Kontrolle ist die Grundvoraussetzung für ein erfolgreiches Geschäft. Bei der Arbeit mit verschiedenen Gegenparteien muss man die Informationen gut kennen und nicht vergessen, die Wörter von Zeit zu Zeit mit reellen Zahlen zu bestätigen. Zu diesem Zweck gibt es im modernen Dokumentenfluss einen Akt der Versöhnung der gegenseitigen Siedlungen.
Beschreibung des Dokuments
Beziehungen zwischen Partnern können nicht nur auf Vertrauen aufgebaut werden. Neben Gefühlen muss es reale Tatsachen geben, die jederzeit verschiedene Vermutungen bestätigen oder widerlegen können. Jede Aktivität ist eigentlich mit dem Erwerb oder Verkauf von etwas verbunden. Einige stellen Waren her oder erbringen Dienstleistungen, andere kaufen sie, indem sie eine entsprechende Vereinbarung treffen. Sowohl diese als auch andere müssen regelmäßig ihre Ausgaben überprüfen.
Dafür nutzen sie Überleitungsbericht gegenseitige Siedlungen. In welchen Fällen muss ein solches Dokument erstellt werden? Die Gründe können sehr unterschiedlich sein:
- Wenn eine der Parteien ihre Waren ohne Vorauskasse oder in Raten liefert.
- In dem Fall, wenn besonders wertvolle Produkte verkauft werden.
- Das Unternehmen verfügt über eine große Anzahl von Partnern, von denen jeder Waren in einem relativ breiten Spektrum liefert.
- Im Falle einer langen und kontinuierlichen Zusammenarbeit der Gegenparteien.
- In einer Situation, in der beide Seiten beschließen, den Umfang ihrer Beziehungen zu erweitern und neue Vereinbarungen zu schließen.
Jeder dieser Gründe kann als Grund dienen, von Ihrem Partner einen Akt der Versöhnung von Siedlungen anzufordern. Hier darf kein Misstrauen oder Vorurteil gesehen werden.
Wichtige Details
Jeder Buchhalter weiß, was ein Akt der Versöhnung von Siedlungen ist. Das ist nicht verwunderlich, denn sie müssen es komponieren. In dieser Situation ist ein Mitarbeiter erforderlich, der über bestimmte Informationen verfügt. Um ein solches Dokument zu kompilieren, müssen Sie Daten von verschiedenen Konten abrufen:
- auf zuvor ausgestellte Vorschüsse;
- nach Einkommen;
- zu eingegangenen Verpflichtungen;
- nach bestehenden Mängeln.
Zugang zu solchen Informationen hat nur ein Buchhalter. Auf Anweisung des Kopfes sammelt er die notwendigen Informationen und erstellt sie in Form eines Dokuments eines bestimmten Musters. Die Verantwortung für die zur Verfügung gestellten Daten liegt jedoch beim Hauptbuchhalter. Wenn es keine offensichtlichen Meinungsverschiedenheiten zwischen den Partnern gibt, dann ein Formular zur Bestätigung der Ergebnisse von Aktivitäten für einen bestimmten Zeitraum. Einige Buchhalter verhalten sich so, wenn sich herausstellt, dass die primären Transaktionsdokumente verloren gehen oder sie einfach zu faul sind, um nach ihnen zu suchen. Dies entbindet sie jedoch nicht von der Verantwortung für die bereitgestellten Informationen.
Vorgehensweise
Wie soll ein Akt der Versöhnung von Siedlungen ausgearbeitet werden? Die Musterfüllung ist eine sequentielle Darstellung spezifischer Informationen.
Jede solche Handlung sollte die folgenden Informationen enthalten:
- Der Name des Dokuments.
- Der Zeitraum, für den es zusammengesetzt ist.
- Name der Gegenparteien.
- Die Grundlage der Transaktion (Vertrag, Vereinbarung).
- Daten, Nummern und spezifische Nummern aus Primärdokumenten (Zahlungsaufträge, Rechnungen und andere). Sie enthalten Informationen, die die Lieferung oder Bezahlung der Ware bestätigen. Der Einfachheit halber werden solche Informationen normalerweise in einer Tabelle zusammengefasst, die in zwei Teile unterteilt ist. In diesem Fall hat jede Partei die Möglichkeit, die ihr vorliegenden Daten getrennt anzugeben.
