Bei der Einstellung eines Spezialisten legt der Arbeitgeber eine spezielle persönliche Karte an. Es wird in Form von T-2 gebildet. Es enthält verschiedene Informationen über den Mitarbeiter und gibt auch das Datum der Beschäftigung an. Der Personalreferent ist mit der Erstellung dieses Dokuments befasst. Für die Dateneingabe wird ein Muster des Personalausweises des Mitarbeiters verwendet, mit dem Sie nachvollziehen können, welche Informationen in diesem Dokument enthalten sein müssen. Diese Karten müssen sowohl von verschiedenen Unternehmen als auch von Einzelunternehmern gebildet werden, die offiziell Staatsbürger einstellen.
Sind persönliche Mitarbeiterkarten erforderlich?
Persönliche Karten werden durch ein wichtiges Buchhaltungsdokument dargestellt, das persönliche Informationen über einen bestimmten Mitarbeiter des Unternehmens enthält. Die Funktionen der Zusammenstellung umfassen:
- Sie wird sicherlich für jeden Fachmann vom Arbeitgeber gebildet, vertreten durch den Leiter des Unternehmens oder den Privatunternehmer.
- Zum Erstellen dieses Dokuments wird das genehmigte T-2-Formular verwendet.
- Es wird eine Karte für jeden Mitarbeiter des Unternehmens ausgestellt, der auf der Grundlage eines befristeten oder unbefristeten Vertrags arbeiten kann.
- Dieses Dokument wird unmittelbar nach der formellen Vereinbarung mit einem bestimmten Spezialisten erstellt und bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses mit Informationen versehen.
- Die persönliche Karte ist in dem Moment geschlossen, in dem der Bürger abreist, muss aber gleichzeitig mindestens 10 Jahre im Unternehmen aufbewahrt werden.
Diese Karten befinden sich in der Personalabteilung eines Unternehmens.
Kann ich die Beantragung persönlicher Karten ablehnen?
Die Arbeitgeber müssen dieses Dokument vorbereiten und ausfüllen. Es ist nicht gestattet, Karten durch persönliche Dateien zu ersetzen. Aus diesem Grund ist eine persönliche T-2-Karte ein obligatorisches Dokument für jeden Arbeitgeber.
Dieses Dokument sollte die in die Arbeitsmappe eingegebenen Informationen duplizieren. Daher werden Informationen nicht nur über die Einstellung, sondern auch über den Erhalt verschiedener Auszeichnungen durch einen Bürger, über Übertragungen, Entlassungen oder andere Ereignisse angezeigt. Der Arbeitgeber muss den direkten Fachmann mit jeder auf der Karte eingetragenen Eintragung unterzeichnen.
Welche Unterlagen werden benötigt?
Jedem Arbeitgeber muss eine einheitliche Form des Personalausweises eines Arbeitnehmers zur Verfügung stehen. Um unterschiedliche Informationen in dieses Dokument einzugeben, muss der Leiter des Unternehmens vom Bürger bestimmte Unterlagen anfordern, die Folgendes umfassen:
- Reisepass eines Bürgers;
- Arbeitsbuch;
- Militärpersonal legt einen Militärausweis vor;
- Dokumente zur Bildung;
- SNILS;
- TIN;
- andere Dokumente, und sie hängen von der Art der Position ab, die ein Bürger im Unternehmen einnehmen wird, daher sind häufig ärztliche Atteste, ein Führerschein, eine Bescheinigung über die berufliche Entwicklung sowie verschiedene Papiere erforderlich, aus denen hervorgeht, dass der Arbeitnehmer zuvor verschiedene staatliche Auszeichnungen erhalten hat.
Zusätzlich werden Informationen aus Verwaltungsdokumenten eingegeben, die vom Leiter des Unternehmens veröffentlicht werden. Andere Daten werden vom Bürger mündlich übermittelt, da sie nicht aus amtlichen Dokumenten bezogen werden können. Dazu gehören Informationen zur Zusammensetzung der Familie, Kontaktinformationen, Geburtsdaten der Kinder, Kenntnisstand einer Fremdsprache oder sonstige Daten. Alle diese Informationen werden mündlich übermittelt. Daher ist es beim erstmaligen Ausfüllen eines Musters des Personalausweises eines Mitarbeiters erforderlich, dass der Spezialist während dieses Vorgangs anwesend ist.
