Was ist ein lokales Gesetz?

Jede Organisation, ob gewerblich oder staatlich, verfügt über eine eigene Dokumentation, in der Disziplinarregeln, behördliche Standards und andere Bestimmungen festgelegt sind. Diese Dokumentation enthält einen lokalen Rechtsakt. Dies sind wichtige Dokumente, die im Rahmen des Gesetzes existieren und diesem nicht widersprechen.

Definition

Überlegen Sie, was unter lokaler gesetzlicher Dokumentation zu verstehen ist.

Ein lokaler normativer Rechtsakt ist eine Art Dokument, das die Bestimmungen des Arbeitsrechts enthält und vom Arbeitgeber in der festgelegten Form und im Rahmen seiner Zuständigkeit verabschiedet wird. Dieses Recht ist in Artikel 8 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation vorgesehen.

Unter Berücksichtigung der Besonderheiten des Arbeitsrechts werden besondere Anforderungen an die örtlichen Rechtsvorschriften gestellt.

Sorten

Lokale Regulierungsgesetze können in verschiedene Arten unterteilt werden. Dazu gehören:

1. Obligatorische Dokumente. Dies sind die Grundsätze der internen Vorschriften, des Personals, des Jahresurlaubs und der Arbeitsschutzbestimmungen.
2. Optionale Unterlagen. Hierbei handelt es sich um Bestimmungen zu Prämien, Bestimmungen zu materiellen Anreizen und eine Zeitschrift, um sich mit diesen Dokumenten vertraut zu machen.

Unabhängig davon, zu welcher Art von Dokumentation die Rechtsakte gehören, ist es wichtig, dass sie im Rechtsrahmen veröffentlicht werden und keine Widersprüche zum Gesetz aufweisen. Das wichtigste Merkmal der lokalen behördlichen Dokumentation ist die verbindliche Umsetzung sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer.

Eigenschaften

Lokale Regulierungsgesetze weisen die folgenden Merkmale auf:

1. Alle möglichen Änderungen der Dokumentation können nur vom Arbeitgeber bestimmt werden.
2. Alle Bestimmungen in den Dokumenten widersprechen nicht der Gesetzgebung oder den Arbeitsverträgen.
3. Jede Handlung muss vom Arbeitgeber schriftlich genehmigt und in Form von Anweisungen oder Vorschriften erlassen werden.
4. Obligatorische Bekanntschaft des Mitarbeiters mit der gesamten Liste solcher Unterlagen. In diesem Fall muss der Mitarbeiter unterschreiben, wenn er mit den Handlungen vertraut ist.
5. Die Rechtsakte werden ab dem Zeitpunkt ihrer Annahme oder ab dem in den Dokumenten angegebenen Datum rechtsgültig.
6. Dokumente verfallen nach Ablauf oder bei Kündigung durch den Arbeitgeber (in einigen Fällen durch das Gericht).

Dokumente in der Organisation

Jede Organisation hat bestimmte lokale gesetzliche Bestimmungen. Ihre Liste hängt von der Firma selbst und den festgelegten Regeln ab. Zu den wichtigsten Dokumenten, deren Vorhandensein für viele Unternehmen charakteristisch ist, gehören:

• interne Organisationsbedingungen in der Organisation;
• Personaltisch;
• Urlaubspläne;
• Anweisungen und Vorschriften zum Arbeitsschutz.

Darüber hinaus wenden die Unternehmen die Bestimmungen an über:

• Auszahlung von Gehältern und Bargeldprämien;
• persönliche Daten;
• Urlaub;
• Geschäftsreisen;
• Zertifizierungen;
• Geschäftsgeheimnisse und Haftung.

Annahme von Unterlagen

Die örtlichen Vorschriften des Arbeitgebers in der Organisation durchlaufen mehr als eine Stufe. Alles beginnt mit seiner Entwicklung. Ferner muss das Gesetz vereinbart und genehmigt werden, wonach das Dokument rechtskräftig wird und in Kraft tritt.

Eine solche Sequenz kann auch durch eine bestimmte Handlung festgelegt werden. Dies kann beispielsweise eine Bestimmung zum Verfahren für die Annahme lokaler Rechtsakte sein.

Entwicklung, Genehmigung, Genehmigung

Wie bereits erwähnt, muss die festgelegte Reihenfolge eingehalten werden, damit der Akt im Werk verwendet wird.

