Der Juli 2016 für Unternehmen und Einzelunternehmer war geprägt vom Bundesgesetz über die elektronischen Registrierkassen. Mit diesem Gesetz wurden die Bestimmungen zur Anwendung von CCV (54-F3) geändert. Eine neue Regel besagt, dass jeder Einzelhändler eine elektronische Registrierkasse haben muss. Ab Januar 2017 sollten elektronische Kopien der Kaufbelege an die Steuer überwiesen werden, und alles sollte online erfolgen. Innovationen betreffen jeden, auch diejenigen, die bis zu diesem Zeitpunkt noch gar nicht an der Abendkasse gearbeitet haben. Elektronische Kassen für Einzelunternehmer in UTII und PSN werden ein Jahr später, ab Juli 2018, obligatorisch.
Elektronische Kasse
Natürlich hat das Gesetz über elektronische Registrierkassen die Steuerzahler beunruhigt, denn in den letzten zehn Jahren gab es im Einzelhandel keine globale Reform. Daher muss sich zunächst jeder mit den Informationen vertraut machen, denn die Arbeit an Online-Kassen ist eigentlich nicht kompliziert.
Ein neuer Registrierkassentyp muss folgende Anforderungen erfüllen:
- einen Link und einen QR-Code auf einen Kassenbon drucken;
- dem Betreiber der Steuerdaten (OFD) und den Kunden eine elektronische Kopie des Schecks zusenden;
- über eine integrierte Steuerregelung (analoge ECLZ) verfügen;
- frei mit akkreditierten Steuerdatenbetreibern interagieren.
Das neue Gesetz beschreibt diese und weitere Anforderungen, die eine Kasse ab dem 01.01.2017 erfüllen muss.
Elektronische Registrierkassen ab 2017 sind nicht unbedingt nur gekaufte und brandneue Geräte. Einige Hersteller stellen Registrierkassen fertig, die früher freigegeben wurden. Alle Kassen (sowohl neue als auch bereits fertiggestellte) werden in das Register der Registrierkassen (CCP) eingetragen und vom Federal Tax Service genehmigt.
Sequenz
Der Algorithmus der Online-Kaufabwicklung ist recht einfach. Zunächst zahlt der Käufer den Kauf, und das Gerät fährt mit der Bildung des Schecks fort, der dann im Fiskallaufwerk gespeichert wird, das bei neuen Modellen als Ersatz für EKLZ dient. Bei der Fertigstellung des KKM des alten Modells wird auch eine Steueranstrengung eingebaut.
Nach der Aufzeichnung verarbeitet das Finanzamt die Daten und überträgt den Scheck an den OFD (Steuerdatenbetreiber), der auch die empfangenen Informationen verarbeitet und an den Steuerdienst sendet. Auf Wunsch des Käufers kann der Kassierer den Scheck an das Telefon oder die E-Mail des Käufers senden.
Eine elektronische Registrierkasse stellt einen Scheck aus, der den Namen des Unternehmens, die Adresse des Zeitpunkts des Verkaufs, den Namen des Kassierers, den Steuersatz und die Mehrwertsteuer, die Nummer des Steuerantriebs, die Firmen-TIN, das Steuerformular, die Schichtnummer, das Steuerzeichen des Schecks sowie die Seriennummer, die Uhrzeit und das Datum enthält Verkaufsdatum, Kassenummer, die bei der Registrierung im KKM-Register vergeben wird, Angaben zu Form und Zahlungsweise (Barzahlung oder elektronische Zahlung), Abrechnungsmerkmal und Schecknummer pro Schicht. Zusätzlich ist auf dem Scheck ein qr-Code aufgedruckt.
Wünschte der Käufer das Versenden per Handy oder E-Mail, so wird dies im Scheck vermerkt. Die Verkaufsadresse hängt von der Art des Handels ab. Wenn die Kasse im Raum installiert ist, müssen Sie die Adresse des Geschäfts angeben. Beim Handel mit einem Auto werden die Seriennummer und das Modell angegeben. In Online-Shops müssen Sie nicht die tatsächliche Adresse, sondern nur die Adresse im Netzwerk angeben. Außerdem können Sie den Namen des Kassierers nicht angeben.
Nutzungsbedingungen
Neue Technologien erfordern die Einführung neuer Begriffe. Das bereits oben erwähnte OFD steht für Fiskaldatenoperator.Dieser Begriff bezieht sich auf die Organisation, die Steuerdaten an die Steuer übermittelt. Der Betreiber speichert alle erhaltenen Informationen für fünf Jahre und kann elektronische Kopien von Kassenbons an Kunden senden. Die FTS-Website enthält eine Liste der akkreditierten Betreiber.
