Das Arbeitsrecht in der Russischen Föderation ist ein Beispiel für eine Branche, die sich durch ein ausreichend hohes Regulierungsniveau im Hinblick auf das Regulierungsrecht auszeichnet. Die Verfahren, innerhalb derer Rechtsbeziehungen unter Beteiligung des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers durchgeführt werden können, erfordern in einigen Fällen Anpassungen der Bestimmungen des Arbeitsvertrags. Wie können sie legal hergestellt werden?
Wann und wie werden Arbeitsverträge ergänzt?
Wie Sie wissen, ist ein Arbeitsvertrag ein Dokument, das eine Vereinbarung zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer bestätigt und die Arbeitsbedingungen, Gehälter und andere Aspekte der Interaktion zwischen den beiden Parteien definiert. Im Allgemeinen sollten Anpassungen der einmal vereinbarten Vertragsbestimmungen nicht vorgenommen werden. Gleichzeitig sieht das Arbeitsrecht der Russischen Föderation Optionen vor, für die möglicherweise eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag gebilligt werden muss.
Zu welchem Zweck ist es geschaffen? Tatsache ist, dass der Arbeitsvertrag als eigenständiges Dokument gemäß der allgemeinen Regel nicht angepasst wird. Gleichzeitig gibt es ein recht populäres und logisches Szenario, in dessen Rahmen eine rechtliche Änderung seiner Punkte möglich ist. Es geht darum, die sehr ergänzende Vereinbarung zum Arbeitsvertrag zu erstellen.
Faktoren ändern
Es kann viele Gründe geben, es zu kompilieren. Zum Beispiel die Versetzung eines Mitarbeiters in eine andere Position oder in ein anderes Unternehmen, die Veränderung der technologischen Abläufe am Arbeitsplatz, die unterschiedliche Arbeitsbedingungen für die im Unternehmen Beschäftigten vorgeben. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, dass bei einem Eigentümerwechsel des Unternehmens oder bei einer Neuorganisation des Unternehmens eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag getroffen werden kann. Die wichtigste Nuance: Eine Änderung der Vertragsbedingungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer ist nur möglich, wenn sich beide Parteien über die entsprechenden Änderungen einvernehmlich verständigen. Ausnahmen sind im TC in den Artikeln 72.1 und 72.2 dargelegt.
Welche Art von Änderungen kann Gegenstand eines neuen Vertrags sein? Ein recht häufiger Grund, Änderungen am Arbeitsvertrag vorzunehmen, sind die neuen Gehaltsbedingungen. Eine weitere Option sind Änderungen in Bezug auf die Art der Funktionen, die von Mitarbeitern ausgeführt werden. Ein weiterer möglicher Grund für Anpassungen des Arbeitsvertrags ist eine Änderung der Arbeitszeit.
Nebenabrede
Die gesetzlichen Bestimmungen über die Durchführung einer Zusatzvereinbarung zu einem Arbeitsvertrag enthalten eine Bestimmung über die Notwendigkeit, diese Art von Dokument schriftlich zu unterzeichnen. Sobald der entsprechende Vertrag unterzeichnet ist, wird er Teil des Hauptdokuments, das gemäß den Normen des Arbeitsgesetzbuchs erstellt wurde. Die von den Anwälten festgestellte Schriftform für den Abschluss einer Zusatzvereinbarung zu einem Arbeitsvertrag ist auch im Hinblick auf die Konsolidierung der Bestimmungen, die im Rahmen einer Vereinbarung zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer getroffen wurden, in verständlicher Form für beide Parteien von Bedeutung.
Begrenzter Handlungsspielraum für Arbeitgeber
Das Dokument, das den Arbeitsvertrag ergänzt, soll, wenn wir der Logik der Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation folgen, die Interessen des Arbeitnehmers besser befriedigen.Dies zeigt sich insbesondere am Beispiel der Norm, die wir oben bereits angedeutet haben: zur Unzulässigkeit der einseitigen Auferlegung von Bedingungen durch den Arbeitgeber.
