Dokumente für die Beschäftigung (vollständige Liste). Notwendige Dokumente für die Einstellung ausländischer Staatsbürger

Einen Arbeitsplatz zu wechseln oder einen zusätzlichen zu arrangieren, ist immer ein wichtiger und aufregender Schritt im Arbeitsleben eines Menschen. Dies sind neue Verantwortlichkeiten, Bekanntschaften, Schwierigkeiten, eine Einnahmequelle und vieles mehr. Aber wo fängt alles an: von Entlassung, Geldmangel, Suche nach neuen Möglichkeiten, Interviews oder Bewerbungen ...

Von der Jobsuche zum ersten Gehaltsscheck

Es war schon immer eine Herausforderung, einen guten Job zu finden, der Spaß macht und eine angemessene Bezahlung bietet. Und im Kontext der Wirtschaftskrise wird es immer schwieriger, einen Arbeitsplatz zu finden. Die Arbeitgeber ändern heute die Arbeitsbedingungen erheblich und nicht zugunsten der Arbeitnehmer: Sie erhöhen die Arbeitsstandards, senken Löhne und Prämien und reduzieren den Personalbestand. Der Grund für alle ist laut Managern die Krise. Er wirkte sich aber auch nicht weniger stark auf die Arbeitnehmer aus. Steigende Preise für Waren und Dienstleistungen des Wohnungsbaus und der kommunalen Dienstleistungen zwingen die Menschen, einen anderen Job oder eine Teilzeitbeschäftigung zu suchen.

In der fernen Sowjetzeit stellte der Staat die Arbeit der Bürger zur Verfügung: Verteilung nach Universitäten, vielen Fabriken, Fabriken, Kollektivfarmen und anderen stabilen Arbeitsplätzen. Es war unmöglich, nicht zu arbeiten, Parasitismus wurde von den Behörden ausgerottet. Jetzt ist die Situation viel komplizierter. Ein moderner Mensch muss sich selbständig um seine Anstellung und dementsprechend um das Budget kümmern.

7 einfache Tipps für einen neuen Platz und ein erstes Gehalt

1. Legen Sie die Ziele fest: Was möchten Sie tun, welche Position müssen Sie einnehmen, welches Gehalt erhalten, in welcher Firma Sie arbeiten möchten.
2. Bewerten Sie Ihre Fähigkeiten, belegen Sie zusätzliche Kurse, üben Sie sich selbst und lernen Sie mehr über die gewünschte Position.
3. Machen Sie einen kompetenten Lebenslauf und bewaffnen Sie sich mit den Eigenschaften. Bevor Sie mit Ihrer Suche beginnen, müssen Sie wissen, was Sie wollen und was Sie sind. Denken Sie über diese Fragen nach, um eine verständliche Antwort zu erhalten.
4. Für die Suche verwenden Sie: Anzeigen in Zeitungen und im Fernsehen, das Internet (suchen Sie nach freien Stellen auf Börsenplätzen, direkt bei Unternehmen oder schalten Sie Ihre eigene Suchanzeige), Kontakte zu Freunden und Bekannten, Personalagenturen, Arbeitsämter.
5. Bereiten Sie sich auf das Vorstellungsgespräch vor: Informieren Sie sich über das Unternehmen, überlegen Sie sich Ihr Aussehen und die Fragen, die Sie interessieren.
6. Dokumente für die Einstellung müssen zur Verfügung gestellt werden, auch wenn Sie eine Probezeit durchlaufen müssen.
7. Seien Sie höflich, empfehlen Sie sich als verantwortungsbewusster Darsteller, versuchen Sie, Kontakte mit dem Team herzustellen, schauen Sie sich die Situation und die ungezwungene Atmosphäre genauer an.
8. Denken Sie daran, das Arbeitsgesetz regelt nicht die Art und Weise, wie Gehälter gezahlt werden: in bar oder durch Überweisung auf eine Bankkarte. Im Arbeitsvertrag sind jedoch Größe und Zahlungsbedingungen angegeben.

Der wichtigste Rat: Es ist besser, sich vor der Abreise einen neuen Job zu suchen. Wenn sich der Suchvorgang hinzieht, wirkt sich dies erheblich auf Ihr Budget aus.

Sie sind angestellt, was kommt als nächstes?

Dir wurde der begehrte Satz "Du stehst zu uns." Jetzt können Sie Dokumente für die Beschäftigung sammeln und in die Personalabteilung gehen. Jeder Arbeitgeber, der sich und seine Angestellten respektiert, handelt in Übereinstimmung mit dem Gesetz. Wenn das Unternehmen klein ist und es keine Personalabteilung gibt, werden Sie an die Person weitergeleitet, die für die Dokumente der Mitarbeiter verantwortlich ist (höchstwahrscheinlich an die Buchhaltungsabteilung).

