Der stellvertretende Manager ist sogar etwas mehr als die rechte Hand. Dies ist ein weiterer zusätzlicher Kopf, der bei der Neuverteilung von Aufgaben hilft und dem Kopf nur die wichtigsten Aufgaben zur Entscheidung überlässt.
Wichtige Aufgaben in Kürze
Die Aufgaben des stellvertretenden Geschäftsführers bedeuten, dass er ein Spezialist mit einem breiten Profil sein wird, indem er Aufgaben wie die stufenweise Planung des Arbeitstages seines Chefs (unter Berücksichtigung möglicher ungeplanter Situationen höherer Gewalt), die ordnungsgemäße Durchführung von Geschäftskorrespondenz und sogar Besprechungen bewältigen muss Vorverhandlungen mit Besuchern und Geschäftspartnern.
Ein guter Assistent sollte in der Lage sein, Menschen, die geschäftliche Beziehungen zu Vorgesetzten unterhalten, schnell und auf höchstem Niveau die notwendigen Antworten zu geben und ihnen in der richtigen und zugänglichen Form alle Informationen zu übermitteln, an denen sie interessiert sind. Die Vorbereitung der Präsentationen sowie die Suche nach den Materialien, die der Manager benötigt, um Entscheidungen zu treffen, liegen auf den Schultern des Assistenten. Auch die Begleitung von Geschäftsreisen und die Durchführung sonstiger Aufträge - all dies sind offizielle Aufgaben des persönlichen Assistenten des Leiters.
Erforderliche Anforderungen
Ein potenzieller Bewerber für eine solche Position in einer guten und angesehenen Organisation sollte nicht nur über eine spezifische Wissensbasis und Hochschulausbildung verfügen, sondern auch über mindestens ein Jahr Erfahrung als Sekretär (oder drei bis fünf Jahre, abhängig von den Anforderungen eines bestimmten Arbeitgebers). Dies muss eine wirklich verantwortliche und gesellige Person sein, er muss sowohl in der Geschäftskommunikation als auch in der Korrespondenz kompetent sein und nicht nur verstehen, was ist Geschäftsetikette aber immer mit all seinen Normen einhalten.
Nicht weniger beachtet wird das Erscheinungsbild des potentiellen Assistenten der Geschäftsführung. Berufliche Pflichten setzen die ständige Einhaltung einer Geschäftskleidung voraus, daher muss der Bewerber ein ansehnliches, angenehmes und ordentliches Erscheinungsbild haben.
Kenntnisse über Computer und Papierkram sind das erste, wonach ein potenzieller Mitarbeiter während eines Interviews gefragt wird, da solche Anforderungen notwendigerweise in der Liste enthalten sind, in der alle Aufgaben des stellvertretenden Managers aufgeführt sind.
Berufe, die sich auf eine ähnliche Position beziehen können
Die Aufgaben eines stellvertretenden Managers sind denen einer Sekretärin sehr ähnlich. Deshalb ist es, wenn man von verwandten Berufen spricht, zunächst einmal angebracht, sich daran zu erinnern.
Die Liste der verwandten Berufe umfasst auch folgende Berufe: Berater, Angestellter, Büroleiter.
Es ist gut, wenn Sie bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position haben
Offiziell Pflichten des stellvertretenden Geschäftsführers Sie sind recht komplex und voluminös und möchten daher in der Regel eine Person einstellen, die bereits Erfahrung in einer solchen Position und vorzugsweise in einem Unternehmen hat, das im selben Wirtschaftszweig wie die Organisation arbeitet, die die Stelle eröffnet hat.
Zu den Profis des Berufs, die nicht in der Musterberufsbeschreibung stehen
Wie jeder andere Beruf hat auch die Position des stellvertretenden Geschäftsführers Vor- und Nachteile. Wenn wir über die Profis sprechen, sollten Sie Folgendes beachten:
- Die Möglichkeit, Erfahrung in einer Führungsposition zu sammeln. Lassen Sie den stellvertretenden Manager direkt (die im jeweiligen Dokument angegebenen Aufgabenbereiche implizieren dies) kein Recht, grundlegende Geschäftsentscheidungen zu treffen, sondern erlangt eine einzigartige und unschätzbare Erfahrung in der direkten Kommunikation mit einer Person, die nicht nur eine hohe Position innehat, sondern auch bedeutende Höhen erreicht hat und hat unschätzbares Wissen, das unbedingt mit ihm geteilt werden muss.