Der Arbeitnehmer und das Unternehmen müssen sich auf alle wesentlichen Punkte der Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag einigen. Darüber hinaus kann die Initiative zur Änderung der Vertragsbedingungen von beiden Seiten und jederzeit während der Durchführung der Arbeitsbeziehungen ausgehen.
Merkmale des Abschlusses einer Zusatzvereinbarung
Ist der Initiator der Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag über sich ändernde Arbeitsbedingungen der Arbeitgeber, so hat er den Arbeitnehmern mindestens zwei Monate vor den Neuerungen mitzuteilen, dass entsprechende Anpassungen an den Verträgen vorgenommen werden.
Oben haben wir die möglichen Gründe für die Notwendigkeit der Unterzeichnung des entsprechenden Dokuments identifiziert. Ihr Gesetzgeber schreibt die Festsetzung direkt im Vertrag vor. Das Standardmodell einer Zusatzvereinbarung zu einem Arbeitsvertrag enthält in der Regel die einschlägigen Bestimmungen, die die Gründe für die Unterzeichnung in der Präambel widerspiegeln. Diese Formulierung kann sich natürlich auch in den Vertragsbedingungen widerspiegeln.
Mit einer Zusatzvereinbarung ändern Arbeitgeber und Arbeitnehmer in der Regel nur einen Teil der Bestimmungen des Hauptarbeitsvertrags. Diese Tatsache muss jedoch, wie von Anwälten vermerkt, in einem der Absätze des entsprechenden Dokuments vermerkt werden.
Wir werden genauer untersuchen, wie ein Muster einer Zusatzvereinbarung zu einem Arbeitsvertrag aussehen kann.
Nachtragsstruktur
Zunächst muss der Name des Vertrags korrekt angegeben werden. Wie die Anwälte festgestellt haben, besteht das Wesentliche des fraglichen Dokuments darin, bestimmte Punkte im Arbeitsvertrag zu ersetzen. Daher kann der optimale Name wie eine "Vereinbarung zur Änderung der Bedingungen" klingen. Obwohl, wie viele Analysten glauben, eine solche Formulierung als „Zusatzvereinbarung“ akzeptabel ist, wenn der Inhalt des Dokuments die Widerspiegelung neuer Informationen beinhaltet, die nicht im vorherigen Arbeitsvertrag enthalten waren. Hier gibt es keine strengen Kriterien. Hauptsache, der Text sollte auf Korrekturen zurückgeführt werden (durch Änderungen oder Ergänzungen des Hauptarbeitsvertrags).
Was den Inhalt der Präambel anbelangt, empfehlen die Anwälte, dasselbe wie im Hauptvertrag zu machen. Bitte beachten Sie, dass, wenn zuvor zusätzliche Vereinbarungen getroffen wurden, auf diese Bezug genommen werden muss. Wenn nicht, ist die Präambel Standard. Betrachten Sie die, die das einfachste Beispiel für eine Zusatzvereinbarung enthält. Es gibt keinen Arbeitsvertrag, der jemals in dieser Regelung angepasst worden wäre.
Präambel
Die einfachste Präambel wird so aussehen: „Eine GmbH wie diese in der Person eines Direktors mit einem solchen und einem solchen vollständigen Namen, der auf der Grundlage eines solchen und eines solchen konstituierenden Dokuments einerseits und ein Mitarbeiter von einem solchen und einem solchen andererseits handelt, hat die Vereinbarung wie folgt geschlossen. ".
Wenn jedoch auf einen Arbeitsvertrag Bezug genommen werden muss, kann die Präambel etwas anders aussehen. Etwas in der Art: „Eine GmbH wie diese, vertreten durch einen Geschäftsführer mit diesem oder jenem Namen, der auf der Grundlage dieses oder jenem Dokuments handelt, und ein Mitarbeiter mit diesem oder jenem Namen, der im Arbeitsvertrag aus dieser oder jener Nummer mit dieser oder jener Nummer benannt ist, haben den Vertrag wie folgt abgeschlossen ... ". Eine andere Option: „Eine GmbH wie diese, vertreten durch einen Geschäftsführer mit einem solchen Namen, der auf der Grundlage eines solchen Dokuments handelt, das als„ Arbeitgeber “bezeichnet wird, und ein Bürger wie dieser, der als„ Arbeitgeber “bezeichnet wird, haben eine Vereinbarung geschlossen zur Vereinbarung von so und so einer Nummer mit so und so einer Nummer wie folgt ... ".