Das Register der Online-Registrierkassen ist eine Liste der Registrierkassen, die nach dem neuen Gesetz betriebsbereit sind. Wenn KKM in diesem Register enthalten ist, wird es offiziell von der Steuerbehörde genehmigt. Diese Liste befindet sich auch auf der offiziellen Website des Föderalen Steuerdienstes.
Steuerdaten sind Daten über Finanztransaktionen, die an dieser Registrierkasse durchgeführt wurden.
EKLZ ersetzte die Steuerbelastung in den neuen Kassen, verschlüsselt und überträgt Steuerdaten an die Steuerbelastung. Jeder Steuertrieb wird in ein spezielles Register eingetragen, dessen Anforderungen im Gesetz beschrieben sind. Bisher ist nur ein Modell käuflich zu erwerben. Die Gültigkeitsdauer des Laufwerks hängt von der Form der Besteuerung ab: Für OSNO sind es 13 Monate und für Einzelunternehmer, die an USN, UTII und PSN arbeiten, drei Jahre.
Eigenschaften
Der Countdown beginnt ab dem Moment der Aktivierung. Der Inhaber der Online-Kasse kann bei Bedarf selbständig den Fiskalantrieb ersetzen oder sich an Spezialisten wenden. Nach dem Austausch muss das Laufwerk fünf Jahre gelagert werden.
Die Kosten für ein Fiskalauto betragen 6.000 Rubel. Sie können es in jedem Service-Center kaufen.
Eine Vereinbarung mit einem Steuerdatenbetreiber ist ein Dokument, ohne das die Kasse nicht funktioniert. Eine elektronische Registrierkasse kann nur dann Informationen übermitteln, wenn ein Vertrag geschlossen wurde und dessen Notwendigkeit im Gesetzestext festgelegt ist. Sie können den Operator ändern. Die Hauptsache ist, aus der Liste der akkreditierten OFDs auszuwählen. Die Kosten des Vertrages belaufen sich auf dreitausend Rubel pro Jahr.
Wechseln Sie zur elektronischen Kasse
Niemand erwartet, dass ein solches globales Projekt in kurzer Zeit umgesetzt wird, so dass eine schrittweise Umsetzung vorgesehen ist. Grundsätzlich unterliegen alle Unternehmer, die über einfache Registrierkassen, Verbrauchsgüterhändler, Besitzer von Zahlungs- und Verkaufsautomaten sowie Verkaufsautomaten verfügen, dem Gesetz. Das Gesetz gilt auch für alle Unternehmer, die sich für Steuerformen wie UTII, STS und PSN entschieden haben. Es ist auch wichtig, dass die Besitzer von Online-Shops eine neue Kasse einrichten müssen.
Innovationen wirken sich auch auf Unternehmer aus, die strenge Berichtsformulare verwenden, weil sich ihre Form ändert. Ab dem 1. Juli 2018 müssen alle Formulare mit einem automatisierten System gedruckt werden. Dieses Gerät ist eine Art elektronische Registrierkasse und überträgt auch alle Daten an den Föderalen Steuerdienst.
Übergangsphasen
Januar 2017 ist die erste Phase des Austauschs. ECLZ wird nicht mehr ersetzt und alte Registrierkassen können nicht mehr registriert werden. Das elektronische Kassensystem setzt seine Arbeit fort.
Laut der Neuerung müssen Alkoholverkäufer, die keine Registrierkassen verwendet haben, ab dem 31. März 2017 eine Online-Registrierkasse registrieren. Das Gesetz betrifft Alkoholhändler, einschließlich des Verkaufs von Bier, Apfelwein, Met und anderen alkoholfreien Getränken. Dabei spielen weder die Unternehmensform noch das gewählte Steuersystem eine Rolle. Ab dem 1. April dieses Jahres ist der elektronische Kassierer Voraussetzung für die weitere Arbeit.
Ab dem 1. Juli 2017 muss jeder Besitzer eines KKT im alten Stil eine elektronische Registrierkasse einrichten. Dies muss vor dem angegebenen Datum erfolgen.
Nach einem weiteren Jahr (ab Juli 2018) wird für Einzelunternehmer bei UTII und PSN eine elektronische Kasse erforderlich sein. Dies ist eine Grundvoraussetzung für die Fortsetzung der Aktivitäten.
Wenn die Arbeit nach zwei Steuersystemen ausgeführt wird, STS und UTII, gelten auch die neuen Regeln, und parallele Steuersysteme spielen keine Rolle, da für jedes von ihnen eine separate Prüfung durchgeführt werden muss.
