Während des Geschäftsbetriebs treten häufig Situationen auf, in denen Gegenparteien verpflichtet sind, Abrechnungen auf vertragliche Verpflichtungen abzustimmen. Ein solches Vorgehen kann neben der Kontrollfunktion ein wichtiges Argument für die Geltendmachung der Rechte des Gläubigers sein.
Mit welchem Beleg werden Zahlungen abgeglichen?
Die Überprüfung von Abrechnungen kann im Rahmen einer bestimmten Vereinbarung oder für alle Verpflichtungen im Komplex erfolgen. Die Abstimmung der gegenseitigen Zahlungen wird nach Bedarf festgelegt, die Verpflichtung zur regelmäßigen Durchführung solcher Kontrollen ist gesetzlich nicht festgelegt. Trotzdem sind solche Abstimmungen sehr beliebt und wichtig für die Durchführung kommerzieller Aktivitäten.
Der Versöhnungsakt, der nach den Ergebnissen der Prüfung durchgeführt wird, ist ein wichtiges Dokument, das weit verbreitet ist. Ein solches Dokument verhindert das Auftreten von Fehlern in der Rechnungslegung und verdeutlicht die Verbindlichkeiten der Partner.
Die einheitliche Form eines solchen Dokuments wurde nicht für die Rechnungslegung freigegeben, daher erstellen Unternehmen in jeglicher Form ein Abrechnungsregister, beachten aber gleichzeitig die Regel der Pflichtangaben.
Damit die Informationen so klar wie möglich wiedergegeben werden, müssen die folgenden Konstanten zum Vorgang des Abgleichs von Berechnungen hinzugefügt werden:
- Der Name der Organisation.
- Überleitungszeitraum.
- Angaben zu der Gegenpartei, mit der die Überprüfung durchgeführt wird.
Im tabellarischen Teil des Dokuments sollten Zahlungen im Zusammenhang mit abgeschlossenen Verträgen und Zahlungsterminen, Rechnungen erfolgen. Die Zeilen können die Anzahl der Rechnungen, Zahlungsaufträge, Handlungen und Konten enthalten. Alle geleisteten Zahlungen werden zum Gesamtwert aufsummiert. Mit der Bestätigung der Richtigkeit des Ausfüllens des Dokuments wird die Handlung von beiden Parteien gebilligt. Unten ist eine Dichtung erforderlich.
Im Falle von Meinungsverschiedenheiten einer der Parteien wird die Handlung nicht unterzeichnet, bis die Ungenauigkeiten behoben sind. Oder der abweichende Partner trägt in seinem Teil des Dokuments die Zahlen ein, die er für richtig hält. Der sich daraus ergebende Unterschied zwischen den beiden tabellarischen Registern kann streitig und vor Gericht freigesprochen werden.
Das Fehlen eines bestimmten Attributs macht das Dokument nicht ungültig. Eine Ausnahme bilden nur die Unterschriften der Parteien, die die finanzielle Situation jedes Teilnehmers an der Transaktion festigen.
Der Abstimmungsbericht ist zweifach auszufüllen. Der Hauptbuchhalter oder Geschäftsführer der Gesellschaft hat das Recht, das Dokument zu unterzeichnen. Aber wenn ein solches Papier vor Gericht erscheinen soll, muss es unbedingt vom Chef gebilligt werden.
Aufgrund des Gesetzes die Verjährungsfrist für überfällige Forderungen
In der Rechnungslegungspraxis gibt es häufig Schulden, deren Zahlungsfrist längst abgelaufen ist. Solche Beträge gelten als hoffnungslos. Um das tatsächliche Bild der Forderungen widerzuspiegeln, werden diese Verpflichtungen nach Ablauf der Verjährungsfrist abgeschrieben.
Mit dem Abstimmungsgesetz können Sie den Starttermin des Dreijahreszeitraums festlegen. Ein neu unterzeichnetes Versöhnungsgesetz unterbricht die bisherige Verjährungsfrist und der Countdown beginnt erneut. Durch diese Handlung bestätigt der Schuldner seine Verpflichtung gegenüber dem Partner.
Ein falsch ausgefüllter Versöhnungsbericht vor Gericht hilft nicht weiter
Wenn die Handlung falsch ausgefüllt wurde, kann er die Rechte des Schuldners oder Gläubigers vor Gericht nicht schützen. Beispielsweise ist der Mangel an Informationen über den Eintritt von Schulden für den Beklagten ein Grund, die Verpflichtung nicht anzuerkennen. Darüber hinaus müssen alle im Register eingetragenen Informationen durch Primärdokumente bestätigt werden.
Überleitung von Steuerzahlungen
Um Probleme beim Umgang mit der Steuer zu vermeiden, wird eine regelmäßige Abstimmung der Steuerabzüge empfohlen. Es ist ratsam, mindestens einmal im Jahr eine Abstimmung mit der Steuer zu veranlassen. Ein solches Dokument ist auch nützlich, um eine Bescheinigung über die Schuldfreiheit zu erhalten, die auf Anfrage zur Verfügung gestellt wird.
Derzeit kann der Steuerbescheid über elektronische Kommunikationskanäle bestellt werden. Dazu müssen Sie eine Anfrage über einen spezialisierten Bediener senden und das Dokument mit einer elektronischen digitalen Signatur zertifizieren. Sie können die Handlung auch persönlich bestellen. Dazu benötigen Sie jedoch ein Anfrageschreiben mit den Angaben zum Unternehmen.
Der tabellarische Teil des Gesetzes gibt nicht nur die Höhe der gezahlten Zahlungen wieder, sondern auch die Höhe der Strafen, die bei verspäteter Steuerzahlung anfallen.
