Um eine wichtige Entscheidung für ein Mehrfamilienhaus treffen zu können, ist eine Abstimmung der Eigentümer erforderlich. Dieser Prozess kann in verschiedenen Formen durchgeführt werden, von denen jede ihre eigenen Eigenschaften und ihren eigenen Zweck hat. Oft haben nicht alle Miteigentümer die Möglichkeit, an der nächsten Besprechung teilzunehmen, sodass Sie auf das Korrespondenzformular zurückgreifen müssen. Eigentümer von Wohnungen in einem Gebäude sollten wissen, wie Briefwahlzettel von Eigenheimbesitzern geführt werden, welche Stimmzettel verwendet werden und wie die Protokolle erstellt und die Stimmen gezählt werden.
Das Konzept der Briefwahl
Für ein Gebäude mit mehreren Einheiten ist das Treffen der Eigentümer das oberste Kontrollorgan. Darauf aufbauend werden wichtige Entscheidungen getroffen, um das Objekt in einem optimalen Zustand zu halten.
Bei solchen Treffen versuchen die Wohnungseigentümer, die Lebensbedingungen zu verbessern und das Management zu optimieren. Das Verfahren, auf dessen Grundlage abgestimmt wird, ist in der Satzung der HOA oder im Strafgesetzbuch festgelegt. Damit eine Entscheidung legitim ist, ist ein bestimmtes Quorum erforderlich. Hierzu ist es erforderlich, dass mindestens 50% der Bewohner des Hauses an dem Verfahren teilnehmen.
Wenn bei der Besprechung Fragen im Zusammenhang mit finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten geklärt werden, z. B. ein Darlehen oder eine umfassende Überholung erforderlich ist, ist die Anwesenheit von mindestens 60% der Wohnungseigentümer ein wichtiges Merkmal.
Die Bewohner werden mit einer speziellen Vorladung über das Treffen informiert. Vorher festgelegte Form der Abstimmung. Wenn es nicht möglich ist, die erforderliche Anzahl von Miteigentümern zu sammeln, müssen Sie auf Briefwahl zurückgreifen. Das Verfahren geht davon aus, dass die Bürger in keinem Raum zusammenkommen und Stimmzettel erhalten, die dann zu Hause ausgefüllt werden. Erst nachdem sie gesammelt und gezählt wurden, wird eine Entscheidung getroffen.
Merkmale des Korrespondenzformulars
Der HOA-Vorsitzende muss wissen, wie Briefwahlstimmen von Hausbesitzern abgehalten werden und welche Bedingungen dafür erfüllt sein müssen. Die Funktionen dieses Prozesses umfassen Folgendes:
- Es wird nur unter der Bedingung durchgeführt, dass es in keiner Weise möglich ist, ein persönliches Treffen zu organisieren.
- Das Verfahren wird in mehreren Schritten durchgeführt, da zunächst die Vorbereitung durchgeführt wird, wonach alle Mieter über die geplante Abstimmung informiert werden und erst dann das direkte Verfahren zum Ausfüllen des Fragebogens durchgeführt wird.
- Nach der Zusammenfassung wird das Sitzungsprotokoll kompetent erstellt.
- Alle an diesem Prozess beteiligten Bürger sollten über die Ergebnisse informiert werden.
- Die Hauptetappen werden vom Vorsitzenden des Hausrates durchgeführt und er kann auch die Hilfe der für diese Struktur zuständigen Mitarbeiter des Strafgesetzbuches in Anspruch nehmen.
Anwohner können Angestellte des Strafgesetzbuches in das Verfahren einbeziehen. Sie bereiten die Briefwahl für Hausbesitzer vor und erklären den Bewohnern, wie der Vorgang abläuft. Die Verwaltungsgesellschaft kann Form und Inhalt des Fragebogens selbstständig festlegen.
Welche Themen werden angesprochen?
Bei der Wahl der Briefwahlform von Hausbesitzern können Sie viele wichtige Probleme lösen. Zum Beispiel:
- es wird entschieden, wann und mit welchen Mitteln die laufenden oder größeren Reparaturen des Mehrfamilienhauses durchgeführt werden;
- definiert die Regeln und Nuancen der Landschaftsgestaltung neben dem Haus;
- es wird entschieden, ob zum Haus gehörende Räumlichkeiten angemietet werden können;
- bewertete die Notwendigkeit einer Erhöhung der Überholungsgebühren;
- der Vorsitzende oder Sekretär der HOA wird ernannt.