Welche Abschnitte sind verfügbar?
Die persönliche Karte hat viele verschiedene Abschnitte, von denen jeder seinen eigenen Zweck hat. Informationen werden nur in Gegenwart von offiziellen Dokumenten eingegeben, aus denen Daten übertragen werden. Die Abschnitte des Personalausweises des Mitarbeiters werden durch folgende Elemente dargestellt:
- allgemeine Informationen über den Bürger;
- Informationen zur militärischen Registrierung;
- das Datum, an dem ein Bürger eingestellt oder in eine andere Position im Unternehmen versetzt wurde;
- Informationen zur Zertifizierung bestanden;
- Informationen zu den Kursen, auf deren Grundlage die Qualifikation eines Bürgers verbessert wurde;
- Umschulung von Daten;
- listet alle Auszeichnungen, Belohnungen und Ehrungen auf, die der Spezialist erhalten hat;
- Urlaubsinformationen;
- Daten zu verschiedenen Sozialleistungen, die ein Arbeitnehmer aufgrund gesetzlicher Anforderungen in Anspruch nehmen kann, werden zur Verfügung gestellt;
- zusätzliche Informationen;
- Informationen über die Beendigung des Arbeitsverhältnisses mit dem Arbeitnehmer, einschließlich Informationen über den Auftrag, auf dessen Grundlage der Arbeitsvertrag beendet wurde.
Jeder Abschnitt sollte nur zuverlässige Informationen enthalten, für die es wichtig ist, die vom Arbeitnehmer erhaltenen Papiere sowie verschiedene vom Arbeitgeber erstellte Anweisungen zu verwenden.
Kompilierungsregeln
Es wird empfohlen, bei der Eingabe von Informationen in das Dokument ein Muster des Personalausweises des Mitarbeiters zu verwenden, um Fehler zu vermeiden. Bei der Pflege dieses Dokuments werden folgende Regeln berücksichtigt:
- das Formular ist ausschließlich auf Karton gedruckt;
- Duplexdruck wird verwendet;
- Wird eine Karte für wissenschaftliches und pädagogisches Personal erstellt, wird das Formular T-4 verwendet.
- Diese Dokumentation wird 75 Jahre lang im Archiv aufbewahrt.
- Schließt das Unternehmen oder hört das geistige Eigentum auf zu funktionieren, wird das Dokument dem Archiv der Region übermittelt, da es als Nachweis für die Beschäftigung eines bestimmten Bürgers dient.
Die T-2 Personal Card gilt nicht für Bürger, die in Teilzeit arbeiten. Sie ist daher ausschließlich für Vollzeitbeschäftigte gedacht.
Die Nuancen der Füllung
Bei der Eingabe von Informationen in Form einer persönlichen Karte muss der Personalverantwortliche bestimmte Regeln einhalten. Dazu gehören:
- Die ersten beiden Seiten müssen unmittelbar nach der Einstellung eines neuen Spezialisten ausgefüllt werden.
- Alle anderen Seiten werden während der Arbeit des Bürgers im Unternehmen ausgefüllt, z.
- Alle Informationen werden ausschließlich aus offiziellen Dokumenten übertragen;
- Jede eingegebene Information wird mit einem Verweis auf die Quelle vervollständigt, die normalerweise im Auftrag des Handbuchs präsentiert wird.
Das Unternehmen kann ein elektronisches System verwenden, mit dem Sie persönliche Mitarbeiterkarten in elektronischer Form aufbewahren können. In jedem Fall wird die korrekt ausgefüllte Dokumentation auf Karton gedruckt.
Ein Beispiel für die persönliche Karte eines Mitarbeiters finden Sie unten.
Alle Daten werden in die entsprechenden Felder eingegeben. Fortsetzung des Dokuments unten.
Welche persönlichen Daten werden eingegeben?
