Assistent des CEO - die Person, die jeder würdige Führer braucht. Bei der Leitung des Unternehmens ist es wichtig, die Hälfte der Arbeit der Person anzuvertrauen, die über die entsprechenden Kenntnisse, Fähigkeiten und Kompetenzen verfügt. Deshalb sind die Pflichten des Assistenten des Generaldirektors der erste und wichtigste Vektor der Tätigkeitsrichtung.
Genehmigung von Anweisungen
Die Grundlage jeder Tätigkeitsbeschreibung ist das russische Arbeitsrecht, und eine solche Position als Assistent des Generaldirektors war keine Ausnahme. Verpflichtungen, die der "rechten Hand" des Kopfes zugewiesen sind, müssen in Übereinstimmung mit dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation sowie zusätzlichen gesetzlichen Vorschriften erstellt werden.
Die zusammengestellte Anweisung wird vom Leiter oder Leiter der Organisation genehmigt. Seine Unterzeichnung bedeutet die Rechtmäßigkeit des angenommenen Dokuments sowie die Annahme aller seiner Bestimmungen. Darüber hinaus hat der Leiter das Recht, Änderungen vorzunehmen, Pflichten zu ergänzen oder überhaupt kein Autogramm mit einer begründeten Ablehnung und einem Hinweis auf erhebliche Mängel zu unterzeichnen.
Allgemeine Bestimmungen: Woran orientiert sich der Assistent?
Es ist nicht zu unterschätzen, welche Rolle der Assistent des Generaldirektors bei den Tätigkeiten des Unternehmens spielt. Die Stellenbeschreibung für diese Personengruppe muss zwangsläufig allgemeine Bestimmungen enthalten, in denen der Arbeitnehmer mit den für seine Tätigkeiten geltenden rechtlichen Rahmenbedingungen sowie mit Materialien vertraut gemacht werden kann, die die Art seiner Arbeit bestimmen.
Der Assistent des Generaldirektors ist der technische Ausführer der Anweisungen und Entscheidungen des Leiters der Organisation. Auf Anordnung des zuständigen Beamten angenommen und entlassen. An ihn werden in der Regel folgende Anforderungen gestellt:
- Hochschulbildung;
- Vorhandensein oder Nichtvorhandensein von Berufserfahrung (die Dauer bestimmt der Leiter);
- Anforderungen an die Berufserfahrung in der Fachrichtung.
Wenn Sie sich in dieser Position versuchen möchten, müssen Sie darauf vorbereitet sein, dass die direkte und strenge Unterwerfung unter den Chef die Hauptarbeitsregel ist, die jeder Assistent des Generaldirektors befolgt. Stellenbeschreibungen zeigen auch Fälle von Abwesenheit eines Assistenten am Arbeitsplatz an. Zu diesem Zeitpunkt werden seine Aufgaben vom stellvertretenden Vorsitzenden wahrgenommen, der für deren Umsetzung voll verantwortlich ist.
Gesetzliche Regelung
Die Funktionen des Assistant General Managers beruhen auf folgenden aufsichtsrechtlichen Vorschriften:
- Dokumente, die seine Aktivitäten insgesamt oder eine ähnliche Art von Aktivität regeln.
- Methodische Empfehlungen und andere Materialien, die erstellt wurden, um einen bestimmten Tätigkeitsbereich zu optimieren.
- Charta eines Unternehmens / einer Organisation / eines Unternehmens.
- Arbeitszeitplan.
- Befehle und Befehle, die vom unmittelbaren Leiter der Organisation erteilt wurden.
- Die vom Chef festgelegte Berufsbezeichnung.
Der Assistent des Generaldirektors sollte sich schnell, klar und korrekt im Regelungsrahmen orientieren, der seine Aktivitäten als Ganzes regelt, sowie in der Arbeit der Untergebenen des Assistenten des Beamten. Es ist wichtig zu beachten, dass nicht nur die föderale und regionale Gesetzgebung, sondern auch die lokalen behördlichen Dokumente geprüft werden müssen.
Was müssen Sie wissen?
Die Position der "rechten Hand" des Leiters des Unternehmens setzt eine solide Kenntnis der Struktur und des Managements der Organisation sowie aller vorhandenen Einheiten voraus. Eine wichtige Fähigkeit bei der Arbeit ist die Fähigkeit, das richtige Dokument richtig zu erstellen - eine Bestellung, eine Bestellung, ein Dekret und so weiter. Das heißt, ohne die Grundlagen der Büroarbeit kann der Assistent des Generaldirektors seine Aufgaben nicht vollständig erfüllen.
Personen, die sich um eine Stelle bewerben, müssen die Grundlagen der Ethik, die Regeln der Geschäftskommunikation sowie die allgemeinen Normen des Arbeitsgesetzbuchs und des Verwaltungsrechts kennen. Und ohne die Fähigkeiten, mit elektronischen Computern zu arbeiten, reicht es auch nicht aus.