Wir legen die Gründe für die Änderungen fest
Darüber hinaus empfehlen Anwälte, die Gründe für die Einführung von Anpassungen des Arbeitsvertrags durch die Ausarbeitung einer zusätzlichen Vereinbarung festzulegen. Wie geht das? Experten zufolge können sie bereits in der Präambel identifiziert werden.Nehmen Sie eine Probe einer Zusatzvereinbarung zum Tarifvertrag. In diesem Fall könnte die Präambel so aussehen: „Eine GmbH wie diese, vertreten durch einen Geschäftsführer mit einem so vollständigen Namen, der auf der Grundlage eines solchen Dokuments handelt, das als„ Arbeitgeber “bezeichnet wird, und ein Bürger wie dieser, das als„ Arbeitnehmer “bezeichnet wird. Um den „Arbeitnehmer“ zu ermutigen, der hohe Arbeitsergebnisse erzielt hat, haben sie sich dagegen darauf geeinigt, dass der Arbeitsvertrag von dieser und jener Anzahl an geändert wird, um die Gehaltserhöhung widerzuspiegeln. “ Diese Präambel (ein Modell für eine Zusatzvereinbarung zur Gehaltsänderungsvereinbarung ist unten dargestellt) spiegelt somit die Verdienste des Arbeitnehmers wider, die der Grund für die Gehaltserhöhung wurden.
Gleichzeitig ist eine Variante möglich, bei der es für den Personaldienst des arbeitgebenden Unternehmens bequemer ist, den entsprechenden Wortlaut im Haupttext des Dokuments zu machen. In diesem Fall ist die Präambel der Zusatzvereinbarung zum Gehaltsänderungsvertrag Standard. Unmittelbar danach werden Positionen aufgelistet, die Änderungen im Hauptvertrag widerspiegeln, von denen eine Bestimmungen zu Gehaltsänderungen enthält.
Vereinbarung Anforderungen
Der Abschluss einer Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag über die Änderung des Gehalts und anderer Arbeitsbedingungen muss nach Ansicht der Anwälte eine Reihe von Kriterien erfüllen, die die Qualität und Richtigkeit des Algorithmus für die Erstellung des entsprechenden Dokuments widerspiegeln. Worauf sollte der HR-Service zuerst achten?
Zuallererst empfehlen Experten, ein Dokument nacheinander zu verfassen und dabei alle relevanten Punkte darin korrekt wiederzugeben. So sollten Sie beispielsweise die Änderungen in Absatz 4 des Arbeitsvertrags zu Beginn der Vereinbarung und nach einigen Absätzen in Absatz 1 nicht widerspiegeln. Sie müssen das Gegenteil tun.
Die folgende Nuance: Änderungen sollten vorbehaltlich der verbindlichen Spezifikation der Klauseln des Hauptvertrags festgelegt werden. Auch wenn Änderungen der Terminologie eines Arbeitsvertrags nicht erwartet werden (z. B. wird der Ausdruck „offizielles Gehalt“ nicht in „durchschnittlicher Monatslohn“ geändert), sollte der entsprechende Begriff in beiden Dokumenten gleich lauten.
Wenn wir über das Anpassen von Zahlen sprechen, die optional die Höhe des Gehalts widerspiegeln, wird empfohlen, den Begriff "Zahlen" zu verwenden, um Änderungen an ihnen vorzunehmen. Zum Beispiel, "in einem Absatz so und so wird eine Zahl von 5000 durch 12.000 ersetzt."
Wenn es wiederum darum geht, die Bedingungen des Arbeitsvertrags zu ergänzen und nicht um Anpassungen, können die Anforderungen für die Vereinbarung unterschiedlich sein. Insbesondere ist es durchaus möglich, dass die Bestimmungen zur Konformität von Klauseln nicht eingehalten werden müssen, da die entsprechenden Bestimmungen möglicherweise nicht im Hauptarbeitsvertrag enthalten sind. Zum Beispiel solche, die sich auf das Kombinieren von Posts beziehen.
