Gehalt - Bargeld, das jedem Mitarbeiter zusteht, der seine Verpflichtungen im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit erfüllt. Der Arbeitgeber muss es in jedem Fall bezahlen. Der Preis ist jedoch bereits eine freiwillige Entscheidung der Geschäftsführung. Die Boni können in der Tat unterschiedliche Ziele haben und ihre Arten unterscheiden sich in Abhängigkeit von der Zahlungsdauer, der Häufigkeit, dem Motiv und dem Motiv der Promotion in der Award-Reihenfolge. Dieser Artikel befasst sich mit einer Reihe von Problemen, die mit diesem Thema zusammenhängen. Das Konzept von Prämien, Arten und Anlässen, Mustern von Verwaltungsdokumenten, Design und Berücksichtigung in der Rechnungslegung wird berücksichtigt.
Was ist ein Preis?
Das Arbeitsgesetzbuch sieht den Bonus als Anreiz für die Mitarbeiter vor. Die Motivation für den Zuschlag kann ein erfolgreich abgeschlossenes Projekt, sorgfältige und produktive Arbeit, die gewissenhafte Erfüllung von Verpflichtungen, das Erreichen bestimmter Indikatoren, die Erfüllung eines Plans und einfach ein hochqualifizierter Mitarbeiter sein. Bonus - eine gängige Praxis, um Mitarbeiter zu motivieren. Nach Bargeldprämien und wertvollen Geschenken erfüllen die Mitarbeiter ihre Aufgaben mit neuem Elan und Enthusiasmus. Dennoch führen nicht alle kommerziellen Organisationen eine so nützliche und unterhaltsame Vorgehensweise in ihren Workflow ein. Grundsätzlich werden Boni in großen Organisationen ausgezahlt, in denen der Wettbewerbscharakter von Managern wichtig ist. Preise sind auch charakteristisch für Organisationen, die staatlichen Strukturen angehören.
Die Essenz der Mitarbeiterboni in der Organisation
Bonusarbeiter - ein individuelles Thema. Der Arbeitgeber entscheidet selbst, ob er seine Untergebenen ermutigt oder nicht. Tatsache ist, dass für die als Bonus gezahlten Beträge auch Beiträge zu Sozialfonds anfallen, was natürlich die Arbeitgeberkosten für die Arbeitnehmerlöhne erhöht. Aus diesem Grund vergeben nicht alle Unternehmen Preise, auch wenn die Ergebnisse der Arbeit der Mitarbeiter dies berücksichtigen. Daran ändert sich jedoch nichts an der Essenz der Boni. Im Rahmen von Sozialumfragen und Leistungsanalysen stellte sich heraus, dass motivierte Mitarbeiter effizienter arbeiten. Und genau das hohe Lohnniveau und die häufigen zusätzlichen Anreize ermöglichen es den Mitarbeitern, sich als hochqualifizierte und wertvolle Fachkräfte zu fühlen und ihr Potenzial zur vollständigen und produktiven Erfüllung ihrer beruflichen Aufgaben auszuschöpfen.
Sorten von Auszeichnungen
Das Bonussystem beinhaltet eine Reihe von Komponenten. Die Umsetzung erfolgt über Indikatoren, Bedingungen und Höhe der Prämien, die Häufigkeit der Zahlungen und den Kreis der Beschäftigten, für die sie ernannt wurden. Gleichzeitig werden abhängig von einer Reihe von Faktoren verschiedene Arten von Boni unterschieden. Zwei Gruppen können nach dem angegebenen Motiv der Ermutigung in der Preisverleihung unterschieden werden: Anreiz und Produktion. Die erste Gruppe umfasst solche Arten von Boni wie vierteljährlich und jährlich, basierend auf den Ergebnissen der durchgeführten Arbeiten, den Plänen und den erzielten Ergebnissen. Die zweite Gruppe enthält einmalige Boni. Dies können Anreize für einen langen Dienst sein, ein bewusster Umgang mit der Arbeit, Zahlungen für ein Jubiläum oder einen Urlaub, ein Bonus, der auf den Ergebnissen eines Jahres oder nach einem festgelegten Bonusplan basiert.
Die Form der Ausgabe von Prämien ist ebenfalls unterschiedlich. Diese Zahlung kann also in bar oder in Form von Sachleistungen erfolgen. Zum Beispiel ein Produkt oder eine Dienstleistung: Haushaltsgeräte, ein Zertifikat für eine bestimmte Dienstleistung oder ein bestimmtes Produkt in einem bestimmten Geschäft oder Salon.
