Eine Organisation hat wie ein Bürger einen bestimmten Wohnort: Für eine Einzelperson ist dieser im Reisepass angegeben, und für eine juristische Person ist er in den Gründungsdokumenten festgelegt. Die offizielle Adresse der Organisation wird als gesetzliche Adresse bezeichnet.
Warum ist eine rechtliche Adresse erforderlich?
Um die Gründungsdokumente einer juristischen Person zu registrieren, müssen Sie zunächst die offizielle Adresse festlegen. Die Rechtsanschrift muss in der Satzung des Unternehmens angegeben sein und entspricht in der Regel dem Sitz des Leitungsorgans: Vorstand, Vorstand.
Für die Rechtsanschrift ist der Ort des von den Gründern auf das Eigentum oder die Geschäftsführung des neu gegründeten Unternehmens übertragenen Gebäudes geeignet. Sie können auch die Adresse der gemieteten Räumlichkeiten verwenden: In diesem Fall muss bei der Registrierung eine Vereinbarung getroffen werden.
Große Organisationen haben normalerweise mehrere Adressen, obwohl dies nicht erforderlich ist. Die rechtliche Adresse ist möglicherweise die einzige für die Organisation: sowohl offizielle als auch tatsächliche und postalische.
Warum eine legale Adresse verwenden?
- Unter der angegebenen Adresse ist das Unternehmen bei den Steuerbehörden sowie bei verschiedenen staatlichen Fonds registriert, legt Berichte vor, leistet die notwendigen Zahlungen. Der Erhalt von Genehmigungen, Erklärungen und anderen Dokumenten erfordert eine rechtliche Adresse.
- Jede Organisation ist am Geschäftsumsatz beteiligt und schließt Verträge ab, in denen die rechtliche Anschrift als integrale Voraussetzung für eine juristische Person angegeben ist.
- Ansprüche und Ansprüche werden an der gesetzlichen Adresse eingereicht, was bedeutet, dass dies für die Gegenpartei wesentlich ist. Eine Adresse ist eine der wesentlichen Voraussetzungen für die meisten Verträge.
- Die rechtliche Adresse ist auch für Kunden wichtig - dies ist eine Art Garantie für ihre Rechte.
Wer muss über eine Änderung der gesetzlichen Adresse informiert werden?
Ist Ihr Unternehmen in ein anderes Gebäude umgezogen und hat seine rechtliche Adresse geändert? Informieren Sie unbedingt Ihre Partner darüber! Dazu gehören:
- Staats- und Aufsichtsbehörden;
- Vertragspartner;
- Kunden.
Die erste Kategorie von Partnern ist sehr ernst: Das Gesetz verpflichtet sie über Änderungen in Einzelheiten zu informieren, da sonst schwere Sanktionen folgen können.
Vertragspartner sind wichtige Einheiten für jedes Unternehmen. Führen Sie eine Bestandsaufnahme der abgeschlossenen Geschäftsverträge durch - sie sehen wahrscheinlich Ihre Pflicht zur schriftlichen Benachrichtigung vor.
Ein Brief über die Änderung der gesetzlichen Adresse für Kunden ist ein spezielles Dokument, da sie die Verbraucher Ihrer Produkte sind. Ein solcher Brief sollte in einer zugänglichen und verständlichen Sprache verfasst sein und nur das Notwendigste enthalten. Ein solcher Brief kann auf Broschüren, Quittungen, Rechnungen oder Mitteilungen platziert werden, die Sie normalerweise an Kunden senden.
Bereiten Sie im Voraus ein Schreiben über die Änderung der gesetzlichen Adresse vor: Das Formular sollte nur die wichtigsten Informationen sowie Ihre neuen Angaben enthalten. Befolgen Sie bei der Erstellung dieses Dokuments die Regeln des Business Writing und die ethischen Anforderungen, da ein positiver Ruf bei Partnern der Schlüssel zu Ihrem Erfolg ist.
Legal Address Change Letter: Beispiel
Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für einen solchen Brief: Sie können ihn frei verwenden und an Ihre Bedürfnisse anpassen, da dieses Dokument in der Praxis getestet wurde.
Sehr geehrter Kunde!
Bitte beachten Sie, dass sich seit dem 20. April 2015 die rechtliche Adresse unseres Unternehmens geändert hat. Neue Adresse: st. Kravtsova, 3.
Wir bitten Sie, sich weiterhin an die angegebene Adresse zu wenden und hier Ihre schriftlichen Vorschläge und Beschwerden einzureichen.
Mit freundlichen Grüßen,
Direktor von PE "L" Lagov Y. T.
Und wenn eine Einigung erzielt wird?
Es sei daran erinnert, dass die rechtliche Anschrift eine wichtige Voraussetzung des Vertrags und eine seiner wesentlichen Bedingungen ist, weshalb der Vertrag einer Anpassung unterliegt.
Das Gesetz erlaubt es Ihnen, es in der gleichen Form zu ändern, in der es abgeschlossen wurde: In der Praxis werden dazu bilaterale Zusatzvereinbarungen verwendet. Wir geben ein Muster eines solchen Dokuments.
Nebenabrede zum Liefervertrag Nr. 1
LLC „K“, vertreten durch Direktor A. Krutov, auf der Grundlage der Charta handelnd, nachstehend „Anbieter“ genannt, und PE „L“, vertreten durch Direktor Lagov Y. T., auf der Grundlage der Charta handelnd, im Folgenden "Käufer" genannt, haben diese Zusatzvereinbarung hingegen wie folgt abgeschlossen:
- Klausel 7 des Vertrages „Adressen der Parteien“ lautet wie folgt: „Straße 3, Kravtsova“.
- Die übrigen Vertragsbedingungen bleiben unverändert.
- Die Zusatzvereinbarung wird in zwei Originalabschriften, jeweils eine für jede Partei, unterzeichnet und versiegelt.
- Eine Nebenabrede ist Vertragsbestandteil.
Unterschriften der Parteien:
Geschäftsführer von LLC “K”
Direktor von PE "L".
Es ist diese Form der Benachrichtigung über eine Änderung der Rechtsanschrift bei Vorliegen einer Vereinbarung, die legitim ist, und es wird empfohlen, diese einzuhalten, um unangenehme Momente zu vermeiden.
Denken Sie daran, ein Brief über eine Änderung der gesetzlichen Adresse ist nicht nur in bestimmten Fällen erforderlich, sondern auch einfach für diejenigen, denen der Ruf ihres Unternehmens am Herzen liegt.