Wenig später werden wir Beispiele für die Ausarbeitung zusätzlicher Vereinbarungen mit und ohne Anpassungen betrachten.
Zusatzvereinbarung und deren Anhang
Möglich ist eine Variante, bei der der Personalreferent, der eine Änderung des Arbeitsvertrags erstellt, die Zusatzvereinbarung als eines von mehreren Instrumenten zur Anpassung der Vertragsbedingungen verwendet. Das heißt, das entsprechende Dokument kann beispielsweise durch den Abschluss eines aktualisierten Arbeitsvertrags als Anhang zur Zusatzvereinbarung ergänzt werden. Wann wird das praktiziert?
Auf solche Maßnahmen wird zurückgegriffen, wenn anstehende Änderungen, die sich in einer Zusatzvereinbarung widerspiegeln, das Arbeiten mit einer sehr großen Anzahl von Formulierungen, Absätzen, Abschnitten, Absätzen beinhalten. Beispielsweise kann ein Muster einer Zusatzvereinbarung zu einem Arbeitsvertrag über die Übertragung einer Person von einer Position in ein anderes Unternehmen oder beispielsweise über eine interne Kombination mit einer Änderung des Namens der Vakanz, des Namens der Unternehmensstruktur, der Rechte und Pflichten des Arbeitnehmers in der neuen Position usw. einhergehen.In diesem Fall ist es in der Tat erforderlich, als Antrag einen Arbeitsvertrag mit Anpassungen zu erstellen.
Experten raten im Vertragstext zur Festlegung des Wortlauts, das etwa so klingt: „Um das Verständnis der neuen Bestimmungen des Arbeitsvertrags zu erleichtern, wird der Ausdruck des Arbeitsvertrags in Form eines separaten Dokuments erstellt, das Änderungen aufgrund dieses Vertrages enthält und einen Anhang enthält.“ Gleichzeitig ist es wichtig, dass die Kopie des alten Arbeitsvertrags eine Notiz enthält, aus der hervorgeht, dass ab diesem Datum der Vertragstext mit Anpassungen verwendet wird, die durch eine zusätzliche Vereinbarung von diesem und jenem Datum bestätigt werden.
Bei der Unterzeichnung einer Zusatzvereinbarung zu einem internen Kombinationsarbeitsvertrag, wie im betrachteten Beispiel, oder aus anderen Gründen für den Abschluss eines entsprechenden Vertrags, ist darauf hinzuweisen, dass das Dokument nur einige Bestimmungen des Hauptarbeitsvertrags korrigiert. Andere Punkte bleiben unverändert - dies sollte ganz am Ende der Zusatzvereinbarung betont werden. Der Wortlaut könnte folgendermaßen aussehen: "Die Bestimmungen des Arbeitsvertrags, die von dieser Vereinbarung nicht betroffen sind, ändern sich nicht."
Am Ende des Dokuments stellen wir fest, dass es ein wesentlicher Bestandteil des Hauptarbeitsvertrags von einer solchen und einer solchen Nummer mit einer solchen und einer solchen Nummer ist. Darüber hinaus ist es erforderlich, die Standardklausel, dass die Vereinbarung in zwei Exemplaren erstellt wird - für den Arbeitgeber und den Arbeitnehmer - (erneut unten) einzugeben. Und wir stellen fest, dass es an diesem und jenem Datum in Kraft tritt.
Nebenabrede ohne Anpassung des Hauptvertrages: Muster
Betrachten Sie ein weiteres Beispiel für eine Zusatzvereinbarung zu einem Arbeitsvertrag - eine Kombination von Stellen. In diesem Fall sind wahrscheinlich keine Anpassungen des Hauptvertrags erforderlich.
Zunächst schreiben wir, wie wir oben bereits definiert haben, den Namen:
Zusatzvereinbarung zur Änderung bestimmter Bedingungen des Arbeitsvertrags
vom 15. Februar 2010 Nr. 150.