Es gibt auch mehrere Abgrenzungsmethoden. Die Trennung erfolgt in Abhängigkeit davon, ob Prämien in Form eines festen Betrags oder als Prozentsatz bestimmter Indikatoren aufgelaufen sind.
Zwei Arten von Boni können je nach Ziel unterschieden werden: Allgemein und Spezial. Allgemeines wird für Arbeitsleistungen, als anregende Maßnahme usw. ausgestellt. Zielboni werden für das Erreichen einer bestimmten Ergebnismenge für einen Mitarbeiter vergeben.
Häufigkeit der Bonuszahlungen
Prämien für Berufsferien, für geleistete Arbeit, für besondere Arbeitserfolge und für ihre anderen Arten sind keine obligatorischen Zahlungen an die Organisation. Die Häufigkeit der Zahlungen wird vom Arbeitgeber unabhängig festgelegt und kann auf Beschluss der Geschäftsführung einmalig oder systematisch sein. Informationen zur Einstellung der Organisation zu diesem Thema finden Sie in den Gründungsdokumenten, in den Rechnungslegungsgrundsätzen oder in den internen Regeln. Diese Dokumente können auf die Möglichkeit der Zahlung von einmaligen Prämien an Mitarbeiter (zum Beispiel für die Ausführung einer besonderen Aufgabe) oder auf systematische Prämienzahlungen oder im Zusammenhang mit dem Urlaub (zum Beispiel wie in der Musterbestellung für die Prämie bis zum 8. März) hinweisen.
Die Fristen für die Zahlung der Prämien können von einer Reihe von Faktoren abhängen:
- Merkmale der Organisation, die Saisonalität ihrer Waren und Dienstleistungen;
- Merkmale der Arbeit einer bestimmten Abteilung oder Einheit;
- Eigenschaften, Häufigkeit, Merkmale des Bonusgegenstandes;
- Merkmale der buchhalterischen Leistungen.
Verordnung
Die Bestimmungen über die Auszeichnung spiegeln sich in einer Reihe von Artikeln des Arbeitsgesetzbuchs wider. Das wichtigste Dokument, das die Regeln der Arbeitsbeziehungen auf dem Territorium der Russischen Föderation enthält, befasst sich mit Fragen wie der Definition eines Konzepts, dem Zweck von Prämien, dem Verfahren für die Berücksichtigung in verschiedenen Konten und Registern sowie mit strittigen Situationen in dieser Frage. Alle diese Informationen sind in den folgenden Artikeln des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation enthalten: 129, 191, 193, 135, 381 und 131. Letzteres listet die möglichen Formen der Auszahlung von Prämien auf.
Gleichzeitig hat das Arbeitsgesetzbuch die Frage, wie die Zahlung von Anreizgeldern erfolgen soll, deren Häufigkeit und Höhe nicht geregelt. Die Lösung dieser Probleme sowie die Reihenfolge des Preises, seine Grundlage und Formulierung stehen der Geschäftsführung weiterhin zur Verfügung.
Bonusdokumentation
Jeder Prozess im Wirtschaftsleben der Organisation sollte sich korrekt in der Steuer-, Buchhaltungs- und Verwaltungsrechnung widerspiegeln. Es gibt Standards für die Büroverwaltung, die die Ausführung bestimmter Hauptdokumente, Buchhaltungsregister und Berichterstattung vorschreiben. Alle Zahlungen an Mitarbeiter sollten in allen aufgelisteten Buchführungstypen erfasst werden, einschließlich jährlicher und vierteljährlicher Prämien für berufliche Feiertage, die Zahlungen anregen und fördern.
Zu den Dokumenten, die die Merkmale des im Unternehmen angewendeten Bonusverfahrens beschreiben, gehören: Tarifvertrag, Bonusbestimmungen, interner Arbeitsplan.
Die wichtigsten Dokumente, die das Wesentliche der Geschäftstätigkeit widerspiegeln und die Zahlungen an die Mitarbeiter im Rechnungswesen widerspiegeln sollen, sind: Kostenaufstellung, Zahlungsanweisung an die Bank, Barausgabeanweisung.
Außerdem ist eine Bestätigung der Bonusabgrenzung im Management Accounting erforderlich. Die Organisation muss eine Auszeichnung für eine gute Arbeit oder aus einem anderen in dieser Organisation vorgesehenen Grund entwickeln, koordinieren und ausstellen.