Wenn Sie verstehen, wie Hausbesitzer bei Abwesenheit abstimmen, können Sie viele wichtige Probleme, die jeden Wohnungseigentümer in einem solchen Gebäude betreffen, rechtlich und umgehend lösen. Die oben aufgeführte Liste von Fragen ist ungefähr, daher ist es zulässig, Entscheidungen in Bezug auf andere wichtige Punkte zu treffen.
Benachrichtigungsregeln für Mieter
Alle Eigentümer von Wohnungen im Gebäude müssen im Voraus über das Verfahren informiert werden. Hierzu werden ihnen schriftliche Mitteilungen zugesandt. Sie werden von Personen aus dem Home Management zusammengestellt, die entscheiden, ob eine Umfrage durchgeführt werden soll.
Die Initiatoren senden Benachrichtigungen an alle Bewohner des Hauses, für die sie persönlich Wohnungen besuchen oder Dokumente in Postfächern hinterlassen können. Die Dokumentation wird 10 Tage vor der direkten Abholung eingereicht. Es gibt kein genehmigtes Formular für solche Benachrichtigungen, aber sie müssen auf jeden Fall die folgenden Informationen enthalten:
- Angaben zu den Personen, die die Umfrage direkt initiieren;
- Form des Prozesses;
- Datum, an dem das Verfahren durchgeführt wird;
- die Zeit, bis zu der alle Einwohner verpflichtet sind, die ausgefüllten Stimmzettel zurückzugeben;
- der Ort, an dem die Stimmen der Eigentümer der Wohnungen gesammelt werden, ist angegeben;
- die Tagesordnung der Sitzung, und nach der Übermittlung von Mitteilungen wird es unmöglich sein, diese Tagesordnung zu ändern;
- Methode und Zeitpunkt der Kenntnisnahme der Informationen zu den behandelten Themen.
Es ist gestattet, Benachrichtigungsdaten per Post an die Wohnungseigentümer zu senden. Hierzu werden Einschreibebriefe mit Zustellbestätigung verwendet. Wird die Dokumentation allen Bewohnern ausgehändigt, ist es wichtig, diesen Vorgang unter einer Unterschrift durchzuführen.
Wie wird die Förderfähigkeit bestimmt?
Um nach der Abstimmung maßgebliche Entscheidungen treffen zu können, müssen einige Bedingungen berücksichtigt werden. Dazu gehören:
- Alle Eigentümer von Wohnungen in einem Mehrfamilienhaus müssen im Voraus über das Verfahren informiert werden.
- die Stimmen aller Mieter sind nicht erforderlich, aber ein Quorum ist erforderlich, daher müssen mindestens 50% der Gegner mindestens stimmen;
- Wenn finanzielle Probleme gelöst werden, müssen Sie die Stimmen von 60% der Wohnungseigentümer einholen.
Wenn es nicht möglich ist, ein Quorum zu erreichen, müssen Sie erneut abstimmen.
Prozessanforderungen
Damit die Abstimmung legal ist, werden die folgenden Anforderungen berücksichtigt:
- Es werden optimale Bulletins verwendet.
- optimales Quorum wird erreicht;
- Wohnungseigentümer werden rechtzeitig über die Abstimmung informiert;
- wichtige Themen werden angesprochen;
- kompetent aufgezeichnete Ergebnisse;
- Alle Bewohner werden über die Entscheidung informiert.
Nur unter solchen Bedingungen werden optimale Ergebnisse erzielt, die nicht in Frage gestellt werden können.
Wie werden Briefwahlzettel von Hausbesitzern geführt?
Das Verfahren wird als recht einfach angesehen, aber damit alle getroffenen Entscheidungen rechtmäßig sind, muss die richtige Reihenfolge der Aktionen berücksichtigt werden. Daher werden die folgenden Schritte implementiert:
- legt die Gründe fest, warum es unmöglich ist, eine Hauptversammlung zur Durchführung der offenen Abstimmung abzuhalten;
- Es wird eine Bekanntmachung erstellt, in die Informationen zur Tagesordnung und Angaben zu allen Initiatoren dieser Abstimmung aufgenommen werden.
- Innerhalb des festgelegten Zeitraums muss eine solche Benachrichtigung bei jedem Hausbesitzer im Haus eingehen.
- Zu einem festgelegten Zeitpunkt erhalten alle Wohnungseigentümer vorbereitete Stimmzettel.