- Unterschriften der Vertreter jeder Partei.
Das Dokument muss in zwei Kopien erstellt werden, damit es von jeder Organisation zu Hause aufbewahrt werden kann.Die Unterschrift des Hauptbuchhalters muss hier obligatorisch sein. Und manchmal kann es der einzige sein. Dies kann in Fällen erfolgen, in denen die Daten keine Unstimmigkeiten aufweisen. In den meisten Fällen ist zur Bestätigung auch die Unterschrift des Leiters des Unternehmens erforderlich.
Buchhaltungsautomatisierung
Einige Mitarbeiter haben Interesse an der Ausarbeitung eines Aktes zur Vereinbarkeit gegenseitiger Abrechnungen. Wie füllt man diesen Akt im Programm „1C: Rechnungswesen“ aus? Es gibt keine besonderen Schwierigkeiten. Dank des Computers ist die Arbeit viel einfacher.
Sie müssen nur mehrere aufeinanderfolgende Vorgänge ausführen:
- Gehen Sie zum Abschnitt "Verkäufe" oder "Käufe" (falls erforderlich). Wählen Sie dann auf der Registerkarte „Abrechnungen mit Gegenparteien“ die Option „Abstimmungsbericht“.
- Klicken Sie im ausgewählten Journal auf die Schaltfläche "Erstellen" und wechseln Sie dann zur Registerkarte "Akt der Abstimmung mit Gegenparteien". Ein Dialogfeld wird angezeigt, das auf zwei Arten ausgefüllt werden kann: automatisch oder manuell. Der Spezialist wählt für sich genau das aus, was er braucht.
- Wählen Sie die Registerkarte „Nach Organisation“, klicken Sie auf „Ausfüllen“ und geben Sie die Anforderung mit der Taste „Nach Buchhaltung ausfüllen“ an. Auf dem Bildschirm wird eine Liste aller durchgeführten Vorgänge angezeigt. Wenn Sie Informationen zu allen Verträgen für den angegebenen Zeitraum benötigen, müssen Sie nur das Kontrollkästchen "Aufteilen nach Verträgen" aktivieren.
- Notieren Sie sich „Abstimmung vereinbart“.
- Suchen Sie die Registerkarte „Erweitert“ und wählen Sie aus der Liste der Personen aus, die für die Unterzeichnung der Handlung erforderlich sind.
Es muss nur noch dieses Dokument aufgezeichnet werden, und Sie können es zum Drucken senden.
Regeln zum Erstellen eines Dokuments
Buchhalter müssen oft einen Akt der Versöhnung von Siedlungen machen. Ein Beispiel für das Ausfüllen und Ausfüllen eines solchen Formulars ist für jede Organisation individuell. In Anbetracht der Tatsache, dass das Gesetz keine einheitliche Form vorsieht, sind die Mitarbeiter eines Unternehmens gezwungen, sich selbst zu formen, wobei sie sich an allgemeinen Regeln und Anforderungen orientieren:
- Jede Handlung beginnt mit einem „Header“ mit anfänglichen Informationen über Partner.
- Als nächstes folgt der Standardsatz, der in allen Verträgen verwendet wird. Die unterzeichneten Vertreter der beiden Parteien hätten das vorliegende Gesetz ausgearbeitet und damit den nächsten Stand der Rechnungslegung bestätigt.
- Nach diesen Worten folgt die bereits bekannte Tabelle. Die erste Zeile ist "der Saldo zu Beginn des Zeitraums". Als nächstes folgen die Operationen, die in „Lastschrift“ (Ausführung von Arbeiten oder Lieferung von Waren) und „Gutschrift“ (Zahlung) unterteilt sind. Dann folgt der Saldo am Ende dieser Periode. Und die Tabelle endet mit der Berechnung der Schulden.
- Unterschriften von befugten Personen müssen durch das Firmenrundsiegel bestätigt werden.
Anstelle eines Anführers kann eine andere Person den Akt unterzeichnen. Dazu benötigen Sie eine Vollmacht, die ihm solche Befugnisse verleiht. Übrigens kann ihre Abwesenheit vor Gericht das gesamte Dokument in Frage stellen.
