Die Annahme verschiedener Entscheidungen in Bezug auf das Eigentum eines Wohngebäudes wird von allen Wohnungseigentümern in diesem Gebäude gemeinsam getroffen. Dafür wird abgestimmt. Es kann in verschiedenen Formen präsentiert werden. Oft ist es nicht möglich, alle Mieter an einem Ort zu versammeln, um wichtige Probleme zu lösen. Daher entscheidet sich der Vorsitzende für die Methode der Briefwahl. Es beinhaltet die Verwendung von zwei Schritten, um eine Entscheidung zu treffen. Die Bewohner des Gebäudes sollten verstehen, wie die Hausbesitzer die Briefwahl durchführen, wie alle Bürger darüber informiert werden und wie die Bekanntmachung und das Protokoll kompetent erstellt werden.
Welche Versammlungsformen finden statt?
Das Gesetz legt klar fest, in welcher Form Versammlungen von Bewohnern eines Hauses abgehalten werden können. Sie können je nach Situation ein bestimmtes Formular verwenden, was den Abstimmungsprozess erheblich vereinfachen kann. Laut Gesetz werden folgende Formulare verwendet:
- Vollzeit. Es geht darum, die Bürger an einem Ort zusammenzubringen, an dem alle wichtigen Themen besprochen werden. Das Hauptproblem bei einer solchen Abstimmung ist die Schwierigkeit, das optimale Quorum zu erhalten, da viele Einwohner nicht an der Sitzung teilnehmen können oder wollen. Durch die direkte Kommunikation der Bürger besteht jedoch die Möglichkeit, alle wichtigen Fragen gut zu verstehen. Jeder Bürger kann seine eigenen Fragen stellen.
- Korrespondenz. Die Bewohner treffen sich nicht miteinander, so dass jeder Bürger seinen Willen nur durch eine vom Vorsitzenden des Hauses erhaltene Abstimmung zum Ausdruck bringt. Abgeschlossene Dokumente werden bis zum Fälligkeitsdatum eingereicht. Mit Hilfe einer solchen Abstimmung ist es möglich, Stimmen von einer großen Anzahl von Einwohnern zu erhalten. Spart den Bürgern Zeit, aber es gibt keine Gelegenheit, alle Fragen sorgfältig zu erörtern. Für eine solche Abstimmung werden häufig verschiedene elektronische Dienste verwendet, was den Prozess erheblich vereinfacht.
- Die Briefwahlform von Hausbesitzern. Das Verfahren beinhaltet das Kombinieren einiger der Merkmale der beiden obigen Schemata. Zunächst findet ein persönliches Treffen statt, bei dem alle Anwohner anwesend sind, die an einer persönlichen Diskussion wichtiger Themen interessiert sind. Andere Bürger erhalten Briefwahl. Aufgrund dieser Methode ist es möglich, das gewünschte Quorum zu erreichen, der Abschluss des Verfahrens nimmt jedoch viel Zeit in Anspruch.
Das genaue Formular ist in der Ankündigung der Sitzung angegeben. Wenn es sich plötzlich ändert, werden die bei einem solchen Ereignis getroffenen Entscheidungen leicht als ungültig anerkannt. Eine Versammlung gilt als befugt, wenn sie die erforderliche Anzahl von Stimmen, die als Quorum bezeichnet wird, sammelt. Zusätzlich sind zahlreiche Formalitäten zu beachten. Der Vorsitzende sollte mit der Durchführung von Briefwahlstimmen vertraut sein, wenn diese spezielle Entscheidungsmethode gewählt wird.
Wie wird eine Besprechung einberufen?
Die Diskussion kann regelmäßig oder außergewöhnlich sein. Im ersten Fall findet in der Regel jährlich eine Eigentümerversammlung statt. Solche Treffen sind gesetzlich vorgeschrieben. Über sie sendet der Rat eines bestimmten Mehrfamilienhauses einen Sonderbericht an die Bewohner. Es enthält Informationen zu allen abgeschlossenen Arbeiten für das Eigenheim. Gibt Auskunft über die finanzielle Situation des Fonds.
Bei Bedarf können außerordentliche Sitzungen abgehalten werden. Sie diskutieren aktuelle und wichtige Themen.Sie werden von direkten Anwohnern oder Ratsmitgliedern ernannt. In der Regel alle sechs Monate oder vierteljährlich.