Eine festgelegte Dokumentenliste muss vorgelegt werden.Beschäftigung ist ein Standardverfahren, dessen Hauptthemen in der Arbeitsgesetzgebung festgelegt sind. Es gibt verschiedene Nuancen, von denen es abhängt, welche Dokumente von Ihnen verlangt werden. Die folgenden Dokumente für die Einstellung des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation müssen jedoch von jedem angefordert werden:

1. Reisepass
2. Arbeitsbuch.
3. SNILS.
4. Dokumente der militärischen Registrierung (für Wehrpflichtige).
5. Dokumente zur Bestätigung des Bildungsniveaus.

Der Arbeitgeber hat drei Tage Zeit, um einen Arbeitsvertrag zu erstellen. In der Zwischenzeit muss sich der Neueinsteiger mit anderen Zulassungsdokumenten vertraut machen: interne Vorschriften und Sicherheitsvorkehrungen, Tarifvertrag.

Was wird vom Arbeitgeber verlangt, wenn er sich um einen neuen Arbeitnehmer bewirbt?

Es ist sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer von Vorteil, wenn sich in der Organisation eine Person befindet, die für das Personal verantwortlich ist. Die Arbeitsgesetzgebung enthält klare Anweisungen für die Arbeit mit Personaldokumenten. Es ist jedoch nicht einfach, sie einer Person zuzuweisen, deren Aufgaben eine Vielzahl anderer Fälle umfassen.

Eines der ersten Verfahren, das ein neuer Mitarbeiter im Unternehmen durchläuft, ist die Einstellung. Welche Dokumente sollte er mitbringen, was zu unterschreiben ist, welche Aufgaben er haben wird und viele andere Probleme, die ein Anfänger in der Personalabteilung gemeinsam mit seinem direkten Vorgesetzten lösen kann.

Der Personalreferent erstellt eine Bewerbung. Die notwendigen Dokumente und die Hauptmerkmale, die ein Fachmann in der Personalabteilung kennen sollte:

• Der Mitarbeiter legt die Originale der zuvor aufgeführten Dokumente vor. Wenn er kein Arbeitsbuch oder SNILS hat, muss der Arbeitgeber diese erstellen.
• Ein Mitarbeiter schreibt eine Bewerbung persönlich.
• Zusätzlich zu den oben genannten Dokumenten können Sie abhängig von der Art der Unternehmenstätigkeit eine Vorstrafenbescheinigung und eine ärztliche Untersuchung anfordern.
• Die Personalabteilung bereitet einen Arbeitsvertrag und einen Arbeitsauftrag vor. Unter der Unterschrift wird einem neuen Mitarbeiter eine Stellenbeschreibung und andere behördliche Dokumente vorgelegt.
• Die persönliche Karte des Mitarbeiters wird durch Kopien von Dokumenten ergänzt.

Teilzeitjob. Freigabe

Die meisten Menschen wollen ihre Zeit und Energie nutzen, um das Beste daraus zu machen. Daher suchen die Menschen oft zusätzlich zum Hauptberuf nach mehr. Eine Person kann eine unbegrenzte Anzahl von kombinierten Arbeitsplätzen haben. Kombinieren Sie die Hauptarbeit und zusätzliche in der gleichen Firma oder in einem anderen erlaubt.

Die Unterlagen für die Einstellung von Teilzeitkräften unterscheiden sich nicht von denen, die der Arbeitnehmer am Hauptarbeitsplatz vorlegt. Lediglich ein Arbeitsbuch wird nicht zur Verfügung gestellt, da es sich bis zur Entlassung des Arbeitnehmers in der Personalabteilung am Hauptarbeitsplatz befinden muss (und ihm dann in den Armen ausgehändigt wird). Wenn ein Mitarbeiter einen Eintrag in das Buch vornehmen möchte, wird ihm eine Bescheinigung ausgestellt, die er an den Hauptarbeitsplatz weitergibt.

Es ist wichtig zu beachten, dass der Vertrag mit dem Teilzeitbeschäftigten bestätigen muss, dass die Arbeitszeit vier Stunden nicht überschreitet.

Neuer Mitarbeiter - Fahrer

Der Fahrer in unserem Land ist einer der häufigsten Posten. Der Arbeitsmarkt ist voll von offenen Stellen und Angeboten in diesem Bereich. Weder die Suche noch die Einstellung des Fahrers sind besonders schwierig. Dokumente werden standardmäßig mit einigen Ergänzungen benötigt:

1. Muss über einen Führerschein mit den entsprechenden Kategorien verfügen.
2. Der Fahrer muss auch eine ärztliche Untersuchung und das Vorhandensein eines Zeugnisses vorlegen, das die Eignung für die Ausführung von Arbeiten im Zusammenhang mit dem Autofahren bestätigt.
3. Wenn das Fahren zusätzliche Kenntnisse erfordert, sollten die entsprechenden Dokumente (Straßenbahn, Trolley) sein.
4. Wenn sich der Mitarbeiter zusammenschließt, benötigen Sie eine Bescheinigung vom Hauptarbeitsplatz, dass dort eine Person eine andere Funktion ausübt. Oder eine unterschriebene Weigerung, ein Zertifikat vorzulegen.
5. Wenn das persönliche Auto eines Mitarbeiters für die Ausführung der Arbeiten verwendet wird, ist es hilfreich, Kopien der Dokumente zu erstellen: Zulassungsbescheinigung, Versicherung und eine Kontrollbescheinigung.