Wer braucht keinen Online-Kassierer?
Eine elektronische Kasse ist für bestimmte Aktivitäten trotz des Gesetzes weiterhin nicht erforderlich.Die Neuerung gilt nicht für Inhaber von Schuhreparaturen, Händler von Waren aus Karren und Panzern, Zeitungskiosken, Personen, die Wohnungen mieten, Organisationen, die Zahlungen per Banküberweisung akzeptieren, Kreditinstitute, Unternehmen, die auf dem Wertpapiermarkt tätig sind, Dirigenten und öffentliche Unternehmen Ernährung in Schulen, Instituten und anderen Bildungseinrichtungen. Innovationen gelten auch nicht für religiöse Vereinigungen, Handwerker und Verkäufer von Briefmarken. Darüber hinaus können Unternehmer, die in abgelegenen Gebieten und unzugänglichen Gebieten tätig sind, wie gewohnt weiterarbeiten. Die Liste dieser Gebiete wird jedoch von den Managern festgelegt.
Erfahrungen aus der Vergangenheit
Das Ersetzen der alten Kasse durch eine neue ab 2017 ist ein Faktor, von dem die Möglichkeit einer direkten Weiterarbeit abhängt. Daher ist es notwendig, dieses Problem verantwortungsvoll anzugehen. Die Erfahrung mit der Einführung des EGAIS-Systems für Alkoholhändler zeigt, dass Unternehmer die Modernisierung von Geräten häufig verzögern und auf das letzte Mal verschieben. Dieser Ansatz ist bei Online-Registrierkassen mit großen Schwierigkeiten verbunden: Die Hersteller haben keine Zeit für die Vorbereitung der Geräte, die Lieferservices werden verladen und haben keine Zeit, und Geschäfte, deren Eigentümer die Modernisierung verschoben haben, stehen still oder handeln und riskieren eine Geldstrafe.
Gesetz und Notwendigkeit
Elektronische Kasse für IP, LLC und andere ist eine Notwendigkeit. Um keine Geldbußen zu erhalten, ist es erforderlich, einen Übergangsplan zu erstellen und schrittweise vorzugehen. Zunächst sollten Sie herausfinden, ob es möglich ist, vorhandene Geräte zu ändern.
Wenden Sie sich dazu an den Hersteller. Wenn die CCP konvertiert werden kann, lohnt es sich, den Preis des gesamten Sets herauszufinden und festzustellen, ob es eine steuerliche Maßnahme enthält. Angesichts eines Preises von sechstausend Rubel ist der Kauf eines neuen KKT rentabler, wenn er nicht im Preis enthalten ist. Dazu lohnt es sich, die Arbeit eines technischen Service-Centers oder ACS hinzuzufügen, das die KKT fertigstellen wird. Die Registrierung auf der Website des Föderalen Steuerdienstes ist ein einfacher Vorgang, aber im Falle eines Fehlers muss die Steuerbelastung durch eine neue ersetzt werden, was zusätzliche Kosten verursacht.
Nahezu jeder hat jetzt die Möglichkeit, auf das Internet zuzugreifen. Machen Sie sich mit dem Online-Kassenmarkt vertraut und wählen Sie das rentabelste Gerät aus.
Um zu retten
Beeilen Sie sich nicht, das ausgewählte Gerät zu kaufen, ohne zu prüfen, ob dieses Modell im Register des Federal Tax Service eingetragen ist. Ein spezieller Service zur Überprüfung von CCPs befindet sich auf der Website des Service sowie die Funktion zur Überprüfung von Steuerbelastungen. So können Sie sich vor dem Kauf eines defekten oder bereits verwendeten FN schützen.
Wenn EKLZ bereits bezahlt wurde, können Sie angeben, wann die Nutzungsdauer endet, und sofort danach ein Fiskallaufwerk installieren. Dies spart und zahlt nicht für ECLZ. Außerdem ist für den Betrieb der neuen Kasse ein stabiles Internet erforderlich, weshalb Sie sich im Vorfeld um das Internet im Laden kümmern müssen. Dies kann entweder ein kabelgebundenes Internet oder ein WLAN-Modem sein. Wenn es nicht möglich ist, das Glasfaserkabel zu verlängern (z. B. wenn sich das Geschäft außerhalb der Stadt befindet), können Sie ein mobiles Modem verwenden. Wenn die zellulare Kommunikation in der Region auch nicht sehr gut ist, hilft die Installation eines Signalverstärkers.