Um ein Treffen der Eigentümer eines Mehrfamilienhauses durchzuführen, ist es wichtig, alle Mieter korrekt über die geplante Veranstaltung zu informieren. Zu diesem Zweck wird ein schriftliches Dokument erstellt, das an den Informationstafeln an jedem Eingang des Gebäudes angebracht wird. Darüber hinaus können solche Benachrichtigungen an jeden Mieter persönlich oder an Postfächer gesendet werden.
Merkmale der Briefwahl
Diese Art der Veranstaltung wird aufgrund der zahlreichen Vorteile immer beliebter. Seine Parameter umfassen:
- das Verfahren wird in zwei Stufen durchgeführt;
- Der erste Teil wird durch eine Hauptversammlung der Einwohner repräsentiert, auf der alle Probleme angekündigt und verschiedene Themen zur Diskussion gestellt werden. Danach stimmen alle Einwohner, die an dieser Veranstaltung teilgenommen haben, in üblicher Weise ab.
- Die Abstimmung endet dort nicht, daher wird das Vorhandensein eines Quorums nicht als wichtiger Punkt angesehen.
- Der zweite Teil besteht in der Durchführung elektronischer Abstimmungen, da alle anderen Einwohner in Abwesenheit eine Entscheidung treffen.
- Die Initiatoren der Versammlung geben die Zeit an, in der die verbleibenden Bewohner abstimmen müssen.
- Sie werden darüber informiert, auf welcher elektronischen Website dieser Vorgang durchgeführt werden soll, und es können ihnen auch Stimmzettel in Papierform übermittelt werden.
- Nach der Abstimmung wird die Abstimmung gezählt und ein Quorum festgelegt.
Nach all diesen Schritten endet der Prozess der Entscheidungsfindung. In der Regel wird ein optimales Quorum erreicht, daher ist es nicht erforderlich, eine Hauptversammlung mehrmals abzuhalten.
Gesetzliche Regelung
Um zu verstehen, wie Briefwahl durchgeführt wird, müssen die gesetzlichen Anforderungen berücksichtigt werden. Grundlegende Informationen enthält Art. 44,1 LCD Es gibt alle möglichen Formen, in denen ein Mietertreffen abgehalten werden kann. Unter ihnen gibt es ein Teilzeit-Korrespondenzschema.
Dieser Vorgang nimmt zwar viel Zeit in Anspruch, gilt aber als der effektivste, da die Stimme von nahezu jedem Mieter des Gebäudes akzeptiert wird. Für Personen, die nicht persönlich an der Sitzung teilnehmen konnten oder wollten, wird eine Stimmabgabe vorbereitet. Es kann in Papierform präsentiert werden, aber es werden zunehmend elektronische Plattformen zum Treffen von Entscheidungen verwendet.
Vorteile und Nachteile
Mitglieder einer Wohneigentumspartnerschaft wählen häufig eine in Abwesenheit stattfindende Stimmabgabe. Dies liegt an den vielen Vorteilen eines solchen Schemas. Dazu gehören:
- es ist möglich, Stimmen von fast allen Bewohnern desselben Gebäudes zu erhalten;
- Sie können auf zwei verschiedene Arten abstimmen, sodass jeder Wohnungseigentümer entscheidet, welche Methode für ihn am bequemsten und akzeptabelsten ist.
- optimales Quorum wird erreicht;
- Diese Methode wird als besonders zweckmäßig angesehen, wenn mindestens 2/3 der Stimmen der Gesamtzahl der Bewohner des Gebäudes eingeholt werden müssen.
- Die zweite Phase kann häufig über das Internet durchgeführt werden, für das das GIS-Portal für Wohnungswesen und kommunale Dienstleistungen verwendet wird, was das Verfahren für die Auszählung von Stimmen erheblich vereinfacht.
Ein solches Schema hat jedoch einige Nachteile. Dazu gehört, dass das Verfahren viel Zeit in Anspruch nimmt, da es in zwei Schritten implementiert wird. Zusätzlich müssen Vertreter des Rates zweimal zählen.
Vorbereitung für den Eingriff
Bevor die Abstimmung beginnt, ist es wichtig, sich auf diesen Prozess vorzubereiten. Zunächst müssen die Ratsmitglieder herausfinden, wie Hausbesitzer Briefwahlzettel führen, damit sie die Merkmale dieses Prozesses untersuchen können. Zu diesem Zweck ist es ratsam, die bundesstaatlichen und örtlichen Vorschriften zu beachten.