Neuer Angestellter - minderjähriger Staatsbürger

Das Gesetz verbietet nicht die Beschäftigung von Minderjährigen. Es gibt jedoch einige Anforderungen und zusätzliche Dokumente für die Einstellung von Personen unter achtzehn Jahren:

• Es ist nur gestattet, Minderjährigen leichte Arbeiten zur Verfügung zu stellen, die nicht schädlich sind und das Studium nicht beeinträchtigen.
• Sie können einen geringfügigen Mitarbeiter nicht in Teilzeit beschäftigen.
• Für Arbeitnehmer dieser Altersklasse ist nicht gestattet Probezeit und verkürzte Arbeitszeiten werden eingerichtet.
• Der bezahlte Jahresurlaub für Minderjährige beträgt 31 Kalendertage. Dienstreisen, Nachtschichten und Überstunden sind nicht akzeptabel. Denken Sie daran, dass, wenn ein Mitarbeiter eingestellt werden soll, die Dokumente, die ein minderjähriger Antragsteller vorlegen muss, folgende sein sollten:
• Die vom Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation vorgesehene Hauptliste, falls vorhanden. Wenn nicht, sollte sich der Arbeitgeber mit seinen Unterlagen befassen.
• Bescheinigung über die ärztliche Untersuchung. Wenn Ausgaben erforderlich sind, entschädigt der Arbeitgeber diese.
• Zustimmung der Eltern oder Vormundschaftsbehörden, in ihrer Freizeit leichte Arbeit zu verrichten.
  

  Substitution: lohnt es sich irgendwie auszuarbeiten

Häufig in Unternehmen, die mit dem Phänomen der Substitution konfrontiert sind. Urlaub, Krankheit des Mitarbeiters und andere Situationen, die die Abwesenheit des Mitarbeiters erfordern, bereiten dem Management und der Personalabteilung viele Probleme. Es reicht nicht aus, einen Mitarbeiter zu finden, der das „Schulgeld“ ersetzt. Sie müssen diese Arbeit dennoch korrekt ausführen.

In der Regel ersetzen sich die Kollegen eines Unternehmens, so dass eine erneute Registrierung und Einreichung der Unterlagen nicht erforderlich ist. Wenn der Arbeitsvertrag des Arbeitnehmers, der für die Vertretung des Abwesenden bestellt wurde, keine Bestimmungen über die Vertretung enthält, muss eine zusätzliche Vereinbarung getroffen werden. Der Leiter der Organisation unterzeichnet einen Auftrag zur Ernennung eines Mitarbeiters. Es wird auch eine Vereinbarung in zweifacher Ausfertigung unterzeichnet, in der die Bedingungen, Bedingungen und die Bezahlung für dieses Werk festgelegt werden.

Neuer Mitarbeiter - Ausländer

Wenn ein ausländischer Staatsbürger von einem russischen Unternehmen eingestellt wird, sollte die Personalabteilung die Komplexität der Bewerbung für solche Mitarbeiter berücksichtigen.

Dokumente für die Einstellung ausländischer Staatsbürger:

• Reisepass, Flüchtlingsbescheinigung oder vorläufige Asylbescheinigung.
• Es wird nur eine Arbeitsmappe mit dem in Russland festgelegten Standard akzeptiert, die Eintragung in andere Länder ist verboten. Wenn eine Ausländerin noch keine Arbeit hat, wird sie zu allgemeinen Bedingungen erstellt.
• Ist ein Bürger rentenversicherungspflichtig, stellt er SNILS zur Verfügung oder der Arbeitgeber hilft ihm bei der Ausstellung dieser Bescheinigung. Nicht alle Ausländer gehören in diese Kategorie.
• Bildungsdokumente mit konsularischer Beglaubigung und Übersetzung.
• Ausländische Staatsbürger können nicht in die Reihen der russischen Armee eingezogen werden, weshalb von ihnen keine militärischen Registrierungsdokumente verlangt werden.
  

  Was sollte der Arbeitgeber sonst noch wissen, wenn er einen Ausländer engagiert?

  Um Probleme mit dem Gesetz bei der Einstellung von Ausländern zu vermeiden, müssen Sie:

• Originale von Dokumenten anfordern, die die Rechtmäßigkeit des Aufenthalts bestätigen; Dazu gehören: Aufenthaltserlaubnis, Visum, Migrantenkarte, RVP;
• Stellen Sie sicher, dass die Arbeit eines neuen Mitarbeiters legal ist. das Dokument, das dies bestätigt, heißt "Arbeitserlaubnis für vorübergehende Einwohner";
• Unterlagen anfordern, die für bestimmte Positionen erforderlich sind: medizinisches Buch, Führerschein usw.
• einen Arbeitsvertrag abschließen.