Bestellung
Eine Bestellung für einen einmaligen Bonus muss gemäß den Regeln der Büroarbeit ausgeführt werden, um rechtsverbindlich zu sein, ein regulatorisches Dokument zu sein und in Zukunft von Kontrollstellen berücksichtigt zu werden. Die Bestellung wird von der Organisation in freier Form erstellt. In den meisten Fällen wird der Firmenbriefkopf für alle Verwaltungsdokumente verwendet. Diese Option ist vorzuziehen, aber wenn es kein Formular gibt, ist es nicht kritisch.Viele Unternehmen haben lange auf die automatische Erstellung von Dokumenten in Spezialprogrammen umgestellt. Eines davon ist 1C. Darin finden Sie eine Vielzahl von Standardformularen und Formularen, die für die Tätigkeit des Unternehmens erforderlich sind. Sie wird am häufigsten bei der Erstellung von Personalbestellungen und anderen Dokumenten verwendet.
Die Gewinnbestellung ist ein Dokument, das eine klar nachvollziehbare Struktur haben und ein verbindliches Minimum an Details enthalten sollte. Die Struktur der Bestellung reduziert sich auf folgende Folge von Informationsblöcken:
- allgemeine Informationen;
- Form der Zahlung der Prämie, des Wertes oder des fälligen Betrags in Rubel;
- Regeln für die Ausgabe von Fonds;
- andere Umstände, die als Änderung des Zahlungsbetrags dienen können.
Einzelheiten zur Preisbestellung
Die Preisvergabe ist ein offizielles Dokument, obwohl es mit seltenen Ausnahmen hauptsächlich für interne Zwecke verwendet wird. Daher werden ihm eine Reihe von Anforderungen gestellt. Organisationen können das Formular in freier Form ausfüllen, wobei jedoch bestimmte Details angegeben werden müssen. Der Auftrag muss den Namen der Organisation, die Nummer und das Datum der Erstellung, die Daten der Mitarbeiter, die Anspruch auf den Bonus haben, die Struktureinheiten, zu denen sie gehören, Personalnummern, Positionen, den fälligen Betrag, die Grundlage für die Abgrenzung sowie Grafiken zur Unterzeichnung der gemeldeten Mitarbeiter enthalten. Es ist auch notwendig, das Motiv der Ermutigung in der Preisverleihung auszufüllen. Am Ende des Dokuments steht die Unterschrift des Leiters, seine Position sowie sein Nachname, Vorname und Patronym.
Bonus Basis
Jede Musterbestellung für den Preis - bis zum 8. März, 23. Februar, Betriebsferien, gemäß den Ergebnissen des Berichtszeitraums usw. - enthält eine solche Klausel als Grundlage. Diese Grundlage ist eine Präsentation für einen Preis oder ein Memorandum, das vom unmittelbaren Vorgesetzten des Mitarbeiters erstellt wird. Dieses Dokument muss außerdem korrekt formatiert sein:
- In der oberen rechten Ecke des Blattes stehen der Name und die Initialen des Direktors sowie der Name der Firma.
- am Anfang des Dokuments - sein Name, direkt unter den Daten der dargestellten Person, sein vollständiger Name, Position, Abteilung, Arbeitsbedingungen;
- Der nächste Teil beschreibt die Verdienste des Arbeitnehmers, die besonderen Leistungen, für die der Preis fällig ist, und die geschätzte Höhe wird hier geschrieben.
- Angaben zum Antragsteller, Name, Position und Unterschrift;
- am ende des dokuments sind unterschriften, positionen und namen der mit dem bonusverfahren verbundenen abteilungsleiter angebracht.
Der Antrag wird vom Direktor der Organisation gebilligt. Anschließend wird ein Befehl zur Ausgabe eines Mitarbeiterbonus erteilt.
Premium Buchhaltung
Alle Leistungen an Arbeitnehmer werden im Rechnungswesen, im Steuerwesen und im Management Accounting erfasst. Boni sind keine Ausnahme. Sie spiegeln sich in der Belastung der Konten 20, 25, 26, 44 und Gutschrift 70 des Kontenplans wider. Außerdem laufen Versicherungsprämien auf diese Beträge auf und es wird eine persönliche Einkommenssteuer zugewiesen. Die Prämien werden unabhängig vom tatsächlichen Zahlungstermin in dem Monat erfasst, in dem die Bestellung unterzeichnet wurde. Es ist sehr wichtig, dass die Reihenfolge der Vergabe, die Grundlage und der Wortlaut korrekt sind, damit die Zahlung leicht berücksichtigt werden kann und ihre Gültigkeit nachgewiesen werden kann.