Auf der ersten Seite der persönlichen Karte müssen persönliche Informationen über den angestellten Spezialisten stehen. Hierfür werden Daten aus einem Pass, einem Diplom und anderen ähnlichen Dokumenten verwendet, die dem angestellten Spezialisten zur Verfügung stehen.
Die Regeln für die Eingabe persönlicher Daten umfassen:
- gibt den Namen des Bürgers an;
- Geben Sie an, welche Fremdsprachen ein Mitarbeiter spricht.
- Informationen aus der Erfahrung können dem Arbeitsbuch oder anderen vom Mitarbeiter übermittelten Dokumenten entnommen werden.
- das Geburtsdatum und der Geburtsort des Bürgers sind vorgeschrieben, und es ist nicht ratsam, Abkürzungen zu verwenden;
- wenn eine Person eine zweite Staatsbürgerschaft besitzt, wird der Name des Staates vorgeschrieben;
- Informationen über Familienangehörige eines Bürgers;
- Der Ort der Registrierung und des Wohnsitzes ist angegeben.
Die wichtigsten Punkte des Dokuments werden genau bei der Bewerbung ausgefüllt. Die persönliche Karte des Mitarbeiters wird weiterhin in der Personalabteilung des Unternehmens gespeichert.Sobald alle erforderlichen Informationen eingegeben sind, muss der Mitarbeiter auf ihre Zuverlässigkeit achten, woraufhin er das Dokument unterschreibt.
Militärische Aufnahmedaten
Diese Informationen werden im zweiten Abschnitt eingegeben. Zu diesem Zweck wird angegeben, ob der neue Mitarbeiter für den Militärdienst verantwortlich ist, und es wird auch angegeben, ob er für den Militärdienst geeignet ist.
Der Mitarbeiter der Personalabteilung muss Informationen ausschließlich aus dem Personalausweis des Mitarbeiters entnehmen. Wenn ein Mitarbeiter angerufen wird, wird dies auf einer persönlichen Karte vermerkt.
Bildungsinformation
Jeder Mitarbeiter kann über ein eigenes Bildungsniveau verfügen, für das die entsprechenden Codes bei der Verwendung der Karte verwendet werden.
Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise nur eine allgemeine Grundausbildung hat, wird die Zahl 03 verwendet, und wenn er seinen Abschluss gemacht hat, lautet der Code 18. Wenn ein Student an den letzten Lehrveranstaltungen des Instituts studiert, wird ein Eintrag über das Vorhandensein einer unvollständigen Hochschulausbildung vorgenommen. Hierzu wird vom Bürger eine spezielle Bescheinigung verlangt, die er an der Bildungseinrichtung erhalten kann.
Beruf
Angaben zum Beruf sind in Absatz 7 des Dokuments enthalten. Es spiegelt wider, welchen Beruf ein neuer Mitarbeiter besitzt.
Es ist erforderlich, nicht nur den Hauptberuf, sondern gegebenenfalls weitere anzugeben. Das Wichtigste sollte die Spezialität sein, die für das unmittelbare Unternehmen am bedeutendsten ist.
Berufserfahrung
Sie wird auf der Grundlage von Informationen berechnet, die in der Arbeitsmappe oder in anderen Unterlagen des Mitarbeiters enthalten sind. Anhand dieser Informationen können Sie nachvollziehen, ob der Mitarbeiter Anspruch auf verschiedene Leistungen hat.
Es ist wichtig, nicht nur die allgemeinen, sondern auch die kontinuierlichen Erfahrungen zu berücksichtigen. Dazu wird geschätzt, wie viel Zeit zwischen Entlassung und Beschäftigung vergangen ist. Wenn es einen Zeitraum von mehr als einem Monat gibt, wird das Erlebnis in diesem Fall unterbrochen.
Informationen zur Familie
Informationen darüber, ob ein Bürger offiziell verheiratet ist, werden aus dem Reisepass entnommen. War der Mitarbeiter noch nie in einer Bark, wird Code 1 angezeigt, und wenn er einen offiziellen Ehepartner hat, wird Abbildung 2 angezeigt.