Als nächstes beginnt die direkte Vorbereitung, bestehend aus den folgenden Aktionen:
- identifiziert alle Themen, die auf dem Meeting diskutiert werden;
- Es wird eine Einberufung erstellt, auf deren Grundlage alle Mieter über die Versammlung informiert werden.
- Aus der Briefwahl der Hausbesitzer wird ein Bulletin erstellt, das alle Fragen enthält, die während der Veranstaltung behandelt werden müssen
- Mieter werden 10 Tage vor dem vereinbarten Termin über die Veranstaltung informiert, für die in der Regel eingeschriebene Briefe verwendet werden. Sie können jedoch auch andere Methoden anwenden, z.
Danach beginnt am vereinbarten Tag das sofortige Verfahren. Beispielstimmen finden Sie weiter unten.
Regeln für das Schreiben eines Hinweises
Beim Generieren einer Benachrichtigung müssen folgende Informationen eingegeben werden:
- Ausgewählte Besprechungsform
- sofortiger Termin für die Durchführung dieser Veranstaltung;
- Adresse des Treffens;
- F. I. O. Initiator des Verfahrens;
- Liste der Themen, die auf dem Treffen erörtert werden;
- den Zeitraum, in dem Briefwahl durchgeführt wird;
- Informationen über die elektronische Ressource, über die der Prozess ausgeführt wird.
Ein Beispiel für einen Hinweis finden Sie weiter unten.
Ereignis halten
Am vereinbarten Tag findet eine Sitzung statt, die durch die erste Abstimmungsrunde vertreten wird. Dazu werden folgende Aktionen ausgeführt:
- Alle Bürger, die an der Versammlung teilnehmen, sind registriert.
- Der Sekretär und die Mitglieder der Kommission sowie der Vorsitzende der Veranstaltung werden ausgewählt
- Alle diskutierten Themen werden angekündigt.
- es findet eine direkte Diskussion statt;
- Fragebögen werden am Ende der Veranstaltung gegeben;
- Die Ergebnisse werden nach Erhalt der Stimmzettel, für die das Protokoll der OSS MKD erstellt wurde, zusammengefasst.
Anschließend findet innerhalb von 10 Tagen eine Briefwahl statt. Alle Bürger, die nicht an der Sitzung teilnehmen konnten, stimmen auf der ausgewählten elektronischen Website ab. Danach wird ein Protokoll erstellt, in dem alle getroffenen Entscheidungen aufgelistet sind.
Ein Beispielprotokoll für ein Treffen der Eigentümer von Wohngebäuden finden Sie unten.
Wie werden die Ergebnisse zusammengefasst?
Zusammenfassend werden die Stimmen aller Einwohner, die persönlich oder in Abwesenheit gewählt haben, addiert.
Die Ergebnisse werden in das Protokoll eingetragen und anschließend auf der offiziellen Website eines bestimmten Hauses veröffentlicht. Für die ordnungsgemäße Erstellung des Dokuments wird empfohlen, das Musterprotokoll des Treffens der Eigentümer des Wohnhauses zu verwenden.
Wer ist der Veranstalter?
Wenn das nächste Treffen stattfindet, wird es normalerweise vom Vorsitzenden eines bestimmten Wohngebäudes organisiert. Aber oft ist ein außergewöhnliches Ereignis erforderlich. In diesem Fall kann der Initiator jeder Eigentümer der Wohnung im Haus, ein Mitglied des Hausrats oder der Vorsitzende sein.
Jede Person kann ihre Anforderungen vorstellen oder Fragen zur Diskussion stellen, die für jeden Mieter des Gebäudes relevant sind.
Fazit
Eine Briefwahl wird von den Mietern eines Mehrfamilienhauses als interessante Entscheidungsmöglichkeit angesehen. Das Verfahren besteht aus zwei Abstimmungsphasen gleichzeitig. Auf diese Weise können Sie das optimale Quorum erreichen, obwohl das Ereignis zu lange dauert.
Die Organisatoren müssen die Regeln für die Benachrichtigung der Bewohner eines Gebäudes und die Erstellung eines Sitzungsprotokolls verstehen.