Ein lokaler normativer Rechtsakt wird von einer besonderen Personengruppe oder von einem Vollstrecker ausgearbeitet, der vom Arbeitgeber zu diesem Zweck ernannt wurde.Dies kann entweder ein Mitarbeiter der Personalabteilung oder ein leitender Buchhalter oder eine Vereinigung der Leiter verschiedener Abteilungen sein.

Nachdem das Dokument entwickelt wurde, muss es die Genehmigungsphase durchlaufen. Das lokale Gesetz steht im Einklang mit anderen strukturellen Abteilungen und Abteilungen. Alle Kommentare, Kritik, Kommentare, Ratschläge oder Meinungsverschiedenheiten mit den festgelegten Bestimmungen der Mitarbeiter werden auf einem separaten Formular eingereicht.

Nach Genehmigung des normativen Dokuments wird es der Geschäftsleitung zur Genehmigung übermittelt. Vor der Genehmigung des Gesetzes muss der Leiter der Organisation es der Gewerkschaft übermitteln. Die Arbeitnehmervertretung hat das Recht, innerhalb von fünf Tagen den ausgearbeiteten Entwurf des Dokuments zu prüfen und ihre Zustimmung oder Ablehnung dieses Gesetzes vorzubringen. Wenn die Zustimmung der Gewerkschaft vorliegt, wird das Gesetz in Kraft gesetzt. Kommt es zu Meinungsverschiedenheiten, ist das Dokument innerhalb von drei Tagen zu prüfen und entsprechend den Wünschen der Vertretung zu ändern.

Das Folgende ist ein Beispiel für einen lokalen Rechtsakt.

Freigabe

In der Arbeitsgesetzgebung sind keine Anforderungen an die Ausführung von normativen Handlungen festgelegt. Gemäß GOST R6.30-2003 müssen jedoch einige Bedingungen bei der Entwicklung und Erstellung dieser Art von Dokumentation beachtet werden.

Ein lokaler Rechtsakt ist ein Dokument, das auf einem speziellen Formular ausgeführt werden muss und Folgendes umfasst:

• vollständiger und abgekürzter Name der Organisation (wie in den Gründungsdokumenten des Unternehmens angegeben);
• Angabe des Namens des Dokuments (in Großbuchstaben nach dem Namen der Organisation);
• Datum der Annahme des Dokuments und seine Nummer bei der Registrierung;
• Ort der Entstehung der Handlung und ihrer Ausführung;
• das Vorhandensein von Unterschriften aller befugten Personen;
• Angabe der Verfügbarkeit von Anhängen zu diesem Dokument;
• Bezeichnung von Abschnitten (unter Angabe von Nummer und Titel), Absätzen und Unterabsätzen, die obligatorischer Bestandteil des Inhalts des Dokuments sind;
• obligatorische Paginierung (beginnt ab dem zweiten Blatt in der Mitte des oberen Feldes);
• Der Stempel auf der Genehmigung des angenommenen Dokuments durch die Organisationsleitung ist erforderlich (obere rechte Ecke). Die Genehmigung des Gesetzes kann als Unterschrift des Leiters oder als separat ausgestellter, durch das Siegel zertifizierter Auftrag vorgelegt werden.

Beim Kompilieren müssen Sie der Struktur des Dokuments folgen. Es sollte einen gemeinsamen Teil haben, Haupt- und Schluss.

Bekanntschaft

Die Kenntnis der örtlichen Rechtsvorschriften ist im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation ausdrücklich festgelegt. Unter Berücksichtigung von Artikel 22 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs ist der Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitnehmer mit den Dokumenten vertraut zu machen, die in direktem Zusammenhang mit ihrer Arbeitstätigkeit stehen.

Gemäß Teil 3 des Artikels Gemäß Artikel 68 des Kodex ist der Arbeitgeber verpflichtet, neue Arbeitnehmer mit allen örtlichen Handlungen, die mit ihrer Arbeitstätigkeit zusammenhängen, vertraut zu machen.

Es sollte beachtet werden, dass die Mitarbeiter nur mit den Dokumenten vertraut sein sollten, die sie direkt betreffen können. Dazu gehören: die interne Routine des Unternehmens, Urlaubspläne, zusätzliche Arbeitsbedingungen usw. Darüber hinaus ist es nicht erforderlich, diese Bestimmung einzuführen, wenn die Position des Arbeitnehmers keine Geschäftsreisen beinhaltet.