Für Witwer wird der Code 4 verwendet, und wenn der Mann geschieden ist, wird der Code 5 angewendet. Zusätzlich werden Informationen zur Zusammensetzung der Familie in die persönliche Karte eingetragen. Informationen sind in Absatz 10 enthalten. Es ist wichtig, hier anzugeben, wer ein enger Verwandter des Bürgers ist. Eltern, Geschwister, Ehepartner und Kinder sind eingeschlossen. Darüber hinaus sollten Informationen zu allen Schülern bereitgestellt werden, für die eine offizielle Vormundschaft ausgestellt wurde.
In Absatz 11 werden die Passdetails des Arbeitnehmers angegeben.
Wohnort
Diese Informationen werden als wichtig erachtet, da Sie einen Mitarbeiter finden können, wenn dieser nicht plötzlich zur Arbeit kommt. Anhand dieser Adresse können Sie außerdem verschiedene Benachrichtigungen per E-Mail senden.
So viel wie möglich Kontaktinformationen über den Mitarbeiter werden in Absatz 12 eingegeben.
Beschäftigung und Transfers
Dieser Abschnitt beginnt zwangsläufig mit einem Protokoll, auf dessen Grundlage ein Facharzt zum Unternehmen zugelassen wird. Zusätzlich zur persönlichen Karte des Mitarbeiters wird auch das Arbeitsbuch ausgefüllt. Hierbei werden Angaben aus dem Auftrag des Arbeitgebers berücksichtigt. Folgende Daten müssen angegeben werden:
- Datum des Eingangs oder der Überweisung;
- Name der Abteilung, in der der Spezialist arbeiten wird;
- Position, Qualifikation und Rang;
- Gehalt, Zulagen und Tarifsatz.
Am Ende muss der Mitarbeiter das Dokument unterschreiben.
Zertifizierung und Weiterbildung
Dieser Abschnitt wird ausgefüllt, wenn die Zertifizierung der Mitarbeiter bei der Arbeit durchgeführt wird. Hierfür werden das Datum dieser Veranstaltung und die von der Kommission getroffene Entscheidung angegeben.
Durchläuft ein Bürger eine langfristige Ausbildung, auf deren Grundlage er seine Qualifikationen verbessert, so werden diese Informationen in eine persönliche Karte eingetragen. In diesem Fall wird nur Training berücksichtigt, das länger als 100 Stunden dauert.
Zusätzlich werden Informationen zur Umschulung des Personals eingeführt. In diesem Fall erwirbt der Arbeitnehmer einen anderen Beruf.Die Ausbildung sollte jedoch mehr als 500 Stunden dauern.
Ferien und Sozialleistungen
In dem für den Urlaub bestimmten Bereich werden alle Ruhetage erfasst. Angaben erfolgen zum Jahres- oder Studienurlaub sowie zu unbezahlten Tagen.
Die Basis kann ein Verwaltungsauftrag oder ein Urlaubsplan sein.
Entlassung
Dieser Abschnitt wird erst nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses mit dem Arbeitnehmer ausgefüllt. Hier werden das Datum der Kündigung und die Einzelheiten der jeweiligen Bestellung angegeben.
Nach dieser Eingabe wird die persönliche Karte geschlossen. Es unterschreibt den Personalreferenten und den Mitarbeiter.
Speicherregeln
Die persönliche Karte des Mitarbeiters wird in einem Safe oder in einem Schrank aufbewahrt. Es ist nicht zulässig, dass alle Mitarbeiter des Unternehmens Zugriff auf diese Dokumente haben.
Ordnen Sie Dokumente mithilfe der üblichen Trennzeichen in alphabetischer Reihenfolge und nach Abteilungen im Unternehmen. Sie werden 75 Jahre gelagert.
Fazit
Eine persönliche Karte ist ein obligatorisches und wichtiges Dokument für jeden Mitarbeiter. Es ist in jeder Firma ausgefüllt. Es enthält verschiedene Informationen über den Arbeitnehmer, aufgeschlüsselt nach Beschäftigungs- und Entlassungsdatum, sowie personenbezogene Daten.
Das Dokument wird nur in einem Tresor oder einem geschlossenen Schrank aufbewahrt, da nicht alle Mitarbeiter des Unternehmens Zugriff darauf haben. Es wird von einem benannten Personalverantwortlichen ausgefüllt.