- Die Fähigkeit, mit einflussreichen Menschen zu kommunizieren.Als stellvertretender Geschäftsführer müssen Sie auch selbst Vorverhandlungen mit Ihren Partnern und nur einflussreichen Personen führen, deren Geschäftsinteressen mit den Interessen Ihres Chefs in Konflikt geraten. Es ist sehr wahrscheinlich, dass ein guter Assistent aufgefallen ist und eine vielversprechendere und besser bezahlte Position angeboten bekommt.
- Training des logischen und wirtschaftlichen Denkens. Die Hälfte der Aufgaben des Chefs übernimmt der stellvertretende Geschäftsführer. Inoffizielle Aufgaben umfassen auch die ständige Verbesserung Ihrer Kenntnisse in verschiedenen Bereichen der Wirtschaft und regelmäßige Schulungen in Denken und Logik. Auf diese Weise verbessern Sie die Fähigkeiten, die zu einem Zeitpunkt benötigt werden, an dem Sie bereits eine Führungsposition innehaben.
Erinnern Sie sich an die Nachteile
Vor allem potenzielle Bewerber haben Angst vor den folgenden Schwierigkeiten, die jeden in diesem Beruf erwarten werden:
- Sie müssen fast 24 Stunden an 7 Tagen in der Woche arbeiten. Ja, der Zeitplan für einen solchen Spezialisten ist wirklich kompliziert und oft unregelmäßig. Sie müssen bereit sein, sich ganz der Arbeit zu widmen. Dies impliziert sogar die berufliche Verantwortung eines stellvertretenden Managers. Für einen Lebenslauf für eine ähnliche Stelle können Sie Informationen über persönliche Eigenschaften wie Ausdauer, Stressresistenz, die Fähigkeit, schnell schwierige Entscheidungen zu treffen und nach Informationen in alternativen Quellen zu suchen, verwenden.
- Es gibt einige Einschränkungen für Kandidaten. Grundsätzlich möchte der Manager in einer solchen Position einen jungen Spezialisten sehen, der 25 Jahre alt ist, und in den meisten Fällen eine Frau.
Solche Nachteile schrecken potenzielle Arbeitsuchende natürlich nicht allzu sehr ab, weshalb es durchaus möglich ist, unter jungen Fachkräften, die es geschafft haben, auf dem Arbeitsmarkt in verwandten Berufen zu arbeiten, einen guten, verlässlichen und vielversprechenden Assistenten zu finden.
Welches Gehalt kann ich erwarten?
Echte Fachleute, die eine ähnliche Position in einer angesehenen Organisation erhalten, können mit einem Gehalt rechnen, das 100.000 Rubel pro Monat übersteigt. Anfänger, die gerade ihren Karriereweg beginnen, sollten bereit sein, für 20-25 Tausend Rubel pro Monat zu arbeiten. Denken Sie daran, dass dies eine Vollzeitstelle ist und es unwahrscheinlich ist, dass es möglich sein wird, sie mit einer anderen Verdienstmöglichkeit zu kombinieren.
Gesamtporträt eines idealen Assistenzmanagers aus Sicht der Vorgesetzten
Da eine solche Position heutzutage durchaus üblich ist, können Sie problemlos ein verallgemeinertes Porträt eines solchen Spezialisten erstellen, das es sich lohnt, nachzuschlagen, wenn Sie Managerassistent werden möchten:
- Um die Funktionen eines Assistenten, Managers, kombinieren zu können, verfügen Sie über Kenntnisse auf dem Gebiet der Rechtsprechung. Darüber hinaus müssen Sie in der Lage sein, nicht nur mit Menschen zu kommunizieren, sondern auch deren Arbeit zu organisieren.
- Von Anfang an bis zum siegreichen Ende ist es der stellvertretende Geschäftsführer, der die Verhandlungsprozesse auf hohem Niveau organisiert.
- Verantwortlichkeiten und persönliche Qualitäten müssen darin zusammenfallen, dass ein guter Spezialist auch in schwierigsten und kompliziertesten Situationen schnell denken kann. Es ist notwendig, rechtzeitig zu reagieren, wenn der unmittelbare Chef mit Arbeit überlastet wird, und sich an seinen Sorgen auf den Schultern zu beteiligen.
- Der Assistent, von dem jeder Leiter träumt, sollte umfassend entwickelt sein, ein interessantes Gespräch führen können, das nichts mit dem Geschäft zu tun hat, und nur ein Wegwerfmensch sein.
- Der Chef möchte in Bezug auf einen solchen Untergebenen nicht nur Loyalität spüren, sondern auch Interesse an einem erfolgreichen Ergebnis.