Wie bereits erwähnt, ist es erforderlich, den Mitarbeiter durch Unterschrift mit der örtlichen Handlung vertraut zu machen. In verschiedenen Unternehmen geschieht dies auf unterschiedliche Weise:

1. Dem normativen Dokument kann ein Merkblatt beigefügt werden, in das die Mitarbeiter ihre Unterschrift eintragen müssen. Solche Blätter müssen mit dem Akt zusammengenäht werden. Diese Methode ist praktisch für Unternehmen mit kleinen Mitarbeitern.
2. Die Organisation führt ein spezielles Journal über die Kenntnisnahme von behördlichen Dokumenten, in dem die Mitarbeiter nach der Einarbeitung Unterschriften machen. Wenn ein neu angekommener Mitarbeiter mit den Handlungen vertraut ist, kann der Satz über das Kennenlernen bestimmter lokaler Dokumente in seinen Arbeitsvertrag aufgenommen werden, und es wird eine Liste davon erstellt. Dies ist für große Unternehmen akzeptabel.

Ändern oder Abbrechen

Bei Gesetzesänderungen, deren Bestimmungen in das lokale Gesetz aufgenommen wurden, ist der Arbeitgeber verpflichtet, die erforderlichen Änderungen an den Dokumenten vorzunehmen. Der Arbeitgeber kann Änderungen unabhängig vom Arbeitsrecht nur nach Belieben vornehmen. Es ist nur wichtig, dass solche Änderungen nicht die Rechte der Mitarbeiter verletzen und ihre Situation nicht verschlechtern.

Alle Änderungen werden in der Reihenfolge eingeführt, in der ein lokaler Rechtsakt ausgearbeitet und genehmigt wird. Dies ist gesetzlich vorgeschrieben. Betrifft die Änderung außerdem die Bedingungen des Arbeitsvertrags, die von den Parteien vereinbart wurden, so muss der Arbeitgeber vor deren Abschluss die Zustimmung des Arbeitnehmers einholen. Ein Arbeitgeber kann einseitig etwas in einer lokalen Handlung nur mit organisatorischen oder technologischen Änderungen der Arbeitsbedingungen ändern.

In jedem Fall werden normative Handlungen auf der Grundlage der Anordnung des Leiters der Organisation geändert, wobei die Gründe für die notwendigen Änderungen angegeben werden.

Artikel 12 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation regelt Situationen, in denen örtliche Handlungen außer Kraft treten:

1. Ablauf Diese Situation ist möglich, wenn während der Entwicklung des Dokuments ein bestimmter Gültigkeitszeitraum festgelegt wurde. Und zum angegebenen Datum läuft das Dokument automatisch ab.
2. Abbrechen Eine solche Situation ist mit der Veröffentlichung eines anderen lokalen Gesetzes möglich, das die Gültigkeit dieses Gesetzes aufhebt. Das neue Dokument kann die Bestimmungen des alten Gesetzes ganz oder teilweise aufheben.
3. Das Inkrafttreten eines Gesetzes, das arbeitsrechtliche Bestimmungen enthält, die ein höheres Maß an Garantien für Arbeitnehmer vorsehen.

Die Aufhebung einer örtlichen Handlung muss mit Ausnahme des ersten Falls ebenfalls auf Anordnung des Leiters formalisiert werden.

Lagerung

Alle Originale von gültigen lokalen Handlungen müssen an einem Ort sein. Dies ist normalerweise ein Büro, eine Personalabteilung oder eine andere Organisationseinheit. Wenn sich eine Unternehmenseinheit an einem bestimmten Gesetz orientiert, muss eine Kopie des Hauptdokuments vorliegen.

Die Aufbewahrungsfrist für örtliche Rechtsakte richtet sich nach der Liste der Standarddokumente für die administrative Archivierung, die im Rahmen der Tätigkeiten staatlicher Stellen, lokaler Behörden und Organisationen erstellt wurden. Es ist im Auftrag des Kulturministeriums genehmigt. Gemäß diesem Dokument sollten alle örtlichen Vorschriften in dem Unternehmen, in dem sie entwickelt und genehmigt wurden, dauerhaft aufbewahrt werden.