Assistentenfunktionen
Der folgende grundlegende Abschnitt der Stellenbeschreibung enthält die Liste der Funktionen, die der stellvertretende Generaldirektor für allgemeine Probleme ausführen muss:
- Die korrekte und übersichtliche Organisation der technischen Unterstützung für die administrativen und administrativen Tätigkeiten des Leiters des Unternehmens.
- Aufrechterhaltung und Organisation von Papierkram, Überwachung der Aktivitäten anderer Mitarbeiter, Erklärung von nicht nachvollziehbaren Problemen der Mitarbeiter in diesem Bereich.
- Entwicklung oder Teilnahme an Aktivitäten zur Optimierung des Arbeitsablaufs des Unternehmens.
- Empfang von Besuchern.
Job-Beispiel
Das Merkmal des Assistenten des Generaldirektors besteht sowohl aus den vorgelegten amtlichen Pflichten als auch aus der Höhe ihrer Leistung und sieht wie folgt aus:
- Annahme der Korrespondenz, die das Unternehmen im Namen des Leiters erhält, Übertragung und Verwendung gemäß der Entscheidung des Leiters.
- Aufzeichnungen in Übereinstimmung mit den Bundesgesetzen sowie den effizienten Einsatz von Computertechnologie; die Anwendung von Grundfertigkeiten in der Sammlung und Verarbeitung von Informationen.
- Annahme von Dokumenten und Anträgen zur Unterschrift an den Leiter der Organisation.
- Vorbereitung der Dokumente für die Arbeit des Kopfes.
- Organisation von Telefongesprächen. Darüber hinaus ist die Person, die diese Position innehat, verpflichtet, die aufgrund der Verhandlungen erhaltenen Informationen an die Arbeitnehmer weiterzuleiten und sie in der erforderlichen Form zu verurteilen.
- Erstellung von Briefen, Anfragen und anderen Dokumenten, Vorbereitung von Antworten auf Anfragen im Namen des Leiters.
- Organisation von Aktivitäten zur Vorbereitung von Meetings, Meetings, Protokollen und deren anschließender Gestaltung in geeigneter Form.
- Überwachung der Arbeit der Mitarbeiter des Unternehmens.
- Organisation des Managerarbeitsplatzes gemäß den Anforderungen, Bereitstellung von Schreibwaren, Schaffung von Bedingungen für erfolgreiches und effizientes Arbeiten.
- Druckbüro und Arbeitsmaterialien.
Es ist wichtig anzumerken, dass die vorgestellte Liste der amtlichen Pflichten des Arbeitnehmers nicht vollständig ist. Der Leiter kann nach eigenem Ermessen jeden Punkt ändern, wenn die Änderungen nicht den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation widersprechen.
Stellvertretender Geschäftsführer
Im Allgemeinen sind die Rechte des Assistenten des Generaldirektors in der folgenden Liste aufgeführt:
- das Recht, sich mit Entscheidungsentwürfen des Leiters in Bezug auf die Tätigkeiten des Assistenten vertraut zu machen;
- das Recht, die Vorschläge des Leiters zu prüfen, die sich auf die Durchführung der offiziellen Tätigkeiten des Assistenten beziehen;
- das Auskunftsrecht, dessen Erhalt für die künftige erfolgreiche Ausübung von Arbeitstätigkeiten erforderlich ist;
- das Recht, vom Management Maßnahmen zu fordern, die die Ausführung der Stellenbeschreibung erleichtern.
Assistentin für Rechtsverantwortung
Der letzte Absatz jeder Stellenbeschreibung sind in der Regel die Bestimmungen zu Haftungsmaßnahmen gegen den Arbeitnehmer. Daher wird die Verantwortung für die folgenden Arten von Aktionen übernommen:
- Unsachgemäße Ausführung oder Weigerung, Amtspflichten zu erfüllen.
- Verstöße gegen das Straf-, Verwaltungs-, Arbeits- und Zivilrecht.
- Verursachung von Sachschäden der Organisation.
Die gesetzliche Haftung kann einer Person mit oder ohne Beteiligung von Strafverfolgungsbehörden übertragen werden. In der Regel spielen Art und Ausmaß des Schadens eine wichtige Rolle bei der Bestimmung des Maßes der Verantwortung. Hat der Mitarbeiter die Sache der Organisation verdorben, so erfolgt die Abholung innerhalb Disziplinarhaftung. Wenn der Schaden in der Natur zwischenmenschlich ist, kann ohne die Beteiligung der Ermittlungsbehörden nicht
Genehmigung von Anweisungen
Jobbeschreibung Assistant Gene. Der Direktor wird nicht nur durch die Unterschrift des Leiters, sondern auch durch die Unterschrift der Person, die mit der Wahrnehmung ihrer direkten Aufgaben beginnt, bestätigt. Dieser Rechtsakt ist lokal und gilt daher nur für das Gebiet einer bestimmten Organisation. Enthält die Stellenbeschreibung Unstimmigkeiten mit der Bundes- oder Landesgesetzgebung, hat der Arbeitnehmer das Recht, die Einhaltung der gesetzlich genehmigten Bestimmung zu verweigern.