- sie beantworten die gestellten Fragen in Form einer Abstimmung, für die sie folgende Optionen wählen können - für, gegen, sich enthalten;
- ausgefüllte Formulare, die in der Benachrichtigungsmethode angegeben sind, werden den Initiatoren der Abstimmung übermittelt;
- Stimmen werden gezählt, woraufhin ein Protokoll erstellt wird;
- Auf der Grundlage der Ergebnisse wird eine Entscheidung getroffen.
Bei der Erstellung einer Bekanntmachung kann jedes geeignete Formular verwendet werden. Briefwahl durch Eigenheimbesitzer sollte zu dem in diesem Dokument angegebenen Zeitpunkt stattfinden.
Bulletin-Regeln
Die Wähler können ihre eigenen Stimmzettel erstellen. Sie enthalten Informationen darüber, welche Probleme von den Eigentümern der Wohnungen im Haus gelöst werden müssen. Es ist ratsam, die Muster von Briefwahlzetteln von Hausbesitzern zu untersuchen, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie diese Dokumentation aussieht.
Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, sind alle Fragen genau und klar geschrieben. Das Dokument schlägt drei mögliche Antworten vor, mit denen Sie die entgegengesetzte Antwort überprüfen können. Eine Stichprobe von Briefwahlzetteln von Hausbesitzern unterscheidet sich nur im Namen. Ein Beispiel für dieses Dokument kann unten studiert werden.
Nuancen der Stimmenzählung
Nach der Abstimmung zählt die Initiativgruppe die Stimmen. Dabei werden die Antworten auf alle in den Bulletins gestellten Fragen berücksichtigt. Nur auf der Grundlage der in diesen Dokumenten verfügbaren Informationen werden die Ergebnisse der Briefwahl von Hausbesitzern ermittelt. Ein Beispielnewsletter kann oben studiert werden.
Es werden nur die Dokumente verwendet, die von den Wohnungseigentümern rechtzeitig eingereicht wurden. Die Anzahl der Stimmen richtet sich nach der Fläche der Wohnung im Haus. Der Stimmzettel darf von einem beurkundeten Vertreter ausgefüllt werden.
Es werden nur die Stimmen gezählt, bei denen eine Antwort aus drei Optionen ausgewählt wurde. Wenn Personen gegen die Anforderungen zum Ausfüllen eines Dokuments verstoßen, werden ihre Stimmen nicht gezählt.
Wie werden die Ergebnisse erstellt?
Sobald die Auszählung der Stimmen erfolgt ist, erstellt der Vorsitzende der HOA ein Protokoll per Briefwahl. Beim Ausfüllen der folgenden Regeln:
- die Anzahl aller Wohnungseigentümer in einem Mehrfamilienhaus;
- wie richtig die Formulare von den Bürgern ausgefüllt wurden;
- ob ein Quorum erreicht wurde;
- ob die Abstimmung korrekt durchgeführt wurde, da bei Feststellung schwerwiegender Fehler die Ergebnisse leicht als ungültig erkannt werden.
Alle korrekt ausgeführten Entscheidungen werden selbstverständlich im Protokoll festgehalten. Darüber hinaus enthält es die folgenden Informationen:
- Name des Dokuments;
- Datum der Abstimmung;
- Bulletin-Sammelplatz;
- Informationen über die Initiatoren des Prozesses;
- die Anzahl der Wohnungseigentümer gewählt;
- Informationen über den Vorsitzenden und den Sekretär der Sitzung;
- Fragen, die bei der Abstimmung berücksichtigt wurden;
- gibt an, ob das gewünschte Quorum erreicht wurde;
- direkte Abstimmungsergebnisse werden angegeben;
- Am Ende erfolgt die Unterschrift durch den Vorsitzenden und den Sekretär.
Das Original dieses Dokuments sollte vom Vorsitzenden aufbewahrt werden, und Kopien sollten innerhalb von 5 Tagen an das Strafgesetzbuch, den Hausbesitzerverband und die Wohnungsgenossenschaft geschickt werden. Ein Beispiel für ein Briefwahlprotokoll finden Sie weiter unten.
Fazit
Ist eine Hauptversammlung nicht möglich, findet eine Briefwahl statt. Es handelt sich um die Übertragung von speziellen Wahlzetteln auf verschiedene Weise an die Bewohner des Gebäudes. Diese Formulare müssen rechtzeitig an proaktive Personen weitergegeben werden.
Basierend auf den erzielten Ergebnissen wird ein Abstimmungsprotokoll erstellt, mit dem Sie herausfinden können, welche Entscheidungen die Bewohner des Gebäudes getroffen haben.