Inventargegenstände werden in der Regel zwischen zwei verantwortlichen Personen übertragen. Eine solche Bewegung wird von der Ausarbeitung eines entsprechenden Dokuments begleitet, das als Akt der Annahme von Waren und Materialien bezeichnet wird. Was ist dieses Dokument und wie ist es richtig zu erstellen? Dies sollte im Detail beschrieben werden.
Grundlegende Konzepte
Die Übertragung von Materialwerten kann auf zwei Arten erfolgen:
1. Innerhalb des Unternehmens, wenn Sie zwischen Standorten wechseln oder Verantwortliche wechseln.
2. Bei der Übergabe von Waren außerhalb des Unternehmens.
In jedem dieser Fälle muss eine Annahmeerklärung für Waren und Materialien in Übereinstimmung mit allen Regeln erstellt werden. Es ist Teil der Primärdokumentation und stellt eine der Methoden zur Bilanzierung von Waren dar.
In jedem Einzelfall erfüllt ein solcher Akt des Empfangs und der Weitergabe von Gütern und Materialien eine bestimmte Funktion. Wenn zum Beispiel der Verantwortliche im Unternehmen gewechselt wird, legt er die Menge an Waren und anderen Materialien fest, die unter die Verantwortung eines neuen Mitarbeiters fallen. Ab diesem Moment ist er für deren Sicherheit und ordnungsgemäßen Gebrauch verantwortlich. Eine andere Option ist auch möglich, wenn Werte infolge der Unterzeichnung eines Mietvertrags übertragen werden. Das zusammengestellte Abnahme- und Übergaberecht von Waren und Materialien besagt hier, dass ein vorübergehender Eigentumswechsel nach vorheriger Vereinbarung vorliegt. Nach einer gewissen Zeit müssen alle Gegenstände sicher an ihren ursprünglichen Besitzer übergeben werden. Andernfalls kann eine Partei einen anderen begründeten Anspruch geltend machen und Ersatz des ihr entstandenen Schadens verlangen.
Buchungsformular
Um die Rechnungslegung zu erleichtern und zu korrigieren, wurde eine spezielle Form der Abnahme von Waren und Materialien entwickelt. Der Typ dieses einheitlichen Dokuments wurde durch den Beschluss des russischen staatlichen Statistikausschusses Nr. 66 vom 08.09.1999 genehmigt. Es ist in einem speziellen Album als separate Form des MX-1 enthalten.
Es kann in folgende Komponenten unterteilt werden:
1. Hintergrundinformationen.
2. Produktdaten.
3. Unterschriften der Parteien.
Im ersten Teil werden Informationen über die Depotbank und den Einleger des Produkts sowie die Nummer und das Datum des Vertrags, gemäß dem die Übertragung erfolgt, nacheinander in bestimmten Spalten eingegeben. Das Folgende ist der Name des Dokuments und seine Details (Datum und Seriennummer). Der zweite Teil ist eine Tabelle, in der alle Waren je nach Sortiment aufgeteilt sind. Darüber hinaus wird jede Position detailliert beschrieben, beginnend mit dem Namen und den Merkmalen und endend mit der Menge sowie dem festgelegten Preis. Es gibt auch den Zeitraum, den Ort und die Lagerbedingungen der Produkte an. Der letzte Teil umfasst die Unterschriften von Personen, die laut Vertrag ganz bestimmte Verpflichtungen übernehmen. Sie sollten durch den Namen der Stellen, eine ausführliche Niederschrift und, wenn möglich, durch Siegel ergänzt werden.
Füllregeln
Obwohl dieses Dokument einheitlich ist, kann es jedes einzelne Unternehmen für sich selbst entwickeln. Dies wird keine Verletzung sein.
In der Praxis verwenden die Parteien jedoch am häufigsten das Standardformular MX-1. Es ist sehr einfach und bequem. Wie kann man Daten in einen solchen Akt der Annahme von Waren und Materialien korrekt eingeben? Eine Stichprobe kann anhand eines konkreten Beispiels betrachtet werden. Angenommen, ein Unternehmen übergibt Waren zur Lagerung an ein anderes. Zwischen ihnen wird ein entsprechender Vertrag geschlossen, dessen Anhang der vorliegende Rechtsakt sein wird. Zuerst müssen Sie die Details der Parteien (Name, Adresse und Codes) eintragen. Sie müssen die abgeschlossene Vereinbarung, auf die hier hingewiesen wird, vollständig einhalten.Tragen Sie dann nach und nach die Daten über das zu übertragende Produkt in die Tabelle ein. Danach müssen Sie die akzeptierten Speicherbedingungen angeben. In der Regel wird hier einfach der Ausdruck „in Übereinstimmung mit der Vereinbarung“ geschrieben, da der Text des Dokuments selbst bereits eine vollständige Beschreibung aller Umstände enthält. Es gibt auch eine Spalte "Sondermarken", in der jede Seite ihre Kommentare zu der übertragenen Ware veröffentlichen kann. Abschließend unterzeichnen die Parteien, vertreten durch ihre Bevollmächtigten, das Dokument und bescheinigen es mit Siegeln.
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