Als nächstes können Sie die Stadt angeben (wie in vielen anderen Vereinbarungen):
Moskau
Geben Sie als Nächstes das Datum an, an dem die Vereinbarung unterzeichnet wurde:
20. Februar 2010.
Also zuerst die Präambel:
"LLC" Honorary Worker "in der Person des Direktors Ivanov Peter Sidorovich, der auf der Grundlage der Charta handelt und" Employer "genannt wird, und Vladimir Andreevich Fedorov, der" Worker "genannt wird, haben eine Vereinbarung wie folgt geschlossen."
Weiter ist der Haupttext des Vertrages:
- Der Arbeitgeber weist an, und der Arbeitnehmer ist verpflichtet, zusammen mit den im Arbeitsvertrag vom 15. Februar 2010 Nr. 150 festgelegten Funktionen die Positionen der Position „Programmierer“ in der Höhe zu kombinieren, die in der Stellenbeschreibung Nr. 200 vom 17. Februar 2010 während des Bestehens festgelegt wurde die Dauer der Schicht des Mitarbeiters.
- Die Frist für die Beendigung der Arbeiten durch die Zusammenlegung von Stellen gemäß dieser Vereinbarung läuft vom 25. Februar 2010 bis zum 30. März 2011.
- Für zusätzliche Arbeit als „Programmierer“ leistet der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer Zahlungen in Höhe von 1200 Rubel für jede Arbeitsschicht innerhalb des Kombinationszeitraums.
Als nächstes regeln wir die Bestimmungen, die wir oben erwähnt haben, das heißt, wir erwähnen, dass die anderen Bedingungen des Arbeitsvertrags nicht betroffen sind, dass das Dokument in zwei Kopien abgefasst ist und dass es an diesem oder jenem Datum in Kraft tritt.
Die Ausarbeitung beispielsweise einer Zusatzvereinbarung zu einem Arbeitsvertrag über die Verlängerung der Laufzeit einer Person zur Erbringung von Arbeitsleistungen in ihrer jetzigen Position im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrags kann wiederum im Rahmen von Algorithmen erfolgen, die die Aufnahme neuer Bestimmungen vorsehen, die im Hauptvertrag nicht vorgesehen sind. Zum Beispiel:
„Den Arbeitsvertrag vom 15. Februar 2010 Nr. 150 auf unbestimmte Zeit zu betrachten.“
Gleichzeitig kann es, wie einige Experten bemerken, erforderlich sein, die Anordnung eines Managers zu erlassen, wonach eine Person auf unbestimmte Zeit in allen Positionen die Arbeitsbeziehungen zum Arbeitgeber formalisiert hat. Dies ist die Frage möglicher zusätzlicher Dokumente zur Vereinbarung.
Zusatzvereinbarung mit Anpassungen des Hauptvertrages: Muster
Betrachten wir nun ein Beispiel, in dem die Klauseln des Hauptvertrags im Dokument angepasst werden.
Titel und Präambel des Vertrages sollen gleich bleiben. Der Vertragstext wird jedoch anders lauten. Zum Beispiel werden wir über das Ändern der Dauer der Arbeitswoche für einen kurzen Zeitraum sprechen. In diesem Fall können folgende Bestimmungen im Vertragstext enthalten sein:
- Siehe Abschnitt 3.5. Arbeitsvertrag vom 15.02.2010, Nr. 150 in der geänderten Fassung: „Einem Mitarbeiter wird vom 25. Februar 2010 bis zum 30. März 2011 eine Arbeitswoche von 30 Stunden zugewiesen.“
- Ergänzungsklausel 4.2 des Arbeitsvertrags vom 15.02.2010 Nr. 150 mit dem Vorschlag: "Die Vergütung ist proportional zu der Zeit, in der der Arbeitnehmer seine Pflichten erfüllt."
Das Folgende sind Standardformulierungen.
Dies sind ungefähr die Kriterien für die Ausarbeitung einer Zusatzvereinbarung zu einem Arbeitsvertrag mit einem Direktor, Spezialisten, Manager - einem beliebigen Beamten, da die Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation für alle Berufe und Ebenen der Unternehmensführung nahezu gleich sind.
