen Programminformation über den Patienten, Diagnose.
2. Einige der Informationen stammen aus einer elektronischen Krankenakte, und die restlichen Daten werden beim Befüllen von medizinischem Personal ergänzt.
3. Unterschreiben und an EGISZ senden.

Für den Mitarbeiter gilt folgende Vorgehensweise:

1. Sie müssen eine schriftliche Erlaubnis geben, um das Formular elektronisch ausfüllen zu können.
2. Besorgen Sie sich eine Krankenstandsnummer vom medizinischen Personal.
3. Es ist wichtig, die Nummer dem Arbeitgeber mitzuteilen.

Dies ist die vollständige Antwort auf die Frage, wie der elektronische Krankenstand funktionieren wird. Das System ist recht einfach. Sie müssen sich nur mit den Feinheiten des Verfahrens vertraut machen.

Systemauswahl

Das Gesetz über den elektronischen Krankenstand erlaubt es Ihnen, jedes Schema für die Arbeit mit Krankenstandsbescheinigungen anzuwenden:

1. Traditionell, wenn Papier verwendet wird.
2. Virtuell mit Informationsinteraktion mit dem FSS.

Bisher haben beide Blätter die gleiche Rechtskraft, und die Arbeitgeber haben das Wahlrecht. Die Verwendung des klassischen Systems ist aufgrund der Möglichkeit, gefälschte Papiere zu beschaffen, und der Notwendigkeit der Aufbewahrung riskant. In Papierform kann es zu Fehlern der medizinischen Einrichtung oder des Versicherungsnehmers kommen. Aus diesem Grund ergeben sich Schwierigkeiten bei der rechtzeitigen Auszahlung der Leistungen.

In elektronischen Krankenhäusern sind Fehler nahezu ausgeschlossen, außerdem besteht keine Fälschungswahrscheinlichkeit eines Dokuments. Es besteht auch keine Gefahr von Verlust oder Beschädigung. Computersysteme haben die Verpflichtung des Managements aufrechterhalten, einen speziellen Abschnitt auszufüllen. Der Inhalt ist wie eine Papierversion.

Freigabe

Um ein Dokument zu erstellen, bittet der Arzt den Patienten um eine schriftliche Erlaubnis. Das Formular wurde vom russischen Arbeitsministerium erstellt. Nach Abschluss der Behandlung trägt der Spezialist eine Markierung in das Programm ein und gibt die Nummer an. Der Mitarbeiter hat die Daten an den Personalverantwortlichen weiterzuleiten. Der Lohn- oder Gehaltsspezialist oder der Buchhalter weist dann die Leistung zu und füllt den Krankenstand aus.

HR-Arbeit

Mit dem Aufkommen des elektronischen Krankenstands wird sich die Arbeit der Personalverantwortlichen nicht wesentlich ändern.Ihre Aufgabe ist es, die notwendigen Informationen in den Behinderungsblättern auszufüllen: Beschäftigungsdauer, Bedingungen für die Leistungsübertragung. Die Liste der auszufüllenden Informationen wird anhand unternehmensinterner Gesetze festgelegt.

Bisher arbeiten diese Mitarbeiter mit beiden Formen von Flugblättern, daher sollten Sie sich an die gesetzlich festgelegten Regeln für deren Gestaltung erinnern. Die Papierversion ist ausgefüllt:

1. Russische Großbuchstaben.
2. Tinte schwarz.
3. Ein Buchstabe sollte zu einem Buchstaben passen.

Für das elektronische Formular ist die Tintenfarbe unwichtig - Informationen werden auf dem Computer eingegeben. Es gibt jedoch bestimmte Einschränkungen:

1. Der Arzt erstellt es nur mit Erlaubnis des Patienten.
2. Die Befüllung erfolgt in den medizinischen Einrichtungen, in denen Software, das Internet und die Anbindung an das regionale System vorhanden sind.
3. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, mit dem FSS eine Vereinbarung über die Zusammenarbeit zu schließen, sich auf der Website des State Service zu registrieren, ein „persönliches Konto“ auf cabinets.fss.ru zu eröffnen und eine elektronische Signatur zu erhalten.

In jedem Fall ist es wichtig, zwei Teile auszufüllen: den Angestellten der medizinischen Einrichtung und den Arbeitgeber. Mit diesen Regeln ist es möglich, diese Aktivität korrekt durchzuführen.

Daher werden elektronische Dokumente als sehr bequem angesehen. Im Laufe der Zeit werden viele Bürger unseres Landes zu ihnen wechseln. Es reicht aus, sich mit den Regeln für ihre Verwendung und Füllstandards vertraut zu machen, und dann treten keine Schwierigkeiten auf.